Roboform 8 ulasan & peringkat di mana-mana

Apakah Anda menggunakan pengelola kata sandi 16 tahun yang lalu? Jika demikian, kemungkinan besar itu adalah RoboForm yang terhormat, karena tidak ada banyak pilihan lain saat itu. Sudah enam tahun sejak pembaruan utama terakhir program ini, jadi RoboForm 8 Everywhere sudah pasti disambut. Versi baru ini menambahkan sejumlah fitur yang telah menjadi populer sejak pembaruan terakhir itu, tetapi tidak cukup untuk mengejar produk-produk top saat ini.

Berlangganan $ 19, 95 per tahun memungkinkan Anda menggunakan RoboForm di semua perangkat Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone, dan bahkan Linux. Itu harga yang layak. Dashlane dan LogMeOnce harganya sekitar dua kali lipat, dan Sticky Password membagi perbedaannya. LastPass dan Zoho Vault harganya lebih murah, hanya $ 12 per tahun. Tentu saja, ada juga pengelola kata sandi gratis untuk dipilih.

Rilis ini menandai matinya Desktop RoboForm satu perangkat, satu kali pembayaran. Jika Anda benar-benar ingin menggunakan RoboForm pada satu perangkat, tanpa sinkronisasi atau akses online, Anda dapat menggunakan RoboForm 8 secara gratis. Hal yang sama berlaku untuk Dashlane dan beberapa pesaing lainnya. Kurangnya sinkronisasi adalah batasan yang cukup kuat sehingga saya tidak memperlakukan versi gratis ini sebagai pengelola kata sandi gratis lengkap. LastPass 4.0 memungkinkan Anda menyinkronkan semua perangkat Anda, tetapi cadangan fitur-fitur canggih tertentu untuk edisi premium. Versi gratis LogMeOnce menawarkan serangkaian fitur lengkap, tetapi membatasi beberapa fitur tersebut.

Memulai Dengan RoboForm

Anda mulai dengan membuat akun RoboForm Anda secara online. Halaman unduhan menyajikan penginstal yang sesuai untuk platform yang Anda gunakan. Instalasi cepat dan sederhana, dan menambahkan ekstensi ke Chrome, Firefox, Internet Explorer, dan Opera. Setelah proses instalasi selesai, RoboForm menampilkan halaman web dengan banyak tutorial video.

Pengguna Windows 10 bisa mendapatkan ekstensi RoboForm untuk Microsoft Edge dari Windows Store. Perhatikan bahwa edisi RoboForm's Edge tidak memiliki set fitur lengkap yang Anda dapatkan dengan browser lain.

Browser modern melakukan manajemen kata sandi mereka sendiri, tetapi mereka kurang aman daripada pengelola kata sandi yang tepat. RoboForm dapat mengimpor kata sandi dari Chrome, Firefox, Internet Explorer, dan Opera. Fitur serupa di LastPass, Dashlane, dan True Key oleh Intel Security bahkan semakin jauh, menghapus kata sandi dari browser dan mematikan pengambilan kata sandi. Anda harus melakukan sendiri tugas-tugas pembersihan setelah mengimpor ke RoboForm.

RoboForm dapat mengimpor kata sandi dari LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password, dan KeePass, dan juga dapat mengimpor dari file CSV yang diformat dengan benar. Selain itu, dapat mengimpor bookmark dari Xmarks, alat sinkronisasi bookmark yang dimiliki oleh LastPass. Itu adalah kumpulan opsi impor yang relatif kecil. LastPass mengimpor dari lebih dari 30 produk yang bersaing, dan KeePass dari hampir 40.

Antarmuka Pengguna Baru

Setelah enam tahun tanpa pembaruan, RoboForm lama tampak agak ketinggalan zaman. Salah satu fitur versi 8 adalah antarmuka pengguna yang diperbarui. Kelihatannya berbeda, tetapi keseluruhan organisasi tidak banyak berubah. Dibandingkan dengan pengelola kata sandi modern, antarmuka baru ini sepertinya masih sedikit membingungkan.

Menu rel kiri memungkinkan Anda memilih di antara delapan kategori data yang disimpan: Login, Bookmark, Aplikasi, Identitas, Kontak, Safenotes, Semua, dan Dibagikan. Tepat di sebelah kanan menu ini adalah daftar item, yang dapat Anda atur menjadi hierarki folder bertingkat. Sisa dari jendela utama menampilkan item yang dipilih dan memungkinkan Anda mengedit detail item.

Perintah lain terkapar di semua tempat. Menu lainnya di bagian atas pohon folder menampilkan sebagian besar, tetapi tidak semua, dari perintah yang tersedia ketika Anda mengklik kanan suatu item, dan menu klik kanan memegang paling, tetapi tidak semua, perintah dari More Foto. Menu Lainnya Lainnya di area pengeditan memiliki satu perintah yang juga ada di menu klik kanan itu. Tiga item yang berdiri sendiri memungkinkan Anda pergi ke situs yang dipilih, pergi ke situs dan mengisi kredensial, atau pergi ke situs dan masuk dengan kredensial yang disimpan.

Tapi tunggu; masih ada lagi! Menu pull-down di atas menu rail kiri menawarkan koleksi fungsi yang berguna, termasuk akses ke opsi program dan kartu skor kata sandi Pusat Keamanan. Pusat Keamanan juga memiliki tombol sendiri di menu rel kiri. Satu-satunya cara saya dapat melihat untuk menggunakan fitur Akses Darurat adalah dengan memilihnya dari menu klik kanan ikon area pemberitahuan RoboForm. Selain itu, beberapa fitur hanya dapat diakses dengan masuk ke RoboForm online. Saya lebih suka gaya antarmuka efisien yang digunakan oleh Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10, dan lainnya.

Pengambilan dan Putar Ulang Kata Sandi

Seperti hampir semua utilitas pengelola kata sandi, RoboForm pemberitahuan ketika Anda masuk ke situs yang aman dan menawarkan untuk menyimpan kredensial Anda. Anda dapat memberikan entri (yang oleh RoboForm disebut passcard ) nama yang mudah ditangkap, dan Anda dapat menetapkannya ke folder baru atau yang sudah ada. Hati-hati saat membuat folder. Saya tidak cukup memperhatikan dan akhirnya membuat setiap folder di dalam folder yang saya buat sebelumnya. Untungnya, ini adalah masalah sederhana untuk mengatur kartu dan folder menggunakan seret dan lepas.

RoboForm tidak memiliki masalah dengan login dua halaman seperti Google dan Yahoo, dan menangani beberapa halaman login yang aneh, seperti satu dengan dua bidang kata sandi dan tanpa nama pengguna. Jika Anda menemukan halaman login yang benar-benar aneh, RoboForm tidak menangkap secara otomatis, jangan takut. Seperti dengan LastPass, Premium Kata Sandi Sticky, Keeper, dan beberapa lainnya, Anda dapat mengisi kredensial Anda dan kemudian memberi tahu RoboForm untuk hanya mengambil semua bidang data pada halaman itu.

Ketika Anda mengunjungi kembali sebuah situs tempat Anda sebelumnya menyimpan kredensial, RoboForm menampilkan kartu pas yang cocok (atau kartu pas) di bilah alat. Anda mengklik untuk mengisi dan mengirimkan kredensial Anda. Di Chrome, tidak ada bilah alat, jadi Anda harus memilih kartu pas dari menu tombol bilah alat. Dashlane 4, dan beberapa lainnya, cukup isi kredensial Anda secara otomatis atau, jika Anda telah menyimpan lebih dari satu set, tawarkan di menu sembulan dekat bidang entri kredensial. Saya lebih suka implementasi yang terakhir.

Seperti LastPass dan Password Boss Premium v2.0, RoboForm mengambil daftar login dan folder Anda dan mengubahnya menjadi menu bertingkat yang diakses melalui tombol bilah alat browser. Cukup pilih item dari menu ini untuk mengunjungi situs dan masuk secara otomatis. Tidak ingat folder mana yang Anda gunakan? Jangan khawatir; pencarian juga ada di dalamnya.

Master Form Filler

RoboForm memulai kehidupan sebagai AI RoboForm, sebuah utilitas yang dirancang khusus untuk secara otomatis mengisi data pribadi Anda ke dalam formulir web. Itu sangat cepat mengadopsi manajemen kata sandi juga, tetapi kemampuan mengisi formulir datang terlebih dahulu. Tidak mengherankan, RoboForm sangat bagus dalam tugas itu.

Anda dapat membuat beberapa identitas isian formulir dan memasukkan delapan jenis data untuk masing-masing: Orang, Bisnis, Paspor, Alamat, Kartu Kredit, Rekening Bank, Perawatan, dan Otentikasi. Kategori terakhir itu agak tidak biasa. Ini menyimpan ID pengguna, kata sandi, pertanyaan kata sandi, dan jawaban kata sandi favorit Anda. Jadi, otomatis isikan kata sandi favorit Anda dan pertanyaan keamanan? Tampaknya bertentangan dengan fungsi pengelola kata sandi.

Anda juga dapat menambahkan bidang dan nilai khusus, meskipun saya tidak membayangkan banyak pengguna melakukannya. Dan Anda dapat memiliki lebih dari satu instance dari setiap tipe data dalam satu identitas - misalnya, tiga kartu kredit, atau dua alamat.

Untuk mengisi formulir web dengan data, Anda mengklik identitas yang diinginkan di bilah alat atau menu bilah alat. Cukup banyak produk yang bersaing mengisi formulir tanpa menghilangkan fokus Anda dari formulir itu sendiri. Ketika Anda mengklik dalam suatu bidang, mereka secara otomatis mengisi formulir dengan identitas default Anda, atau menawarkan menu identitas yang tersedia.

Dalam pengujian, RoboForm melakukan pekerjaan mengisi formulir yang bagus. Dalam sentuhan keamanan yang tidak biasa, ia meminta konfirmasi sebelum mengisi bidang sensitif seperti nomor kartu kredit dan SSN. Namun, itu tidak segera jelas bagaimana memilih antara beberapa contoh, misalnya, Alamat. Ternyata dengan mengklik simbol setelah nama identitas Anda mendapatkan opsi untuk memilih di antara instance, dan untuk mengisi hanya bidang kosong.

Fitur luar biasa lainnya adalah opsi untuk menyimpan data pribadi untuk kontak Anda. Kontak sangat mirip identitas, tetapi hanya mencakup kategori Orang, Bisnis, dan Alamat. Itu nyaman ketika Anda membeli hadiah online dan mengirimkannya ke salah satu kontak Anda.

Pembuat Kata Sandi

Tujuan menggunakan pengelola kata sandi adalah untuk memelihara kata sandi yang unik dan kuat untuk setiap situs web. Karena Anda tidak harus mengingatnya sendiri, kata sandi Anda bisa sepenuhnya acak. Di situlah generator kata sandi masuk.

Anda mengakses pengelola kata sandi melalui menu tombol bilah alat. Secara default, itu hanya memberi Anda kata sandi, dengan opsi untuk menyeretnya ke bidang atau menyalinnya ke clipboard. Namun, menggunakan pengaturan default itu menciptakan kata sandi hanya delapan karakter, berisi huruf besar, huruf kecil, dan digit, tetapi bukan simbol. Klik tautan Pengaturan lanjutan, ubah panjangnya menjadi 12 atau bahkan 16 karakter, dan centang kotak untuk menyertakan simbol. Itu kata sandi yang kuat. Password Boss dan AgileBits 1Password 6 default untuk 20 karakter. Saya lebih suka melihat default ditetapkan untuk kata sandi yang lebih kuat.

Kata Sandi Aplikasi

Tidak semua kata sandi membuka kunci situs web. Ada juga program yang membutuhkan kata sandi mereka sendiri. LastPass, AceBIT Password Depot 8, dan RoboForm adalah beberapa di antaranya yang menangani kata sandi untuk aplikasi Windows dan juga situs web. Penanganan RoboForm untuk fitur ini sangat lancar.

Ketika mendeteksi dialog entri kata sandi, ia menambahkan toolbar ke bagian bawah program. Anda memasukkan kredensial Anda dan menyimpannya ke RoboForm, seperti halnya Anda membiarkannya menangkap login situs web. Jika sudah ada kata sandi yang disimpan, Anda dapat mengklik tombol pada bilah alat itu untuk mengisi kredensial. Anda juga dapat mengklik passcard di jendela utama RoboForm untuk meluncurkan program dan masuk.

Otentikasi Dua Faktor Terbatas

Jika satu-satunya yang melindungi simpanan kata sandi Anda adalah kata sandi utama, maka siapa pun yang mendapatkan kata sandi tersebut sepenuhnya memiliki kredensial Anda. Otentikasi dua faktor berarti bahwa otentikasi memerlukan sesuatu yang lebih dari sekadar kata sandi. Ini bisa berupa sesuatu yang Anda miliki, seperti ponsel cerdas atau perangkat keamanan, atau bisa juga sesuatu yang Anda miliki, seperti sidik jari atau cetak suara Anda.

Otentikasi menggunakan teks yang dikirim ke ponsel cerdas Anda tidak disukai, karena sistem SMS tidak aman. Namun, otentikasi menggunakan aplikasi pada ponsel cerdas Anda sangat populer. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, dan beberapa lainnya kompatibel dengan Google Authenticator dan cara kerjanya. LastPass dan Keeper memiliki aplikasi otentikasi sendiri.

Intel's True Key berfokus pada laser pada autentikasi multifaktor, sedemikian rupa sehingga Anda dapat menggunakan beberapa faktor lain untuk membuka kunci penyimpanan kata sandi bahkan tanpa kata sandi utama. Dashlane mendukung otentikasi menggunakan perangkat U2F (Universal Two Factor) seperti Yubikey terbaru. LastPass 4.0 Premium menawarkan lebih banyak pilihan multifaktor daripada yang lain, mulai dari perangkat berteknologi tinggi hingga kotak kertas sederhana yang Anda simpan di dompet Anda.

Adapun RoboForm, opsi dua faktornya terbatas. Untuk menambah kata sandi utama, Anda dapat memerlukan otentikasi sidik jari, tetapi hanya dengan perangkat Windows Biometric Framework. Edisi sebelumnya mendukung otentikasi kartu pintar, tetapi fitur itu sebagian besar tidak digunakan.

Dengan masuk ke akun RoboForm Anda secara online, Anda dapat mengaktifkan fitur One-Time Password (OTP). Fitur ini muncul kapan saja RoboForm mendeteksi masuk dari perangkat yang tidak terlihat sebelumnya. Ini mengirim OTP ke alamat email atau nomor ponsel cerdas yang Anda tentukan. Tanpa kode itu, itu tidak mengizinkan akses untuk perangkat baru. Ini bukan autentikasi dua faktor penuh, tetapi itu mencegah login tidak sah pada perangkat baru.

Akses Kata Sandi Darurat

Jika Anda ditabrak bus besok, akankah ahli waris Anda dapat mengakses aset digital Anda? Beberapa negara telah mengeluarkan undang-undang yang menyatakan bahwa ahli waris Anda memiliki hak atas aset tersebut, tetapi undang-undang tidak serta merta menentukan bagaimana pewarisan digital ini akan terjadi. Banyak alat manajemen kata sandi modern menyertakan satu metode atau lainnya untuk memastikan bahwa ahli waris Anda dapat mengakses akun online Anda. Dengan versi 8, RoboForm bergabung dengan grup ini.

Saya mengalami sedikit kesulitan menemukan fitur ini, masalah yang diperburuk oleh kenyataan bahwa manual online dan FAQ masih merujuk pada versi 7, yang tidak memilikinya. Ternyata Anda harus mengklik kanan ikon RoboForm di area notifikasi dan memilih Akses Darurat. Jendela yang dihasilkan memiliki dua tab, satu untuk kontak darurat Anda dan satu untuk orang-orang yang telah menunjuk Anda sebagai pewaris digital mereka.

Menyiapkan akses darurat sederhana. Anda memasukkan alamat email kontak darurat dan menentukan jangka waktu habis dari langsung hingga 30 hari. Penerima mendapat email yang menjelaskan prosesnya, dan tautan untuk mengunduh dan menginstal versi RoboForm gratis, jika perlu. Selama proses instalasi, ia meminta konfirmasi bahwa penerima menerima tawaran akses darurat.

Tujuan dari time-out adalah untuk menghindari penyalahgunaan fitur ini. Ketika kontak darurat Anda meminta akses, Anda mendapat pemberitahuan melalui email. Jika Anda masih hidup dan menendang, Anda dapat memutus akses (dan mencari kontak darurat yang lebih dapat dipercaya). Setelah batas waktu habis, kontak darurat Anda mendapat akses penuh.

Akses darurat di LastPass bekerja dengan cara yang hampir sama. Dashlane memungkinkan Anda menawarkan sebagian login Anda ke kontak. Dengan LogMeOnce, Anda dapat mewariskan seluruh koleksi kata sandi Anda ke ahli waris, atau menugaskannya satu per satu untuk pewaris. Dan Zoho Vault membedakan kata sandi pribadi dan kata kerja. Dalam situasi kerja, administrator Zoho Vault selalu dapat mengambil alih kata sandi kerja jika, katakanlah, seorang karyawan meninggalkan perusahaan.

Berbagi Aman

Juga baru dalam edisi ini, RoboForm memungkinkan berbagi kartu pas individual, dalam beberapa cara. Pada menu klik kanan untuk kartu pas ada dua opsi, Berbagi dan Kirim. Dengan salah satunya, Anda cukup memasukkan alamat email penerima. Perbedaan utama antara dua opsi adalah bahwa ketika Anda membuat perubahan pada kartu pass bersama, perubahan disinkronkan ke penerima. Jika Anda memilih Kirim, tidak ada koneksi yang berkelanjutan. Mereka yang menggunakan edisi gratis dapat menerima kartu pos yang Anda kirim, tetapi mereka tidak dapat berpartisipasi dalam berbagi.

Seperti Keeper dan 1Password, RoboForm memungkinkan Anda membuat folder untuk berbagi info masuk. Buat folder, seret beberapa login ke dalamnya, dan tambahkan satu atau lebih pengguna untuk membagikannya. Untuk setiap pengguna, Anda memilih peran. Terbatas berarti penerima dapat masuk menggunakan kartu pass dari menu browser tetapi tidak dapat melihat atau mengeditnya. Pengguna Reguler dapat menggunakan dan mengedit kartu pass, dan mengubah sinkronisasi ke semua pengguna folder bersama. Akhirnya, dalam peran Manajer, penerima dapat menambahkan saham baru atau mengedit pengguna yang keluar.

Pusat Keamanan

Setelah semua kata sandi Anda disimpan di pengelola kata sandi, inilah saatnya untuk mulai melakukan perbaikan. Halaman Pusat Keamanan mencantumkan semua login Anda, mengidentifikasi yang lemah pada satu tab, menggunakan kembali kata sandi pada tab lainnya, dan total duplikat pada tab ketiga. Langkah pertama Anda harus memeriksa kata sandi yang digunakan kembali, karena ketika Anda menggunakan kata sandi yang sama di beberapa situs web, Anda melipatgandakan efek dari pelanggaran keamanan pada salah satu dari mereka.

Fitur serupa di Dashlane, LastPass, dan LogMeOnce mencakup opsi untuk mengotomatiskan perubahan kata sandi untuk situs populer tertentu. Dengan RoboForm, setiap situs yang terdaftar memiliki tautan untuk masuk, tetapi Anda harus menangani sendiri pengubahan kata sandi, mungkin dengan meminta bantuan pembuat kata sandi. Setelah selesai, RoboForm mencatat kata sandi yang diubah.

Dengan dupes keluar dari jalan, kembali ke daftar utama dan urutkan berdasarkan kekuatan kata sandi. Mulai dengan yang terburuk, perbaiki beberapa setiap hari sampai Anda melihat "Strong" di kolom kekuatan kata sandi. Sekarang Anda menggunakan pengelola kata sandi dengan cara terbaik!

Untuk banyak pengelola kata sandi, kata sandi yang mengandung setidaknya delapan karakter dan setidaknya satu dari setiap jenis karakter (huruf kecil, huruf besar, angka, dan simbol) dianggap kuat. Jadi, misalnya, "Kata Sandi1!" akan mendapatkan peringkat teratas. RoboForm mengambil tampilan yang lebih sulit, menggunakan algoritma zxcvbn open-source, yang memperhitungkan penggunaan kata-kata kamus, nama, dan kata sandi populer.

Edisi Mobile

RoboForm menawarkan edisi seluler untuk iOS, Android, dan bahkan Windows Phone. Anda cukup mengunduh aplikasi gratis dari toko yang sesuai dan menautkannya ke akun Anda. Edisi seluler memiliki fungsi yang hampir sama dengan edisi desktop Windows dan Mac.

Pada perangkat iOS, meluncurkan kartu pass akan membukanya di browser internal, secara default. Perhatikan bahwa untuk dukungan pengisian formulir memerlukan browser internal. Jika Anda mengaktifkan penggunaan RoboForm di kotak berbagi, Anda dapat menggunakannya di Safari dan di lebih dari 230 aplikasi yang mendukung kotak berbagi. Daftar ini termasuk Twitter, dan Tumblr, tetapi tidak Facebook dan Google, bersama dengan rakit aplikasi yang belum pernah saya temui.

Meskipun penampilannya berbeda, RoboForm bekerja dengan cara yang hampir sama pada perangkat Android. Dengan mengaktifkannya di pengaturan Aksesibilitas, Anda dapat masuk ke aplikasi, dan ke situs web di Chrome. Pengisian formulir berfungsi, tetapi hanya di browser internal.

Mengetikkan kata sandi utama pada ponsel cerdas bisa jadi sulit, namun Anda tidak harus membiarkan pengelola kata sandi tidak terkunci. Edisi seluler memungkinkan Anda melindungi sesi login dengan PIN, atau Touch ID.

Saya menemukan sesuatu yang sangat aneh ketika saya melihat generator kata sandi. Di bawah Windows, panjang kata sandi standar adalah delapan karakter. Standarnya adalah 10 di bawah iOS, yang sedikit lebih baik, tetapi enam di bawah Android. Windows dan Android mengizinkan kata sandi hingga 512 karakter, sedangkan maks di bawah iOS adalah 20. Ketiga case termasuk huruf besar, huruf kecil, dan angka secara default. Jika Anda ingin tanda baca (dan ya!), Anda harus mengaktifkan opsi itu. Jumlah minimum digit standar menjadi satu di bawah Windows, tidak ada di Android, dan lima di bawah iOS. Pengembang perlu membuat ketiga manajer kata sandi bekerja sama, dan meningkatkan panjang kata sandi minimum default.

Hampir Modern

RoboForm 8 Everywhere adalah pembaruan yang sangat disambut baik, satu ditunggu oleh penggemar selama enam tahun. Ia mempertahankan kemampuan mengisi formulir yang kuat dan manajemen kata sandi berfitur lengkap, dan menambahkan beberapa fitur yang kami harapkan di pengelola kata sandi modern, khususnya warisan digital dan berbagi aman. Namun, di zaman ketika banyak produk pesaing merampingkan antarmuka dan bekerja pada kemudahan penggunaan, antarmuka RoboForm membuat saya menebak cukup banyak selama ulasan ini. Saya menemukan diri saya berjuang untuk menemukan fitur lebih sering daripada yang saya suka.

Namun, jika Anda salah satu dari banyak loyalis RoboForm, Anda akan menyukai pembaruan ini. Bahkan jika Anda bukan penggemar, ada baiknya dicoba. Tetapi produk Editor Pilihan kami memiliki lebih banyak untuk ditawarkan. Meski murah, LastPass 4.0 Premium mengemas banyak fitur, termasuk penggantian kata sandi otomatis. Meskipun antarmuka mungkin sedikit rumit, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 memiliki setiap fitur yang dapat Anda bayangkan. Sticky Password Premium mendukung sejumlah besar browser. Dan Dashlane adalah anak poster untuk antarmuka yang apik dan kemudahan penggunaan.