Ulasan & peringkat Rydoo

Internasional oleh Desain

Dasbor web Rydoo telah sepenuhnya dirubah dan mempertahankan kemudahan penggunaan sebelumnya. Sekarang memiliki penekanan baru sebagai biaya dan aplikasi perjalanan. Misalnya, di bagian utama layar, grafik yang mudah dibaca mengundang Anda untuk memesan layanan atau menambah biaya. Ini juga memberi Anda daftar item yang harus dilakukan, memberi tahu Anda status pengeluaran yang perlu diajukan atau telah dikirimkan, dan mengundang Anda untuk berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Dropbox atau Slack. Fungsi-fungsi, yang terdaftar di sisi kiri, memulai (setelah dasbor) dengan Travel, dan kemudian melanjutkan ke Beban, Transaksi, Laporan, dan Pengaturan. Tab di atas memungkinkan Anda melihat akun pribadi Anda, melihat akun orang lain dalam peran sebagai Penerima (atau peran lain dalam rantai persetujuan perusahaan), atau memeriksa status keuangan Anda dan staf Anda dengan menggunakan berbagai laporan di bawah Keuangan. Selain integrasi dengan Slack dan Dropbox, Rydoo juga bekerja dengan Uber, Lyft, dan SAP. Ini adalah daftar integrasi yang mengesankan.

Mungkin karena produk ini dikembangkan di Belgia dan diharuskan multibahasa dari awal, Rydoo adalah pilihan terbaik untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang membangun hubungan internasional dengan kantor di luar negeri. Mengapa? Dasbor dari antarmuka pengguna web dan seluler (UI) tersedia dalam berbagai bahasa, dan layanan akan mengganti biaya karyawan dalam mata uang lokalnya. Ini tidak terbatas pada penggantian dalam mata uang default perusahaan, yang mungkin berbeda. Selain QuickBooks, Xero, dan Sage, ini mendukung perangkat lunak akuntansi yang lebih umum digunakan di Uni Eropa (UE), seperti Exact Online dan E-conomic.

Secara keseluruhan, itu adalah set fitur yang sangat kompetitif dan array yang lebih luas dari integrasi akuntansi daripada yang Anda dapatkan dengan banyak produk lain yang saya ulas, termasuk Biaya Pengeluaran dan Biaya Pengeluaran, belum lagi pemenang Penghargaan Pilihan Editor.

Pengaturan Bebas Rasa Sakit

Rydoo menawarkan pengaturan sendiri. Baik rencana Tim dan Pertumbuhan menawarkan uji coba 14 hari; Saya memilih yang pertama. Di bawah Pengaturan, saya kemudian dapat menambahkan informasi perusahaan saya (termasuk logo), menambahkan pengguna, dan membuat kategori. Perangkat lunak secara otomatis menempatkan saya dalam peran Approver, Keuangan, dan Administrator; peran lain juga tersedia. Ini memungkinkan Anda membuat grup untuk mengelompokkan karyawan dan menetapkan peran khusus untuk setiap grup. Anda juga dapat menentukan metode pembayaran untuk setiap karyawan. Rydoo dapat membuat aturan sederhana, seperti mengirim peringatan atau peringatan email jika seorang karyawan menghabiskan lebih dari jumlah tertentu. Aturan yang lebih kompleks, seperti membutuhkan tanda terima, harus dibangun dengan menggunakan proses orientasi perusahaan.

Dari menu sebelah kiri, Pengaturan memungkinkan Anda mengubah berbagai pengaturan dengan jumlah minimum rasa sakit. Di bawah pengaturan Integrasi, ada banyak aplikasi perangkat lunak akuntansi yang didukung, lebih dari Abacus atau ExpensePath.

Penyiapannya cukup intuitif, tetapi seandainya saya membutuhkan bantuan, menu Bantuan yang cukup komprehensif mencakup panduan pengguna, artikel berbasis pengetahuan, FAQ, dan informasi spesifik untuk fitur dan tambahan premium. Bagian Bantuan hampir sedetail Certify Now dan lebih bermanfaat daripada Abacus.

Mudah untuk Semua Orang

Proses pelacakan pengeluaran ujung ke ujung di Rydoo sangat mudah dan mirip dengan Abacus, Certify, Concur Expense, dan ExpensePath. Aplikasi Expense Android Rydoo mudah digunakan. Perusahaan juga menawarkan aplikasi terpisah untuk layanan perjalanannya. Di Rydoo, ada dua ikon di sudut kanan bawah: kamera sehingga Anda dapat memotret tanda terima dan tanda tambah untuk memungkinkan Anda memasukkannya secara manual. Tidak seperti aplikasi lain dalam pengumpulan ulasan ini, aplikasi ini memungkinkan Anda memusatkan tanda terima di layar Anda dan kemudian akan secara otomatis mengambil foto setelah tanda terima berada dalam fokus - sentuhan yang bagus. Namun, itu tidak seakurat alat serupa di Certify atau Receipt Bank. Misalnya, dalam tanda terima McDonald's, ia memasukkan nama alamat web di bidang Merchant. Dalam tanda terima lain, itu mengira poin vendor di bagian bawah tanda terima untuk jumlah total yang dibayarkan.

Ini adalah kerugian, tetapi itu tidak membuat produk ini keluar dari perselisihan untuk Pilihan Editor karena produk memiliki banyak kelebihan lainnya yang lebih penting, seperti kemampuan internasional, layanan perjalanan, penyimpanan data, pelaporan pengeluaran, persetujuan, dan fitur penggantian.

Dari sana, Anda dapat secara manual menambahkan data apa pun yang diperlukan tidak ada, seperti kategori, proyek, atau metode pembayaran, dan kemudian Anda dapat menyimpannya untuk dikirim dengan pengeluaran lain atau segera mengirimkannya untuk persetujuan. Saya suka itu; seperti halnya Abacus, Anda dapat mengirimkan satu biaya sekaligus. Juga keren bahwa pemberi persetujuan memiliki kelonggaran untuk menyetujui pengeluaran spesifik dalam laporan untuk penggantian dan menendang kembali pengeluaran individu untuk penjelasan lebih lanjut, tanpa menahan seluruh penggantian biaya laporan.

Dari sudut pandang admin atau pemberi persetujuan biaya, Rydoo menawarkan jumlah tingkat persetujuan yang hampir memusingkan, termasuk Disetujui, Dikontrol, dan Dilaporkan; namun, ini dapat diubah sesuai kebutuhan. Rydoo dapat mengaktifkan fitur yang membutuhkan persetujuan dari pengeluaran individu sebelum mereka dapat dimasukkan dalam laporan pengeluaran, yang bisa menjadi penghemat waktu. Ini juga memungkinkan pemberi persetujuan melihat biaya yang tidak terkirim. Dan, seperti halnya dengan produk lain yang diuji, Rydoo memberi Anda jejak audit penuh, menyimpan data untuk periode 7 tahun IRS yang diperlukan. Ini berjalan di atas dan di luar, menyimpan data Anda selama 10 tahun.

Dukungan untuk Tim dan rencana Pertumbuhan ditawarkan melalui email, obrolan, dan telepon. Satu-satunya perbedaan antara ini dan rencana Perusahaan adalah bahwa yang terakhir memiliki manajer akun khusus. Rydoo adalah perusahaan yang berbasis di Eropa dan produknya mendukung hal ini. Ini adalah produk terbaik yang diuji untuk digunakan untuk UKM dengan kehadiran di Eropa.

Rydoo menjadikannya sederhana untuk pengirim biaya dengan menggabungkan teknologi OCR fungsional dengan UI seluler dan web multibahasa yang mudah dinavigasi. Penyimpanan data 10-tahun Rydoo, dan fitur-fitur persetujuan administratif dan terintegrasi lainnya memberikan penghitung kacang semua alat yang mereka butuhkan untuk mempertahankan kebijakan perusahaan, persyaratan IRS, dan menghemat sumber daya. Kemudahan penggunaan, platform internasional Rydoo, dan kurangnya biaya setup membantu Rydoo memberikan proposisi nilai yang besar dan ikatan dengan Certify for Editors 'Choice dalam tinjauan ulasan kami.