Ulasan & peringkat Sendtask

Aplikasi manajemen tugas kolaboratif Sendtask (sendtask.io) memberi Anda semua alat yang Anda harapkan dari aplikasi yang harus dilakukan, dan menambahkan kemampuan untuk berkolaborasi dengan cepat dan mudah dengan orang lain. Alasannya cepat dan mudah adalah karena kolaborator Anda tidak perlu mendaftar untuk akun Sendtask untuk bekerja dengan Anda. Aplikasi web dan iOS ini sangat ideal untuk individu dan bisnis kecil yang sering bekerja dengan pihak luar untuk proyek pendek, sekali saja. Jika hubungannya lebih lama dan lebih kuat, Anda ingin kolaborator Anda lebih erat merajut ke dalam proses Anda, itulah yang Anda dapatkan dengan Pilihan Editor Asana dan ToDoist. Tetapi Sendtask adalah pilihan yang berkualitas dan dapat diandalkan jika Anda telah menemukan aplikasi lain itu menawarkan lebih dari yang Anda butuhkan, atau terlalu mahal.

Harga dan Model Bisnis

Sendtask gratis untuk semua orang yang menggunakannya, gratis untuk Anda dan gratis untuk kolaborator Anda. Pada tulisan ini, tidak ada opsi penjualan, tidak ada fitur untuk membuka dengan langganan berbayar, dan tidak ada batasan dengan akun gratis.

Saya bertanya kepada perwakilan perusahaan tentang model bisnis aplikasi dan mengetahui bahwa itu saat ini didukung oleh investasi. Selanjutnya, "fitur gratis saat ini akan tetap gratis selamanya." Di masa depan, Sendtask kemungkinan akan menambahkan fitur baru, dan pengguna akan memiliki opsi untuk membayarnya, mungkin melalui model berlangganan.

Sebagian besar aplikasi yang saya bandingkan dengan Sendtask memiliki versi gratis terbatas, serta versi berbayar yang ditingkatkan (seperti yang direncanakan untuk masa depan Sendtask). Harga bervariasi secara dramatis, tergantung pada aplikasi dan apa yang ditawarkannya.

Misalnya, Todoist mengenakan biaya $ 28, 99 per tahun untuk langganan Personal Premium-nya. Asana mengenakan biaya $ 119, 88 per orang per tahun untuk Premium. Outplanr memungut biaya $ 5 per orang per bulan untuk grup hingga 50, dengan minimum tiga orang (harga berhasil menjadi $ 60 per orang per tahun).

Apa itu Sendtask?

Pada level paling dasar, Sendtask adalah aplikasi yang harus dilakukan. Seperti halnya aplikasi yang dapat dilakukan, aplikasi ini memiliki alat untuk mengatur tugas-tugas Anda ke dalam folder atau proyek, menetapkan tenggat waktu untuk mereka, menambahkan subtugas, menulis komentar, dan melampirkan file. Misalnya, Anda dapat menetapkan sendiri tugas memanggang kue pada hari Selasa, dengan resep yang terlampir di samping komentar mengingatkan diri sendiri bahwa oven Anda membutuhkan waktu setengah jam untuk dipanaskan.

Sendtask juga kolaboratif, artinya Anda dapat menetapkan tugas kepada orang lain selain diri Anda, meskipun kerjanya berbeda dari kebanyakan aplikasi kerja sama kolaboratif lainnya dalam hal ini. Dengan aplikasi lain, Anda biasanya mengundang kolaborator untuk bergabung dengan suatu proyek. Mereka mendaftar untuk akun dengan aplikasi dan menjadi bagian dari tim Anda. Mereka biasanya mendapatkan visibilitas ke seluruh proyek yang telah mereka ikuti, yang sangat membantu ketika para kolaborator perlu mengetahui kemajuan tugas yang tidak perlu ditugaskan kepada mereka. Bergantung pada alat yang Anda gunakan dan bagaimana Anda mengelola izin, kolaborator yang bergabung juga dapat membuat tugas baru, menugaskan mereka kepada orang lain, dan berpartisipasi penuh dalam proyek. Begitulah cara kerja kolaborasi di aplikasi lain, tetapi, seperti yang saya katakan, Sendtask berbeda.

Di Sendtask, Anda mengundang kolaborator untuk menyelesaikan tugas tertentu, tetapi Anda tidak mengundang mereka untuk bergabung dengan seluruh proyek. Saat Anda memberi seseorang tugas, orang tersebut menerima email dengan tautan ke tugas tersebut. Dari tautan, kolaborator dapat melihat semua detail tugas, menambahkan komentar jika perlu, dan menandainya selesai saat selesai. Tetapi mereka tidak dapat melihat detail lain dari akun Anda atau proyek. Dengan kata lain, kolaborator hanya dapat melihat tugas yang telah Anda tetapkan kepadanya. Selain itu, para kolaborator tidak perlu memiliki akun Sendtask. Mereka dapat mengakses tugas dari undangan email tanpa pernah mendaftar untuk apa pun.

Daftar dan Gunakan

Orang-orang yang Anda ajak berkolaborasi tidak harus memiliki akun Sendtask, walaupun mereka tentu dapat membuat akun jika mereka mau. Anda juga harus menggunakan salah satu untuk menggunakan aplikasi ini. Anda bisa mendapatkan akun dengan alamat email atau dengan mengotentikasi melalui Google, Facebook, atau Slack.

Saat Anda membuat akun, Sendtask memberi Anda contoh proyek yang diisi dengan tugas-tugas yang bertindak sebagai tutorial. Setiap tugas memandu Anda melalui beberapa aspek aplikasi, dengan detail tentang cara menggunakan program di bagian komentar dan lampiran dari setiap tugas. Komentar tersebut sering menyertakan gif animasi kecil yang menunjukkan aplikasi dalam aksi dan cara menggunakan berbagai fitur. Saya suka tutorial opsional ini karena tidak menghalangi penggunaan, seperti yang dilakukan pop-up, dan Anda dapat membiarkannya dalam proyek sampel tidak terlihat untuk saat ini jika Anda ingin memeriksanya nanti. Atau, Anda dapat menghapusnya seluruhnya hanya dengan beberapa klik.

fitur

Sendtask memiliki semua fitur inti yang Anda harapkan dalam aplikasi yang harus dilakukan. Selain yang telah saya sebutkan (pembuatan tugas, penerima tugas, dan tenggat waktu), mendukung tenggat waktu berulang, serta input bahasa alami. Itu berarti Anda dapat memilih tugas yang akan diulang, seperti Terapi Penunjukan, dan mengatur frekuensi tugas dengan mengetikkan kata-kata normal, seperti, "setiap hari Kamis jam 6 sore" Todoist memiliki kemampuan yang sama.

Filter membantu Anda melihat tugas yang relevan bagi Anda, apakah Anda hanya ingin melihat tugas yang belum selesai berdasarkan tanggal tenggat yang ditetapkan untuk Anda sesuai dengan tanggal tenggat, atau semua tugas yang diberikan kepada semua orang, atau beberapa tampilan lainnya.

Proyek tidak lebih dari cara untuk mengatur atau mengelompokkan tugas bersama, dan seperti di Asana, Anda dapat menetapkan tugas ke lebih dari satu proyek di Sendtask. Misalnya, mungkin Anda ingin membuat proyek yang disebut VIT (tugas yang sangat penting) sehingga Anda dapat menetapkan semua tugas penting ke proyek itu untuk mengawasi mereka. Tidak masalah jika tugas-tugas itu juga ditugaskan untuk proyek lain, seperti Rumah Tangga, Pribadi, Pekerjaan, atau proyek apa pun yang Anda buat. Apa pun itu, kapan pun Anda mengklik proyek VIT Anda, Anda akan melihat semua tugas penting yang ingin Anda lacak beserta statusnya.

Todoist tidak membiarkan Anda menetapkan tugas ke lebih dari satu proyek pada satu waktu, tetapi memungkinkan Anda untuk menambahkan tag. Tag memberi Anda kemampuan untuk mengurutkan tugas secara efektif berdasarkan beberapa kriteria selain dari proyek yang ditugaskan kepadanya, meskipun itu tidak sama dengan mampu menetapkan tugas ke lebih dari satu proyek. Sendtask tidak memiliki tag. Itu juga tidak memiliki penanda prioritas, jadi tidak ada cara sederhana untuk menandai tugas sebagai "mendesak" atau "sangat penting." Asana, Todoist, dan Outplanr semuanya memiliki penanda prioritas.

Sendtask tidak memiliki beberapa fitur lain yang mungkin berguna atau bahkan perlu. Salah satunya adalah kalender. Jika tugas Anda cenderung didorong oleh tenggat waktu, sangat membantu untuk dapat melihatnya di kalender. Tidak ada dasbor untuk melacak kemajuan keseluruhan proyek.

Asana memiliki dasbor dan grafik dengan statistik, seperti halnya Todoist. Meskipun Anda dapat membuat subtugas di Sendtask, Anda tidak dapat membuat dependensi di antara mereka, sehingga Tugas A harus dilakukan sebelum Tugas B. Ketergantungan tugas lebih sering terlihat dalam perangkat lunak manajemen proyek berfitur lengkap, meskipun dari waktu ke waktu mereka muncul di aplikasi kolaborasi yang lebih umum. Asana memilikinya, misalnya.

Sendtask tidak ideal jika Anda adalah perencana yang sangat visual dan perlu melacak tidak hanya penyelesaian tugas, tetapi juga status mereka yang sedang berlangsung. Monday.com adalah aplikasi yang jauh lebih baik dalam hal ini. Ini diatur sehingga Anda dapat memindahkan tugas melalui fase yang berbeda (misalnya, yang harus dilakukan, sedang dalam proses, untuk disetujui, dan disetujui) dan melihat di mana ia berada dalam tampilan seperti grid. Apa yang baru saja saya jelaskan, kemampuan untuk melihat status tugas saat bergerak melalui berbagai fase di grid, sangat mirip dengan apa yang Anda dapatkan dari aplikasi kanban. Walaupun Monday.com bukan aplikasi kanban, itu memberikan banyak manfaat yang sama dengan menggunakannya. Hal yang sama dapat dikatakan untuk Asana, yang sekarang memiliki opsi Tampilan Dewan yang pada dasarnya adalah papan kanban.

Pecahkan Masalah Ceruk Secara Sederhana

Sendtask tidak memiliki semua fitur di bawah matahari, tetapi itu memecahkan masalah niche: bagaimana berkolaborasi dengan orang-orang dengan mudah dan sederhana ketika Anda hanya perlu menetapkan beberapa tugas di sana-sini. Ini tidak sekuat aplikasi kolaborasi lain, tetapi ini adalah solusi luar biasa bagi mereka yang sering bekerja dengan kolaborator luar. Ini juga ideal untuk siapa saja yang membutuhkan aplikasi yang mudah dilakukan yang gratis. Jika Anda membutuhkan aplikasi yang lebih kuat, menyediakan lebih banyak fitur, dan memungkinkan proses kolaborasi yang lebih erat, PCMag merekomendasikan Pilihan Editor Asana dan Todoist Premium.