Ulasan & peringkat papan luncur

Shiftboard adalah pesaing kuat dalam penjadwalan karyawan dan ruang perencanaan shift. Shiftboard (yang dimulai dari $ 3 per pengguna per bulan) adalah alat yang ampuh yang dihargai dengan baik untuk anggaran usaha kecil. Tidak seperti tampilan Kalender yang rapi dan intutif dari alat Pilihan Editor, tampilan kalender Shiftboard berantakan dan tidak intuitif. Agak mengecewakan juga bahwa Shiftboard tidak menawarkan penggunanya forum bantuan. Bahkan dengan kekecewaan ini, Shiftboard masih menjadi salah satu alat penjadwalan dan perencanaan pergeseran terkuat di pasaran saat ini.

Tingkatan Harga

Seperti yang disebutkan sebelumnya, paket dasar level awal Shiftboard berharga $ 3 per pengguna per bulan. Paket ini mencakup akses ke aplikasi seluler berbasis web, peringatan berbasis email dan teks, alat ketersediaan, dan dukungan telepon. Paket bertambah seiring bertambahnya staf Anda atau seiring meningkatnya kebutuhan fitur Anda. Paket profesional, yang berharga $ 4 per pengguna per bulan, memberi Anda akses ke pengguna tanpa batas, merek kustom dan integrasi penggajian, di antara fitur-fitur lainnya. Paket Enterprise harganya $ 7 per pengguna per bulan, dan memberikan akses ke penjadwalan aset, peringatan kepatuhan, dan banyak lagi.

Shiftboard dihargai dengan harga di tingkat yang lebih rendah tetapi lebih mahal karena kebutuhan Anda menjadi lebih kompleks. Berikut ini perbandingannya dengan beberapa alat lain di pasaran: Deputi adalah salah satu rencana yang paling terjangkau; mulai dari $ 1 per pengguna per bulan untuk penjadwalan, pengumuman, penugasan, dan dukungan 24 jam. Alat ini dapat ditingkatkan menjadi $ 3 per pengguna per bulan untuk penggajian integrasi, dan pelaporan. Paket Enterprise, yang menampilkan harga khusus, memberi Anda akses ke peran, izin, dan ekstensi yang disesuaikan. Snap Schedule adalah alat paling mahal di kelasnya; biayanya $ 450 per penjadwal dengan tambahan $ 900 untuk 25 mandat layanan mandiri karyawan. Shiftboard paling sebanding dengan Kemanusiaan, yang dimulai dari $ 49 per bulan untuk 20 karyawan, $ 189 untuk hingga 100 karyawan, dan harga khusus untuk lebih dari 100 karyawan.

Antarmuka Administrasi

Antarmuka pengguna Shiftboard yang cantik (UI) dimuat dengan tombol dan bidang, yang berarti bahwa Anda selalu mengklik tombol dari salah satu fitur atau bidang yang harus Anda mulai. Navigasi utama dasbor dikelompokkan berdasarkan People, Teams, Calendars, Opportunities, dan Who's On (bagian timecard alat ini). Meskipun kami lebih suka navigasi di sebelah kiri yang akan Anda temukan di alat lain seperti Ximble, ini masih merupakan desain yang bersih dan dapat dioperasikan yang tidak berantakan atau berantakan.

Dalam tampilan Kalender adalah tempat jadwal tinggal. Sebagai administrator atau manajer, sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan dalam tampilan ini. Paling-paling, pandangan ini sempit dan berantakan; paling buruk, itu adalah penghalang yang akan membutuhkan pengintipan atau penggunaan teropong yang berat. Meskipun begitu berantakan, tampilan Kalender berisi semua yang Anda perlukan untuk merencanakan shift, mengawasi beban kerja karyawan tertentu, dan melakukan perubahan mikro atau makro. Karyawan dan shift yang tercantum dalam tampilan Kalender dipecah oleh font Merah (Tersedia) dan Hijau (Ditugaskan).

Anda dapat memfilter untuk membagi informasi yang benar, termasuk mengurutkan kalender berdasarkan shift yang tersedia sehingga Anda hanya perlu berurusan dengan apa yang diperlukan di saat ini. Dengan satu klik Anda dapat mampir dari Kalender ke halaman Assigning Shift. Ini agak kikuk karena beberapa sistem lain memungkinkan Anda mencolokkan opsi secara langsung dalam kalender tanpa harus mengklik. Tapi itu tidak sebesar alat lain yang membutuhkan banyak klik untuk melakukan perubahan shift. Dalam kalender Anda dapat mengurutkan dan mengonfigurasi berdasarkan waktu, lokasi, dan keterampilan. Anda dapat menunjukkan staf yang dikecualikan, termasuk alasan mengapa dia tidak ada dalam daftar tertentu.

Di dalam Rakyat tab Anda akan dapat melihat status karyawan, yang digambarkan melalui ikon abstrak (matahari untuk Tersedia, setengah bulan untuk Dalam-Proses, dan lencana untuk Tunggu-terdaftar). Lencana ini sama sekali tidak intuitif. Ini bukan masalah besar bagi pengguna harian tetapi pengguna baru harus menyesuaikannya. Untuk menambahkan pengguna baru ke sistem, Shiftboard memungkinkan onboarding massal melalui spreadsheet Microsoft Excel, jadi tidak perlu menetapkan magang yang tidak beruntung dengan tugas memuat semua karyawan Anda ke dalam perangkat lunak. Shiftboard menawarkan empat templat prebuilt yang dapat Anda gunakan untuk membuat perpindahan massal bulanan atau tahunan. Setiap templat semi-dikustomisasi, memungkinkan Anda untuk secara otomatis menjalankan pemeriksaan konflik, menambahkan parameter yang telah ditetapkan (seperti jam maksimum yang ditetapkan), dan menetapkan-otomatis bergeser ke karyawan tertentu terlepas dari statusnya.

Tab Tim memungkinkan Anda memecah basis data karyawan ke berbagai lokasi dan segmen tenaga kerja Anda, yang membatasi seberapa banyak Anda harus mengarungi semua data di seluruh sistem untuk staf shift tertentu di toko atau kantor tertentu. Tidak ada batasan untuk jumlah tim yang dapat Anda buat, tidak ada batasan berapa banyak orang yang dapat ditambahkan ke tim, dan tidak ada batasan untuk tim yang dapat ditambahkan karyawan. Apa yang benar-benar keren tentang Shiftboard adalah bahwa ia berjalan di atas dan di luar untuk memastikan penjadwal tidak menggandakan karyawan. Misalnya, jika saya menjadi bagian dari banyak tim, maka penjadwal tidak akan melihat saya selama saya bekerja untuk tim lain, bahkan jika penjadwal bukan administrator di tim lain.

Shiftboard adalah satu-satunya alat penjadwalan yang kami ulas yang memiliki subbagian pelacakan pelamar. Tab Peluang adalah tempat alat, meskipun sangat terbatas, hidup. Jika karyawan dan rekrut Anda berlaku untuk sebuah pekerjaan di perusahaan Anda melalui widget aplikasi Shiftboard, kemudian mereka secara otomatis ditambahkan ke alat penjadwalan. Bidang yang termasuk dalam aplikasi diisi oleh karyawan dan kemudian secara otomatis ditambahkan ke sistem dengan mengklik tombol ketika mereka disewa untuk peran tertentu.

Tab Who's On adalah bagian jam waktu alat. Administrator dapat melihat siapa yang masuk, siapa yang tidak tersedia, dan siapa yang dijadwalkan. Administrator dapat membuat kartu waktu untuk meminta pengguna untuk masuk dan keluar. Data dari kartu waktu ini dapat digunakan untuk mengirim pelaporan tingkat lanjut ke alat penggajian terintegrasi Anda dan alat SDM lainnya untuk mengawasi pembayaran dan kinerja karyawan yang terkait dengan kehadiran.

Fitur dan Kegunaan Tambahan

Dalam lima tab ini, pengguna disambut oleh berbagai fitur global yang menjadikan penggunaan sistem lebih mudah dan lebih cerdas. Anda dapat membuat bidang khusus yang sesuai dengan bisnis spesifik Anda. Misalnya, apakah karyawan memiliki sertifikasi atau persyaratan khusus yang harus dipertimbangkan oleh perencana shift? Ini dapat ditambahkan ke alat dan secara otomatis diperhitungkan ketika merencanakan jadwal perusahaan Anda secara massal. Anda juga dapat melihat riasan yang sangat spesifik untuk setiap karyawan untuk memastikan bahwa Anda tidak menjadwalkan seseorang yang tidak memiliki keterampilan yang Anda butuhkan untuk perubahan tertentu.

Fitur peramalan alat mengizinkan administrator untuk merencanakan biaya tenaga kerja segera dan jangka panjang. Alat memperkirakan kapan Anda mungkin perlu membayar ekstra untuk staf berdasarkan parameter yang Anda tambahkan ke penjadwalan massal atau kalender bulanan / tahunan. Misalnya, jika Anda tahu bahwa musim liburan yang sibuk akan membutuhkan 150 jam kerja tambahan, maka alat akan menghitung dan memberi tahu Anda berapa banyak anggaran yang harus Anda dedikasikan untuk staf tambahan. Ini adalah fitur peramalan yang kuat, suka yang hanya akan Anda temukan pada alat seperti APS OnLine dan Deputi.

Di sisi karyawan, staf Anda dapat mengklik tombol dan menambahkan waktu bebas atau waktu tidak tersedia. Ini memungkinkan administrator untuk mengklik ke kalender untuk melihat siapa yang tersedia pada waktu tertentu. Alat pesan broadcast memungkinkan administrator untuk mengirim email massal atau pesan SMS kepada siapa pun dalam parameter tertentu sehingga semua orang tahu pergantian darurat tersedia. Alat ini memiliki halaman berita untuk pembaruan massal. Halaman ini relatif statis dan fungsinya lebih seperti blog daripada aplikasi obrolan streaming terbuka.

Garis bawah

Sangat sedikit yang tidak disukai tentang Shiftboard. Alat ini memungkinkan Anda mengiris, memotong, dan merencanakan dengan banyak penyesuaian, templating, dan penyortiran. Meskipun ini bukan dasbor tercantik di dunia, dan kalender bisa sangat ramai, pengguna yang tidak ingin memperdagangkan fungsionalitas untuk kosmetik akan sangat terkesan.

Kami merekomendasikan Shiftboard hanya kedua untuk Wakil Pilihan alat Editor. Anda juga tidak bisa salah. Sayangnya, Shiftboard tidak memiliki beberapa fungsi penting Deputy, termasuk forum pengguna eksternal, dan UI yang intuitif dan modern. Namun, jika Anda tertarik dengan Shiftboard, maka perlu diingat bahwa ia memang memiliki beberapa hal yang tidak dimiliki oleh Deputi, termasuk portal karyawan dan akses untuk lebih dari 10.000 karyawan. Jika Anda membutuhkan salah satu dari opsi ini, maka kami sangat menganjurkan Anda untuk mempertimbangkan Shiftboard.