Ulasan & peringkat jadwal jepretan

Jadwal Snap (yang dimulai pada $ 450 per tahun per penjadwal) adalah alat penjadwalan karyawan yang komprehensif, kuat, tetapi sedikit berantakan dan perencanaan shift. Tidak seperti Deputi alat Editor kami, Snap Schedule harus meningkatkan aspek antarmuka penggunanya (UI) untuk memberi manajer dashboard yang nyaman dan enak. Meskipun secara pribadi saya menemukan perangkat lunak diisi dengan terlalu banyak menu, tab, dan sel, ada alasan mengapa pembuat Snap Schedule menjejalkan begitu banyak ke dalam alat: ia mampu berdiri ujung ke ujung dengan alat terbaik di kelas ini.

Tingkatan Harga

Jadwal Snap tersedia melalui cloud dan sebagai file lokal. Kedua paket mulai dari $ 450, dengan perangkat lunak berbasis cloud, Snap Schedule 365, tersedia untuk biaya tahunan, dan perangkat lunak lokal tersedia sebagai pembelian $ 450 satu kali. Semakin banyak penjadwal yang Anda tambahkan ke Snap Schedule 365, semakin murah perangkat lunaknya. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan 81 atau lebih penjadwal ke perangkat lunak, maka Anda hanya akan membayar $ 315 per tahun per penjadwal. Tidak seperti kebanyakan alat lain yang telah kami ulas, yang memperlakukan penetapan harga karyawan dan penjadwal sama, Jadwal Snap dihargai hanya untuk penjadwal. Untuk memberikan karyawan akses ke fitur layanan mandiri alat ini, Anda harus membayar $ 900 tambahan untuk 25 karyawan (dengan diskon besar-besaran tersedia tergantung pada berapa banyak karyawan yang ingin Anda tambahkan).

Dibandingkan dengan alat lain yang kami ulas, sebagian besar berbasis cloud, Jadwal Snap cukup mahal. Berikut ini perbandingannya dengan perangkat lunak lain di kelasnya: Deputi juga hanya biaya $ 1 per pengguna per bulan untuk penjadwalan, pengumuman, penugasan, dan dukungan 24 jam. Ini dapat ditingkatkan menjadi $ 3 per pengguna per bulan untuk integrasi dan pelaporan gaji. Paket Enterprise, yang menampilkan harga khusus, memberi Anda akses ke peran, izin, dan ekstensi yang disesuaikan. Biasanya, Anda akan menemukan sebagian besar perangkat lunak dalam kategori ini dalam kisaran yang sama dengan ShiftBoard, yang dimulai dari $ 45 per bulan untuk 50 karyawan, $ 120 untuk hingga 75 karyawan, $ 276 untuk 125 karyawan, $ 476 untuk 200 karyawan, dan $ 976 untuk 350 karyawan.

Dasbor dan Antarmuka

Ketika Anda masuk ke Jadwal Jepretan, Anda akan langsung disambut oleh data grafik dan statistik harian yang memberi Anda gambaran tentang berapa banyak staf yang telah dijadwalkan, berapa jam mereka telah ditugaskan, jam berdasarkan lokasi, serta data untuk waktu off permintaan dan kedaluwarsa sertifikasi menjulang. Di antara grafik ini dapat disortir untuk menunjukkan informasi yang serupa. Misalnya, Jam Terjadwal berdasarkan Lokasi dapat dikonversi ke Jam Terjadwal berdasarkan Posisi. Dasbor ini adalah tempat pendaratan yang unik, dirancang dengan baik, dan sangat membantu bagi siapa saja yang bertanggung jawab untuk mempertahankan alur kerja penjadwalan dalam suatu organisasi. Ini adalah dasbor rumah terbaik yang kami ulas dalam kategori ini.

Saat Anda menyelami perangkat lunak lebih dalam, Anda dapat menavigasi melalui tab Jadwal, Kelola, Laporan, dan Admin. Jadwal adalah tempat berbagai tampilan kalender, permintaan waktu istirahat, dan pengalihan permintaan persetujuan tinggal. Tab Kelola memberi Anda akses ke semua orang, tempat, dan tim Anda serta berbagai kebijakan yang Anda dan karyawan Anda buat untuk penjadwalan. Tab Laporan adalah tempat Anda dapat menghasilkan data penjadwalan yang lengkap, termasuk hal-hal seperti biaya tenaga kerja, biaya tenaga kerja yang diproyeksikan, dan riwayat waktu istirahat. Anda dapat membuat laporan khusus tetapi Anda harus bekerja dengan Jadwal Jepret di bagian belakang untuk membantu mengumpulkan data. Jika Anda tergila-gila pada laporan, Anda akan ingin menggunakan alat seperti APS OnLine, yang mengikat semua sumber daya manusia (SDM) Anda dan data penggajian ke alat penjadwalan Anda. Namun, di antara alat penjadwalan mandiri, pelaporan Snap Schedule cukup solid. Tab Admin adalah tempat Anda akan mengontrol cara perangkat lunak dikonfigurasi dan siapa yang memiliki akses ke jadwal master, di antara fitur-fitur lainnya.

Fitur Pakar

Di antara banyak fitur bermanfaat dan unik yang akan Anda temukan di Snap Schedule adalah alat Contoh Jadwal, yang memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda mungkin ingin membuat jadwal berdasarkan pada bagaimana industri lain mengatur jadwal mereka. Misalnya, jika Anda menjalankan restoran tetapi Anda belum pernah membuat jadwal untuk staf layanan, maka alat tersebut akan membuat contoh tentang apa yang akan dilakukan restoran khas dengan parameter serupa Anda. Terlepas dari bagaimana Anda memilih untuk membuat jadwal, setelah kalender Anda terkunci, Anda dapat menyalin jadwal dari rentang tanggal apa pun dan mengambil semua tugas dari kerangka waktu itu dan menempelkannya ke depan. Anda juga dapat menjadwalkan karyawan secara otomatis sehingga mereka selalu bekerja bersama, yang bagus untuk karyawan dengan keterampilan gratis, untuk karyawan siswa yang memiliki jadwal yang sama, dan untuk memasangkan karyawan baru dengan karyawan veteran. Fitur-fitur ini memberi Anda kemampuan untuk mengatur jadwal daripada harus membuat jadwal baru setiap siklus tunggal.

Fitur lain yang bermanfaat untuk pengguna baru, dan bagi pengguna yang cenderung mengimpor karyawan baru secara massal , adalah kemampuan untuk mengimpor data karyawan dengan menggunakan Microsoft Excel. Tentu, ini mungkin terdengar seperti fitur ho-hum, tetapi magang Anda akan berterima kasih karena tidak membuatnya memasukkan secara manual ratusan file baru dengan beberapa bidang masing-masing. Sayangnya, tidak seperti alat-alat seperti ShiftBoard (yang memungkinkan Anda mengunggah templat jadwal melalui Microsoft Excel), Anda harus membuat templat dalam Jadwal Snap.

Perangkat lunak ini dapat dikonfigurasi dengan liar sehingga Anda tidak terikat pada hal-hal seperti mengatur bidang atau sejumlah shift. Anda dapat membuat bidang khusus untuk mengambil segala jenis data, yang kemudian dapat secara otomatis diperhitungkan dalam cara Anda mengotomatiskan jadwal Anda. Misalnya, jika Anna, salah satu pengemudi truk Anda, alergi terhadap jagung, Anda dapat mencatat alergi di sistem sehingga ia tidak akan dapat mengambil giliran kerja terkait pengiriman jagung. Menemukan informasi melalui pencarian sangat mudah dalam perangkat lunak. Penyaringannya kuat. Anda dapat mengurutkan berdasarkan karyawan dan shift. Anda dapat membuat filter khusus sehingga Anda dapat memindai karyawan berdasarkan kriteria apa pun yang Anda tambahkan ke sistem. Anda juga dapat membuat shift premium untuk hal-hal seperti liburan atau shift semalam, yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi perhitungan biaya tenaga kerja. Perangkat lunak lain, yang mengharuskan Anda memperlakukan shift Hari Natal sama dengan hari lainnya, tidak akan menghitung fakta bahwa pekerja Hari Natal mungkin dibayar ekstra untuk mengambil shift premium.

Snap Schedule mampu melakukan drag-and-drop, yang berarti Anda tidak perlu terus-menerus mengklik untuk memindahkan orang dan berpindah dari satu bagian jadwal ke yang lain. Perangkat lunak ini juga responsif, memungkinkan Anda menggunakan jari Anda untuk memindahkan data jika Anda bekerja pada layar sentuh. Ini terdengar seperti fitur khas dari perangkat lunak pada tahun 2017, tetapi industri penjadwalan agak ketinggalan zaman ketika datang ke kemampuan drag-and-drop.

Peringatan Satu

Perangkat lunak ini sarat dengan banyak bidang berguna yang membantu Anda menangkap jumlah data yang tampaknya tak ada habisnya. Sayangnya, kelengkapan ini membuat perangkat lunak terasa ramai dan padat. Alat ini penuh dengan menu drop-down panjang dan ikon tombol abstrak. Tidak seperti Ximble, yang menampilkan navigasi sebelah kiri, navigasi atas Snap Schedule menempati terlalu banyak real estat layar, yang datang dengan harga premium, terutama ketika Anda berada di tampilan Kalender harian atau mingguan. Penandaan konflik, salah satu elemen terpenting dari alat penjadwalan, dilakukan melalui tanda merah kecil yang mudah dilewatkan jika Anda hanya memindai kalender. Beberapa alat, seperti ShiftBoard, memicu jendela sembulan ketika Anda membuat konflik. Jadwal Snap hanya memberi Anda ikon bendera kecil, hanya sedikit terlihat.

Dasbor Tampilan Harian oleh Karyawan sangat berantakan. Anda dapat menghapusnya dan membersihkannya tergantung pada seberapa banyak data yang Anda hapus. Tetapi, jika Anda memiliki staf besar dan banyak perubahan, Anda akan mulai merasa sesak. Tampilan Harian oleh Shift juga sangat berantakan. Berwarna-warni tetapi namanya tidak jelas. Jika Anda tidak tahu untuk melihatnya, maka Anda bahkan tidak akan melihat tab yang membantu tetapi sangat kecil yang secara otomatis menghitung jumlah karyawan dan jam yang ditugaskan, yang terletak di bagian bawah layar.

Shift View adalah cara yang jauh lebih baik untuk mengatur jadwal Anda. Anda dapat melihat semua shift Anda dalam satu hari. Semua karyawan yang ditugaskan untuk shift berada di atas satu sama lain dalam kolom. Anda dapat melihat dengan jelas semua data serta statistik penugasan di bagian bawah halaman. Jika shift Anda tetap relatif sama, Anda dapat menyalin jadwal ini dan melihatnya selamanya. Klik kanan pada tampilan ini, tambahkan beberapa data kueri, dan alat ini akan secara proaktif menemukan karyawan yang tersedia yang dapat mengerjakan shift itu. Klik pada profil yang ingin Anda pilih, klik "Tetapkan, " dan orang itu kemudian ditambahkan ke shift.

Garis bawah

Estetika bersifat subyektif. Saya menemukan Snap Schedule sebagai perangkat lunak yang paling komprehensif, dapat disesuaikan, dan dapat disortir dalam kategorinya. Sayangnya, semua data dan informasi menjadi sedikit berlebihan. Tapi inilah masalah besar lainnya: Harganya agak mahal terlepas dari apakah Anda memberi karyawan Anda akses ke alat swalayan.

Ingatlah dua masalah utama itu saat Anda membuat keputusan pembelian perangkat lunak. Jika Anda menghabiskan uang receh orang lain dan Anda menyukai kapasitas data dan kelengkapan alat ini, maka saya sangat menyarankan mencoba Jadwal Snap secara gratis selama 30 hari.