Ulasan & peringkat Swiftkanban

Salah satu kesenangan menggunakan kanban adalah betapa sederhananya sistem ini. Kanban adalah metode untuk mengatur dan mengelola pekerjaan, dan Anda dapat menggunakannya untuk pekerjaan apa pun, dari merencanakan liburan hingga menjalankan departemen TI - saya akan menjelaskannya secara lebih rinci di bawah ini. Beberapa aplikasi kanban online terbaik bisa sangat menyenangkan untuk digunakan. Tapi tidak semuanya. SwiftKanban adalah aplikasi kanban online yang dirancang dengan metodologi kerja scrum (lebih lanjut tentang ini nanti) dalam pikiran, dan meskipun memiliki harga rendah, ia menderita pengalaman pengguna yang buruk. Jika anggaran Anda terbatas dan Anda memerlukan aplikasi kanban yang dapat menangani scrum, Anda dapat mempertimbangkan SwiftKanban, meskipun Anda lebih baik membayar sedikit lebih banyak untuk alat yang lebih mudah digunakan, seperti LeanKit.

Harga dan Paket

SwiftKanban menawarkan tiga tingkatan layanan: Tim (gratis, tetapi hanya bagus untuk dua tahun), Grup ($ 84 per orang per tahun), Perusahaan ($ 180 per orang per tahun). Pelanggan Enterprise juga dapat memilih untuk meningkatkan anggota mereka menjadi keanggotaan Perencanaan Layanan Perusahaan, dengan tarif $ 360 per orang per tahun.

Akun Tim mendukung hingga 10 anggota dan empat dewan. Anda mendapatkan metrik dasar, templat standar, dan hanya lima jenis kartu untuk digunakan di papan kanban Anda. Akun Grup mencakup semua yang ada di Tim, tetapi memungkinkan hingga 50 anggota, 20 papan, dan 10 jenis kartu. Anda mendapatkan templat kustom, laporan lanjutan, kemampuan untuk membuat tim, dan beberapa fitur lainnya.

Akun Enterprise mencakup semua yang ada di Grup, tetapi memungkinkan anggota, papan, dan jenis kartu yang tidak terbatas. Itu juga menambahkan dasbor, berbagai analitik, akses API, dan beberapa fasilitas lainnya. Opsi untuk meningkatkan beberapa anggota ke keanggotaan Perencanaan Layanan Perusahaan menambahkan akses ke alat penilaian risiko, analitik tambahan, perkiraan kapasitas, perkiraan jangkauan, dan banyak lagi.

Jika Anda menghubungi Digite, perusahaan di belakang SwiftKanban, Anda dapat meminta agar aplikasi kanban diinstal secara lokal daripada menjalankannya di cloud. Kustomisasi lain juga tersedia.

Perbandingan Harga

Dibandingkan dengan aplikasi papan kanban lainnya, harga SwiftKanban rendah. Trello, yang merupakan salah satu aplikasi kanban paling populer, mengenakan biaya lebih banyak: $ 119, 88 per orang per tahun. Pilihan Editor Asana mengenakan biaya yang sama dengan Trello ketika Anda membayar layanan setiap tahun daripada bulanan.

Mungkin titik perbandingan yang paling tepat adalah Taiga karena, seperti SwiftKanban, ia memiliki alat khusus untuk mengakomodasi metodologi scrum. Taiga adalah open-source, dan menggunakan skala harga yang tidak biasa. Pada akhirnya, Taiga biaya $ 19 per bulan untuk akun yang memungkinkan hingga 25 anggota per proyek pribadi, dan Anda dapat memiliki hingga lima proyek swasta. Pada tingkat itu, Anda secara efektif membayar $ 9, 12 per orang per tahun, dengan asumsi Anda berakhir dengan total 25 anggota tim. Taiga memiliki beberapa rencana lain dengan berbagai batasan yang berharga $ 29, $ 69, dan $ 99 per bulan.

Sebagian besar aplikasi kanban lainnya mengenakan biaya lebih banyak. Volerro, yang memiliki beberapa kemampuan luar biasa untuk tim yang bekerja dengan aset visual berharga $ 95, 88 per orang per tahun per akun Bisnis. Wrike, aplikasi kanban terkenal lainnya, biaya $ 117, 60 per orang per tahun untuk akun Timnya, atau $ 297, 60 per orang per tahun untuk Bisnis.

LeanKit adalah aplikasi mengesankan lainnya yang harganya jauh lebih mahal daripada SwiftKanban: $ 228 hingga $ 588 per orang per tahun. Yang mengatakan, Volerro, Wrike, dan LeanKit semua lebih mudah digunakan daripada SwiftKanban, dan LeanKit juga menangani alur kerja scrum dengan cukup baik.

Apa itu Kanban? Apa itu Scrum?

Cara paling sederhana untuk menjelaskan kanban adalah dengan sebuah contoh. Bayangkan papan dengan kolom vertikal berlabel Aktivitas, Melakukan, dan Dilakukan. Sekarang bayangkan tumpukan catatan tempel, dan setiap catatan tempel memiliki tugas yang tertulis di atasnya. Semua catatan kemudian ditempel di papan tulis di kolom Yang Harus Dilakukan. Ketika seseorang ditugaskan tugas dan mulai mengerjakannya, catatan tempel yang terkait pindah ke kolom Melakukan. Ketika tugas selesai, catatan pergi ke kolom Selesai.

Ada banyak cara tak terbatas untuk mempelajari konsep ini, tetapi itulah intinya.

Kanban adalah alat yang berguna untuk menciptakan kumpulan pekerjaan yang darinya pekerja dapat melakukan tugas. Ini juga umumnya dilihat sebagai berguna untuk membatasi berapa banyak tugas yang seseorang dapat ditugaskan kepadanya pada suatu waktu. Beberapa aplikasi kanban memungkinkan Anda untuk menerapkan batas yang sebenarnya, yang disebut sebagai work-in-progress atau WIP limit, sementara aplikasi lain menyerahkannya kepada Anda untuk membuat aturan pembatasan secara informal.

Seperti disebutkan, Swift Kanban memiliki beberapa fitur dan fungsi untuk tim yang menggunakan scrum juga. Scrum adalah jenis metodologi kerja; lebih khusus, ini adalah jenis pengembangan lincah. Saat mengikuti scrum, tim bekerja dalam sprint. Sprint adalah jumlah hari yang ditentukan, seperti satu bulan atau satu minggu. Selama setiap sprint, tim memiliki tujuan yang jelas, biasanya ditentukan oleh prioritas pelanggan atau klien. Tujuannya biasanya untuk memberikan bagian kerja pada akhir sprint, dan kemudian segera memulai sprint baru. Alur kerja siklik yang dihasilkan dengan waktu penyelesaian yang cepat tampaknya memetakan ke papan kanban dengan baik.

Orang terkadang menyebut metodologi scrum yang digunakan pada papan kanban sebagai "scrumban."

Pengaturan, Antarmuka, dan Penggunaan

Seperti halnya sebagian besar aplikasi kanban, pengaturan papan SwiftKanban baru membutuhkan sedikit lebih banyak daripada membuat kolom, memberi labelnya, dan mengundang orang lain untuk bergabung dengan papan Anda. Saat membuat kolom baru, Anda dapat membaginya menjadi dua bagian atau lebih. Tidak semua aplikasi papan kanban memiliki kemampuan ini, dan akan sangat membantu untuk melihat tutorial yang mencatat kapan dan mengapa fungsi itu mungkin digunakan.

Cara menambahkan kartu ke papan saya tidak langsung intuitif dalam pengujian, karena tombol tanda tambah yang mengontrol tindakan ini disembunyikan di bilah alat sebelah kiri yang selalu diminimalkan secara default sampai Anda mengarahkan mouse ke atas dan membukanya. Banyak fungsi dasar yang perlu Anda akses ada di bilah alat tersembunyi ini, jadi masuk akal jika ingin membukanya. Namun, ketika Anda menjepitnya terbuka, bilah alat memblokir sebagian kartu di kolom paling kiri. Tidak ada kemenangan dengan toolbar ini.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, SwiftKanban merasa frustasi untuk segera digunakan, dan itu tidak menjadi lebih baik. Sederhananya, itu tidak menawarkan pengalaman pengguna yang baik. Rincian halus tentang apa yang membuat aplikasi terasa mudah digunakan, seperti mengklik cukup dekat di mana Anda seharusnya mengklik untuk mendapatkan tombol untuk bekerja atau menemukan alat yang Anda butuhkan di ujung jari Anda, tidak cocok di sini.

Butuh beberapa saat untuk menemukan bahkan tombol yang paling dasar. Saya menghabiskan beberapa menit mencoba mencari cara menghapus papan sehingga saya bisa memo dan mulai lagi dari awal. Jika Anda memperbarui informasi apa pun di profil Anda, Anda diperintahkan untuk keluar dan masuk lagi untuk melihat perubahannya. Anda mungkin berasumsi bahwa Anda dapat mengubah judul kolom di papan Anda dengan mengkliknya, tetapi tidak. Anda harus pergi ke panel pengaturan untuk membuat perubahan. Ketika Anda menggunakan area pengaturan untuk membuat perubahan, pastikan untuk mengklik ikon floppy disk untuk menyimpan perubahan sebelum Anda menavigasi keluar dari sana - seberapa lama itu? Saya berharap aplikasi bisnis berfungsi lebih baik dari ini.

Meskipun pengalaman pengguna buruk, fungsi lain di aplikasi sebenarnya rusak. Misalnya, tampilan kalender menunjukkan entri untuk tugas yang jatuh tempo pada setiap hari. Arahkan kursor ke tugas, tampilan yang lebih besar dari itu akan muncul, tidak berkedip keras seperti lampu sorot, yang adalah apa yang terjadi (itu terjadi pada Mac dan Windows dan di browser yang berbeda). Ketika Anda mengarahkan kursor ke kartu apa pun dalam tampilan papan, sebagian besar ikon tidak pas pada kartu dan terlihat terjatuh.

Fitur dan Integrasi

Jika Anda tidak keberatan mencari tahu semua keanehan dari sistem dan menghadap ke clunkiness dari desain, Anda memang mendapatkan batasan work-in-progress (WIP) dengan SwiftKanban; tidak semua alat kanban digital menawarkannya. Batas WIP tidak dipaksakan secara ketat melainkan menunjukkan penghitungan di bagian atas kolom yang berubah menjadi merah saat Anda melampaui itu.

Anda juga bisa membagi kolom menjadi beberapa jalur. Sebagai contoh, katakanlah kita memiliki kolom To Do, Doing, and Done. Kita dapat mengubah kolom Agenda menjadi dua kolom, mungkin untuk memisahkan item Agenda yang Harus Dilakukan dan Siap Dilakukan. Anda juga dapat menutup kolom yang tidak perlu Anda lihat, yang membantu memanfaatkan ruang layar yang tersedia dengan lebih baik.

Opsi integrasi SwiftKanban membingungkan. Tidak ada opsi integrasi satu sentuhan, seperti bisa menghubungkan akun Google Drive dengan hanya mengautentikasi itu. Ada cara untuk membuat integrasi, tetapi membutuhkan alat lain yang disebut SwiftSync, yang biayanya ekstra. Dengan SwiftSync, Anda dapat menghubungkan akun SwiftKanban ke semua jenis alat kantor populer, seperti Jira, Salesforce, dan Zendesk. Tapi seperti yang saya katakan, ini adalah produk yang dibeli secara terpisah.

Satu-satunya pilihan lain adalah menggunakan fungsi ekspor dan impor untuk memindahkan data dari satu sistem ke sistem lain, tetapi itu hampir tidak merupakan integrasi.

Kanban dan Scrum yang Terjangkau

SwiftKanban memiliki keuntungan karena terjangkau, dan mungkin memeriksa dua kotak utama untuk Anda jika Anda ingin menggunakan kanban dan scrum untuk mengelola alur kerja tim Anda. Sayangnya, antarmuka dan kurangnya opsi integrasi diperhitungkan.

Sebaliknya, perhatikan aplikasi yang mendapat skor lebih tinggi dalam pengujian kami, yaitu Editor's Choice Asana (yang memiliki fitur kanban tetapi tidak sering diklasifikasikan sebagai aplikasi kanban), Volerro, LeanKit, dan Wrike. Taiga juga merupakan pilihan yang tidak mahal bagi siapa pun yang mencari solusi scrumban secara khusus, meskipun tidak semudah dan mudah digunakan seperti aplikasi lain yang saya sebutkan.