Ulasan & peringkat centang

Menemukan aplikasi tugas yang tepat untuk Anda sama halnya dengan menemukan aplikasi yang Anda sukai dan memiliki fitur yang tepat untuk cara Anda bekerja. TickTick adalah aplikasi lintas-platform dan kolaboratif yang memiliki beberapa fitur rapi yang cocok dengan metode kerja Getting Things Done. Anda dapat membuat tampilan tugas kustom, misalnya, dan ada kotak masuk untuk mencatat apa pun yang muncul di kepala Anda. Secara keseluruhan, TickTick adalah aplikasi yang bagus, tetapi versi gratisnya memiliki terlalu banyak batasan untuk digunakan jangka panjang. Ada lebih banyak ruang untuk peningkatan selain meningkatkan aplikasi gratis, karena beberapa fitur tidak berfungsi seperti yang diharapkan atau sulit ditemukan. Jika TickTick tidak memenuhi kebutuhan Anda, cobalah salah satu dari dua Pilihan Editor kami: Todoist Premium atau Asana.

TickTick Harga dan Paket

TickTick menawarkan akun gratis, serta paket Premium berbayar yang berharga $ 2, 79 per bulan atau $ 27, 99 per tahun. Aplikasi Mac mencantumkan harga $ 2, 99 per bulan, tetapi saya dapat mengonfirmasi bahwa saya ditagih $ 2, 79 melalui aplikasi web.

TickTick tersedia di berbagai platform. Ada aplikasi web yang dapat Anda akses dari browser apa pun, aplikasi seluler untuk iOS dan Android, dan kompatibilitas dengan Apple Watch dan Android Wear. TickTick memiliki aplikasi Chrome, ekstensi browser untuk Chrome dan Firefox, serta aplikasi Mac, meskipun tidak ada untuk Windows.

Akun gratis ini memiliki batasan lebih ketat dan fitur lebih sedikit daripada akun berbayar. Anehnya, akun berbayar juga memiliki batasan, seperti jumlah tugas dan daftar yang dapat Anda buat.

Walaupun akun gratisnya memadai, beberapa batasan TickTick bisa jadi pemecah masalah. Anda hanya dapat membuat 19 daftar, dengan 99 tugas per daftar, dan 19 subtugas dalam tugas apa pun. Pembatasan terakhir itu dapat mencegah Anda menggunakan TickTick untuk pekerjaan biasa, seperti menggunakan subtugas untuk membuat daftar belanjaan bahan makanan. Dalam hal berkolaborasi, pemegang akun gratis hanya dapat mengundang satu orang per daftar. Anda juga tidak dapat menggabungkan teks biasa dan daftar periksa di bidang subtugas dengan akun gratis, Anda juga tidak mendapatkan banyak pengingat pada tugas, pengingat untuk subtugas, tampilan kalender, atau daftar pintar khusus. Pemegang akun gratis memiliki lebih sedikit opsi saat menyesuaikan tampilan aplikasi juga.

Anggota yang membayar melihat peningkatan jumlah daftar (299), tugas (999), dan subtugas (199) yang mereka dapatkan, meskipun saya agak bingung mengapa daftar itu tidak terbatas. Pelanggan premium dapat membagikan setiap daftar yang mereka buat hingga 29 orang dan melampirkan hingga 99 file per hari di seluruh akun mereka.

Bagaimana harga TickTick dibandingkan dengan aplikasi to-do lainnya? Todoist biaya $ 36 per tahun untuk akun Premium untuk perorangan, dan $ 60 per orang per tahun untuk akun Bisnis. Asana mengenakan biaya lebih banyak- $ 119, 88 per orang per tahun untuk Premium dan bahkan lebih untuk akun Bisnis - meskipun itu adalah aplikasi manajemen kerja yang lengkap dan bukan sekadar daftar pekerjaan. Plus, paket gratis Asana jauh lebih murah daripada TickTick. Begitu juga dengan Todoist.

Memulai Dengan TickTick

Anda dapat membuat akun TickTick dengan alamat email dan kata sandi, atau dengan mengautentikasi menggunakan Google, Facebook, atau Twitter. Pertama kali Anda masuk ke dalam aplikasi, Anda melihat beberapa petunjuk yang menjelaskan apa, dan beberapa contoh tugas yang memberi tahu Anda lebih banyak tentang TickTick dan bagaimana menggunakannya.

Antarmuka adalah pengaturan tiga panel standar, mirip dengan Slack, Asana, atau sejumlah aplikasi produktivitas lainnya. Di paling kiri adalah panel navigasi di mana Anda memilih daftar tugas atau set tugas yang disaring yang ingin Anda lihat. Di tengah adalah tugas itu sendiri. Panel paling kanan menunjukkan detail tambahan dari setiap tugas yang Anda pilih.

Panel navigasi kiri adalah tempat Anda membuat daftar, yang oleh sebagian orang disebut proyek. Anda dapat menyusun proyek bersama-sama ke dalam folder. Sebagai contoh, saya membuat folder bernama Rumah dan di dalam saya membuat daftar yang disebut Pribadi, Rumah Tangga, Proyek Akhir Pekan, dan Suatu hari nanti.

Yang mengatakan, daftar TickTick memiliki niggle antarmuka pengguna yang utama. Saya harus menulis kepada tim pendukung untuk belajar bagaimana mengedit nama daftar. Jika Anda mengalami masalah yang sama, geser ke kiri pada nama daftar apa pun ketika melihat menu yang dapat diciutkan untuk mendapatkan tombol edit. Ini hampir tidak intuitif.

Fitur Manajemen Tugas TickTick

TickTick memang memiliki daftar panjang fitur untuk mengelola tugas. Setiap tugas dapat memiliki tanggal jatuh tempo, penerima hak, tag, dan peringkat prioritas. Anda dapat menduplikasi satu tugas, dan Anda dapat mengatur tugas apa pun untuk berulang.

Aplikasi ini dapat menguraikan tanggal bahasa alami, jadi jika Anda mengetik "hari ini, " "besok, " atau beberapa hari dalam seminggu ke bidang tugas, TickTick akan mencari tahu hari apa yang Anda maksud dan menambahkannya sebagai tanggal jatuh tempo. Letakkan simbol # sebelum tag apa pun, dan Anda bisa mengetikkannya ke dalam bidang tugas Anda juga, dan TickTick akan menambahkannya sesuai keperluan. Namun, tidak ada pintasan tombol untuk menambah penerima tugas, yang bisa dilakukan Todoist.

Tag adalah fitur yang sangat membantu jika Anda mengikuti metode produktivitas Getting Getting Done (GTD), yang dibuat dan diberi merek dagang oleh David Allen, yang menulis buku dengan nama yang sama. Dalam istilah GTD, tag memungkinkan Anda untuk menambahkan konteks, seperti "di rumah" atau "di komputer." Di TickTick, tag bisa apa saja yang Anda inginkan.

Fitur Daftar Cerdas juga memanfaatkan ide dari GTD dengan memungkinkan Anda membuat tampilan tugas berdasarkan filter. Katakanlah Anda ingin melihat semua tugas prioritas tinggi Anda hari ini yang harus Anda selesaikan di depan komputer. Anda dapat mengatur tampilan Daftar Cerdas yang memenuhi kriteria pencarian tersebut. Setiap kali Anda mengklik Tampilan Cerdas itu, Anda hanya akan melihat tugas yang ingin Anda lihat, yang dapat membantu Anda fokus.

TickTick hadir dengan Kotak Masuk, dan jika Anda menggunakannya seperti yang dimaksudkan GTD (yang saya yakini sebagai tujuannya di sini), itu adalah tempat default di mana Anda menuliskan tugas baru ketika mereka muncul di kepala Anda. Kemudian, Anda dapat memilah-milah semua yang dikumpulkan di Kotak Masuk dan menambahkan detail atau memasukkannya ke dalam daftar tugas yang benar.

Dalam hal kolaborasi, Anda dapat berbagi daftar dengan orang lain, dan saat melakukannya, Anda dapat menetapkan tugas kepada orang tersebut atau meminta mereka untuk memberikan tugas kepada Anda. Orang lain juga dapat menambahkan tugas baru ke daftar bersama. Saya penggemar berat daftar hal yang harus dilakukan bersama di antara rumah tangga saya. Ketika kolaborator bergabung atau memiliki aktivitas lain di daftar bersama, TickTick memberi tahu Anda dengan pemberitahuan.

Jika Anda mencari aplikasi yang harus dilakukan khusus untuk GTD, saya sarankan Anda juga melihat Hal 3 dan Omnifocus. Pada tulisan ini, keduanya untuk Mac dan iOS, dan keduanya tidak memiliki aplikasi web yang berfungsi, meskipun Omnifocus akan segera keluar. Segala sesuatu memungut biaya satu kali, daripada berlangganan, meskipun Anda harus membayar untuk setiap aplikasi secara terpisah ($ 49, 99 untuk Mac, $ 9, 99 untuk iPhone dan Apple Watch, $ 19, 99 untuk iPad). Demikian juga, Omnifocus hanya memungut biaya satu kali sebesar $ 49, 99 untuk aplikasi Mac-nya, atau $ 99, 99 untuk versi Pro.

Fitur Tambahan TickTick

Fitur penting di TickTick yang tidak sepenuhnya berkaitan dengan manajemen tugas adalah timer Teknik Pomodoro bawaan. Teknik Pomodoro (juga dari buku dengan nama yang sama, yang ini oleh Francesco Cirillo) adalah metode kerja di mana Anda fokus pada tugas untuk jangka waktu tertentu, biasanya 20-25 menit, lalu istirahat sejenak, yang juga diatur waktunya. Setelah beberapa siklus istirahat kerja ini, Anda beristirahat sedikit lebih lama. Teknik Pomodoro dinamai timer dapur berbentuk seperti tomat yang awalnya digunakan untuk mengatur waktu interval ( pomodoro adalah bahasa Italia untuk tomat). Di TickTick, itu hanya disebut "timer Pomo, " mungkin untuk mencegah gugatan.

Anda memilih berapa lama interval yang diinginkan, dan Anda dapat mengaktifkan white noise saat bekerja. Di mana Anda menemukan timer tergantung pada versi aplikasi yang Anda gunakan. Semuanya ada di mana-mana. Di aplikasi web, ada di sudut kiri bawah. Di aplikasi seluler, Anda mencapainya dengan mengetuk ikon lingkaran dengan bintang. Di aplikasi Mac, itu muncul sebagai ikon lingkaran di bilah menu Mac Anda.

Fitur unik lainnya di TickTick adalah kemampuan untuk menambahkan kebiasaan, meskipun hanya tersedia di aplikasi seluler. Untuk menggunakan fitur kebiasaan, Anda dapat memilih kebiasaan yang ingin Anda adopsi dari daftar atau menulis kebiasaan Anda sendiri, seperti Latihan atau Renungkan. Di aplikasi seluler, Anda dapat melihat semua kebiasaan yang telah Anda tambahkan di halamannya sendiri, dan kebiasaan itu muncul dalam daftar tugas yang akan hari ini di bawah tajuknya sendiri. Anda memeriksa kebiasaan Anda pada hari-hari Anda melakukannya, seolah-olah itu adalah tugas. Fakta bahwa kebiasaan dibatasi untuk aplikasi seluler sangat membuat frustrasi. Bukan hanya Anda harus menambahkannya dari aplikasi seluler. Mereka bahkan tidak menyinkronkan atau muncul di desktop atau aplikasi web sesudahnya. Di aplikasi agenda apa pun, apa pun yang ada di agenda Anda untuk "hari ini" harus persis sama, apa pun versi aplikasi yang Anda gunakan.

Fitur lain yang rapi adalah Lansiran Harian opsional, atau pengarahan singkat dari semua tugas yang jatuh tempo hari ini dan jatuh tempo. Anda memilih waktu aplikasi mendorong briefing ini, meskipun, yang membuat frustrasi, Anda hanya bisa mengaturnya di aplikasi web. Ketika saya mengaktifkannya dan mengatur pemicu waktu menjadi beberapa menit dari sekarang, tidak ada yang terjadi. Saya berhenti dan memuat ulang aplikasi, tetapi tetap saja Peringatan Harian tidak terjadi.

Gagasan Daily Alert mengingatkan saya pada fitur serupa yang disebut Momen Any.do di aplikasi daftar yang harus dilakukan, Any.do. Versi Any.do menggunakan isyarat audio dan animasi yang mengatur nada untuk hari Anda. Any.do juga meminta Anda untuk berkomitmen pada setiap tugas dengan memilih waktu untuk menyelesaikannya atau menjadwal ulangnya. Lebih penting lagi, ini berhasil.

TickTick melacak seberapa sering Anda menyelesaikan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo dan melemparkannya ke halaman statistik. Anda dapat melihat bagaimana produktivitas Anda mengukur dalam hal seberapa sering Anda menggunakan timer Pomo Anda, berapa banyak sesi fokus yang Anda selesaikan, dan pada jam berapa Anda cenderung menjadi yang paling fokus. Halaman statistik memberikan semuanya untuk Anda dengan grafik dan grafik, dan ini cukup membantu, atau paling tidak, sedikit menarik.

Kumpulan statistik berbeda yang disediakan untuk anggota Premium, yang disebut Ringkasan di aplikasi web, mungkin merupakan fitur yang paling mengecewakan di TickTick. Seharusnya menunjukkan semua tugas yang telah Anda selesaikan baru-baru ini. Pada kenyataannya, itu tidak lebih dari file teks tugas yang sudah Anda centang. Mereka bahkan tidak bergaya dengan cara apa pun, hanya terdaftar sebagai teks biasa. Sementara itu di aplikasi Mac, fitur yang sama disebut Selesai, dan berfungsi dan terlihat seperti yang Anda harapkan, menampilkan daftar tugas yang baru saja selesai dihitamkan dan dihapus sehingga jelas mereka telah ditandai selesai. Sangat membingungkan.

Selesaikan semuanya

Dalam menguji TickTick, saya mengalami saat-saat bahagia (timer Pomo!), Serta kekecewaan (kebiasaan terbatas pada aplikasi seluler, Ringkasan). Aplikasi ini tentu memiliki ruang untuk ditingkatkan. Saya juga mengalami sedikit frustrasi, seperti tidak bisa mengetahui cara mengedit nama daftar di aplikasi seluler.

Dibandingkan dengan aplikasi yang harus dilakukan lainnya, TickTick masih merupakan pilihan yang bagus karena memang memiliki serangkaian fitur yang baik yang tidak akan Anda temukan di aplikasi yang harus dilakukan lebih sedikit, seperti Google Tasks atau Microsoft Todo. Namun, itu membuat frustasi bahwa beberapa elemen aplikasi tidak memenuhi harapan, dan Anda harus membayar untuk akun Premium agar TickTick bermanfaat. Selain itu, jika Anda bersedia membayar, Anda mungkin lebih puas menempatkan uang yang sama (ditambah beberapa dolar tambahan per tahun) ke arah keanggotaan Premium Todoist. Jika Anda membutuhkan aplikasi manajemen tugas tim, Asana pemenang penghargaan Editor's Choice adalah aplikasi yang lebih baik, dan aplikasi ini juga dapat berfungsi ganda sebagai daftar tugas pribadi Anda.