Toggl ulasan & peringkat

Anggota premium mendapatkan semua yang diperoleh anggota Starter, ditambah satu fitur tambahan yang dapat mereka pilih dari daftar tujuh. Tanpa merinci lebih jauh tentang setiap opsi, pada dasarnya mereka memungkinkan Anda mendapatkan pengingat pelacakan, mendapatkan dukungan prioritas, atau memiliki kontrol lebih besar atas manajemen tim atau laporan. Anda dapat mengganti fitur tambahan sekali sebulan.

Anggota perusahaan mendapatkan semua yang disebutkan sejauh ini, tetapi dengan ketujuh opsi tambahan untuk anggota Premium.

Harga Perbandingan

Dibandingkan dengan alat pelacak waktu dan pelaporan lainnya, harga Toggl masuk akal tetapi di sisi mahal mempertimbangkan apa yang Anda dapatkan. Harvest, pesaing utama Toggl, mengenakan biaya sedikit lebih banyak daripada rencana Premium Toggl, tetapi itu mencakup alat penagihan dan penjadwalan, yang tidak dimiliki Toggl.

Aplikasi lain bernama Freelancy hanya membebankan satu biaya tetap, $ 29, 90, untuk penggunaan seumur hidup. Freelancy berjalan di browser atau di desktop, tetapi hanya jika Anda pengguna Mac. Ia tidak menawarkan aplikasi untuk Windows atau Linux. Alat lain yang cocok untuk freelancer dan bisnis mikro, yang disebut TopTracker, sepenuhnya gratis untuk digunakan, meskipun tidak memiliki banyak fitur seperti layanan berbayar Toggl.

RescueTime, yang terkadang dibandingkan dengan Toggl, adalah jenis aplikasi pelacakan waktu yang berbeda. RescueTime melacak semua waktu yang Anda habiskan di berbagai aplikasi dan situs web, tetapi ia tidak memiliki timer yang dapat Anda gunakan untuk memulai dan berhenti menghitung waktu tugas tertentu. Jika saat mengerjakan tugas, Anda akhirnya menggunakan beberapa aplikasi dan situs web, RescueTime tidak akan membantu Anda menagih klien dengan mudah untuk total waktu yang dihabiskan menyelesaikan pekerjaan. Tetapi RescueTime dapat memberi Anda laporan yang sangat terperinci tentang bagaimana Anda biasanya menghabiskan waktu kerja Anda. Ini cara terbaik untuk melacak produktivitas Anda.

Hubstaff dan TSheets keduanya lebih murah, meskipun mereka lebih untuk melacak karyawan, seperti membuat mereka keluar masuk kerja, daripada menjalankan bisnis yang sangat kecil dan berkolaborasi dengan beberapa individu. Biaya Hubstaff berkisar antara $ 5 hingga $ 10 per orang per bulan, tergantung pada paket dan pengaturan Anda. TSheets menggunakan skala harga yang tidak biasa. Tim antara dua dan 99 orang membayar $ 4 per orang per bulan, ditambah biaya dasar $ 16 per bulan. Jadi tim 10 orang akan membayar $ 56 per bulan. Tim yang lebih besar dari 100 atau lebih membayar $ 4 per orang per bulan ditambah biaya dasar $ 80 per bulan. Jadi tim 100 akan membayar $ 480 per bulan. Ada juga akun satu orang gratis yang ditawarkan, dan mendukung banyak proyek.

Antarmuka dan Aplikasi

Belajar menggunakan Toggl sangat mudah, karena sangat intuitif dan sederhana. Pada level paling dasar, Toggl hanyalah timer. Anda meluncurkannya, dan mulai menghitung detik dan menit. Saat Anda mengakhiri sesi penghitungan waktu, total waktu disimpan ke akun Toggl Anda. Untuk setiap sesi, Anda mencatat apa yang Anda lakukan, apakah itu berfungsi untuk Klien X atau membuat kemajuan di Proyek Y. Ketika tiba saatnya untuk menagih klien atau membenarkan jam kerja Anda, Anda memiliki laporan yang jelas tentang apa yang telah Anda lakukan, kapan, dan berapa lama.

Di dalam akun Toggl Anda, Anda dapat membuat tidak hanya proyek dan klien, tetapi juga tim, ruang kerja, dan tag. Semua alat klasifikasi ini membantu Anda melacak waktu secara teratur.

Saya menggunakan aplikasi web untuk pengaturan, yang saya sarankan, meskipun Toggl memang memiliki bermacam-macam aplikasi desktop (macOS, Windows, Linux), aplikasi seluler (Android, iOS), dan ekstensi browser.

Anda dapat melakukan semuanya di aplikasi web, sedangkan beberapa aplikasi lain memiliki kasus penggunaan khusus. Misalnya, aplikasi desktop berguna untuk mengumpulkan data saat Anda offline, dan mereka akan menyinkronkan informasi yang mereka kumpulkan ke akun Anda setelah Anda terhubung kembali. Tetapi aplikasi desktop tidak memiliki alat untuk menjalankan laporan.

Aplikasi dan sinkronisasi berfungsi dengan baik. Ketika saya meluncurkan aplikasi macOS untuk pertama kalinya, misalnya, saya sudah menjalankan timer di aplikasi web. Tidak penting. Saat saya masuk ke aplikasi Mac, Toggl memperhatikan bahwa saya sudah melacak waktu dan menyinkronkan aplikasi desktop sehingga itu mencerminkan aplikasi web.

Aplikasi desktop memang memiliki sedikit keunggulan dibandingkan aplikasi web, seperti memperhatikan waktu idle dan memberi Anda opsi bagaimana cara merekamnya.

Pengalaman pengaturan dengan Toggl benar-benar berbeda dari Harvest. Toggl mengantar Anda dengan cepat sehingga Anda segera kembali bekerja dan mulai melacak waktu Anda dengan segera. Pengaturan Harvest lebih santai.

Dalam menyiapkan akun dengan Harvest, saya menonton video tentang aplikasi, menghabiskan sepuluh menit menyesuaikan proyek saya dan menambahkan tugas spesifik yang mungkin saya tagih (desain grafis, pengeditan, dan sebagainya), dan menyesuaikan dua templat faktur, satu untuk faktur standar dan satu untuk pembayaran punggawa. Proses pengaturan Harvest baik-baik saja, tetapi pasti mengirimkan pesan bahwa Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk bekerja di Harvest menghasilkan laporan, menyesuaikan faktur, dan sebagainya. Toggl sebagai gantinya memberi kesan bahwa itu akan bekerja dengan tenang dan tidak mencolok di latar belakang. Jika Anda ingin melakukan hal lain dengan layanan ini, Anda pasti bisa, tetapi Toggl tidak akan memelintir lengan Anda.

fitur

Toggl mempertahankan fokus yang tajam pada waktu pelacakan. Saat Anda menggunakan penghitung waktu Toggl, ini menampilkan waktu yang dihabiskan untuk tugas ke detik. Pengaturan untuk pembulatan ke atas atau ke bawah adalah opsional, dan Anda memilih rentang (tidak termasuk dalam akun gratis).

Seperti disebutkan, Toggl memiliki aplikasi untuk semua OS desktop dan seluler utama, plus ekstensi browser. Ekstensi Chrome melampaui dan melampaui panggilan tugas. Ini termasuk pewaktu Teknik Pomodoro, untuk orang-orang yang menggunakan metode manajemen waktu saat mereka bekerja. Itu juga menginstal tombol Mulai Timer di situs web yang terkait dengan produktivitas, seperti Google Documents. Anda bisa memilih situs mana yang termasuk.

Toggl memungkinkan Anda membuat ruang kerja dan tim yang berbeda untuk mengatur pekerjaan Anda. Saat Anda melacak waktu dan mengklasifikasikannya ke berbagai proyek, tugas, dan klien Anda, Anda juga dapat menambahkan tag ke entri waktu, meskipun Anda tidak dapat menambahkan deskripsi terperinci di luar nama tugas itu sendiri, yang dapat Anda lakukan di Harvest.

Untuk pekerjaan berbasis proyek, Toggl memungkinkan Anda membuat subproyek sehingga Anda dapat melacak lebih dari satu fase proyek, atau aspek yang berbeda, seperti memisahkan riset dari pembuatan konten. Toggl juga memungkinkan Anda memperkirakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, dan Anda dapat mengatur peringatan untuk memberi tahu Anda ketika proyek berada, katakanlah, 80 persen dari penyelesaian yang diharapkan. Fitur-fitur ini hanya untuk paket berbayar.

Fitur manajemen tim, seperti dapat mengedit catatan waktu orang lain, sebagian besar dicadangkan untuk anggota yang membayar, meskipun pemegang akun gratis dapat mengundang kolaborator dan melacak waktu yang dicatat di banyak orang. Pelanggan perusahaan dapat membuat bidang khusus dan meminta anggota tim untuk menyelesaikannya untuk setiap sesi berjangka waktu. Sebagai contoh, bidang khusus mungkin bertanya, "Apakah Anda menemukan bug baru?" atau "Apakah tugas ini sudah selesai?" Anggota premium dapat memilih fitur ini sebagai tambahan mereka, tetapi itu tidak sesuai dengan rencana.

Toggl berfokus pada membantu Anda dan tim Anda mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas. Tetapi tidak semua bisnis kecil dan freelancer berpikir tentang waktu dengan cara yang sama. Sementara beberapa pekerja perlu mencatat jam saat mereka bekerja dan melipatgandakannya dengan tarif per jam, yang dapat dilakukan Toggl, pekerja lain berpikir tentang waktu secara terbalik: "Berapa biaya tetap yang akan saya peroleh untuk proyek ini, dan berdasarkan itu nomor, berapa jam yang bisa saya habiskan untuk membuat tarif per jam yang masuk akal?"

Untuk jenis perhitungan tersebut, Harvest jauh lebih baik, karena mencakup alat untuk melakukan perhitungan. Anda dapat memecah proyek dalam segala cara untuk mengetahui berapa banyak waktu yang Anda mampu habiskan untuk suatu tugas. Toggl tidak memiliki yang seperti itu.

Selain itu, Toggl bukan jenis perangkat yang menjaga waktu yang berfungsi ganda sebagai jam punch virtual. Tidak ada fitur untuk pencatatan jam masuk dan keluar. Itu tidak dirancang untuk merencanakan atau mengelola pekerjaan, jadi itu tidak memberi Anda pilihan untuk menjadwalkan waktu kerja di muka. Anda tidak menggunakannya untuk melacak beban kerja setiap anggota tim, atau memantau posisi GPS mereka, atau merekam apa yang mereka lakukan di komputer mereka. TSheets dan Hubstaff memiliki beberapa fitur ini, tetapi Toggl tidak.

Integrasi

Jika Anda perlu mengintegrasikan aplikasi bisnis dengan Toggl, kemungkinan Anda dapat melakukannya dengan mudah. Toggl mendukung daftar panjang aplikasi produktivitas dan alat lain yang digunakan oleh freelancer dan usaha kecil, seperti Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, dan banyak lainnya. Daftarnya panjang. Ini juga menawarkan API sehingga organisasi dengan pengetahuan pemrograman dapat membuat integrasi apa pun yang mereka butuhkan.

Selain itu, Toggl didukung oleh Zapier, platform online yang membantu orang menciptakan otomatisasi dan integrasi antar aplikasi. Yang penting, Anda tidak perlu tahu cara menulis kode untuk menggunakan Zapier, yang merupakan alat swalayan. Contoh otomasi yang dapat Anda buat menggunakan Zapier adalah secara otomatis membuat Toggl memulai waktu perekaman setiap kali acara Kalender Google dimulai.

Karena integrasi dengan Toggl sangat didukung, itu adalah pilihan yang baik dari alat untuk tim yang gesit dan fleksibel yang cepat untuk mengadopsi teknologi yang mereka butuhkan dan membuang yang tidak berfungsi.

Sangat Berfokus pada Pelacakan Waktu

Toggl menangani pelacakan waktu dengan sangat baik. Sangat intuitif untuk digunakan dengan aplikasi untuk semua platform utama. Selain itu, Toggl bekerja dengan berbagai macam aplikasi dan layanan lain, dan berintegrasi dengannya sangat mudah. Ini adalah pelacak waktu yang menarik untuk individu dan bisnis yang hanya membutuhkan aplikasi pelacakan waktu dan tidak lebih. Tingkat layanan gratis Toggl adalah Pilihan Editor untuk aplikasi pelacak waktu gratis untuk freelancer.

Harvest adalah Pilihan Editor untuk layanan berbayar karena, meskipun biayanya sedikit lebih tinggi daripada opsi $ 10 per bulan Toggl, ia juga memberi Anda lebih banyak, yaitu alat faktur dan lebih banyak opsi penagihan.

Untuk alat yang lebih berorientasi bisnis khusus untuk orang-orang yang merupakan bos mereka sendiri, baca ringkasan kami tentang layanan akuntansi terbaik untuk freelancer.