Ulasan & peringkat Toptracker

Pekerja lepas yang menagih per jam harus memperhitungkan waktu mereka secara akurat. TopTracker adalah aplikasi pelacakan waktu gratis untuk freelancer yang menyediakan fungsionalitas inti yang Anda harapkan, ditambah beberapa fitur unik yang membuatnya tetap menarik. Tidak masalah untuk melacak waktu, tetapi tidak termasuk alat atau opsi faktur untuk berintegrasi dengan layanan faktur lain atau aplikasi seluler, seperti yang dilakukan banyak pesaing. Jika Anda memerlukan solusi pelacakan waktu gratis, Anda dapat menikmati TopTracker untuk pengingat munculan dan tangkapan layar berkala, tetapi Toggl adalah pilihan yang lebih baik dan Pilihan Editor untuk aplikasi pelacakan waktu gratis (Toggl juga telah membayar berbagai tingkat layanan). Jika Anda ingin faktur terintegrasi, serta opsi untuk melacak biaya yang ditagih kepada klien, Harvest adalah pilihan terbaik dan Pilihan Editor di antara paket berbayar.

Harga dan Paket

TopTracker sepenuhnya gratis, tanpa pamrih dan tanpa batasan. Perusahaan yang membuat dan mendukung TopTracker disebut Toptal, dan itu dalam bisnis menghubungkan desainer freelance, pengembang perangkat lunak, dan pakar keuangan ke organisasi yang membutuhkannya. Perusahaan menyediakan TopTracker sebagai alat pelacak waktu gratis untuk memastikan bahwa freelancer memiliki alat yang tepat untuk penagihan klien secara akurat. Anda tidak harus berada di jaringan freelancer Toptal untuk menggunakan aplikasi.

Sementara beberapa aplikasi pelacakan waktu, termasuk Toggl dan Harvest, menawarkan versi gratis, sebagian besar datang dengan keterbatasan. Misalnya, versi gratis Toggl menghilangkan beberapa fitur yang mungkin diinginkan pemilik usaha kecil, seperti perkiraan waktu proyek. Namun, untuk freelancer yang membutuhkan layanan gratis, kenyamanannya menjadikannya pilihan terbaik. Harvest memberi Anda semua fitur-fiturnya dalam versi gratis, tetapi itu hanya mendukung satu orang dan satu proyek pada satu waktu.

Untuk versi berbayar, Harvest mengenakan biaya $ 12 per orang per bulan. Toggl mulai dari $ 10 per orang per bulan, meskipun Anda mendapatkan lebih banyak dari tingkat layanan $ 20 per orang per bulan.

Aplikasi lain bernama Freelancy hanya membebankan satu biaya tetap, $ 29, 90, untuk penggunaan seumur hidup. Freelancy tidak memiliki aplikasi desktop atau seluler, tetapi berfungsi di sebagian besar browser, termasuk yang seluler.

Aplikasi yang saya sebutkan sejauh ini sangat ideal untuk freelancer dan bisnis mikro dan sedikit banyak bisnis kecil. Tetapi ada alat pelacak waktu lain yang dibangun untuk organisasi yang lebih besar yang menawarkan lebih banyak fitur, seperti sistem jam masuk / keluar dan alat pemantauan karyawan. Hubstaff dan TSheets termasuk dalam kategori ini.

Hubstaff memiliki tiga tingkatan layanan: Solo Lite (gratis), Basic (sekitar $ 5 per orang per bulan), dan Premium (sekitar $ 10 per orang per bulan). TSheets memiliki struktur harga yang tidak biasa, tetapi masih mengenakan tarif yang kompetitif. Tim antara dua dan 99 orang membayar $ 4 per orang per bulan, ditambah biaya dasar $ 16 per bulan. Jadi tim 10 orang, misalnya, akan membayar $ 56 per bulan. Tim yang lebih besar dari 100 atau lebih membayar $ 4 per orang per bulan ditambah biaya dasar $ 80 per bulan. Jadi tim 100 akan membayar $ 480 per bulan.

Antarmuka dan Aplikasi

TopTracker memiliki aplikasi desktop untuk macOS, Windows, Debian, dan RPM, serta aplikasi web. Tidak ada aplikasi seluler TopTracker saat ini, sehingga Anda tidak akan dapat dengan mudah melacak waktu jauh dari meja Anda.

Aplikasi desktop memungkinkan Anda untuk bekerja ketika Anda tidak memiliki koneksi internet. Saat luring, TopTracker menyimpan data Anda secara lokal dan menyinkronkannya dengan akun online Anda ketika komputer Anda terhubung kembali.

Ketika Anda terhubung, sinkronisasi tidak terjadi secara waktu nyata, dalam arti bahwa jika Anda menavigasi ke aplikasi web saat Anda melacak waktu di aplikasi desktop, Anda tidak akan melihat aplikasi web yang berhitung di samping aplikasi desktop. Anda hanya akan melihat waktu Anda dicatat di akun setelah Anda mengakhiri sesi perekaman waktu di desktop.

Untuk melacak pekerjaan Anda, Anda mulai dengan membuat proyek dan menambahkan beberapa informasi dasar tentang mereka, seperti nama dan tarif per jam. Anda hanya dapat menambahkan tarif per jam, menjadikan TopTracker kandidat yang buruk jika Anda terkadang memiliki proyek yang mengenakan tarif flat (dan Anda ingin memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakannya).

Setelah proyek dibangun, Anda dapat mulai melacak waktu yang dihabiskan untuknya. Saat Anda melacak waktu, Anda dapat mengetikkan deskripsi yang Anda inginkan. TopTracker tidak memberi Anda opsi untuk membuat kategori tugas dalam proyek yang dapat Anda gunakan kembali setiap kali Anda mencatat waktu. Namun, panen tidak. Misalnya, Anda mungkin memiliki proyek yang disebut Peluncuran Situs Web dan kategori untuk Desain, Pemrograman, Pengujian, Panggilan Klien, dan sebagainya. Kemudian Anda bisa menambahkan lebih detail untuk setiap tugas yang direkam dalam bidang deskripsi.

TopTracker menampilkan waktu aktif ke yang kedua di aplikasi desktop, tetapi ke menit di aplikasi web. Apl ini bertambah hingga 10 menit, dan Anda tidak dapat menyesuaikannya.

Fitur dan Integrasi

Saat menggunakan TopTracker, saya lebih suka aplikasi desktop daripada aplikasi web karena waktu pelacakan karena aplikasi desktop menawarkan lebih banyak. Biasanya itu sebaliknya bagi saya karena aplikasi web menampung laporan tentang pekerjaan tersebut, dan Anda biasanya harus berada di aplikasi web untuk membuat perubahan pada proyek dan semacamnya. Tetapi dengan TopTracker, aplikasi desktop menawarkan fungsionalitas yang rapi.

Misalnya, ketika Anda mengklik untuk membuat entri waktu baru, Anda mendengar ding seperti gambang, dan jendela sembulan muncul meminta Anda untuk deskripsi pekerjaan. Sebagian besar aplikasi lain meminta Anda untuk menambahkan detail, tetapi sedikit yang menyertakan nada audio. Saya dapat dengan mudah melewatkan isyarat visual, tetapi yang audio cenderung tidak diperhatikan.

Salah satu fitur khusus dari aplikasi desktop adalah bahwa ia dapat secara opsional mengambil screenshot atau foto berkala menggunakan kamera komputer Anda sehingga Anda memiliki bukti bahwa Anda melakukan apa yang Anda katakan Anda lakukan selama setiap sesi pelacakan waktu. Gambar-gambar ini disimpan secara lokal dan kemudian disinkronkan ke akun online Anda nanti. Jika Anda menggunakan lebih dari satu monitor, Anda dapat menentukan di mana screenshot harus dilakukan. Demikian juga, jika Anda memiliki lebih dari satu kamera yang terhubung, Anda dapat memilih yang Anda inginkan untuk mengambil gambar, yang mungkin berguna untuk rapat.

Ada opsi dalam preferensi untuk mengaburkan gambar-gambar ini sebelum menyimpannya ke akun Anda. Saya suka opsi ini karena memberikan fleksibilitas freelancer untuk membuktikan waktu mereka tetapi juga menjaga spesifikasi konten yang mereka kerjakan disembunyikan. Tangkapan layar dan foto mungkin juga bermanfaat bagi orang yang mengelola tim freelancer. Anda bisa meminta kolaborator Anda untuk mengaktifkan pengaturan untuk memverifikasi pekerjaan mereka dan melacak produktivitas mereka.

Terlepas dari fitur-fitur ini, TopTracker bukan aplikasi pemantauan karyawan yang lengkap. Untuk itu, Anda perlu menggunakan aplikasi pelacakan waktu, seperti TSheets dan Hubstaff. Mereka pada dasarnya beroperasi sebagai sistem jam masuk / keluar virtual, selain membantu orang melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas. Fungsi pemantauan karyawan lainnya termasuk merekam lokasi GPS dan alamat IP.

Berkolaborasi dalam TopTracker sangat sederhana. Anda mengundang orang untuk bergabung dan menentukan tingkat izin yang Anda inginkan dari mereka sejak awal, menjadikan mereka pengawas (mirip dengan admin) atau pekerja (dengan akses terbatas). Satu masalah kecil adalah Anda harus mengundang kolaborator untuk setiap proyek, jadi jika Carolyn harus memiliki akses ke tiga proyek, Anda harus mengirim tiga undangannya. Akan lebih baik untuk memilih proyek yang seharusnya dapat diaksesnya dalam satu undangan.

Fitur lain yang saya suka adalah kotak Pembaruan Aktivitas TopTracker. Jendela sembul yang saya sebutkan sebelumnya dengan ding gambang dapat muncul kembali dari waktu ke waktu pada interval yang Anda atur, seperti setiap jam, untuk memeriksa apakah Anda masih melakukan tugas yang sama. Seperti banyak fitur lainnya, ini opsional, jadi Anda dapat menonaktifkannya jika Anda merasa terganggu, tapi saya menghargai pengingat sesekali bahwa saya melacak waktu saya. Jika saya lupa mematikan timer atau mengalihkannya ke proyek baru, Pembaruan Aktivitas memungkinkan saya memperbaikinya secara cepat sementara semua detail pekerjaan saya masih segar di pikiran saya.

Seperti disebutkan, tidak ada alat faktur, meskipun Anda dapat mengekspor laporan sebagai file CSV dan melakukannya sesuai keinginan Anda. Itu tidak sama dengan memiliki sistem faktur terhubung yang menarik informasi yang diperbarui langsung dari log Anda, namun, yang menawarkan Harvest langsung dan Toggl mendukung melalui integrasi dengan layanan lain.

Salah satu kelemahan TopTracker adalah tidak menawarkan integrasi dengan alat bisnis yang mungkin sudah digunakan freelancer. Toggl dan Harvest keduanya luar biasa dalam hal ini.

Ringan tapi Gratis

TopTracker adalah alat bagus untuk freelancer yang membutuhkan sedikit lebih dari aplikasi pelacakan waktu yang paling ringan dan tidak ingin membayar sepeser pun untuk itu. Sayangnya, siapa pun yang mengenakan tarif tetap untuk beberapa pekerjaan mereka, atau perlu mengelola pengeluaran lain, seperti jarak tempuh, atau menginginkan sistem faktur terintegrasi harus mencari di tempat lain. Kurangnya aplikasi seluler mungkin menjadi pemecah kesepakatan lain, tergantung pada apa yang Anda lakukan untuk bekerja.

Toggl dan Harvest adalah pilihan yang jauh lebih baik untuk freelancer dengan kebutuhan ini. Saya merekomendasikan versi gratis Toggl untuk siapa saja yang hanya perlu membahas dasar-dasarnya, dan Harvest untuk mereka yang membutuhkan sistem yang mudah digunakan dan termasuk faktur.