Video: Perancangan Aplikasi Sistem Manajemen Proyek Berbasis Web pada PT. Sintech Berkah Abadi (Oktober 2024)
Ketika Anda seorang manajer proyek, salah satu time sink terbesar Anda adalah berusaha membuat orang yang memiliki tugas dalam rencana proyek Anda memperbarui Anda dan rencana itu dengan status mereka. Lebih banyak waktu terbuang dalam pertemuan mengumpulkan pembaruan dari berbagai pemilik tugas daripada yang dihabiskan sebenarnya mengelola proyek dalam beberapa kasus. Ada sejumlah alat untuk membantu Anda mengelola proyek Anda dan orang-orang yang mengerjakannya, tetapi VeoProject memberikan alternatif untuk produk komersial paling populer seperti Microsoft Project dan @Task.
VeoProject ditujukan untuk usaha kecil dan menengah yang tim manajemen proyeknya ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mendapatkan pembaruan dari tim proyek mereka dan yang tim proyeknya ingin menghabiskan lebih banyak waktu mengerjakan proyek mereka daripada menghabiskan waktu dalam pertemuan tim. Tidak seperti Microsoft Project dan Project Server, VeoProject ditawarkan sebagai solusi yang di-host, yang berarti semua rencana proyek Anda, catatan, masalah, dan dokumen di-host dengan VeoProject.
Fitur VeoProject pucat dibandingkan dengan rangkaian perusahaan lengkap seperti MS Project atau @Task, tetapi layanan dan produk tersebut secara signifikan lebih mahal daripada berlangganan VeoProject. Akun dasar VeoProject, yang memungkinkan Anda menyimpan 10 dokumen proyek hingga 20MB penyimpanan, sepenuhnya gratis.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur, seperti pelacakan waktu dan sumber daya, dan lebih banyak penyimpanan untuk dokumen, Anda dapat meningkatkan akun Anda. Langganan VeoProject mulai dari $ 20 per bulan, dan mencapai $ 195 per bulan untuk akun perusahaan penuh.
Layanan ini memiliki beberapa jenis akun yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi semuanya memiliki akun pengguna yang tidak terbatas. Dengan cara ini, Anda dapat menambahkan seluruh tim proyek Anda, ruang penyimpanan untuk rencana proyek Anda dan file terkait, enkripsi SSL untuk menjaga data host Anda tetap aman, dan branding kustom sehingga situs VeoProject Anda disesuaikan untuk perusahaan Anda.
VeoProject membantu menjaga tim proyek Anda pada tugas dan terorganisir dengan menyediakan satu lokasi untuk rencana proyek Anda, pembaruan tugas, dan tonggak pencapaian. Layanan ini juga akan menghubungi tim proyek Anda ketika pembaruan tugas sudah waktunya dan meminta mereka untuk pembaruan sehingga Anda tidak perlu melakukannya. VeoProject juga melacak rapat proyek dan daftar kerja yang harus dilakukan, dan membantu Anda melacak masalah saat muncul. Anda juga dapat membuat wiki tim, sehingga bahkan pengguna jarak jauh dapat berkolaborasi dalam tugas.
Yang terbaik dari semuanya, manajer proyek akan menikmati kenyataan bahwa semua dokumen mereka, seperti rencana proyek dan daftar masalah, disimpan di tempat yang sama. Dengan VeoProject, Anda dapat memberikan klien Anda akses ke ruang kerja proyek dan memperbaruinya sesuai kebutuhan alih-alih mengirim email tentang rencana proyek yang diperbarui dan spreadsheet yang penuh dengan masalah dan status terbuka setelah setiap pertemuan proyek. Akun lanjutan datang dengan pelacakan waktu dan sumber daya, sehingga manajer proyek dapat melihat apakah tugas empat jam dalam rencana proyek mereka benar-benar membutuhkan waktu empat jam untuk diselesaikan.
VeoProject bebas untuk dicoba, dan jika akun dasar memenuhi kebutuhan Anda, gratis untuk digunakan dan akun gratis Anda tidak pernah kedaluwarsa. Setelah Anda mendaftar dan merasakan, jika Anda merasa itu sesuatu yang layak digunakan dalam organisasi Anda, Anda dapat meningkatkan kapan saja. Layanan ini tidak cukup kuat untuk menggantikan alat manajemen proyek standar industri di perusahaan besar, tetapi mudah untuk membiasakan diri dengan VeoProject jika Anda terbiasa dengan Microsoft Project atau alat manajemen proyek perusahaan lainnya. Bahkan jika Anda bukan manajer proyek dan Anda hanya mencari sesuatu untuk membantu mengatur kegiatan Anda sendiri, VeoProject dapat membantu.
