Ulasan & peringkat yang bermanfaat

Workful adalah situs penggajian online terbaru yang telah kami uji. Ini dikembangkan oleh perusahaan yang sama yang menghasilkan TaxSlayer, aplikasi persiapan pajak pribadi online yang dimulai sebagai bisnis pajak kecil milik keluarga pada tahun 1965. Ini merupakan awal yang baik dalam arah baru ini, menawarkan sesuatu yang tidak ditawarkan oleh pesaing untuk gratis: jam waktu bawaan. Situs ini memungkinkan proses penggajian yang tidak terbatas dan catatan dan portal karyawan yang mendalam, serta izin akses yang dapat ditentukan hingga ke tingkat layar dalam beberapa kasus. Antarmuka pengguna dan alat navigasi yang sangat baik membuatnya mudah untuk ditangani bahkan oleh manajer penggajian yang tidak berpengalaman. Akan lebih mudah, jika bantuan online lebih kuat dan jika Workful mengambil tanggung jawab untuk mengirimkan pajak gaji, seperti yang dilakukan oleh Editor's Choice, Gusto dan yang lainnya.

Harga Ganjil

Harga Workful tidak menyerupai kompetisi. Tidak ada harga dasar; Anda hanya dikenai $ 10 per karyawan per bulan (jika dibayar bulanan; $ 8 per bulan jika setiap tahun), dengan biaya minimum $ 50 per bulan. Jika Anda memiliki kurang dari lima anggota staf, Anda masih membayar lima. Ini menjadikan Workful salah satu situs termahal yang diulas di sini. Hanya QuickBooks Layanan Lengkap, Penggajian, biaya lebih, $ 80 per bulan ditambah $ 4 per karyawan per bulan. Versi dasar dari Patriot Software adalah yang paling murah di $ 10 per bulan ditambah $ 4 per karyawan per bulan; situs ini tidak mengirimkan pajak gaji pada level ini.

Menyiapkan Workful

Setelah Anda membuat nama pengguna dan kata sandi, Workful meminta nama perusahaan Anda, jumlah karyawan, dan informasi kontak. Kemudian Anda diminta untuk memilih fitur yang penting bagi Anda (pelacakan cuti, pelaporan, portal karyawan, dan sebagainya), tetapi langkah ini opsional. Setelah Anda mengklik melewati itu, Anda memasuki halaman beranda Workful, di mana Anda ditanya apakah Anda ingin bantuan langsung dengan pengaturan.

Lalu ada daftar empat langkah orientasi di jendela sembulan yang akan Anda jalani, seperti mengatur jam waktu dan jadwal pembayaran. Anda tidak harus melakukan ini langsung dari layar pengaturan. Anda bisa menutup jendela dan melakukan pengaturan menggunakan pengaturan situs utama, tetapi ini memberi Anda ide bagus tentang apa yang perlu dilakukan sebelum Anda menjalankan daftar gaji.

Langkah pertama adalah Mengatur Jam Waktu. Workful hadir dengan jam waktu bawaan yang Anda harus mengatur parameter. Ini unik di antara situs penggajian yang telah kami ulas. Anda memasukkan jam kantor perusahaan Anda dan menunjukkan apakah jam secara otomatis ditarik ke dalam daftar gaji dan apakah istirahat akan dimasukkan. Anda juga harus memberi tahu Workful bagaimana menemukan karyawan sehingga mereka dapat masuk dan keluar. Ada dua opsi: Anda dapat mengizinkan mereka melakukannya hanya ketika mereka berada di jaringan Wi-Fi perusahaan Anda atau jika mereka berada dalam jarak beberapa kaki dari salah satu lokasi kantor Anda.

Ini mungkin terdengar rumit, tetapi sebenarnya tidak. Anda cukup memasukkan nama jaringan Wi-Fi Anda atau memberikan alamat fisik bisnis Anda bersama dengan jarak maksimum yang diizinkan (berapa kaki jauhnya dari kantor sebenarnya dan masih ada jam masuk dan keluar?). Jadwal Pembayaran Anda datang berikutnya. Berapa frekuensi gaji Anda? Mingguan? Dua minggu sekali? Tanggal berapa yang akan menandai akhir dari periode pembayaran pertama Anda dan akan seperti apa tanggal pembayaran pertama?

Catatan Karyawan yang Sangat Baik

Selanjutnya, Anda diminta memasukkan catatan karyawan. Saya suka cara Workful menampilkan informasi karyawan dalam catatan individual. Ada enam tab divisi, beberapa di antaranya belum saya lihat di situs pesaing - Pengeluaran dan Jam Waktu. Klik pada tab Profil untuk melihat informasi kontak standar, tanggal lahir, dan Nomor Jaminan Sosial. Tab Time Clock menampilkan clock-in dan -out selama seminggu pada suatu waktu.

Layar Dokumen adalah gudang untuk file personil, seperti buku pegangan karyawan dan evaluasi karyawan. Jika pekerja telah mengajukan biaya, mereka akan muncul di bawah tab Biaya, bersama dengan status persetujuan mereka. Tab Time Off membuka layar informasi terbaik dan terlengkap yang pernah saya lihat untuk tujuan ini. Anda dapat beralih di antara tiga jenis yang didukung: liburan, sakit, dan PTO. Halaman ini juga menunjukkan - dalam angka dan grafik - berapa banyak total jam yang diperoleh dan berapa saldo saat ini (ini dapat disesuaikan secara manual). Ini juga memberi tahu Anda berapa jam telah disetujui dan digunakan dan berapa banyak yang tertunda. Tabel di bawah ini mencantumkan riwayat waktu istirahat karyawan.

Anda akan menemukan detail mur dan baut yang perlu Anda sertakan untuk karyawan di bawah tab Payroll: informasi setoran langsung, pemotongan federal dan lokal, jenis pendapatan, dan saldo awal untuk setiap gaji yang telah diselesaikan sebelumnya. Beberapa jenis penghasilan menjadi standar, dan liburan dan waktu sakit disertakan, tetapi Anda tidak dapat menambahkan jenis Anda sendiri seperti yang Anda dapat di OnPay dan lainnya.

Catatan kontraktor ditangani secara terpisah. Anda hanya perlu memasukkan nama dan alamat email; Workful mengirimi kontraktor email yang membawa mereka ke layar tempat mereka dapat menyelesaikan onboarding mereka.

Akhirnya, Anda memasukkan informasi yang diperlukan untuk menghubungkan rekening bank Anda ke Workful untuk setoran langsung. Anda harus memasukkan nama bank dan jenis rekening, nomor perutean dan nomor rekening. Anda juga perlu memberikan Informasi Pejabat Utama (nama, tanggal lahir, dan Nomor Jaminan Sosial) dan gambar Formulir Otorisasi ACH dan SIM dari administrator, serta Nomor Jaminan Sosial individu tersebut.

Bilah Alat Navigasi Komprehensif

Setelah Anda menutup alat orientasi situs, apakah Anda telah menyelesaikan semua langkah atau tidak, Anda akan dapat melihat antarmuka pengguna utama. Workful terbuka ke Dasbornya; Anda selalu dapat kembali ke ini dengan mengklik ikonnya, yang merupakan yang pertama dari serangkaian tautan yang membentang di panel vertikal kiri. Dashboard Workful tidak sekuat SurePayroll. Pemberitahuan tugas yang perlu perhatian (permintaan cuti, misalnya) muncul di bagian atas. Informasi tentang daftar gaji dan proyeksi yang baru selesai berikutnya ada di bawahnya, dengan tautan ke proses penggajian reguler dan di luar siklus. Daftar karyawan muncul di panel vertikal kanan, bersama dengan status Jam Waktu mereka saat ini (clock in / clock out).

Tautan kedua ke bawah membuka daftar karyawan lengkap dengan status Jam Waktu saat ini untuk setiap pekerja. Klik pada sebuah nama, dan catatan karyawan yang sesuai terbuka. Anda dapat memasukkan catatan baru dari sini dan menautkan ke bagan organisasi yang Workful buat secara otomatis dengan melihat manajer mana yang ditugaskan untuk setiap pekerja - fitur yang tidak biasa dan disambut baik. Catatan kontraktor disimpan terpisah dari karyawan di Workful. Setiap catatan dibagi menjadi dua area. Yang pertama adalah profil kontak dasar dan yang kedua berisi informasi keuangan seperti pengaturan perbankan (untuk setoran langsung), kurs pembayaran, dan riwayat pembayaran.

Tab berlabel Gudang Dokumen membuka kantor kliring untuk dokumen personalia yang telah Anda unggah, baik publik maupun pribadi. Tautan berikutnya adalah Payroll; lebih lanjut tentang itu nanti. Waktu Istirahat membuka tampilan daftar semua karyawan dan berapa jam mereka telah bertambah dan dihabiskan, serta saldo dan absen saat ini tertunda atau disetujui. Anda dapat menambah dan mengedit kebijakan di sini. Workful juga menyediakan Kalender grafis yang melacak acara seperti ulang tahun dan hari libur, hari ulang tahun, dan hari-hari karyawan tertentu di luar kantor. Layar lain menunjukkan tampilan daftar pengeluaran dan statusnya yang disetujui / ditolak.

Laporan Workful agak minim. Ini mungkin akan matang, tetapi untuk saat ini, mereka tidak memenuhi standar yang ditetapkan oleh situs-situs seperti OnPay. Hanya ada tujuh, dan sebagian besar hanya daftar tampilan data, dapat disesuaikan hanya dengan rentang tanggal. Salah satunya adalah daftar sederhana karyawan dengan tanggal perekrutan, ulang tahun, dan nomor telepon mereka; yang lain menampilkan biaya karyawan. Lainnya menawarkan lebih mendalam, seperti Detail Daftar Penggajian dan Kewajiban Pajak. Selain kekurangan itu, laporan tidak dapat diekspor ke format lain, hanya dilihat di situs.

Ikon terakhir pada bilah alat navigasi membuka Pengaturan Perusahaan situs. Di sinilah Anda menuju jika Anda tidak menyelesaikan pengaturan atau setiap kali Anda harus mengubah sesuatu. Di luar pengaturan yang telah saya bahas, ada dua catatan di sini: Pertama, Anda dapat mengatur integrasi Anda dengan QuickBooks Online (tidak ada integrasi lain yang didukung). Dan Anda dapat menetapkan izin pengguna yang memberi pemilik, admin, dan pengelola kemampuan untuk mengakses atau mengubah, melihat, dan menyetujui elemen spesifik situs. Peran-peran ini lebih terperinci daripada yang ada di situs lain yang pernah saya ulas - bahkan di Gusto. Anda dapat membatasi izin hingga ke level layar dalam beberapa kasus.

Portal Karyawan yang Baik

Setiap layanan penggajian yang kami ulas pada 2019 menawarkan portal karyawan - situs web yang dilindungi kata sandi tempat informasi pribadi setiap pekerja disimpan dan dapat diakses. Workful lebih baik daripada yang lain yang pernah saya lihat. Mereka terlihat dan berfungsi seperti situs admin utama, dengan bilah alat navigasi vertikal yang sangat mirip. Karyawan dapat melihat profil mereka dan informasi kontak untuk rekan kerja; riwayat waktu dan dokumen waktu mereka; dan kalender, pengeluaran, dan status cuti mereka. Bagian Keuangan menampilkan tingkat pendapatan, informasi perbankan, stub pembayaran, dan pemotongan mereka. Laporan tunggal memberikan ikhtisar biaya dan jarak tempuh. Karyawan dapat melacak pengeluaran pribadi dalam Workful tanpa harus mengirimkannya.

Dasbor portal memberi karyawan sekilas informasi kunci. Mereka menampilkan status jam waktu saat ini dan riwayat minggu itu, serta pesan dari administrator, pengingat setiap tugas orientasi yang tidak lengkap, dan grafik yang menunjukkan total PTO.

Acara Utama: Menjalankan Payroll

Seperti halnya dengan setiap layanan penggajian, mengatur proses penggajian yang sebenarnya adalah bagian yang mudah setelah Anda mengatur semuanya. Untuk mulai membayar, Anda klik Jalankan Gaji di Dasbor atau pilih ikon Gaji di bilah alat vertikal kiri. Jika ada persetujuan pengeluaran yang belum dibayar, Workful memperingatkan Anda dan memberi Anda kesempatan untuk menyelesaikannya sebelum Anda menjalankan daftar gaji. Kemudian layar Payroll Run terbuka dengan hanya satu kompensasi karyawan, liburan dan waktu sakit (Gusto membuat Anda mengunjungi layar kedua untuk ini), dan menahan detail terlihat. Tidak seperti pesaing, yang menampilkan tampilan daftar semua karyawan dengan hanya jam kerja mereka, kompensasi lain (bonus, komisi) dan potongan yang dibuat untuk pajak dan tunjangan, Anda harus mengklik pada nama setiap karyawan di panel vertikal kiri untuk membuat gaji mereka informasi muncul.

Ini adalah pendekatan yang tidak biasa, tetapi itu akan berhasil untuk manajer penggajian yang ingin melihat semua hal kecil sebelum menyetujui menjalankan penggajian. Sebagian besar situs menawarkan pratinjau rintisan pembayaran sebagai opsi sebelum mengesahkan penggajian, yang menurut saya merupakan cara yang lebih baik untuk menangani hal ini. Jika Anda memiliki banyak karyawan, perlu waktu ekstra untuk menelusuri daftar di Workful.

Di sebelah kanan pada layar Payroll Run adalah panel yang menampilkan total upah dan pajak untuk seluruh proses. Jika semuanya terlihat benar, klik Kirim. Layar Payroll Run Details muncul, sekali lagi menampilkan penghasilan dan pengurangan setiap karyawan. Anda dapat mencetak cek atau potongan dari layar ini. Tapi tidak ada yang memberitahu Anda dengan tepat berapa banyak uang yang akan dikurangkan dari rekening giro Anda untuk setoran langsung dan pajak, dan pada tanggal berapa. Ada total untuk upah yang dibayarkan dan subtotal untuk berbagai pajak gaji, tetapi tidak ada grand total.

Meskipun Workful menghitung pajak penggajian Anda, mentransfernya ke formulir atau lembar kerja, dan mengingatkan Anda ketika pengarsipan jatuh tempo, namun belum menyerahkannya untuk Anda seperti yang dilakukan sebagian besar pesaing. Anda masih harus menulis cek dan mengirimkannya atau mengirimkan pembayaran secara elektronik. Perusahaan saat ini sedang menguji mengelola proses ini untuk pengguna di satu negara dan berharap untuk meluncurkan lebih banyak negara dalam beberapa bulan mendatang.

Workful Is Weak on Mobile

Anda tidak dapat menjalankan daftar gaji dari aplikasi seluler Workful (tersedia untuk Android dan iOS) seperti yang Anda bisa di QuickBooks Payroll. Tidak ada aplikasi admin, hanya satu yang dirancang untuk digunakan karyawan saat mereka harus masuk dan keluar, dan kapan saatnya untuk mengirimkan biaya. Yang mengatakan, aplikasi karyawan intuitif dan menarik. Ini terbuka ke Jam Waktu, di mana anggota staf hanya perlu mengklik tautan untuk memasukkan. Mereka juga dapat melihat hingga jam kerja senilai satu minggu. Mengklik tautan navigasi di kiri atas dan memilih Kirim Biaya mengambil foto tanda terima dan membuat catatan dengan penerima pembayaran, jumlah, dan kategori.

Semoga Berhasil Tentang Kerja

Workful memiliki beberapa fitur luar biasa (portal karyawan, jam waktu, izin pengguna granular) dan beberapa defisit besar (seluler, laporan, dan pajak gaji). Tapi ini masih muda, dan kami sangat menantikan untuk menontonnya saat sudah matang. Sementara itu, kami merekomendasikan Editor Pilihan kami, Gusto, yang unggul di semua bidang dan menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa - bersama dengan fitur yang paling sering dibutuhkan oleh manajer penggajian baru dan berpengalaman.