Ulasan & peringkat pencarian X1

Beberapa orang tidak melihat perlunya utilitas pencarian desktop seperti X1 Search ($ 49, 95, ditambah $ 19, 95 per tahun untuk dukungan premium opsional). Mereka lebih suka mengandalkan struktur folder yang dikelola dengan hati-hati, hierarkis dan patuh terhadapnya. Orang-orang itu pasti juga tidak pernah kehilangan kunci mobil mereka. Bagi kita semua, alat-alat seperti X1 Search adalah cara ideal untuk menemukan file, email, dan item digital lainnya yang kita butuhkan saat kita membutuhkannya dan dengan upaya minimal.

Ketika Microsoft menambahkan Pencarian Windows ke OS itu memotong beberapa kebutuhan untuk program pencarian desktop. Sama seperti Pencarian X1 dan pesaing seperti Pencarian Desktop Lookeen, ia menciptakan indeks untuk dicari, sehingga dapat menemukan hasil jauh lebih cepat daripada mencari melalui teks lengkap dari setiap file setiap saat. Bahkan menemukan pesan email Outlook, jadi Anda tidak perlu menggunakan fitur pencarian Outlook yang lemah. Dan karena itu dibangun ke dalam Windows, itu gratis. Apa pun manfaat dari Pencarian Windows, bagaimanapun, itu tidak di liga yang sama dengan utilitas pencarian desktop skala penuh. Windows tidak menawarkan tingkat kecanggihan yang sama, dan ia tidak menawarkan kemampuan yang dimiliki X1 Search untuk mengindeks dan menemukan informasi di email dan situs penyimpanan cloud file seperti Gmail, Yahoo Mail, dan Box.

Melampaui Desktop

X1 Search mendukung Windows 7 hingga 8.1 pada penulisan ini dan akan mendukung Windows 10 dengan rilis yang akan datang segera, menurut perusahaan. Ini juga secara resmi mendukung versi 32- dan 64-bit Outlook 2007 hingga 2013. Untuk pengujian saya, saya menginstal Versi 8 program pada sistem yang menjalankan Windows 7 64-bit dan Outlook 2003, dan bekerja tanpa masalah. Menurut X1, ini akan bekerja dengan Microsoft Exchange Server 2007 dan kemudian secara langsung, misalnya, serta dengan mengindeks file OST yang duduk di hard drive Anda. Menyelam ke cloud, ia dapat mengindeks pesan pada server IMAP, dengan rutin pengaturan bawaan untuk menghubungkan dengan AOL, Gmail, Outlook.com, dan Yahoo, ditambah pilihan IMAP umum untuk masih situs penyimpanan email lainnya. Selain itu, dapat mengindeks dan mencari file yang disimpan dalam akun Box.

Bermanfaat untuk penggunaan bisnis, Anda juga dapat mengatur X1 Search agar berfungsi sebagai klien dengan Microsoft SharePoint, Vault (program pengarsipan email tingkat perusahaan dari Symantec), dan X1 Rapid (program pengindeksan tingkat perusahaan X1 sendiri yang dijalankan dari - dan menyimpan file indeks di - server).

Mempersiapkan

Pengaturan dasar untuk program tidak bisa lebih sederhana. Unduh file instalasi dari situs web X1 dan jalankan. Ketika instalasi selesai, X1 Search akan membangun indeks di latar belakang, termasuk semua file Anda dan entri Outlook dari kontak ke entri kalender hingga tugas. Berapa lama pengindeksan akan tergantung pada kecepatan komputer Anda dan berapa banyak yang ada untuk diindeks, tetapi Anda dapat tetap bekerja saat itu berlangsung di latar belakang.

Di luar pengaturan dasar, Anda dapat menelusuri opsi menu untuk menyesuaikan pengaturan dan menambahkan sumber data ke, atau menghapusnya dari, indeks. Jika Anda secara teratur mengarsipkan data Outlook di akhir setiap tahun, misalnya, Anda mungkin ingin mengindeks satu atau lebih file arsip PST. Menambahkannya adalah masalah sederhana memberi tahu program tempat menemukannya di hard drive Anda. Anda juga dapat memilih apakah akan memulai Pencarian X1 secara otomatis ketika Anda memulai Windows, seberapa sering untuk mengindeks, dan rincian apa yang akan diindeks. Anda dapat, misalnya, menentukan folder mana yang akan dimasukkan atau dilewati, atau Anda dapat mengubah pengaturan untuk mengabaikan, misalnya, entri Kalender Outlook atau jenis file tertentu.

Mencari

Kemampuan pencarian program ini mengesankan, baik untuk kemudahan penggunaan dan fitur-fiturnya yang canggih. Jendela Pencarian X1 mencakup beberapa kotak teks tempat Anda dapat memasukkan frasa pencarian. Masukkan teks di kotak pencarian utama (karena tidak ada istilah yang lebih baik), dan program akan membuka seluruh indeksnya, mencari semua yang cocok apakah teks tersebut ada di nama file, dalam teks lengkap dokumen, email, atau entri kontak; atau di bidang apa pun di item Outlook apa pun.

Kotak teks lain memungkinkan Anda mencari di bidang tertentu. Untuk email, misalnya, pilihannya mencakup bidang Dari, Subjek, Tanggal, dan Nama. Untuk file, mereka termasuk Nama (file), Tanggal Dimodifikasi, dan Path.

Dengan asumsi program sudah berjalan di latar belakang, yang harus Anda lakukan untuk memulai pencarian adalah tekan Ctrl dua kali - atau klik dua kali pada ikon X1 di Area Pemberitahuan - untuk membuka jendela pencarian, dan kemudian ketik pencarian frasa atau frasa dalam satu atau lebih kotak teks. Anda juga dapat memilih untuk mempersempit pencarian dengan menyorot jenis item - email, kontak, atau dokumen misalnya - dalam daftar di sisi kiri layar.

Jika saya mencari setiap item di komputer saya yang terkait dengan Pencarian X1, misalnya, saya akan memasukkan Pencarian X1 di kotak pencarian utama. Jika saya hanya ingin menemukan ulasan ini, saya bisa memilih tipe Dokumen dan memasukkan X1 di kotak Nama. Jika itu menghasilkan terlalu banyak hit, saya dapat mempersempit pencarian lebih lanjut dengan menambahkan informasi lain di kotak teks yang sesuai, seperti perkiraan tanggal penulisan, seperti Setelah 2015-06-10, atau frasa yang mungkin dalam file, seperti "Menurut X1" (lengkap dengan tanda kutip) . Kutipan di sekitar contoh terakhir memberitahu program untuk menemukan kecocokan yang tepat dengan frasa. Tanpa mereka, hasilnya juga akan mencakup file apa pun yang mencakup setiap kata di mana saja dalam file.

Pencarian Lanjutan

Untuk pencarian yang lebih canggih, Anda dapat membangun frasa pencarian kompleks menggunakan dan , atau , tidak , atau dekat (untuk menemukan dua kata yang dipisahkan oleh tidak lebih dari jumlah kata yang ditentukan di antara mereka), dan pra (mirip dengan dekat, tetapi juga menentukan yang kata lebih dulu). Anda juga dapat menggunakan tanda kurung: (anjing atau kucing) dan makanan , misalnya akan menemukan item dengan kata anjing dan makanan serta item dengan kata kucing dan makanan , sementara anjing atau (kucing dan makanan) akan menemukan semua item dengan kata anjing ditambah semua barang dengan kata kucing dan makanan .

Sama seperti Outlook - atau Lookeen dalam hal ini - Pencarian X1 memperlihatkan daftar item yang ditemukannya bersama panel pratinjau, sehingga Anda dapat menelusuri daftar dan melihat pratinjau setiap item saat Anda menyorotnya. Ketika Anda telah menemukan item yang Anda inginkan, Anda dapat mengklik dua kali atau tekan Enter untuk membukanya dengan program yang terkait dengannya, dengan asumsi ada satu yang diinstal pada sistem Anda. Perusahaan mengatakan bahwa pratinjau program mendukung lebih dari 500 jenis file, sehingga Anda dapat melihat file dalam format yang benar apakah Anda memiliki program yang diinstal yang akan memungkinkan Anda bekerja dengan file tersebut atau tidak.

Kesimpulan

Bahkan jika Anda tidak yakin bahwa Anda memerlukan sesuatu yang lebih dari Pencarian Windows untuk menemukan item pada hard drive Anda, Anda disarankan untuk mencoba uji coba gratis 14 hari X1 Search atau versi gratis Lookeen untuk melihat apa yang Anda lewatkan. Kemungkinannya adalah Anda akan dengan cepat memutuskan bahwa Pencarian Lookeen dan X1 adalah alat pencarian yang jauh lebih baik daripada Pencarian Windows. Jika Anda hanya khawatir tentang mencari file di hard drive Anda, versi gratis Lookeen mungkin akan menjadi pilihan terbaik Anda. Jika Anda juga ingin menemukan email Outlook, Lookeen Standard atau X1 Search akan melakukannya.

Yang mengatakan, jika Anda dapat memanfaatkan kemampuan X1 Search untuk memperluas jangkauannya ke SharePoint atau email berbasis cloud dan Box atau memanfaatkan kemampuannya untuk membangun frase pencarian yang jauh lebih canggih daripada yang bisa ditangani Lookeen, X1 Search adalah pilihan yang jelas. Kemampuan tambahan ini - bersama dengan pengaturan yang lebih mudah daripada Lookeen untuk beberapa fitur dan antarmuka yang juga mudah digunakan - menjadikannya Pilihan Editor kami untuk utilitas pencarian desktop.