Ulasan & peringkat Zapier

Autoreplay adalah tindakan yang gagal aman yang dipicu jika tugas seharusnya dijalankan, tetapi tidak. Kegagalan terjadi dari waktu ke waktu karena berbagai alasan, seperti ketika API pihak ketiga tidak tersedia untuk sementara. Autoreplay berarti Zapier secara otomatis mencoba kembali tugas jika terjadi kegagalan semacam ini. Menariknya, Zapier menghentikan setiap pemutaran ulang Zap selama periode 10 jam, meningkatkan interval waktu antara setiap upaya. Untuk akun gratis, Zapier mengirimi Anda pemberitahuan email ketika Zap gagal dan Anda perlu memutarnya kembali secara manual. Paths adalah fitur baru yang memungkinkan Anda menentukan logika kondisional antara langkah-langkah dalam Zap. Saya membahas secara spesifik lebih rinci nanti.

Akun Pemula, yang biayanya $ 20 per bulan, termasuk Aplikasi Premium, tetapi bukan fitur Autoreplay atau Paths. Anda mendapatkan 1.000 tugas per bulan dan 20 Zaps, yang berjalan setiap 15 menit, sama seperti dengan akun gratis. Akun profesional adalah $ 50 per bulan dan termasuk Aplikasi Premium, Tugas Autoreplay, Paths, dan dukungan untuk 3.000 tugas per bulan di 50 Zaps. Zaps dijalankan setiap lima menit untuk tingkat layanan ini.

Zapier juga menawarkan akun Professional Plus, sebesar $ 125 per bulan. Professional Plus mencakup semua yang ada di akun Professional, plus dukungan untuk 10.000 tugas per bulan di 125 Zaps. Zaps masih berjalan setiap lima menit. Rencana akun top-of-the-line, Tim, memungkinkan 50.000 tugas berjalan per bulan di Zaps dalam jumlah yang tidak terbatas. Jika Anda melampaui batas tugas, Zapier menagih Anda berdasarkan penggunaan Anda. Selain semua fitur akun Professional, paket ini memungkinkan Anda berbagi Zaps dan Koneksi di seluruh tim Anda. Anda juga dapat mengelompokkan semua biaya akun menjadi satu faktur. Sebagai perbandingan, IFTTT gratis untuk penulisan ini.

Zapier vs IFTTT

Zapier sebagian besar berfokus pada aplikasi bisnis dan produktivitas, meskipun ada tumpang tindih yang signifikan antara kedua kategori ini. Di sisi produktivitas, Zapier mendukung Asana, Google Kalender, Evernote, Todoist, dan sebagainya. Lebih banyak aplikasi yang berfokus pada bisnis termasuk GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle, dan Wrike. Zapier juga menyertakan beberapa fungsi bawaan untuk menerjemahkan teks, mengeksekusi kode, memfilter data, atau bahkan menunda tindakan.

IFTTT juga mendukung semua aplikasi produktivitas umum, tetapi secara bertahap merangkul gerakan Internet of Things (IoT) sebagai bidang spesialisasi. Bola lampu pintar, peralatan, dan bel pintu semuanya jatuh di bawah payung ini. IFTTT juga bekerja dengan Alexa, Cortana, Google Assistant, dan Siri, yang tidak dimiliki Zapier.

Zapier mendukung Zaps multi-aplikasi, artinya Anda dapat membuat rangkaian acara di lebih dari dua layanan. Misalnya, Anda dapat menginstruksikan Zapier untuk mengirim pesan ke saluran tim di Slack setelah seseorang menyelesaikan tugas di Asana, dan kemudian menambahkan nama proyek ke spreadsheet Google Sheets publik dari proyek yang diselesaikan. Dengan IFTTT, Anda hanya dapat membuat otomatisasi antara dua layanan.

Pembeda utama lainnya adalah bahwa IFTTT menawarkan aplikasi untuk Android dan iOS. Zapier tidak menawarkan aplikasi seluler di platform apa pun. Jadi, jika Anda berniat untuk membuat dan mengotomatiskan tugas dari ponsel Anda, IFTTT adalah pilihan terbaik. Itu bukan untuk mengatakan bahwa Zapier tidak menawarkan fungsionalitas seluler; Anda dapat menggunakan kemampuan bawaan Zapier untuk mengirim teks langsung ke telepon Anda. Saya menguji Zaps menggunakan Google Pixel 3 saya yang menjalankan Android 9 dan mereka bekerja seperti yang diiklankan.

Mulai

Untuk mendaftar Zapier, yang perlu Anda lakukan adalah memberikan alamat email, nama, dan kata sandi. Anda juga bisa menggunakan akun Google yang ada. Zapier juga mendukung otentikasi dua faktor.

Antarmuka web Zapier menampilkan desain yang bersih dengan elemen tata letak yang berbeda dan ikon berwarna-warni untuk aplikasi dan layanan. Layar beranda terbagi menjadi empat bagian: Dasbor, Zaps Saya, Riwayat Tugas, dan Aplikasi Saya. Anda dapat mencari aplikasi dan Zaps yang sudah dibangun di bagian Dashboard. Zapier kemudian akan menyertakan daftar opsi drop-down untuk menyelesaikan Ketika Ini terjadi… Lalu Lakukan Ini! pernyataan. Anda dapat mengaktifkan zap langsung dari layar ini.

Bagian Zaps Saya adalah di mana Anda dapat menemukan semua Zaps yang Anda buat, bahkan jika itu tidak aktif. Saya suka bahwa Anda dapat mengatur Zaps Anda ke dalam folder. Tab Riwayat Tugas menunjukkan log lengkap aktivitas Zap Anda. Antarmuka mencakup filter yang berguna untuk mengurutkan berdasarkan nama, status, dan tanggal. Mengklik pada contoh Zap individu membawa Anda ke halaman terpisah dengan rincian pada data input dan output. Jika Anda berlangganan tingkat akun yang cukup tinggi, Anda juga dapat mengaktifkan fitur Autoreplay dari layar ini. Bagian terakhir, Aplikasi Saya, memungkinkan Anda melihat setiap akun yang telah Anda otorisasi untuk mengakses Zapier. Zapier memudahkan untuk menguji, memutuskan koneksi, atau menghubungkan kembali setiap akun yang ditautkan. Saya menghargai bahwa Zapier membuat opsi ini mudah diakses.

Menyiapkan Zaps Anda

Zapier telah menyederhanakan editor Zap sejak pembaruan ulasan terakhir. Antarmuka mencakup menu kanan baru dengan garis besar Zap Anda, panduan yang relevan, pelaporan kesalahan, riwayat tugas, dan opsi organisasi. Anda masih mengkonfigurasi pengaturan di panel tengah, tetapi lebih mudah untuk memvisualisasikan proses dari awal hingga selesai daripada sebelumnya. Antarmuka Zapier tidak seramah IFTTT, tetapi jauh lebih fleksibel. IFTTT memiliki pengguna mengklik tautan If + dan That + di header dan kemudian memilih dari berbagai kartu untuk membangun alur tugas.

Anda bisa memikirkan Zap sebagai terdiri dari dua elemen utama: pemicu (When This Happens…) dan action (Then Do This). Langkah pertama, tentu saja, adalah memilih aplikasi Pemicu dan tindakan terkait. Katakanlah Anda ingin Zapier mengirimi Anda ramalan cuaca setiap hari melalui SMS. Untuk memulai, Anda memilih layanan bawaan Weather by Zapier sebagai aplikasi Trigger dan memilih peristiwa pemicu, dalam hal ini, perkiraan hari ini. Jika Anda memilih aplikasi Pemicu yang memerlukan proses masuk, Anda harus memasukkan kredensial Anda pada tahap ini. Anda mungkin juga perlu mengisi informasi tambahan sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Misalnya, dengan contoh ramalan cuaca ini, Anda memasukkan nilai garis lintang dan garis bujur serta memilih satuan pengukuran. Zapier bahkan memberi Anda opsi untuk menguji tindakan awal ini sebelum melanjutkan.

Langkah selanjutnya adalah memilih aplikasi Tindakan dan tindakan terkait. Melanjutkan dengan contoh cuaca, Anda memilih SMS oleh Zapier dan kemudian Kirim SMS sebagai acara aksi. Selanjutnya, Anda memberikan rincian pengirim dan penerima dan menentukan konten pesan yang sebenarnya. Pesan dapat berisi teks dan bidang apa pun yang ditarik Zapier dari aplikasi pemicu (tersedia melalui tombol Sisipkan Bidang di bagian kanan atas kotak teks). Pilihan bervariasi berdasarkan aplikasi Pemicu yang Anda pilih. Pilihan untuk ramalan cuaca termasuk ringkasan, kelembaban, kecepatan angin dan indeks UV.

Itu hanya satu contoh Zap. Anda dapat menggabungkan sejumlah layanan untuk bekerja bersama dengan cara yang menguntungkan Anda. Misalnya, Anda dapat menautkan bersama Slack dan Trello untuk membantu mengomunikasikan tujuan dan menetapkan tugas dengan lebih efisien. Mungkin Anda ingin berbagi entri waktu baru dari Toggl ke Asana. Betapapun sederhana atau kompleksnya kebutuhan Anda, Zapier kemungkinan menawarkan beberapa kombinasi fungsi yang dapat mengotomatisasi alur kerja Anda.

Anda dapat menambahkan banyak langkah ke Zap seperti yang Anda inginkan hanya dengan menekan tombol tambah di bawah tindakan terakhir yang Anda buat. Anda juga dapat membuat nama untuk Zap Anda dan menambahkan catatan agar Anda tidak lupa apa fungsinya atau bagaimana cara kerjanya. Bagian terakhir ini bermanfaat bagi siapa saja yang ingin berbagi Zaps dengan anggota tim lainnya.

Jika Anda memilih untuk menambahkan opsi lebih lanjut ke Zap Anda dan Anda bukan orang yang mahir secara teknis, maka Anda mungkin harus melakukan beberapa pengujian untuk mengonfirmasi bahwa perubahan yang Anda buat memiliki efek yang diinginkan. Misalnya, cobalah menyiapkan Zap dengan cara yang menurut Anda akan berhasil. Jika tidak berfungsi sebagaimana mestinya, cobalah menelusuri segala sesuatu dari awal dan mengubah satu variabel pada satu waktu.

Salah satu fitur canggih yang mungkin perlu waktu untuk dipahami adalah alat Paths baru Zapier, yang memungkinkan Anda untuk menentukan logika kondisional antara dua langkah. Pikirkan seperti ini, jika Langkah 1 terjadi dan memiliki kualitas X, lalu pilih Jalur A. jika Langkah 1 terjadi dan memiliki kualitas Y, maka pilih Jalur B. Dalam konteks contoh cuaca kami, Anda dapat menyesuaikan pesan SMS Zapier mengirimkan Anda tergantung pada apakah suhu di atas atau di bawah titik beku (32 derajat Fahrenheit).

Begini cara kerjanya dalam praktik. Setelah mengatur aplikasi Pemicu Anda, tekan tombol plus, dan pilih Paths. Path harus menjadi bagian terakhir dari rantai Zap. Klik tombol Edit pada Jalur A dan beri nama itu sesuatu yang relevan, seperti Pembekuan Di Atas. Selanjutnya, pilih Aturan, atau ketentuan, untuk jalur untuk dijalankan. Dalam contoh kami, pilih Temperatur Min, (Angka) Lebih Besar Dari, dan 32. Anda bisa menambahkan pernyataan AND atau OR tambahan ke set aturan, tetapi pastikan tidak saling bertentangan. Sebelum Anda melanjutkan, Zapier menguji kondisi terhadap kumpulan data sampel dan memberi tahu Anda apakah jalurnya akan berjalan.

Jika semuanya memeriksa, langkah selanjutnya adalah memilih aplikasi Tindakan dan tindakan terkait untuk jalur ini, seperti yang Anda lakukan pada contoh pertama. Jadi, untuk cuaca Zap ini, Anda memilih SMS dengan Zapier, Kirim SMS, dan opsi penerima dan pengirim apa pun yang Anda inginkan. Anda harus mengubah bagian pesan untuk mencerminkan tujuan Path. Misalnya, Anda dapat menulis sesuatu yang sederhana seperti "Hari ini di atas titik beku. Suhu rendah." Untuk Jalur B, Anda akan menyesuaikan pengaturan sesuai dengan kondisi ketika suhu minimum di bawah 32 derajat Fahrenheit dan mengubah pesan juga.

Secara default, Zapier menghasilkan dua jalur, tetapi Anda bisa menambahkan hingga satu lagi. Jalur ketiga dapat digunakan untuk menangani kasus khusus. Misalnya, Anda bisa menyiapkan case rule lain untuk suhu kurang dari 0 derajat Fahrenheit. Pastikan untuk menyesuaikan Jalur B dengan menambahkan pernyataan ATAU yang membutuhkan nilai lebih besar dari 0, tetapi kurang dari 32.

Alat lain termasuk Filter, yang hanya memungkinkan Zap untuk melanjutkan jika kondisi tertentu terpenuhi, dan Penundaan, yang memungkinkan Anda mengontrol kapan Zap berjalan. Alat Filter memungkinkan Anda menentukan kondisi absolut untuk melanjutkan Zap, mirip dengan yang Anda lakukan saat membuat logika Path. Perbedaannya di sini adalah bahwa tidak ada rantai logika percabangan (Zap harus memenuhi persyaratan tersebut untuk melanjutkan) dan bahwa Anda dapat menempatkan Filter di mana saja dalam proses Zap. Pembantu Penundaan dapat dikonfigurasikan untuk membuat Zap menunggu hingga tanggal dan waktu tertentu untuk dijalankan atau untuk menundanya selama waktu tertentu.

Untuk ide-ide tentang Zaps untuk dibuat, lihat koleksi kami applet IFTTT terbaik untuk semua orang dari blogger, fotografer, pembeli, dan banyak lagi. Banyak dari applet yang sama ini dapat direplikasi di Zapier dan diperluas dengan langkah-langkah tambahan. Lihatlah daftar untuk memicu beberapa ide.

Zapier untuk Otomasi

Zapier adalah alat yang luar biasa untuk mengotomatiskan tugas-tugas bisnis dan produktivitas. Ini mendukung hampir semua aplikasi yang mungkin Anda gunakan dan memberikan banyak saran bermanfaat tentang cara menggabungkan layanan dengan cara yang bermanfaat. Ini juga mendukung rantai multistep, yang tidak dimiliki pesaing IFTTT. Di sisi lain, IFTTT yang sepenuhnya gratis menawarkan aplikasi seluler dan dukungan untuk perangkat rumah pintar, yang keduanya kekurangan Zapier. Satu tidak selalu lebih baik dari yang lain dan mereka mendukung banyak aplikasi dan layanan yang sama, sehingga Zapier dan IFTTT adalah pemenang Pilihan Editor.