Ulasan & peringkat faktur Zoho

Zoho Invoice memiliki kemampuan sedikit lebih banyak di area faktur daripada beberapa aplikasi lain yang saya ulas, termasuk Wave dan bahkan Billy, yang mungkin merupakan pesaing kami yang paling sederhana secara keseluruhan. Selain memungkinkan Anda membuat taksiran, faktur, dan faktur berulang, seperti BQE Core, Zoho memungkinkan Anda dengan mudah mengatur Retainer Faktur. Membuat faktur hanyalah masalah memasukkan detail pelanggan dari menu tarik-turun, menambahkan item, layanan, unit, dan mungkin tarif, dan kemudian memilih dari pajak penjualan yang telah ditentukan atau memasukkan tarif baru. Jika Anda melakukan bisnis di sejumlah besar yurisdiksi perpajakan, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengintegrasikan Faktur Zoho dengan aplikasi AvaTax Avalara, meskipun itu menambah biaya (jika ada) Faktur Zoho. Tapi ini adalah opsi yang sangat bagus dan Anda tidak akan menemukan di beberapa pesaing, meskipun sudah termasuk dengan Xero.

Zoho Faktur juga memungkinkan Anda menagih berdasarkan waktu dan menambahkan biaya pada faktur jika Anda menagihnya kepada pelanggan. Pengatur waktu pop-up tersedia dan keduanya berguna dan mudah digunakan. Dan, jika pelanggan akhirnya mendapatkan tagihan yang perlu disesuaikan, maka Zoho Invoice memungkinkan Anda dengan cepat mengeluarkan Nota Kredit.

Setelah faktur dibuat dan disimpan, Anda dapat mencetaknya dan mengirimkannya melalui surat siput atau mengirim email kepada pelanggan. Zoho Invoice juga berdiri terpisah dari sebagian besar pesaingnya melalui sejumlah besar laporan standar yang ditawarkannya. Anda bahkan dapat menambahkan ini jika Anda membutuhkan laporan khusus dengan mengintegrasikan Zoho Faktur dengan Zoho Laporan. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak perlu melakukan ini karena ada banyak kemampuan untuk menyesuaikan laporan yang ada dengan memilih item dan bidang apa yang akan ditampilkan. Cepat dan mudah untuk mengetahui status piutang Anda dengan membuat laporan, atau hanya dengan melihat dasbor aplikasi.

Dasbor menunjukkan total piutang dan usia lanjutnya, jam dan pengeluaran yang tidak ditagih, dan pengeluaran teratas ditampilkan sebagai diagram lingkaran. Ini juga menunjukkan penjualan, penerimaan, dan jumlah yang jatuh tempo selama periode waktu yang berbeda, hingga satu tahun. Anda juga dapat membuka catatan Kontak pelanggan melalui opsi Menu, yang akan menampilkan daftar transaksi terbaru, kredit apa pun yang tersedia, jumlah terutang, dan persyaratan kredit.

Berperan dengan Orang Lain

Zoho memang menyediakan faktur dengan sejumlah integrasi, meskipun, seperti yang dinyatakan sebelumnya, Zoho Inventory bukan salah satunya. Saya menemukan ini mengecewakan mengingat seberapa dekat faktur dan persediaan yang terkait di banyak bisnis. Namun, aplikasi yang terintegrasi dengan Zoho Invoice, selain dari yang telah disebutkan, membentuk daftar yang mengesankan. Ini termasuk Zoho Cliq, Zoho CRM, Proyek Zoho, dan bahkan sistem Pembayaran Online Zoho.

Di pihak ketiga, Zoho Invoice terintegrasi dengan Google G Suite dan Microsoft Office 365, yang memiliki integrasi yang lebih ketat dengan layanan emailnya; itu memungkinkan Anda mengambil penjualan dan memperkirakan permintaan dari email pelanggan. Anda juga dapat mengintegrasikan Zoho Invoice dengan vendor kolaborasi tim Slack, dan layanan perhitungan pajak penjualan yang disebutkan di atas, Avalara AvaTax. Integrasi yang terakhir ini sangat membantu jika Anda melakukan bisnis di banyak yurisdiksi perpajakan yang berbeda. Tentu saja, ketika menghitung biaya Anda, ingatlah bahwa semua aplikasi pihak ketiga akan memiliki biaya sendiri.

Zoho telah mengidentifikasi persyaratan utama yang dibutuhkan oleh banyak usaha kecil dan menengah (UKM) di bidang penagihan. Perusahaan telah mengirimkan aplikasi yang, meskipun mudah digunakan, juga cukup komprehensif untuk bekerja karena satu-satunya aplikasi yang perlu dipantau oleh beberapa bisnis untuk mempercepat dan mempercepat arus kas mereka. Ini bukan sistem akuntansi yang lengkap - Anda harus mengintegrasikannya dengan Zoho Books atau Intuit QuickBooks untuk itu. Tetapi, jika sistem akuntansi Anda saat ini tidak memenuhi kebutuhan Anda di area faktur, maka Zoho Faktur tentu merupakan pilihan yang layak. Ini menghasilkan Pilihan Editor kami baik untuk harga maupun kemudahan penggunaan dan fleksibilitas.