Zoho memproyeksikan ulasan & peringkat

Pengaturan dan Antarmuka Proyek Zoho

Situs Proyek Zoho memiliki penampilan yang bersih dan terkini. Situs ini cukup intuitif sehingga jika Anda dapat menggunakan sebagian besar aplikasi online dasar, seperti webmail, Anda akan dapat mengetahui Proyek Zoho dalam beberapa menit. Kemudahan penggunaan dan kesederhanaan ini diperlukan untuk usaha kecil yang tidak memiliki manajer proyek khusus untuk staf.

Pemilik bisnis dan pemimpin tim akan menghargai bahwa Zoho Projects meminta orang untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk membantu menjaga akun lebih aman dan lebih aman. Otentikasi dua faktor membantu menjaga agar semua informasi perusahaan yang Anda masukkan ke akun Zoho Anda lebih aman.

Tata letak Zoho Projects menempatkan opsi yang relevan di ujung jari Anda pada waktu yang tepat. Menyiapkan akun, membuat proyek pertama Anda, menambahkan tonggak dan tugas, dan mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan Anda membutuhkan waktu beberapa menit. Ketika orang baru bergabung, situs memberi mereka petunjuk interaktif tentang cara memulai dan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Dasbor yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda melihat bagan atau pembaruan apa pun yang paling relevan bagi Anda sehingga ketika Anda masuk ke akun Proyek Zoho Anda, Anda mendapatkan potret proyek atau status yang penting. Misalnya, Anda bisa menambahkan widget Status Tugas yang memperlihatkan bagan pai dan jumlah angka mentah tentang berapa banyak tugas yang terbuka versus yang ditutup. Apakah Anda khawatir dengan lembar waktu atau beban kerja individu, Anda dapat memodifikasi dasbor Anda sesuai.

Komunikasi dan Kolaborasi

Beberapa fitur Zoho Projects favorit kami ada hubungannya dengan komunikasi dan kolaborasi. Aplikasi ini memberi Anda banyak alat, beberapa di antaranya Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan selama pengaturan awal. Salah satu alasan Anda mungkin mengecualikan beberapa alat ini adalah jika tim Anda menggunakan beberapa aplikasi lain untuk pengiriman pesan atau kolaborasi tim yang lebih transparan, dan Anda tidak ingin komunikasi terjadi di tempat lain.

Salah satu alat yang kami sukai adalah kotak obrolan yang dibangun tepat di ruang kerja. Memiliki kotak obrolan berarti Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada kolega tentang proyek atau tugas yang sedang Anda kerjakan tanpa harus beralih ke aplikasi lain.

Zoho Projects juga memiliki forum, tempat Anda dapat mengobrol dengan kolega secara tidak sinkron, kotak pembaruan status untuk memberi tahu kolega Anda apa yang Anda lakukan, dan umpan aktivitas di mana Anda dapat melihat semua aktivitas di seluruh proyek dalam urutan kronologis terbalik.

Alat komunikasi lain yang kami sukai adalah integrasi yang hampir mulus dengan Zoho Meeting. Pada halaman tertentu, Anda melihat tombol yang bertuliskan Meet Now di bagian atas. Tekan, dan memungkinkan Anda membuat pertemuan video atau audio online di tab baru. Sebelum rapat dimulai, prompt undangan muncul sehingga Anda dapat menambahkan orang ke rapat Anda. Kolega Anda menerima pemberitahuan yang berisi undangan dan tautan ke rapat secara real time. Mereka dapat bergabung tanpa harus membuka aplikasi tambahan lainnya atau mengetikkan ID rapat.

Secara umum, pemberitahuan Proyek Zoho dilaksanakan dengan baik karena beberapa di antaranya bersifat interaktif. Misalnya, Anda dapat membalas atau mengomentari hal-hal penting dari kotak notifikasi, daripada menautkan ke halaman tempat informasi asli muncul. Itu bagus untuk produktivitas.

Fitur Manajemen Proyek Utama

Bagian untuk Tugas dan Tonggak Sejarah memungkinkan Anda masuk dan memperbarui detail halus pekerjaan proyek Anda. Setiap tugas dapat memiliki tanggal mulai dan berakhir, bukan hanya batas waktu. Anda dapat memperkirakan seberapa dekat Anda dengan tugas dengan memasukkan persentase.

Saat Anda menyelami rincian tugas, ada timer bawaan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, meskipun terbatas pada orang-orang di akun Express dan paket yang lebih tinggi (mis., Itu tidak ada dalam paket Gratis atau Standar). Jika bisnis Anda menagih per jam, Anda akan suka opsi untuk mencatat waktu pada tugas sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.

Opsi lain memungkinkan Anda menetapkan proyek sebagai pada timeline "ketat", yang berarti Anda tidak dapat menetapkan tanggal tenggat untuk tonggak yang berada di luar ruang lingkup proyek.

Zoho Projects memiliki dependensi, meskipun mencari tahu cara mengaturnya tidak seintuitif menggunakan sisa aplikasi. Di beberapa aplikasi manajemen proyek lainnya, seperti LiquidPlanner, Anda dapat membuat dependensi antara tugas dengan menggambar garis dari satu ke yang lain dalam tampilan bagan Gantt. Di Proyek Zoho, Anda harus membuka tugas dan kemudian memilih untuk menambahkan ketergantungan. Jendela kecil terbuka di mana Anda mengetik nama tugas yang ingin Anda kaitkan dengan yang sekarang, dan tugas baru harus di daftar tugas yang sama dengan yang lain.

Perangkat lunak ini telah menambahkan tampilan kanban yang memungkinkan Anda melihat tugas sebagai kartu dalam kolom. Ini tidak berguna sebagai aplikasi papan kanban sejati karena Anda tidak dapat menyesuaikan kolom di Zoho Projects. Sebaliknya, Anda dapat memilih dari beberapa opsi premade, seperti Buka dan Tutup (bukan tampilan yang paling berguna), Prioritas, atau Persen Selesai. Ada beberapa manajemen proyek dan aplikasi manajemen tugas yang menyertakan pandangan kanban, Asana yang muncul di benak Anda, tetapi Anda harus memilih untuk menggunakan kanban sebelum membuat proyek. Setelah Anda memutuskan untuk menggunakan metode itu, tidak ada jalan untuk kembali. Kanban sebenarnya bukan "pandangan" melainkan metodologi yang harus Anda pertahankan begitu Anda memilih untuk menggunakannya.

Fitur manajemen proyek utama lainnya di Zoho Projects adalah laporan manajemen sumber daya. Ini membantu Anda melihat anggota tim Anda yang mana yang ditugasi terlalu banyak pekerjaan, tidak cukup banyak pekerjaan, atau jumlah yang tepat selama periode waktu yang berbeda. Ini disajikan secara visual dalam bagan besar, dengan sedikit keseimbangan (seperti sempoyongan yang terhuyung-huyung) yang menunjukkan berapa banyak atau sedikit pekerjaan yang telah ditugaskan setiap orang kepada mereka dalam seminggu. Untuk tim kecil, presentasi data yang tidak biasa seperti itu mungkin bekerja dengan baik. Untuk tim besar dengan 50 atau lebih anggota staf di departemen tertentu, akan menjadi mimpi buruk untuk menelusuri dan mencari jungkat-jungkit yang tidak seimbang. Tim besar yang membutuhkan alat manajemen sumber daya yang solid harus melihat LiquidPlanner. Itu salah satu kekuatan aplikasi.

Kami telah menyebutkan grafik Gantt secara singkat, tetapi membantu untuk mengetahui di mana menemukannya: di bawah tombol Laporan di sisi paling kiri aplikasi (jika tersembunyi, klik tiga titik untuk mengungkapkannya). Ini adalah area yang sama di mana Anda menemukan Pemanfaatan Sumber Daya, laporan yang Direncanakan vs yang sebenarnya, dan laporan Tugas. Di bagan Gantt, Anda bisa menarik dan melepas tepi bilah kunci tugas untuk mengubah panjangnya, dan ada tombol yang menunjukkan jalur kritis Anda. Jika Anda bertanya pada diri sendiri, "Apa itu jalur kritis?" definisi dari 2020ProjectManagement.com ini dapat membantu: "urutan kegiatan terpanjang dalam rencana proyek yang harus diselesaikan tepat waktu agar proyek selesai pada tanggal jatuh tempo."

Fungsi Pelacakan Waktu

Zoho Projects menawarkan pelacakan waktu dasar sebagai bagian dari paket yang berfokus pada manajemen proyek yang komprehensif seperti Mavenlink. Saat Anda menyelami detail tugas, ada timer bawaan di sudut kanan atas untuk melacak waktu yang dihabiskan pada tugas, dan itu akan terus berdetak jika Anda meninggalkan halaman. Penghitung waktu terbatas untuk pengguna di akun Express dan paket yang lebih tinggi (artinya, itu tidak tersedia di paket Gratis atau Standar). Jika bisnis Anda menagih per jam, maka Anda akan suka opsi untuk mencatat waktu pada tugas sebagai dapat ditagih atau tidak dapat ditagih.

Kami menambahkan tugas yang disebut "Lukisan Kantor Pemerintah" di Proyek sehingga kami dapat melacak waktu. Untuk mencatat waktu, Anda dapat mengklik waktu di sudut kanan atas atau memasukkan waktu dalam lembar waktu Anda secara surut. Kami menemukan opsi Waktu Log Mingguan sebagai cara mudah untuk melacak waktu. Anda dapat menemukan Jenis Log Mingguan dengan membuka Timesheet dan kemudian, di sudut kanan atas, mengubah drop-down dari Tambahkan Waktu Log ke Waktu Log Mingguan. Anda dapat menabrak bidang dan memasukkan jumlah jam untuk setiap proyek. Juga, mengklik tugas dalam Kalender adalah cara yang baik untuk melihat riwayat proyek. Anda dapat mengaitkan subtugas, mencatat jam, melampirkan dokumen, dan melacak masalah.

Fitur lain yang kami sukai di Zoho Projects adalah kemampuan untuk melabeli pekerjaan sebagai Tugas Kritis. Ini bertindak sebagai pengingat yang baik untuk masuk dan menyelesaikan pekerjaan. Nilai tambah dengan Zoho Projects adalah kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus. Anda tidak akan menemukan fitur ini di aplikasi pelacakan waktu lainnya, seperti Hubstaff atau VeriClock, atau bahkan TSheets, Pilihan Editor kami yang lain. Zoho Projects menawarkan manajemen proyek yang lebih kuat dan fitur pelacakan waktu, tetapi kami menemukan produk seperti TSheets lebih mudah digunakan. Selain itu, Anda tidak akan dapat melacak waktu di masa depan seperti yang Anda bisa di program lain, seperti Wrike.

Zoho Projects memiliki fitur pelacakan waktu admin yang kuat. Anda dapat melacak persetujuan dengan mencari ikon kecil di sebelah modul Absen. Jika Anda mengklik ikon tersebut, maka Anda akan melihat semua tugas dan permintaan persetujuan. Zoho Projects juga memungkinkan Anda menandai semua pekerjaan yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, yang membantu dalam pembukuan.

Tidak seperti TSheets, Zoho Projects tidak membiarkan Anda memisahkan akun untuk melacak waktu admin atau karyawan. Anda cukup mengatur izin pada siapa yang dapat melihat apa. Zoho Projects memang menyediakan opsi konfigurasi yang mengesankan seperti yang dilakukan VeriClock. Dalam Proyek Zoho, Anda dapat memblokir karyawan dari menambahkan lembar waktu atau Anda dapat mengatur izin sehingga mereka hanya bisa melihat sendiri.

Kami masuk ke aplikasi seluler Proyek Zoho, dan menemukan halaman Umpan dan Beranda terorganisir dengan baik. Pada halaman Umpan, Anda dapat melihat daftar tindakan yang diambil, seperti menetapkan tugas. Untuk mengubah waktu di aplikasi seluler, pilih Absen dan pilih tugas untuk diedit. Klik Edit dan Anda dapat mengatur waktu. Selanjutnya, klik tanda centang di sudut kanan atas. Kami ingin melihat stopwatch yang mudah diakses di aplikasi seluler. Namun, Zoho Projects mengatakan pengguna di lapangan mungkin mencatat waktu mereka setelah shift mereka selesai karena klien mungkin tidak menyukai pekerja yang melihat ponsel mereka sementara pada pekerjaan seperti renovasi rumah. Kami masih ingin melihat fitur ini.

Secara keseluruhan, kami menemukan fungsionalitas pelacakan waktu di Zoho Projects sedikit lebih sulit dinavigasi daripada Hubstaff dan TSheets, yang keduanya fokus pada pelacakan waktu. Itulah sebabnya Zoho Projects mendapatkan peringkat Pilihan Editor bintang lima di putaran manajemen proyek kami, tetapi sedikit di belakang TSheets untuk Pilihan Editor dalam pengumpulan perangkat lunak pelacakan waktu kami. Mempertimbangkan fungsionalitas penuh yang ditawarkan Zoho Projects, alat pelacak waktu harus lebih menonjol. Namun, Proyek Zoho masih menyediakan set fitur yang mendalam dan mengesankan.

Pelacakan Bug, Pelacakan Masalah

Jika Anda adalah tim pengembangan perangkat lunak yang membutuhkan pelacakan bug yang ketat sebagai bagian dari aplikasi manajemen proyek Anda, Anda memiliki beberapa opsi. Untuk satu, Anda dapat mengimpor bug ke Proyek Zoho dari file CSV, XLS, dan XLSX, serta dari JIRA. Opsi kedua adalah menggunakan IssueTracker yang disertakan yang disertakan dengan Zoho Projects. Alat ini membantu Anda mengirim, melacak, mengatur, dan memperbaiki masalah apa pun yang muncul dalam proyek pengembangan perangkat lunak. Tidak semua orang di akun Anda dapat mengakses detail yang disimpan di IssueTracker. Hanya admin dan manajer yang diizinkan untuk mengonfigurasi status dan alur kerja masalah.

Zoho juga menjual IssueTracker sebagai aplikasi mandiri yang disebut Zoho BugTracker. Ada versi gratis untuk tim yang sangat kecil, tetapi jika tidak, Anda dapat membayar $ 480 per tahun hingga 15 orang, ditambah tambahan $ 36 per tahun untuk setiap orang tambahan.

Integrasi dan Aplikasi untuk Proyek Zoho

Zoho membuat seluruh rangkaian aplikasi bisnis. Oleh karena itu, banyak programnya yang terintegrasi erat dengan Proyek Zoho atau setidaknya bisa.

Kami telah menyebutkan bagaimana alat konferensi videonya, Zoho Meeting, muncul kapan saja Anda perlu bertemu dengan rekan kerja. Anda juga dapat mengintegrasikan Proyek Zoho dengan Zoho Books dan Zoho Invoice untuk mengelola akuntansi Anda.

Zoho Projects juga berfungsi dengan Google Apps. Ketika keduanya terintegrasi, Anda dapat mengunggah file langsung dari Google Drive ke Zoho Projects dan mengekspor acara kalender dari satu ke yang lain. Anda bahkan dapat menggunakan Gmail untuk membuat tugas dan mencatat jam kerja.

Opsi integrasi yang didukung lainnya termasuk Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket, dan Zapier. Ini bukan daftar yang terlalu panjang, tetapi mencakup banyak dasar-dasarnya.

Zoho memiliki aplikasi seluler untuk banyak alatnya, termasuk Zoho Projects dan Bug Tracker. Aplikasi ada di Android dan iOS. Aplikasi manajemen proyek seluler bukan pengganti untuk aplikasi web lengkap, tetapi setidaknya mereka memungkinkan orang untuk mengikuti diskusi penting dan melihat kemajuan apa yang dibuat setiap orang pada proyek di mana pun mereka berada.

Aplikasi Manajemen Proyek yang Seimbang

Zoho Projects adalah aplikasi manajemen proyek yang seimbang. Ini menawarkan semua alat yang diperlukan untuk mengelola proyek yang kompleks, seperti Gantt chart dan widget pelacakan waktu, dengan harga yang wajar dan antarmuka yang intuitif. Ini sangat menarik untuk usaha kecil yang mengelola beberapa proyek dan orang, tetapi tidak ratusan. Butuh sedikit waktu untuk mempelajari poin-poin penting dari Proyek Zoho, tetapi tidak banyak. Secara keseluruhan, Zoho Projects adalah alat manajemen proyek yang sangat baik dan terus menjadi Pilihan Editor PCMag.