Ulasan & peringkat sprint Zoho

Berbagai jenis pekerjaan memerlukan cara yang berbeda untuk mengelolanya. Zoho Sprints adalah aplikasi online untuk pengembang perangkat lunak yang menggunakan proses gesit untuk mengelola pekerjaan mereka. Lihat di bawah ini untuk gambaran singkat tentang metodologi tangkas. Anda dapat menyebutnya sebagai aplikasi manajemen proyek jika Anda suka, tetapi aplikasi yang dirancang untuk gesit tidak cocok untuk mengelola jenis proyek lainnya, seperti menjual real estat atau menjalankan kampanye. Di antara alat gesit lain yang telah saya uji, Zoho Sprints mudah digunakan, kaya fitur, dan biaya rendah. Ini bukan aplikasi yang paling lengkap; misalnya, tidak memiliki alat manajemen sumber daya atau sistem faktur. Namun, Anda dapat melacak jam yang dapat ditagih, dan hampir semua hal lain yang dikandungnya menyeluruh dan lengkap. Jika Anda berbelanja untuk aplikasi manajemen proyek yang gesit, teruskan Zoho Sprint pada daftar pendek Anda.

Apa itu Agile?

Agile adalah metode kerja yang paling sering dikaitkan dengan pengembangan atau pemeliharaan perangkat lunak. Dalam proses tangkas, tim bekerja dalam sprint, yang umumnya periode dua minggu. Tujuan pengembangan tangkas adalah untuk membuat tim fokus pada memberikan sesuatu yang fungsional pada akhir setiap sprint, daripada menetapkan pandangan mereka terlalu kuat pada hanya memberikan produk akhir berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bertahun-tahun dari sekarang. Idenya adalah sering membuat sesuatu yang berfungsi sekarang, bahkan jika itu tidak lengkap, sehingga tim memiliki sesuatu untuk diuji dari tahap awal. Semua sprint berikut mungkin fokus pada penambahan fitur atau menyelesaikan proyek.

Zoho Sprints juga mengandung beberapa bahasa yang mengacu pada scrum. Scrum adalah jenis proses pengembangan tangkas dengan aturan yang lebih spesifik, seperti bagaimana persegi adalah persegi panjang, tetapi persegi panjang tidak selalu persegi. Anda tidak harus mengikuti scrum harus menggunakan aplikasi. Di sisa ulasan ini, saya menjelaskan secara singkat konsep atau istilah yang mungkin membingungkan bagi seseorang yang tidak terbiasa dengan pengembangan tangkas, tetapi saya tidak menjelaskan secara rinci.

Harga dan Paket Zoho Sprint

Zoho Sprints memiliki empat paket: Gratis, Standar, Premium, dan Perusahaan. Jika Anda mendaftar untuk uji coba gratis 15 hari, Anda mendapatkan akses ke paket Perusahaan, yang memiliki semua fitur dan praktis tidak ada batasan.

Di seluruh paket, perhatikan beberapa fitur yang hanya Anda dapatkan di Premium dan Perusahaan. Ini termasuk timesheets, jenis item khusus, prioritas khusus, webhooks, dan integrasi dengan GitHub, GitLab, Bitbucket, dan Zoho Desk. Jika salah satu dari fitur-fitur tersebut merupakan penghancur bagi Anda, pastikan untuk mempertimbangkan hanya dua paket teratas.

Gratis: Paket gratis ini dilengkapi dengan dukungan untuk lima orang dan lima proyek, ditambah penyimpanan 500MB. Namun tidak memiliki beberapa fitur: epos, pandangan global, kemampuan untuk membandingkan sprint, dan lainnya.

Standar: Standar biaya $ 12 per bulan atau $ 120 per tahun untuk hingga 12 orang. Anda dapat mengelola 50 proyek, dan Anda mendapatkan penyimpanan 50GB. Standar dilengkapi dengan 5 templat proyek, ditambah swimlanes, pengaturan scrum, pengaturan notifikasi, perencanaan ulang sprint, dan semua yang saya sebutkan hilang dari paket gratis.

Premium: Premium mulai dari $ 42 per bulan atau $ 420 per tahun hingga 20 orang. Anggota tim tambahan biaya $ 4 per orang per bulan atau $ 36 per orang per tahun. Tidak ada batasan jumlah proyek yang dapat Anda kelola, dan Anda mendapatkan penyimpanan 100GB. Premium mencakup segala sesuatu dalam Standar, serta 20 templat proyek, timesheets, timeline status, dan 30 jenis item khusus dan peringkat prioritas khusus per proyek.

Enterprise: Paket Enterprise harganya $ 80 per bulan atau $ 804 per tahun untuk hingga 25 orang. Anggota tim tambahan biaya $ 5 per orang per bulan atau $ 48 per orang per tahun. Seperti halnya paket Premium, tidak ada batasan pada proyek, dan Anda mendapatkan penyimpanan 200GB. Beberapa fitur yang hanya terbatas pada akun Perusahaan adalah tampilan khusus dan bidang khusus. Selain itu, tidak ada batasan tentang berapa banyak status, jenis, dan prioritas khusus yang dapat Anda buat.

Zoho memiliki reputasi untuk menjaga perangkat lunaknya tetap murah, dan Zoho Sprint tidak terkecuali. Dibandingkan dengan hampir semua aplikasi manajemen kerja yang gesit lainnya, harganya lebih murah. Perangkat lunak sumber terbuka Taiga.io, misalnya, membebankan biaya $ 7 per orang per bulan atau $ 60 per orang per tahun untuk akun Premium, yang di-host oleh cloud. Pivotal Tracker mulai dari $ 15 per bulan atau $ 150 per tahun untuk hingga lima orang, yang juga lebih mahal daripada Zoho Sprints. LeanKit dan Wrike harganya lebih mahal dari itu.

Mulai

Anda dapat memulai uji coba gratis Zoho Sprints dengan membuat akun Zoho (atau masuk jika sudah memilikinya) dan membuka aplikasi Sprint. Aplikasi ini meminta detail tentang pekerjaan dan tim Anda, seperti jumlah orang di tim Anda dan industri Anda. Ketika Anda melihat perintah di layar untuk memilih ke percobaan gratis, pastikan untuk mengkliknya. Dari sana, Anda harus memasukkan nomor telepon untuk mengaktifkan uji coba, meskipun tidak ada verifikasi; Anda mendapatkan persidangan segera apa pun yang terjadi.

Akhirnya, Anda mendarat di aplikasi aktif yang berisi proyek sampel. Aplikasi ini memandu Anda melalui beberapa fitur dan fungsionalitas, yang dapat Anda lewati jika Anda merasa yakin untuk menggunakannya.

Ada beberapa tampilan berbeda yang mungkin Anda buka saat bekerja, tetapi yang paling sering Anda gunakan saat bekerja adalah Backlog dan Scrum board.

Backlog menampung semua tugas, bug, dan "cerita" yang harus dilakukan tim Anda untuk proyek tersebut. Sebuah cerita, kadang-kadang disebut cerita pengguna, adalah catatan dari sesuatu yang harus dilakukan diceritakan dari sudut pandang pengguna akhir. Membingkai kebutuhan melalui mata pengguna membantu tim membangun dengan tujuan dalam pikiran. Misalnya, tugas mungkin adalah "membangun menu situs, " tetapi diceritakan sebagai cerita pengguna, itu mungkin mengatakan, "Saya ingin menu situs sehingga saya bisa memahami apa isi situs web dan dengan mudah menavigasi ke bagian yang relevan dengan saya."

Papan Scrum mirip dengan papan kanban, kecuali bahwa dalam pengembangan tangkas, tim mengikuti aturan khusus gesit tentang cara menggunakannya. Papan Scrum menunjukkan semua tugas, bug, dan cerita yang telah ditambahkan ke sprint aktif. Tugas dan semacamnya muncul sebagai kartu. Anggota tim menarik kartu untuk mengerjakannya dengan memindahkannya dari kolom To Do ke ​​kolom In Progress. Ketika pekerjaan pada kartu selesai, ia pergi ke kolom Selesai.

Detail dalam Kartu

Tugas, cerita, dan laporan bug yang Anda buat hanya sebagus detail yang Anda tambahkan padanya, dan Zoho Sprints tidak malu membiarkan Anda menambahkan banyak. Setiap item dapat memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, durasi, titik estimasi (menunjukkan jumlah upaya yang diperlukan), deskripsi, komentar, lampiran, subtitle (mirip dengan subtugas), dan banyak lagi.

Jumlah detail yang dapat Anda tambahkan sangat besar sehingga setiap kartu memiliki menu di bagian atas yang memungkinkan Anda melompat ke bagian yang berbeda, seperti Lampiran dan Deskripsi, dengan mudah. Ada begitu banyak hal yang terjadi sehingga bisa terasa berlebihan. Saya dulu bekerja di aplikasi dengan tata letak yang mirip. Rasanya sangat tidak produktif untuk melompat-lompat kartu mencoba memahami semua informasi di dalamnya.

Tingkat detail tidak berhenti di situ. Saat Anda menambahkan subtitle, Anda juga bisa menambahkan detailnya. Subtitle mirip dengan subtugas. Zoho Sprints juga memberi Anda Daftar Periksa, yang sangat mirip hanya dengan ruang untuk kurang detail. Rasanya berlebihan bagi saya.

Pada kartu, Anda dapat mencatat jam kerja dan mengaitkan informasi dari aplikasi lain, seperti GitHub dan Bitbucket. Setiap kartu memiliki aliran aktivitas, yang menunjukkan dengan tepat perubahan apa yang dilakukan orang terhadapnya dan kapan.

Fitur tambahan

Zoho Sprints memiliki banyak fitur. Sebagai permulaan, ini memiliki izin bawaan. Setiap orang yang bergabung dengan tim harus menjadi admin, manajer, atau anggota.

Manajer dan admin dengan akun Premium atau Perusahaan dapat menetapkan batas dalam pekerjaan (WIP) dalam Zoho Sprints, dan bahkan ini dapat disesuaikan. Anda dapat membatasi jumlah item kerja, item kerja termasuk subtitle, item kerja termasuk penerima hak, dan item kerja termasuk subtitle dan penerima hak.

Papan Scrum memiliki fitur swimlanes, yang memungkinkan Anda untuk memfilter kartu pada papan secara horizontal sambil tetap diurutkan dalam kolom vertikal. Saya singkat menyebutkan epos, yang tidak tersedia dalam versi gratis alat ini. Epik adalah sekelompok cerita, tugas, atau bug yang tidak perlu dalam sprint yang sama tetapi bekerja menuju tujuan bersama. Mereka membantu memecah-mecah pekerjaan yang sangat besar yang tidak akan dapat diselesaikan oleh tim mana pun dalam satu sprint.

Di area Laporan Sprint Zoho, bagan dan grafik menempati hampir seluruh layar saat Anda mengklik untuk melihat grafik burndown, laporan kecepatan sprint, kemajuan epik Anda, dan banyak lagi. Meskipun Anda dapat melihat laporan cantik ini di aplikasi, Anda juga dapat mengekspornya. Atau, jika Anda memiliki akun Enterprise, Anda bahkan dapat melakukan copy-paste cepat dan membuang data ke dalam lembar Excel.

Zoho Sprints juga memiliki timesheets untuk melacak jam kerja yang dapat ditagih dan webhooks untuk membuat integrasi kustom dengan mudah. Zoho Sprints ada di keluarga Zoho, jadi Anda dapat membuka kotak Obrolan Zoho dari dalam aplikasi untuk melanjutkan percakapan dengan kolega Anda.

Aplikasi Apt untuk Agile

Perangkat lunak manajemen proyek yang gesit memenuhi kebutuhan spesifik. Aplikasi ini dapat diklasifikasikan sebagai manajemen proyek, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya untuk proyek lama mana pun, dan tim yang bekerja dengan gesit tidak dapat mengambil aplikasi manajemen proyek apa pun dan mengharapkannya sesuai dengan kebutuhan mereka.

Zoho Sprints adalah aplikasi manajemen proyek tangkas yang andal dengan biaya rendah. Itu bisa berdiri untuk menawarkan lebih banyak integrasi, meskipun setidaknya memiliki webhooks, yang memberi Anda lebih banyak peluang untuk terhubung dengan aplikasi pilihan Anda. Ini bekerja dengan lancar dan memiliki desain yang menyenangkan secara keseluruhan, meskipun kartu item yang berat akan mendapat manfaat dari sedikit pengetatan. Ingat juga bahwa beberapa fitur penting hanya dapat diakses di dua tingkat layanan teratas, jadi jangan mengabaikan akun tingkat Perusahaan jika Anda mengelola tim yang relatif kecil.