42 kiat Gmail yang akan membantu Anda menaklukkan email

Gmail telah melalui perjalanan panjang. Itu tidak sempurna dan kadang-kadang memicu riak kemarahan di basis penggunanya. Tapi mari kita jujur: dengan Gmail Anda mendapatkan banyak untuk apa-apa.

Sebagai aplikasi web, Gmail adalah pekerjaan terus-menerus yang sedang berjalan, tetapi jumlah daya di bawah tenda cukup mengejutkan. Itulah yang ingin kita bahas di sini: semua alat di bawah permukaan kotak masuk Gmail.

Mari kita mulai dengan satu hal di depan: Labs. Bukan anjing berbulu yang menggemaskan, tetapi "laboratorium" fitur yang selalu dalam pengujian oleh Google. Anda dapat mengakses Labs dengan membuka ikon Gear ( ) di Gmail> Pengaturan> Labs. Saya tergoda untuk menyarankan agar Anda mengaktifkan semuanya karena mereka hampir semuanya berguna, tetapi kami akan mendapatkan yang terbaik. (Juga, diperingatkan, terkadang yang terbaik dari mereka terbunuh tanpa peringatan). Selain Labs, ada banyak add-on dan ekstensi browser yang dapat meningkatkan Gmail secara khusus, jauh melampaui parameter aslinya.

Tidak semua teknologi pengguna daya di Gmail membutuhkan aksesori khusus. Banyak dimungkinkan melalui antarmuka utama - atau di ujung jari Anda pada keyboard - tanpa pernah membuat perubahan pada pengaturan atau menginstal sesuatu yang ekstra. Menguasai bahkan beberapa dari mereka akan membantu Anda memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan Gmail di luar dasar-dasar mengirim dan menerima pesan. Mari kita mulai.

1 Dibayar (atau Kirim Uang)

Butuh beberapa saat, tetapi Google Wallet akhirnya berhasil masuk ke Gmail. Klik ikon tanda dolar di bagian bawah pesan dan Anda memiliki opsi untuk mengirim uang. Atau pilih Minta Uang untuk memberi tahu seseorang untuk membayar.

Anda dan penerima akan memerlukan akun Google Wallet dengan info perbankan terlampir; pengaturan Google Wallet untuk "Kirim uang menggunakan Gmail" juga harus diaktifkan. Maks adalah $ 9, 999 dengan cara baik.



2 Jangan Khawatir (Terlalu Banyak) Tentang Enkripsi

Jika Anda khawatir tentang pengintai yang melihat pesan Anda, Google telah mengenkripsi semua pesan Gmail sejak 2013. Setiap pengiriman Gmail ke Gmail relatif aman, dan Gmail default menggunakan HTTPS ketika Anda mengaksesnya secara online. Setiap sedikit membantu.

Menurut Google Transparency Report, 88 persen pesan yang dikirim ke Gmail antara 12 Mei dan 10 Agustus dienkripsi; sedikit lebih tinggi yaitu 89 persen untuk pesan keluar. Gmail memperingatkan ketika Anda menerima pesan yang tidak dienkripsi dari luar ekosistem Google. Perhatikan pesan-pesan itu - pesan itu muncul di bawah baris subjek - jika Anda sama sekali gugup soal keamanan dan privasi.



3 Gmail untuk Android Mencegah Phishing

Gmail telah berhasil digunakan dalam serangan phishing besar di masa lalu, menargetkan pengguna dengan tautan ke konten berbahaya. Google memperhatikan dan setidaknya, untuk Android, meluncurkan beberapa perlindungan. Jika ada tautan mencurigakan dalam pesan yang Anda klik pada aplikasi Gmail ponsel pintar Android Anda, Google akan memunculkan peringatan "Peringatan - phishing (pemalsuan web)" yang dicurigai "seperti yang di atas. Itu mungkin muncul bahkan untuk tautan yang Anda tahu baik-baik saja, tetapi lebih aman daripada menyesal.



4 Lembar Curang Pintas

Gmail penuh dengan pintasan keyboard untuk hampir semua yang dapat Anda lakukan. Lihat Lembar Cheat Gmail Minimalis dari Visual.ly untuk representasi info-grafis yang sempurna. Atau tekan saja Shift +? sementara di Gmail untuk mendapatkan daftar munculan. Untuk beralih, buka Pengaturan> tab Pintasan Keyboard untuk mempersonalisasi kunci yang digunakan (Anda tidak dapat menyesuaikan jika Anda menggunakan Gmail di Google Apps untuk bisnis).

• 5 Gmail untuk Mobilitas

  Ada aplikasi Gmail buatan Google untuk iOS - kami memberinya 5 bintang pada debutnya - dan tentu saja Gmail adalah email default pada sistem Android. Tapi mereka bukan satu-satunya cara untuk mendapatkan Gmail saat mobile. Mungkin ironi terbesar dari semua adalah bahwa program email iOS terbaik saat ini adalah Microsoft Outlook untuk iPhone, yang bekerja sangat baik dengan akun Gmail.

  Tapi bukan itu saja: Google memiliki aplikasi lain untuk gmail, yang disebut, secara imajinatif, Inbox, yang mencoba membuat email lebih pintar dengan menggabungkan pesan yang menyatu, sehingga lebih mudah untuk menambahkan to-dos ke inbox, menunda pesan, dan banyak lagi. Ini tersedia di iOS dan Android dan di web; tonton video untuk deets.

• 6 Gmailify Yahoo atau Outlook Anda

  Anda dapat mengakses akun Gmail dan akun lain, seperti alamat Yahoo dan Hotmail / Outlook.com, akun Exchange / Office 365, dan tentu saja akun POP3 dan IMAP, di aplikasi Gmail untuk Android. Semua akun terpisah mendapatkan fitur yang sama dengan akun Gmail, seperti penyaringan spam dan kotak masuk tab. Aplikasi Android Gmail adalah satu-satunya cara untuk melakukannya - itu bukan sesuatu yang dapat Anda lakukan di antarmuka Web untuk Gmail - dan Anda harus memiliki setidaknya satu akun Gmail terlebih dahulu agar bisa berfungsi. Klik tautan menu, klik panah bawah di sebelah nama akun Anda, klik + Tambah Akun, pilih jenis akun untuk ditambahkan, dan masukkan semua kredensial. Kemudian Anda akan melihat semua email Anda dalam satu kotak masuk terpadu di ponsel atau tablet Anda.



7 Akses Gmail Melalui Yahoo atau Outlook.com

Jika Anda lebih suka Yahoo Mail, seperti beberapa yang lain, Anda memiliki opsi untuk membawa Gmail ke sana (serta pesan AOL dan Outlook.com). Di versi terbaru Yahoo Mail, klik ikon roda gigi ( )> Pengaturan Lainnya> Kotak Surat> Tambah Kotak Surat> Google.

Demikian juga, jika Anda adalah pengguna Outlook.com, buka gear ( )> Akun Terhubung dan klik Gmail. Anda dapat mengaturnya menjadi akun hanya-kirim, atau mengimpor semua pesan Gmail Anda.



8 Impor Surat Lainnya

Anda tidak dapat mengalahkan Gmail untuk mencari dan menyortir pesan. Jadi, jika Anda memiliki beberapa akun email lawas hanya menggunakan POP3 yang telah Anda periksa pada klien seperti Thunderbird, tinggalkan perangkat lunak itu dan masukkan pesan ke akun Gmail Anda. Buka> Pengaturan> Akun dan Impor> Periksa email dari akun lain (tepat di tengah). Tambahkan dan pesan-pesan itu menyaring sama seperti yang lainnya. Anda dapat menambahkan hingga lima.



9 Mendaftar untuk Google Sans Gmail

Demikian pula, jika Anda ingin akses ke semua jenis layanan Google, dari Analytics ke Drive ke YouTube, tetapi tidak benar-benar menginginkan akun Gmail, ada tempat pendaftaran akun Google khusus di mana Anda dapat memasukkan alamat surel yang ada daripada membuat nama akun baru untuk digunakan dengan Google. Jika Anda berubah pikiran saat mendaftar dan menginginkan alamat Gmail, ada tautan pada halaman tersebut untuk menuju ke halaman pendaftaran akun biasa.



10 Gunakan Beberapa Akun Gmail

Jika Anda seorang penggemar berat Gmail dan memiliki banyak akun, sementara itu, tidak perlu masuk dan keluar terus-menerus. Di desktop (Chrome, Firefox, Edge), Anda dapat masuk ke beberapa akun sekaligus; mereka masing-masing akan menempati tab dan tetap masuk. Klik akun Anda di kanan atas> Tambah Akun.



11 Kirim Dari Alamat Yang Berbeda

Anda mungkin memiliki banyak akun berbasis Gmail, atau beberapa alamat di akun yang sama. Anda dapat mengatur semua alamat di Gmail utama Anda, dan membuatnya tampak seperti Anda mengirim dari akun yang sama sekali berbeda, baik sepanjang waktu atau berdasarkan per-pesan. Buka Pengaturan, cari tab Akun dan Impor, dan bagian untuk "Kirim Surat Sebagai." Itu akan memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa alamat email. Ini bagus jika Anda mengirim banyak pesan di satu akun, tetapi ingin balasan masuk ke yang lain.



12 Pindahkan Pesan ke Berbagai Akun

Meskipun Anda dapat masuk ke beberapa akun Gmail sekaligus di desktop dan seluler, hanya aplikasi iOS Mail bawaan yang memungkinkan Anda memindahkan pesan yang diterima di satu akun Gmail ke akun Gmail lain - atau email apa pun yang menggunakan iMAP. Ini sangat berguna ketika Anda mendapatkan email bisnis yang dikirim ke alamat pribadi Anda, atau sebaliknya. Untuk pindah, buka kotak masuk Anda, ketuk Edit, centang kotak di sebelah pesan yang ingin Anda pindah, dan ketuk Pindahkan. Pilih akun dan folder di dalam akun itu untuk pindah. Ini instan.



13 Jangan Hanya Melabeli Spam, Memblokir Pengguna

Jika Anda mendapatkan banyak pesan sampah pada hari itu, Anda harus menandainya sebagai spam. Tapi sekarang Gmail memungkinkan Anda sepenuhnya memblokir pengguna yang mengganggu Anda. Klik menu tarik-turun Lainnya - itulah panah bawah di sebelah tombol Balas pada pesan di desktop - dan pilih Blokir .

• 14 14 Undo the Send

  Ini adalah pengaturan Gmail paling penting yang pernah ada. Itu berasal dari Google Labs, dan sejak itu lulus ke fitur reguler. Pergi ke > Pengaturan> tab Umum dan centang "Aktifkan Batalkan Kirim, " dan pilih berapa lama periode pembatalan (5, 10, 20, atau 30 detik). Kemudian, setiap kali Anda mengirim pesan, Anda akan melihat tautan Undo di kotak kuning yang melayang di bagian atas. Jika Anda mengkliknya tepat waktu, pesan Anda tidak akan keluar, dan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengeditnya kembali sebelum Anda mencoba lagi, atau menghapusnya seluruhnya. Anda bahkan dapat membatalkan yang dibuang, jadi saat Anda menghapus pesan yang sedang berlangsung, Anda dapat membawanya kembali dan mulai lagi.



15 Seret Pesan atau Label

Gmail tidak melakukan "folder." Sebaliknya, ia memiliki "label." Secara fungsional mereka sama, meskipun tidak nyaman bagi mereka yang terbiasa dengan seluruh paradigma folder. Sangat mudah untuk menyeret pesan dari kotak masuk ke label dan kemudian menyimpannya, diarsipkan untuk pencarian selanjutnya. Tetapi jika pesan itu di kotak masuk membutuhkan perhatian lebih lanjut, Anda juga dapat menyeret label dari sidebar kiri ke pesan itu! Itu tetap di kotak masuk, tetapi siap untuk pengarsipan di masa depan.



16 Pratinjau di Pane

Sebagian besar program email desktop seperti Outlook menawarkan pratinjau - Anda mengklik pesan dalam daftar dan melihatnya di panel jendela lainnya. Di Gmail, nyalakan Panel Pratinjau di Lab Gmail, dan Anda akan melihat menu tarik-turun di sebelah tombol Pengaturan. Pilihan Anda: memiliki pratinjau di bawah daftar pesan (horizontal) atau ke kanan (vertikal). Ketika tidak ada pesan yang dipilih, Anda mendapatkan pratinjau tentang seberapa banyak ruang yang digunakan pesan Anda dari 15GB yang diizinkan oleh Google. (Anda mungkin melihat lebih banyak tergantung pada apa yang telah Anda lakukan untuk memperluas penyimpanan.)



17 Dots Adalah Ilusi

Rahasia paling terkenal sepanjang masa tentang Gmail adalah bahwa ia mengabaikan periode di alamat email Anda. Begitu juga dengan atau bahkan mereka semua pergi ke orang yang sama. Fitur ini mungkin tampak tidak berguna, tetapi Anda masih dapat melihat polanya, jadi ini adalah trik yang bagus untuk mendaftar nawala atau berbagi alamat email Anda - misalnya, Anda dapat menjual siapa yang menjual nama Anda kepada pengirim spam.



18 Tambahkan Nilai Tambah ke Alamat Anda

Trik alamat Gmail lain yang dihormati waktu: Gmail mengabaikan apa pun setelah tanda tambah ( ). Jadi pergi ke tempat yang sama dengan Perbedaannya adalah, alias ini sangat berguna untuk memfilter pesan, seperti filter Gmail yang melihat apa yang setelah plus. Jadi, jika Anda mendaftar untuk setiap buletin dengan namaAnda + news @ gmail.com, Anda hanya perlu memfilter pada pesan yang dikirim ke alamat itu, bukan pada setiap pengirim buletin individu. (Ini tidak selalu berhasil, karena banyak layanan tidak mengizinkan pendaftaran dengan email yang memiliki karakter opsional, di mana tanda tambahnya adalah satu.)



19 Daya Pencarian Anda

Cara cepat untuk melakukan pencarian daya di Gmail adalah dengan mengklik panah abu-abu di kotak pencarian, yang menghasilkan kotak dialog pencarian yang terlihat di atas. Tetapi ada banyak operator pencarian Gmail yang bisa Anda ketik.

Misalnya, ketik "in: trash" dan "in: spam" untuk memasukkan folder-folder itu dalam pencarian (biasanya dilewati). Atau batasi hanya "in: inbox." Gunakan "label:" diikuti oleh label / nama folder untuk hanya mencari folder itu. "Nama file:" diikuti oleh nama file aktual menemukan lampiran spesifik. Anda bahkan dapat mencari di Lingkaran teman Google+ Anda dengan mencari "lingkaran:" dengan nama grup.

Gunakan tanda minus (tanda hubung) untuk mencari satu hal dan bukan yang lain: "dinner -movie" hanya akan menemukan pesan yang mengatakan "dinner, " tetapi lewati saja "film" yang disebutkan. Operator Boolean lain yang didukung adalah "ATAU" (ketikkan dalam huruf besar semua), tetapi daftar lengkap memiliki lebih banyak opsi.



20 Untab Kotak Masuk

Tip ini lebih tentang mematikan fitur daripada mengaktifkannya. Antarmuka tab diperkenalkan oleh Google pada 2013 sebagai cara untuk mengajukan item di kotak masuk Gmail secara otomatis. Masing-masing tab memiliki kategori: Utama (yang merupakan kotak masuk khas Anda), Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Ya, itu "kategori, " bukan "label" -mereka bukan hal yang sama.

Jika Anda merasa kehilangan beberapa pesan, itu mungkin karena Gmail menempelkannya di kategori yang terakhir dan Anda belum mengklik tab. Anda dapat membunuh tab dengan mengklik ikon roda gigi ( )> Konfigurasikan Kotak Masuk. Lewati kursor di atas setiap opsi untuk melihat contoh pesan yang mungkin berakhir di tab ini. Catatan, kategori hanya memengaruhi pesan di kotak masuk - bukan yang sudah diarsipkan. (Dan Anda tidak ingin mengaktifkan tab jika Anda juga menjalankan eksperimen SmartLabels dari Gmail Labs, atau Anda mungkin kehilangan akal.)



21 Pencarian SmartLabels

Sama seperti Tab yang secara otomatis memisahkan pesan ke kotak masuk yang berbeda, Label Cerdas, proyek Lab Gmail lainnya, mengatur pesan dengan label berbeda di menu sebelah kiri. Tetapi bahkan jika Anda tidak mengaktifkannya, itu berjalan di latar belakang dan dapat dicari. Misalnya, lakukan pencarian pada label: ^ smartlabel_receipt dan Anda akan melihat pembelian terakhir. Label Cerdas terutama mengategorikan pesan sebagai Massal (buletin, surat massal), Forum (dari grup), dan Pemberitahuan (hal-hal yang Anda inginkan tetapi tidak secara pribadi dikirim oleh seseorang… seperti tagihan). Kerjakan dengan mereka saat membuat filter Anda sendiri, dan Anda mungkin tidak perlu melabeli pesan secara manual lagi.



22 Respons in a Can

Berhenti mengetik terlalu banyak, terutama pesan yang sama berulang-ulang. Eksperimen Canned Responses di Gmail Labs adalah suatu keharusan bagi tanggapan berulang, berlebihan, berulang. Aktifkan dan ketik email respons. Klik panah di sudut kanan bawah panel komposisi pesan dan pilih "Respons terekam." Anda akan mendapatkan opsi di sini untuk menyimpan pesan, atau menerapkan pesan yang sudah disimpan ke jendela saat ini. Jika Anda menulis ulang balasan kalengan, Anda dapat menyimpannya kembali dengan nama yang sama untuk penggunaan di masa mendatang.



23 Balas Cerdas di Aplikasi Seluler

Aplikasi Kotak Masuk Google telah lama menawarkan Balas Cerdas - teknologi pembelajaran mesin yang menyiapkan tiga, balasan singkat yang sesuai untuk pesan yang Anda terima. Satu ketukan pada balasan yang ditawarkan menambahkannya ke jendela respons, tempat Anda dapat mengirim atau menulis lebih banyak.

Balas Cerdas sekarang meluas ke aplikasi Gmail untuk iOS dan Android, jadi sekarang setiap kali Anda menggunakan perangkat seluler, Anda dapat menghilangkan balasan yang memperhitungkan pesan asli, tetapi juga cara Anda berbicara (mengharapkan poin seru jika Anda seperti itu) pengetik bersemangat).



24 Google Menyimpan SEMUA Gambar

Saat Anda menerima email dengan gambar yang disematkan, biasanya seperti halaman web - gambar dimuat dari sumber. Bukan di Gmail. Pada 2013, ia mulai melakukan caching semua gambar yang melewati sistemnya. Jadi, ketika Anda memuat gambar dalam pesan Gmail, itu berasal dari server Google. Ini bagus karena mempersulit Anda untuk dilacak oleh bug web / suar. Itu buruk karena itu juga berarti bahwa jika Anda secara pribadi mengirim gambar yang berpemilik, rahasia, atau agak bersifat cabul, penerima Anda mungkin bukan satu-satunya penonton. (NSA, ada orang?)

Agar aman, buka Pengaturan Umum dan di bawah Gambar, centang "Tanya sebelum menampilkan gambar eksternal." Ini juga akan membantu memuat pesan lebih cepat. Tapi itu tidak akan menghentikan Google dari caching gambar yang Anda kirim sebagai lampiran, jadi kirimkan saja jika itu tidak akan menjadi masalah nanti.



25 Keluar Secara Jarak Jauh

Anda dapat mengakses Gmail dari banyak komputer, smartphone, dan tablet secara bersamaan. Terkadang, Anda mungkin tetap masuk saat tidak bermaksud (pada, katakanlah, komputer umum), atau lebih buruk lagi, mencurigai seseorang menggunakan akun Anda di belakang Anda. Pada desktop, buka kotak masuk, gulir ke bawah. Dalam cetakan kecil di bagian bawah halaman itu menunjukkan "Aktivitas akun terakhir" dan waktu. Klik tautan Detail untuk melihat semua aktivitas akun; klik tombol untuk keluar dari semua sesi lain yang digunakan. Anda juga harus mengaktifkan opsi untuk menunjukkan aktivitas tidak biasa di bagian bawah.



26 Hangout di Telepon

Pesan instan masih menjadi bagian dari Gmail, tetapi alih-alih Gtalk atau Gchat, mereka sekarang disebut Hangouts, yang juga dapat Anda gunakan untuk melakukan panggilan audio atau video. Cukup masuk ke Hangouts, temukan kontak, dan klik ikon telepon atau kamera video. Anda juga dapat memanggil nomor telepon apa saja dengan mengklik ikon telepon dan mengetiknya.



27 Kirim + Arsip

Tidak ada yang lebih menjengkelkan karena menyadari Anda harus memberi label pada pesan Gmail yang sudah dikirim. Dibutuhkan membuka folder Email Terkirim dan menemukannya untuk menetapkan label. Namun, Anda dapat memberi label pada sebuah pesan sebelum dikirim dengan mengeklik panah Opsi Lainnya ( ) di kanan bawah jendela penulisan.

Sekarang, masuk ke Pengaturan dan klik tombol di sebelah "Tampilkan tombol 'Kirim & Arsip' sebagai balasan." Sekarang jika balasan sudah memiliki label - seperti yang Anda terapkan saat menulis - Anda mendapatkan tombol baru yang disebut Kirim + Arsip (meskipun itu tidak benar-benar mengatakan "arsip, " itu menunjukkan ikon arsip Gmail, seperti kotak file dengan panah bawah di atasnya.) Klik tombol itu dan seluruh utas akan diarsipkan ke label / folder yang telah ditentukan ketika dikirim.



28 Cadangkan Setiap Pesan

Haruskah Anda percaya Google untuk selalu menyimpan semua pesan penting Anda, belum lagi kontak dan lampiran? Tentu saja tidak. Untungnya, Google Takeout memungkinkan pengguna mengunduh seluruh kumpulan data Gmail - dan banyak lagi, hampir semua yang pernah Anda katakan atau lakukan dengan akun Google Anda, dari unggahan video ke riwayat lokasi di Google Maps. Anda tidak harus mendapatkan semua email Anda, hanya ambil label atau kategori tertentu, jika Anda mau.



29 Tekan Tombol Bisu

Untuk utas email yang tidak bisa Anda tangani saat ini, tekan tombol bisu. Anda akan menemukannya di menu Lainnya di bilah alat atas, atau tekan tombol M sebagai pintasan. Utas akan tetap ada di arsip bahkan saat ada pesan baru; Anda tidak akan melihatnya lagi kecuali Anda penerima langsung atau Anda mencarinya.



30 Tuhanku Penuh Bintang

Bintang adalah cara Anda memberikan pesan penting, menandakan bahwa pesan itu perlu dibaca nanti, memerlukan tindak lanjut, mengajukan pertanyaan yang tidak dapat Anda jawab saat ini, atau mungkin semua hal di atas. Mengklik bintang pada pesan akan menyorotnya dan membuatnya mudah ditemukan (di bawah label / folder Berbintang atau cari is: starred).

Namun, Anda tidak terbatas hanya pada bintang kuning. Buka Pengaturan> Bintang dan aktifkan opsi untuk menggunakan satu bintang, empat bintang, atau semua bintang - Anda cukup mengklik ikon berulang-ulang pada pesan untuk menelusuri yang Anda inginkan.

Perlu mencari ikon bintang khusus? Cari "has: blue-star" misalnya, untuk menemukan bintang-bintang biru, atau "has: green-check" atau "has: purple-question" atau "has: orange-guillemet" (itulah caret ganda: ), dll.



31 Cara Benar-Benar Memilih Segalanya

Untuk memilih setiap pesan pada halaman di Gmail, Anda mengklik kotak centang di sudut kiri atas, kan? Hampir. Mencentang kotak itu memilih setiap percakapan pada halaman pertama hasil - dan itu biasanya dibatasi hingga 100 item (tergantung pada pilihan Anda di Pengaturan Umum; Anda mungkin telah mengambil lebih sedikit lagi). Jika Anda ingin semuanya di bawah label itu, terlihat di halaman atau tidak, centang kotak dan cari tautan di bagian atas hasil yang mengatakan "Pilih semua percakapan X di 'Label.'"



32 Tambahkan ke Tugas atau Buat Acara

Jika Anda memiliki Gmail, Anda memiliki akun Google Kalender dan Google Tasks. Mengubah email menjadi acara kalender atau tugas yang harus dilakukan sangatlah mudah: Saat membaca pesan, sorot beberapa teks, buka menu Lainnya di atas, dan pilih "Tambah ke Tugas" atau "Buat Acara."



33 Dapatkan Terlampir

Trik pertama untuk keterikatan: jangan lupakan. Untungnya, Gmail akan memunculkan pengingat jika pesan Anda menyertakan frasa seperti "Saya telah melampirkan" atau "Saya telah memasukkan, " namun Anda menekan kirim tanpa melampirkan apa pun.

Anda dapat menarik dan melepas file dari Windows atau Mac ke pesan Gmail. Gambar akan tertanam dalam pesan kecuali Anda menyeret ke bilah alat di bawah jendela komposisi. Jangan menambahkan terlalu banyak. Ada batas 25MB per pesan. Jika Anda mencoba mengirim lebih banyak, file-file tersebut pergi ke Google Drive dan penerima mendapat tautan.

Jika Anda adalah pengguna Google Drive yang besar, melampirkan item yang sudah ada di Drive tidak hanya mudah, tetapi tidak diperhitungkan pada batas 25MB. Klik ikon Sisipkan File Menggunakan Drive di bilah alat jendela komposisi untuk memilih file yang akan dilampirkan. Ini juga memberi Anda jenis file yang diblokir oleh Gmail, seperti file EXE.

Ingin hal yang sama untuk akun Dropbox Anda? Pengguna Chrome bisa mendapatkannya dengan ekstensi Dropbox untuk Gmail.



34 Membangun Delegasi

Anda dapat mendelegasikan orang lain untuk berbagi kendali atas akun Gmail Anda, baik itu admin perusahaan atau orang penting Anda. Siapkan akun di bawah Pengaturan> Akun dan Impor> Berikan Akses ke Akun Anda. Orang itu juga harus memiliki semacam akun Google / Gmail - artinya akun itu berakhir dengan nama domain yang cocok dengan milik Anda, baik itu gmail.com atau domain yang digunakan sebagai bagian dari Google Apps.



35 Hadiah IFTTT

Layanan IFTTT (Jika Ini, Lalu Itu) mengotomatiskan tugas antara aplikasi berbasis web, dan memiliki saluran Gmail. Kemungkinannya hampir tidak terbatas, tetapi berikut adalah beberapa contoh bintang: Simpan email yang berkilau bintangnya ke Evernote; Tambahkan tanda terima yang masuk ke spreadsheet Google Drive; Kirim email kepada diri sendiri pesan telepon; Dapatkan laporan cuaca yang dikirim melalui email; dan Simpan semua lampiran email ke Dropbox (atau Google Drive atau OneDrive atau Box). Daftar ini terus berlanjut.



36 Hapus Pesan Besar

Jika Anda hampir menghabiskan ruang 15GB yang disediakan Google untuk penyimpanan, Anda mungkin perlu menghapus beberapa pesan. Cari "size: x m" di mana Anda mengganti x dengan angka. "M" adalah megabita. Pesan apa pun dengan ukuran lebih dari 10MB mungkin memiliki beberapa lampiran yang lumayan - simpan di hard drive Anda (bukan ke Google Drive - itu adalah ruang yang Anda bagikan dengan Gmail, sehingga tidak akan menghemat apa pun bagi Anda.)

Opsi lain: jalankan Find Big Mail, layanan yang secara otomatis membuat label untuk semua pesan berukuran plus Anda sehingga mudah ditemukan. Gratis untuk satu akun Gmail; hanya pengguna Google Apps yang ditagih.



37 Mempercepat Gmail yang Lambat

Jika waktu buka di Gmail di browser desktop Anda membunuh Anda, Anda dapat mempercepatnya. Cari tautan di kanan bawah saat bilah kemajuan Gmail berhenti. Dikatakan Load Basic HTML, dan itu akan - itu hanya Gmail tanpa semua kebaikan HTML5 / Javascript yang funky. Jika Anda selalu menginginkan versi lambat (karena terkadang bahkan Gmail memuat terlalu cepat untuk mencapai tautan itu), tambahkan "/? Ui = html" ke bagian akhir URL- https://mail.google.com/mail/?ui = html -kemudian tandai itu.



38 Sajikan Beberapa Emoji

Berharap Anda bisa mengirim gambar kecil sebagai ganti teks di Gmail Anda? Kamu bisa. Cukup klik menu di bagian bawah jendela penulisan pada browser desktop atau tekan Ctrl + Shift + 2. Mereka tidak selalu menerjemahkan dengan baik - saya mengirim banyak ke Yahoo Mail dan sama sekali tidak memahami gambar kucing - tetapi di antara pengguna Gmail, itu mungkin menambah beberapa pesan.



39 Membuat Tautan Menangani Gmail

Biasanya ketika Anda mengeklik tautan mailto: di Web - jenis yang seharusnya mengisi secara otomatis pesan email keluar dengan alamat dan bahkan mungkin baris subjek - browser akan mencoba default ke perangkat lunak klien email Anda. Tapi itu bisa langsung ke Gmail sebagai gantinya.

Dalam menu Chrome ( ) buka Pengaturan> Lanjutan> Privasi dan Keamanan> Pengaturan Konten> Penangan (atau ketik chrome: // pengaturan / penangan ke bilah alamat). Jika mailto tidak terdaftar, cari ikon Protocol Handler yang sekarang akan muncul di bilah alamat di atas - sepertinya tumpang tindih berlian. Klik itu, dan Anda dapat mengatur mailto untuk menunjuk pada "mail.google.com." Jika ada program lain yang terdaftar untuk mailto, hapus dan ganti.



40 Berhenti Berlangganan Semuanya

Apakah Anda mendapatkan banyak buletin dan sampah lain yang tidak Anda inginkan? Sebagian besar memiliki tautan Berhenti Berlangganan di bagian bawah pesan, dan Anda dapat dan harus menggunakannya. Tetapi Gmail di desktop juga menempelkan tautan "Berhenti berlangganan" di TOP pesan, tepat di sebelah nama pengirim, jika itu dapat mendeteksi tautan dalam pesan.

Untuk pembersihan yang mudah, ketik "berhenti berlangganan" ke dalam pencarian, dan Anda akan mendapatkan daftar setiap pesan yang memiliki kata terdaftar. Pergi melalui mereka, dan itu sedekat yang Anda bisa untuk berhenti berlangganan massal tanpa layanan pihak ketiga seperti Unroll.me, jika Anda bahkan dapat mempercayai mereka.



41 Arsipkan ke Kotak Masuk Nol

"Kotak Masuk Nol" adalah kondisi luar biasa yang dicapai seseorang dengan memiliki nol pesan yang belum dibaca di kotak masuk. Itu tidak mudah, karena pesan email dapat menjadi pengingat tugas atau acara. Lebih buruk lagi, kotak masuk bisa seperti kotak masuk di atas meja - bertumpuk tinggi dengan barang-barang yang harus Anda kunjungi, atau mungkin tidak pernah sampai.

Jika Anda tidak tahan untuk menandai pesan sebagai sudah dibaca jika Anda harus kembali ke sana, atau lebih buruk, tidak akan pernah, pernah menghapus pesan yang mungkin harus Anda rujuk nanti, Anda masih bisa masuk ke Kotak Masuk Nol. Cukup arsipkan pesannya.

Itulah yang dilakukan label - Anda mengarsipkan pesan di bawah label untuk ditemukan nanti. Tetapi Anda tidak perlu label untuk mengarsipkan pesan. Saat membaca pesan atau memilih dari kotak masuk, klik tombol Arsip di bagian atas (kotak file dengan panah ke bawah), dan pesan disimpan oleh Gmail.

Anda dapat menemukannya nanti dengan pencarian. Tidak ada label "arsip", tetapi Anda dapat melihat di tautan "Semua Surat" di bagian bawah navigasi sebelah kiri. Ingat, pesan yang diarsipkan masih dihitung terhadap penyimpanan Gmail Anda - karena Anda menyimpannya. Jika Anda ingin benar-benar terbebas dari mereka dan lampirannya, seret pesan ke label Tempat Sampah, tempat mereka akan tetap selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.

Lebih baik lagi, singkirkan pesan yang sering diterima dan diabaikan yang tidak dapat Anda hapus - seperti tanda terima, dengan mengarsipkannya secara otomatis menggunakan filter. Klik sebuah pesan, lalu buka More menu> Saring Pesan seperti ini. Formulir muncul yang akan secara otomatis mengisi info tentang pesan (seperti dari siapa); klik Buat filter dengan pencarian ini, dan periksa opsi di mana Anda ingin pesan itu diarsipkan. Yang terbaik dari semuanya, klik "Tandai sebagai telah dibaca" sehingga Anda tidak akan terganggu olehnya di masa mendatang.



42 Mendaftar untuk Suite

Jika Anda benar-benar memeluk Gmail, pertimbangkan menjadikannya bagian dari bisnis Anda - bahkan jika Anda adalah pemilik tunggal. G Suite (sebelumnya disebut Google Apps) memetakan nama domain pilihan Anda ke email dan aplikasi lain (Drive, Situs, Kalender, dan lainnya) dan biayanya hanya $ 60 per tahun per kotak masuk dengan masing-masing 30GB penyimpanan. Bayar lebih banyak untuk mendapatkan lebih banyak.