Video: Cara Membuat Slip Gaji yang Bisa Otomatis Dikirim Via Email (Oktober 2024)
Kolaborasi berlaku untuk serangkaian proses bisnis yang berbeda termasuk mengedit dan berbagi dokumen, konferensi multimedia, obrolan waktu nyata, atau manajemen alur kerja, tetapi semuanya berada di bawah panji komunikasi dan kolaborasi terpadu (UCC). Infrastruktur cloud yang terjangkau membuatnya lebih mudah dari sebelumnya bagi bisnis untuk mengintegrasikan layanan yang digunakan tim dan karyawan untuk bekerja bersama. Tetapi pendorong yang lebih besar di balik tren UCC adalah teknologi kolaborasi inovatif yang mendefinisikan kembali cara kita bekerja.
Alat kolaborasi online berevolusi secepat tempat kerja di sekitar mereka dan ruang hanya berkembang. International Data Corporation (IDC) memperkirakan pasar kolaborasi konten akan tumbuh menjadi $ 6, 2 miliar pada tahun 2019, dengan pertumbuhan terbesar berasal dari cloud seputar produktivitas pribadi. Menuju ke tahun 2016, karyawan sangat terhubung dan terus-menerus bergerak, membutuhkan akses ke data bisnis dari mana saja serta fitur koordinasi tim, kolaborasi, dan analisis fitur lengkap untuk mengubah data yang mereka inginkan. Di pasar di mana kedua pemain teknologi yang mapan dan perangkat lunak baru memulai merespons tenaga kerja yang berubah dan mengarahkan mereka ke mana, selanjutnya lima perusahaan berikut secara khusus membantu mendefinisikan UCC untuk generasi pekerjaan berikutnya.
1. Kendur
Lihatlah sejauh reaksi Twitter baru-baru ini mengenai pemadaman besar Slack pertama tentang bagaimana Slack telah menjadi sebagai platform kolaborasi untuk semua jenis tim. Didirikan pada tahun 2013, aplikasi komunikasi tim untuk pengiriman pesan individu dan kelompok secara real-time membunuh sendiri email in-house dan klien pesan instan (IM) mandiri. Perusahaan baru ini telah mendanai hampir $ 340 juta dalam tiga tahun terakhir, saat ini bernilai sekitar $ 2, 8 miliar, dan baru saja meluncurkan dana modal ventura (VC) $ 80 juta untuk membiayai proyek-proyek baru. Lebih penting daripada uang, Slack membuat kolaborasi sangat sederhana dan - melalui perpustakaan emoji yang luas termasuk emoji khusus dan integrasi dengan orang-orang seperti Giphy - sangat menyenangkan.
Slack baru-baru ini mengubah daftar panjangnya integrasi pihak ketiga menjadi toko aplikasi sendiri, dan penggunaan kata kunci dan tagar di platform untuk membuat arsip pesan yang intuitif dan dapat dicari. Slack juga menawarkan aplikasi seluler yang hebat. Tidak ada yang hilang dalam terjemahan antara klien desktop dan seluler, dan aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengkonfigurasi tingkat pemberitahuan ke saluran tertentu dan percakapan langsung sehingga mereka tidak terganggu oleh pemberitahuan push dari saluran #random. Slack menempatkan komunikasi semua di satu tempat, membuat Anda bertanya-tanya bagaimana Anda pernah mengikuti rantai email yang sangat panjang.
2. NEC
Kolaborasi tidak semua tentang perangkat lunak. Untuk penyedia pencitraan dan tampilan perangkat keras NEC, produk terbaru perusahaan adalah tentang memberikan karyawan yang bekerja di ruangan yang sama alat untuk berkolaborasi secara bebas dengan menggunakan tampilan dinamis. MultiSync E705-DNT baru NEC memungkinkan kolaborasi berbasis perangkat untuk hingga 19 karyawan selain presenter. Melalui integrasi dengan TouchSystems perusahaan pengalaman pengguna (UX), NEC memungkinkan pengguna berbagi konten ke layar utama, membubuhi keterangan presentasi, atau secara otomatis menyimpan catatan dari PC, tablet, atau smartphone. Dari perspektif in-office, UCC berarti memberi setiap pengguna bisnis kemampuan kolaborasi seketika dari perangkat apa pun yang mereka pegang.
3. Asana
Apa yang Slack lakukan untuk komunikasi, Asana lakukan untuk alur kerja. Sejak 2009, Asana telah menjadi aplikasi Web dan seluler untuk melacak dan mengelola alur kerja dalam tim dan proyek. Dari perspektif kolaborasi, Asana membuat Anda tetap bertugas. Dibutuhkan email dari persamaan saat menetapkan tugas dan melacak kemajuan mereka, sebagai gantinya melacak semuanya dengan daftar yang harus dilakukan dan bagan alur di mana anggota proyek dapat menetapkan subtugas dan berdiskusi. Seperti Slack, ia juga memiliki fungsionalitas seluler yang sangat mumpuni untuk Android dan iOS, dan dapat diakses di mana saja dengan koneksi Internet. Ketika bisnis tumbuh dan terbungkus dalam Web yang semakin kompleks dari proyek-proyek yang sedang berjalan, Asana mencontohkan alat kolaborasi untuk menjaga kekacauan.
4. Vidyo
Di UCC, kolaborasi video seharusnya berfungsi. Perusahaan perangkat lunak video Vidyo akhir-akhir ini sibuk mengintegrasikan alat kolaborasi video dengan sejumlah unified communications (UC) dan platform produktivitas. Vidyo baru-baru ini bermitra dengan Google untuk membawa codec video VP9 (yang telah dikembangkan oleh kedua perusahaan) ke obrolan video waktu-nyata WebRTC di Google Hangouts di browser Chrome. VP9 meningkatkan kualitas audio dan video dengan kualitas, dengan sedikit pengorbanan dalam penggunaan CPU, tetapi ini merupakan langkah besar untuk kolaborasi video asli.
Vidyo juga bermitra dengan platform UCC Mitel untuk menyematkan video multipoint, audio, dan fitur kolaborasi Vidyo dalam layanan Mitel termasuk kolaborasi suara real-time dan IM. Integrasi Vidyo baru-baru ini membawa alat kolaborasi visual ke Genesys AppFoundry, pasar solusi pengalaman pelanggan yang baru diluncurkan. Integrasi ini memungkinkan pelanggan Genesys meluncurkan panggilan konferensi video dari dalam aplikasi, tanpa khawatir kehilangan panggilan atau membuka klien terpisah.
5. Microsoft
Microsoft telah menjadi pembangkit tenaga listrik dalam kolaborasi perusahaan untuk waktu yang lama, dari Microsoft Exchange, Lync, dan SharePoint hingga Skype for Business hingga fitur kolaborasi dalam platform produktivitas Office 365 berbasis cloud. Transisi dari alat kolaborasi yang lebih lama ke penawaran yang lebih baru tidak selalu mulus, tetapi efek Microsoft pada perubahan UCC adalah yang diucapkan.
Perusahaan mendukung WebRTC di browser Microsoft Edge untuk Windows 10, dan sudah mengambil langkah-langkah untuk mengaktifkan interoperabilitas klien Skype back-end dengan WebRTC. Microsoft juga telah memperkuat penawaran UCC-nya melalui M&A karena perusahaan tersebut baru-baru ini mengakuisisi Talko komunikasi baru, yang diluncurkan oleh mantan eksekutif Microsoft Ray Ozzie. Fungsi komunikasi seluler Talko akan dimasukkan ke Skype dan Skype for Business.
Kolaborasi video dan komunikasi seluler ini memindahkan semua faktor ke dalam strategi UCC Microsoft yang lebih besar. Office 365 memungkinkan pengguna untuk mengakses dan berkolaborasi pada file dari mana saja serta mengedit dokumen dari beberapa perangkat; itu juga menawarkan satu terabyte penyimpanan cloud pribadi dan memberi pengguna berbagi dan izin kontrol dari smartphone dan tablet. Platform ini juga mencakup manajemen alur kerja dalam bentuk perpustakaan tim untuk menyimpan email dan dokumen proyek di satu lokasi. Perangkat lunak Microsoft masih yang paling lazim di lingkungan bisnis dan, melalui pergantian terpadu ke UCC, perusahaan bertujuan untuk tetap di atas.
