Video: Zoho Projects: Tasks and Milestones (Oktober 2024)
Proyek bisnis tidak pernah ada dalam gelembung; mereka adalah entitas hidup yang penuh dengan bagian yang bergerak dan saling terkait. Setiap perusahaan atau usaha kecil hingga menengah (SMB) memiliki rencana bisnis unik yang memetakan bagaimana berbagai aset perusahaan akan terhubung ke manajemen hubungan pelanggan (CRM), help desk, atau platform analitik data.
Dengan demikian, manajemen proyek dapat memerlukan banyak hal berbeda untuk berbagai jenis bisnis. Itulah sebabnya perangkat lunak manajemen proyek teratas memiliki fleksibilitas untuk berfungsi sebagai fasilitator online universal dan platform yang dapat disesuaikan untuk kasus penggunaan bisnis tertentu. Zoho Projects, Pilihan Editor PCMag, adalah contoh utama bagaimana solusi perangkat lunak manajemen proyek yang hebat dapat memastikan alur kerja yang ramping dan produktif di setiap proyek. Berikut adalah lima cara Proyek Zoho mewujudkannya.
1. Tetap pada Rencana
Cara termudah untuk proyek menjadi serba salah adalah jika tim pergi ke sana tanpa perencanaan yang matang. Bisnis menjadi lebih kreatif tentang cara memvisualisasikan konsep dengan menggunakan teknik seperti pemetaan pikiran. Tetapi Zoho Projects menghilangkan stres individu dari perencanaan dengan antarmuka yang bersih yang menghitung tonggak dan tugas proyek dalam daftar terpusat. Hal ini memungkinkan penelusuran lebih dalam dengan memecah tugas yang lebih besar ke dalam subtugas yang lebih terperinci untuk dipelopori oleh anggota tim atau kelompok tertentu. Perencanaan proyek Zoho juga mengintegrasikan Kanban, sistem organisasi berbasis kartu yang menunjukkan anggota tim mana yang mengerjakan tugas-tugas spesifik dan tenggat waktu masing-masing.
2. Bagan Kemajuan Anda
Tonggak sejarah adalah cara yang jelas untuk menjaga tim tetap pada tugas, tetapi Zoho Projects juga menggunakan diagram batang terapung yang disebut Gantt chart untuk melacak kemajuan waktu-nyata pada tugas individu dan proyek secara keseluruhan. Gantt chart melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas dengan menggunakan pewarnaan garis kronologis yang berwarna; mengklik bilah tertentu memungkinkan pengguna bisnis melihat daftar semua tonggak, anggota tim, tugas tambahan, dan detail lainnya yang terkait dengannya. Grafik Gantt di Proyek Zoho bekerja berdasarkan jadwal tugas yang dapat disesuaikan dan menawarkan pengubahan ukuran, penskalaan, dan fungsi berbagi.
3. Buka Kolaborasi Tim
Pertimbangan utama dalam manajemen proyek adalah memastikan setiap karyawan yang terlibat masuk ke halaman yang sama dan tetap di sana. Karena itu, kolaborasi sangat penting. Zoho Projects menawarkan kalender interaktif, ruang obrolan untuk grup dan subkelompok tim, dan papan pesan untuk mengoordinasikan tim yang lebih kecil dan tenaga kerja yang lebih besar. Perangkat lunak ini juga menawarkan intranet perusahaan atau tim tempat anggota tim dapat menggunakan fungsionalitas seret-dan-lepas untuk membuat halaman Wiki yang didedikasikan untuk dokumen, presentasi, dan informasi proyek tertentu. Semua komunikasi diarsipkan dan dicari, dan anggota tim juga dapat berkoordinasi dengan menggunakan aplikasi Android dan iOS saat bepergian.
4. Koordinasi yang Cerdas
Zoho Projects menawarkan serangkaian fitur Koordinator Tim Cerdas untuk menjaga orang yang bertanggung jawab di atas setiap pembaruan, pertanyaan, atau masalah yang muncul pada proyek. Satu umpan proyek terpusat menempatkan semua diskusi proyek di satu tempat, dan umpan Tugas terpisah memberikan visibilitas yang sama untuk setiap tugas yang direncanakan, sedang berlangsung, dan diselesaikan. Platform ini juga mencakup fitur Timeline yang menggabungkan sifat sosial Facebook dan TimeHop menjadi antarmuka yang dapat dicari untuk meninjau pembaruan proyek dan solusi masa lalu untuk masalah yang sama.
5. Integrasi, Integrasi, Integrasi
Idealnya, solusi manajemen proyek harus bekerja semulus mungkin dengan solusi dan layanan perangkat lunak lain di mana bisnis telah berinvestasi. Zoho Projects menawarkan integrasi yang kaya dengan aplikasi Google termasuk Gmail, Google Drive, dan Kalender Google, bersama dengan integrasi dengan repositori kode sumber Git dan Bitbucket untuk melacak bug dan perubahan kode. Zoho Projects juga menawarkan integrasi Dropbox yang dikombinasikan dengan fitur manajemen dokumen perangkat lunak itu sendiri.
