Video: Production of the Victorinox Swiss Army Knife | Victorinox (Oktober 2024)
Bisnis menginginkan semuanya di satu tempat. Semua aplikasi yang digunakan karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain dan klien mereka, dan setiap bagian dari perangkat lunak atau layanan cloud proses bisnis perusahaan dan infrastruktur organisasi dibangun di atasnya; mereka ingin satu alat untuk mengatur semuanya, atau setidaknya satu platform untuk memonitor dan mengelolanya. Ada perubahan terpadu di antara alat kolaborasi online khususnya untuk menciptakan pengalaman komunikasi terpadu (UC) bagi pengguna. Contoh utama dari fleksibilitas multi-tujuan semacam ini adalah LiquidPlanner.
LiquidPlanner adalah platform produktivitas bisnis yang serbaguna berdasarkan desain. Bergantung pada alat yang Anda butuhkan pada saat tertentu, LiquidPlanner dapat digunakan untuk manajemen proyek, kolaborasi waktu nyata, manajemen dokumen, visualisasi data, intelijen bisnis (BI), atau sebagai ruang kerja virtual untuk melakukan brainstorming dan ide-ide lokakarya. Menyesuaikan dan menyatukan kembali pengalaman aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini adalah seperti membalik setiap alat dengan pisau Swiss Army untuk menemukan yang Anda butuhkan. Berikut ini enam tips untuk membantu Anda mengubah LiquidPlanner menjadi pisau, gunting, obeng, pembuka botol, atau alat apa pun yang dibutuhkan bisnis Anda untuk memeriksa tugas selanjutnya dan menyelesaikan proyek.
Untuk menemukan bagian data tertentu dalam suatu proyek (juga disebut dalam platform sebagai "rencana"), gunakan Filter Cepat. Terletak di dalam Projects, Timesheets, Calendar, dan tab Trash, masukkan Filter Cepat atau beberapa istilah filter di bidang pencarian di atas tab. Ini akan mempersempit hasil menjadi daftar file dan folder yang cocok dengan filter Anda di bilah navigasi sebelah kiri. Filter dapat mencari berdasarkan nama, tagar, atau status, yang berarti item ditandai sebagai aktif, ditahan, ditandai, selesai, dll.
Ada juga filter Zoom, yang memungkinkan pengguna memilih folder, paket, proyek, atau tugas apa pun, dan klik ikon zoom di sisi kanan untuk memanggil pengerjaan proyek atau item dan file terkait lainnya. Anda dapat memilih beberapa item dan, setelah disorot, klik ikon Zoom pada item apa saja untuk memunculkan hasil yang difilter, atau tahan tombol Shift ketika Anda mengklik ikon Zoom untuk menerapkan apa yang disebut filter Ketat untuk memunculkan hanya struktur proyek tanpa hasil yang terkait. Pemfilteran LiquidPlanner juga mencakup beragam tampilan, pembuatan penyaring kustom, dan sejumlah fitur lain yang dirinci di blog perusahaan.
2. Fluid Dashboard
Dasbor LiquidPlanner adalah kotak pasir seret-dan-jatuhkan dari widget dan tampilan yang dapat disesuaikan. Penyaringan adalah salah satu cara yang baik untuk menelusuri hanya informasi yang Anda butuhkan. Tetapi cara terbaik untuk mengutamakan pengalaman pengguna (UX) untuk tugas yang akan Anda lakukan secara konsisten adalah dengan mengatur widget. Di sisi kanan atas dasbor, klik tombol + Tambahkan Widget untuk memilih dari tujuh opsi ini:
- Tampilan Proyek: Grafik batang horizontal waktu-nyata yang bertindak sebagai bagan Gantt untuk menunjukkan rencana proyek dan menjadwalkan batang untuk setiap item (untuk melacak kemajuan dalam hal fase dan tonggak).
- Bagan: Tabel, Donat, atau Tren: Widget analitik ini memberi Anda pandangan sekilas proyek baik dalam kolom pada rentang tanggal tertentu, dipecah jam demi jam dalam diagram lingkaran, atau dalam grafik garis dari waktu ke waktu. Anda dapat mengonfigurasikan dengan tepat metrik apa yang digunakan setiap widget bagan untuk proyek tertentu.
- Komentar: Umpan komentar yang disaring untuk proyek atau tim tertentu; ini sangat berguna jika Anda menyiapkan dasbor khusus proyek.
- Dokumen: Membuat dokumen yang relevan dapat diakses langsung dari dasbor, dikuratori dengan mengatur filter untuk memunculkan file yang Anda butuhkan - untuk memunculkan pratinjau gambar atau memulai unduhan otomatis ketika diklik.
- Catatan: Ruang kosong dengan kemampuan pengeditan teks untuk mencatat segala informasi langsung yang digunakan untuk pengingat proyek instan, item yang harus dilakukan, atau catatan rapat.
- Gambar: Widget untuk akses mudah ke repositori gambar, file PDF, tangkapan layar proyek, atau file multimedia lainnya yang Anda perlukan akses cepat ke proyek.
- Formulir Pengambilan: Memberi anggota tim pada sebuah proyek widget untuk pengajuan segera pekerjaan dan permintaan terkait proyek, langsung dari dasbor mereka.
Dasbor juga dapat dibagikan, jadi jika Anda telah menyesuaikan dasbor di sekitar proyek atau kasus penggunaan khusus di perusahaan Anda, dasbor itu dapat bertindak sebagai templat atau laporan langsung untuk dikirim ke orang lain di dalam atau di luar bisnis. Untuk berbagi dengan pengguna dalam ruang kerja LiquidPlanner, klik tautan Bagikan, pilih Pengguna dan Tambah Penampil atau Tambah Editor tergantung pada izin yang ingin Anda berikan. Untuk penerima luar, setelah mengklik tautan Bagikan, centang opsi Dibagikan dengan Anggota & Tamu, lalu klik Tambahkan Tamu untuk memasukkan alamat email individu yang ingin Anda undang untuk melihat dasbor.
3. Waktu adalah Aset
Salah satu alat LiquidPlanner yang paling berguna untuk berbagai situasi adalah fitur pelacakan waktu dan manajemen waktu. Pengguna dapat mengaktifkan timer saat bekerja untuk merekam waktu kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Data ini semua dimasukkan ke dalam kartu absen pribadi Anda, yang bertindak sebagai kombinasi antara alat organisasi pribadi dan mekanisme sumber daya manusia (SDM) yang dapat Anda kirimkan ke manajer untuk ditinjau.
Pelacakan waktu adalah tentang mendapatkan pengelompokan produktivitas dan, dalam absen LiquidPlanner, Anda dapat melihat berapa lama untuk menyelesaikan tugas yang sama setiap hari atau sepanjang minggu. Anda dapat memutuskan apakah akan menyematkan tugas itu ke timesheets berikutnya dengan mengklik lingkaran Pin di sisi kanan entri, menandai di mana peristiwa atau proyek tonggak terjadi, atau mengelompokkan tugas bersama dengan membuka menu drop-down Pengelompokan di bagian atas sisi kiri kartu absen. Tugas dapat dikelompokkan berdasarkan jenis (mis., Yang akan datang, yang baru saja dilakukan, dll.), Berdasarkan klien, proyek, tingkat risiko, atau pengelompokan khusus. Kemampuan pelacakan waktu aplikasi adalah alat produktivitas universal LiquidPlanner untuk terus berjalan di latar belakang saat Anda menjalankan bisnis Anda.
4. Lebih Sedikit Email, Lebih Banyak Komentar
LiquidPlanner tidak memiliki aplikasi obrolan bawaan seperti manajemen proyek dan alat kolaborasi lainnya seperti Zoho Projects, tetapi ia bergabung dengan perang salib untuk mengusir email internal dari proses alur kerja dengan cara menempelkan fungsi komentar yang cukup dinamis ke dalam sebuah proyek, aktivitas ruang kerja tim. streaming, atau kartu absen Anda untuk berkomunikasi dengan manajer Anda setelah mengirim.
Mengatasi komentar untuk pengguna tertentu bekerja dengan cara yang sama seperti di Atlassian HipChat dan Slack di mana Anda dapat @ menyebutkan anggota tim. LiquidPlanner kemudian akan mengirimi mereka pemberitahuan di dalam platform, dan juga melalui email untuk para pengguna yang belum terbiasa mengobrol di aplikasi. Bagian Komentar dapat diakses melalui ikon obrolan di proyek apa pun atau di atas aliran aktivitas ruang kerja. Anda dapat memposting komentar teks biasa atau membuka editor teks kaya untuk memformat komentar Anda dan menambahkan tautan dan multimedia.
5. Tumpukan Laporan
Sebagian besar alat kolaborasi tidak terlalu berat pada fitur pelaporan dan analitik, tetapi LiquidPlanner menyertakan gudang senjata yang terkait dengan data manajemen proyeknya untuk wawasan BI. Dengan mengakses menu Laporan Baru dari tab Analytics di dasbor LiquidPlanner, Anda bisa mendapatkan sejumlah opsi pelaporan. Berikut ini adalah deskripsi dari beberapa yang lebih berguna:
- Laporan Roll-Up Analytics: Menampilkan saldo dari jam yang dicatat dengan perkiraan sisa jam, memungkinkan Anda untuk membuat roll-up khusus pada sumber daya, klien, proyek, tugas, atau aktivitas yang diberikan; ini dipecah menjadi kolom pada rentang tanggal tertentu dengan filter apa pun yang ingin Anda tambahkan. Laporan ini menggambarkan kemajuan dalam bagan batang interaktif, dan dapat diunduh sebagai file CSV atau PDF.
- Laporan Beban Kerja: Memecah untuk para manajer bagaimana jam-jam yang tersisa pada proyek yang dipilih didistribusikan ke seluruh anggota tim, dan kemudian bagaimana pekerjaan masing-masing anggota tim didistribusikan di seluruh hari kalender tertentu.
- Laporan Dasar Analisis: Laporan ini menghilangkan ambiguitas dari alur kerja dengan memberi label pada setiap tugas dan mengubahnya menjadi metrik dengan persentase yang melekat padanya. Laporan garis dasar membagi tugas menjadi berapa banyak "usaha" dalam jam kerja yang tersisa untuk menyelesaikannya, tanggal mulai dan penyelesaian yang direncanakan, dan ketika tugas dijadwalkan mencapai penyelesaian 10 persen, 50 persen, dan 90 persen.
6. Merencanakan Anggaran
LiquidPlanner tidak hanya memberi organisasi platform kolaborasi untuk menyelesaikan proyek; itu juga mengikat semua waktu dan upaya yang terukur itu dengan garis bawah. Dari semua alat di pisau Swiss Army aplikasi, mungkin tidak ada yang lebih penting bagi eksekutif bisnis daripada penganggaran bawaannya untuk membantu mereka mengetahui berapa banyak waktu sama dengan berapa banyak uang.
Setelah merencanakan proyek sedetail mungkin menggunakan tugas dan subtugas, Anda dapat menambahkan bidang yang disebut Nilai Kontrak untuk menetapkan nilai moneter tetap yang terkait dengan proyek atau klien. Anda dapat mengakses bidang dengan mengklik panel Edit untuk proyek atau klien dan kemudian gulir ke bawah ke Nilai Kontrak. Hanya pengguna dengan akses tingkat manajer atau lebih tinggi yang memiliki akses ke bidang.
Setelah menetapkan nilai, seorang manajer kemudian dapat mengeluarkan biaya tenaga kerja menggunakan lembar kurs LiquidPlanner untuk aturan penagihan dan pembayaran, diakses melalui pengaturan di menu pengguna. Setelah di menu Pengaturan, klik Kustomisasi Data dan kemudian Aturan Penagihan atau Aturan Pembayaran untuk menetapkan tarif pembayaran atau tarif penagihan untuk karyawan atau klien, masing-masing, untuk proyek atau aktivitas tertentu. Anda kemudian dapat mengekspor grafik Aturan Penagihan atau Pembayaran sebagai lembar waktu atau lembar tarif dengan mengklik tab dasbor Timesheets atau, jika Anda memiliki akses tingkat manajer, tarik data anggaran itu langsung ke dalam laporan roll-up analitik.
