Ulasan & peringkat dari akun akun

Awalnya aplikasi klien / server ketika dibuat pada pertengahan 1980-an, AccountMate bermitra dengan IBM dan minicomputernya untuk memberi daya pada server setengah dari persamaan. Sekarang Anda dapat membeli AccountMate baik di tempat atau di cloud (meskipun itu dimulai dari $ 3.125 per pengguna untuk pemasangan di tempat). Tetapi seperti kebanyakan buku besar umum dan aplikasi manajemen persediaan perusahaan kecil dan menengah lainnya yang kami uji dalam roundup tinjauan kami, AccountMate hanya dijual melalui saluran penyedia solusi. Ini berarti Anda akan berurusan dengan mitra dan bukan dengan perusahaan perangkat lunak. Perhatikan bahwa fakta ini pasti akan mempengaruhi harga akhirnya untuk Anda.

Sistem AccountMate sepenuhnya modular. Ini terdiri dari komponen System Manager yang wajib dan pilihan modul lain yang ditujukan untuk jenis atau proses bisnis tertentu, yang masing-masing dapat dikonfigurasikan dengan kebutuhan pengguna. Dengan penyesuaian yang diperlukan, ini menghasilkan lebih atau kurang solusi kustom. Secara keseluruhan, ini adalah sistem yang solid yang akan menarik bagi banyak pengguna. Tetapi beberapa kekurangan dalam pelaporan dan desain yang tidak seintuitif orang lain dalam kategori ini tetap berada di belakang Acumatica, Intacct, dan Oracle NetSuite OneWorld, pemenang Pilihan Editor kami di ruang ini.

Pendaratan dan Navigasi Jarang

Tidak seperti kebanyakan aplikasi yang berorientasi perusahaan kecil hingga menengah (UKM) yang saya ulas untuk putaran ini, layar peluncuran AccountMate agak mandul. Sebagian besar sistem akuntansi vendor lain diluncurkan dengan layar penuh widget atau setidaknya bagan alur proses untuk navigasi. Layar pembuka AccountMate agak jarang dibandingkan, menyediakan sebagian besar ruang kosong, dua pita pita di bagian atas layar, dan panel vertikal di tepi.

Itu tidak berarti AccountMate tidak memiliki fungsi yang sama dengan produk akuntansi lainnya di kelasnya, hanya saja mereka tidak sepintar pada pandangan pertama. Misalnya, sementara banyak aplikasi lain meletakkan indikator kinerja utama (KPI) pada halaman peluncuran dalam bentuk widget, AccountMate menyediakan Ringkasan Eksekutif, dengan ini dapat diakses melalui System Toolbar yang berada di bagian atas layar di bawah bilah pita utama. Pita utama ini menyediakan akses ke Transaksi, Laporan, Pemeliharaan, Perawatan Rumah Tangga, dan Utilitas. Mengklik salah satu pilihan ini menggantikan toolbar utama dengan yang sesuai dengan pilihan. Tidak intuitif saat bepergian, tetapi lewati sekali atau dua kali dan Anda akan ingat bagaimana menggunakannya.

Panel vertikal di sisi kiri layar berisi daftar modul yang dipasang, pintasan untuk individu yang menggunakan sistem dan yang berlaku untuk sekelompok pengguna (seperti staf Hutang Akun), dan dokumen lain, program, dan situs web yang Anda inginkan aksesnya mudah. Pintasan membawa Anda ke tugas-tugas tertentu, tetapi harus dibuat oleh administrator sistem Anda atau penyedia solusi mana pun yang menggunakan perangkat lunak. Tidak ada template yang disediakan tetapi, setelah Anda mengatur pintasan, Anda dapat menyalinnya dan memodifikasinya menjadi pintasan lain.

AccountMate tidak menggunakan alur tugas atau proses, tetapi ini sebenarnya diilustrasikan dalam beberapa video instruksional luas yang membentuk sistem bantuan. Juga disertakan dalam sistem Bantuan adalah dokumentasi lengkap untuk aplikasi, panduan Memulai, dan fungsi Bantuan peka konteks.

Saya tidak melihat banyak opsi grafik dalam pengujian saya. Sebagian besar gambar berada di bagian Pemeliharaan modul yang berbeda di bawah tab Analisis. Tapi ini diimbangi oleh kemampuan untuk dengan mudah mentransfer data laporan ke berbagai format output termasuk Microsoft Excel, yang memiliki kemampuan grafik dan pembuatan grafik yang sangat baik atau, secara opsional, untuk Manajer Laporan F9, yang juga menyediakan penawaran grafik dan grafik yang signifikan.

Salah satu fitur yang terbukti bermanfaat bagi hampir setiap pengguna adalah kemampuan menelusuri AccountMate. Dari laporan keuangan atau banyak laporan, dimungkinkan untuk menelusuri dari laporan sampai ke transaksi semula. AccountMate memungkinkan beberapa layar dibuka secara bersamaan dan layar ini dapat berasal dari modul yang berbeda. Untuk membuat beberapa layar lebih mudah dibaca, Anda dapat memasang mereka.

Dan untuk perusahaan yang harus diaudit, ada Audit Trail Report yang melacak transaksi kembali ke database. Anda menyiapkan bidang mana yang ingin Anda lacak dan AccountMate mencatat akses dan mengubah data. Ini adalah fitur yang akan sangat dihargai oleh auditor Anda, dan merupakan faktor kuat untuk pengendalian internal dan persyaratan kepatuhan peraturan seperti Sarbanes-Oxley.

Banyak sistem akuntansi UKM yang saya ulas menawarkan opsi multi-mata uang. AccountMate juga melakukannya dan, selain itu, Bagan Akun memudahkan untuk mengatur beberapa perusahaan. Ada tombol radio ketika Anda membuat akun yang menanyakan apakah akun itu untuk perusahaan induk dari anak perusahaan (atau jika Anda tidak mengkonsolidasikan perusahaan, pilihan ketiga). Konsolidasi multi-perusahaan memerlukan modul Buku Konsolidasi opsional.

Pelaporan Tersebar Namun Fleksibel

AccountMate mengklaim memiliki beberapa ratus laporan. Itu mungkin benar jika Anda menjalankan setiap modul tunggal yang tersedia, tetapi ada jauh lebih sedikit hanya dalam modul System Manager dan General Ledger. Yang sedang berkata, laporan yang ada adalah yang Anda temukan berguna. Saya juga menemukan pengaturan laporan lebih mudah daripada banyak penawaran vendor lain, dengan tombol radio sederhana untuk memilih fitur seperti laporan komparatif.

Dua hal harus diperhatikan ketika membahas kemampuan pelaporan AccountMate. Yang pertama adalah, Anda dapat memilih antara Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS). Beberapa paket akunting UKM yang saya uji menawarkan ini juga, dan ini merupakan fitur penting jika Anda menjalankan bisnis multi-nasional karena format laporan keuangan berbeda di negara-negara selain AS.

Satu laporan yang saya lewatkan adalah Neraca Uji Coba Kerja, yang sangat berguna selama periode penutupan. Tetapi AccountMate memiliki kemampuan ekspor yang luas (dan kemampuan impor juga), sehingga sedikit kesulitan untuk mengekspor data Saldo Percobaan yang tersedia ke Microsoft Excel dan menambahkan beberapa kolom untuk memungkinkan bekerja dengan menyesuaikan dan menutup entri. Dan dengan alat administrator, saya merasa tidak sulit untuk membuat laporan ad hoc sederhana.

Fitur penting kedua adalah bahwa AccountMate menyediakan kode sumber untuk menghasilkan semua laporannya. Modul kode sumber lainnya dapat dibeli, tetapi termasuk dalam pembelian awal adalah file RPT dan PRG untuk modul-modul tersebut. AccountMate termasuk utilitas yang memberikan sedikit penyesuaian pada laporan tanpa harus masuk ke dalam kode. Tetapi, jika Anda atau penyedia solusi Anda memiliki keahlian pemrograman, Anda dapat membuat laporan apa pun yang mungkin Anda perlukan atau melakukan kustomisasi luas dari laporan yang dibundel.

Memperluas Ke ERP

Selain set fitur buku besar (G / L) yang kuat, AccountMate juga merupakan platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lengkap. Seperti beberapa sistem modular lainnya yang ditinjau di sini, seperti Acumatica, AccountMate cenderung condong ke arah tipe entitas korporasi tertentu. Dalam hal ini, pemilihan modul membuat AccountMate menjadi pilihan yang kuat untuk perusahaan manufaktur karena ketersediaan beberapa modul, yang memperluas inventaris serta modul keuangan yang kuat untuk proses pengadaan dan distribusi (yaitu, pemrosesan Penjualan dan Pesanan Pembelian).

Bidang lain di mana AccountMate kuat adalah dalam analisis dan pelaporan. Pada skala makro, Lansiran Bisnis AccountMate, diberdayakan oleh modul Info-Alert-nya, memungkinkan Anda mengatur parameter untuk kondisi data di mana Anda ingin staf diberitahu jika tingkat yang ditunjuk terlampaui. Ketentuan-ketentuan ini mungkin sesuatu seperti seorang pelanggan telah melebihi batas kredit mereka atau mungkin pesanan pembelian tertentu belum dipenuhi oleh tanggal jatuh tempo yang dijanjikan. Beberapa fungsi ini akan ditemukan di modul terpisah ini dan modul Sales Order lainnya, tetapi Business Alerts memungkinkan Anda mengatur kondisi ini pada level makro untuk seluruh perusahaan. Anda juga dapat menentukan tindakan yang akan diambil secara otomatis ketika suatu kondisi terdeteksi, seperti mengirimkan pengingat pembayaran ketika situasi batas kredit terjadi.

Seperti yang disebutkan, AccountMate menyediakan Indikator Kinerja Utama (KPI) di bagian Ringkasan Eksekutifnya. Jika Anda membutuhkan analisis yang lebih terperinci dan kemampuan grafis, Anda dapat membeli Analisis Bisnis AccountMate yang Didukung oleh F9 atau Modul Intelijen Bisnis. F9 membuatnya mudah untuk membuat spreadsheet analitik yang kompleks dari data yang terkandung dalam basis data AccountMate, dengan Report Wizard yang menuntun Anda melalui proses. Dan modul Business Intelligence (BI) memperluas jumlah dan jenis laporan untuk penjualan, pelanggan, vendor, dan area lainnya juga, memungkinkan Anda untuk membuat dasbor khusus yang mungkin hilang dari modul dasar.

Manajemen persediaan

Kemampuan manajemen persediaan dasar AccountMate dapat ditingkatkan melalui arsitektur modularnya. Ini memungkinkan pelanggan menambahkan modul peningkatan inventaris tambahan dengan lebih banyak kemampuan dan fitur. Modul tambahan ini termasuk Manajer Inventaris Pelanggan, yang memungkinkan Anda mengelola item inventaris Anda dengan menggunakan item pelanggan dan nomor bagian. Lalu ada Spesifikasi Persediaan, yang memungkinkan Anda mengkategorikan inventaris Anda sesuai dengan karakteristik seperti warna, ukuran, tekstur, dan berat karena melacak biaya dan kuantitas berdasarkan spesifikasi itu. Akhirnya, ada modul kitting yang memperluas kemampuan Bill of Material (BoM) sehingga mereka membiarkan Anda mengelompokkan item dan membuat grup tingkat tinggi yang digunakan sebagai item dalam BoM. Modul opsional dan yang terkait dengan persediaan lainnya mencakup modul Pabrikan yang menyediakan BoM pabrikan yang disempurnakan, dan modul Material Resource Planning (MRP) yang fungsional tetapi tidak cukup komprehensif beberapa modul MRP dari vendor lain, terutama Acumatica dan Syspro. Sistem pengujian yang disediakan untuk saya untuk ditinjau memiliki semua modul di atas.

Sayangnya, cara AccountMate mengatur fitur-fiturnya dalam berbagai modul inventaris ini mungkin tidak akan menghemat uang. Jika Anda menjalankan sesuatu selain dari Inventaris yang sangat mendasar, maka Anda perlu membeli hampir semua modul tambahan terkait inventaris di atas untuk meningkatkan ke sistem yang lebih berfungsi penuh. Itu terutama benar jika Anda menjalankan perusahaan produksi ringan dengan masalah manufaktur. Inventarisasi AkunMate, bahkan dengan modul Pabrikan, tidak memiliki fitur lantai toko yang komprehensif, meskipun ia menawarkan kemampuan untuk melacak pesanan kerja, pekerjaan dalam proses, dan waktu tunggu serta waktu tunggu vendor.

Kemampuan menarik yang saya perhatikan dalam modul Manufacturing adalah kemampuan untuk menetapkan nomor langkah ke komponen yang digunakan dalam pembuatan item yang sudah selesai. Anda akan ingin memantau stok pada item-item ini dengan cermat karena menghadapi kehabisan stok untuk komponen penting yang digunakan dalam proses produksi dapat menghentikan produksi.

Seperti kebanyakan sistem inventaris lainnya yang saya uji, Inventarisasi AkunMate memiliki metode penetapan biaya yang komprehensif termasuk First-In First-Out (FIFO), Last-In First-Out (LIFO), dan Biaya Rata-Rata. Sistem mendukung Penetapan Biaya Standar, dan Anda dapat memperpanjangnya dengan item dan nomor seri tertentu jika diperlukan. Beberapa gudang didukung seperti juga tempat sampah, dan Anda dapat menentukan tesis serta unit ukuran, kode pendapatan, kit, dan spesifikasi item lainnya dalam catatan inventaris. Pengodean bilah juga didukung.

Transfer inventaris penuh antar gudang didukung, dan Anda dapat memasukkan biaya pengiriman dan biaya lainnya (biaya mendarat) dalam menghitung nilai inventaris yang ditransfer. Anda juga dapat membuat gudang pengiriman untuk mendukung pengiriman langsung dari vendor ke pelanggan. Fitur yang berguna adalah kemampuan untuk membeli item inventaris yang sama dari vendor yang berbeda dengan menggunakan biaya yang berbeda dan bahkan unit ukuran yang berbeda.

Secara keseluruhan, saya terkesan dengan kemampuan inventaris AccountMate. Banyaknya modul yang tersedia untuk inventaris dan area ERP lainnya berarti Anda dapat membangun sistem yang disesuaikan dengan baik dengan memilih fitur mana yang akan diaktifkan dan digunakan. Seperti dengan area lain dari aplikasi ERP AccountMate, modul inventarisnya memiliki sejumlah besar laporan berguna yang mudah dibuat dan mudah dipahami. Dan, seperti halnya seluruh sistem ERP, AccountMate memang menyediakan kode sumber, sehingga pengecer Anda harus dapat menyesuaikan sistem dengan harga yang wajar, termasuk membuat laporan dan dasbor khusus. Satu-satunya downside yang perlu saya sebutkan adalah bahwa sistem Inventarisasi pengujian yang saya sediakan tidak memiliki kemampuan perkiraan dan analisis lanjutan, yang melekat pada beberapa sistem vendor lain, termasuk tidak hanya Syspro tetapi juga SAP Business One Professional. Anda dapat melakukan beberapa peramalan dalam modul Pabrikan tetapi tidak sejauh yang tersedia di beberapa aplikasi Inventaris vendor lain.

Tidak Kuat Di Semua Bidang

Beberapa sistem ERP yang kami lihat sama kuatnya di seluruh dunia, dan itu benar dari AccountMate. Hanya sedikit yang menghalangi manajemen proyek (PM) sejati, tugas-tugas Pemrosesan Bahan (MRP) tugas berat, atau fitur Manajemen Rantai Pasokan (SCM) seperti inventaris Just-In-Time (JIT). Persediaan, bagaimanapun, kuat di beberapa bidang seperti Kitting (meskipun ini membutuhkan modul terpisah) dan Pelacakan Bin.

Gaji cukup umum tetapi harus memadai untuk banyak pengguna di ruang UKM. Meskipun satu kelalaian yang menonjol adalah, itu memiliki kemampuan terbatas untuk menetapkan tarif gaji yang berbeda untuk karyawan yang sama berdasarkan pekerjaan yang dilakukan, sesuatu yang diperlukan di banyak perusahaan dengan kontrak serikat. Dan di perusahaan-perusahaan ini, melapor ke serikat pekerja yang berbeda juga sering diperlukan, yang merupakan kemampuan lain yang tidak ada di dalam AccountMate (meskipun Anda dapat mengatasi keterbatasan itu dengan beberapa perencanaan dan penyelesaian masalah).

Lebih penting lagi, AccountMate saat ini tidak menawarkan modul sumber daya manusia (SDM) atau Point-of-Sale (POS). Ini jauh dari sendirian dalam hal ini, karena beberapa dari sistem ERP UKM yang saya ulas menawarkan SDM yang diperluas atau kemampuan administrasi manfaat. Namun, karena perangkat lunak manajemen SDM dan teknologi terkait terus mendapatkan popularitas, alangkah baiknya untuk dapat mengakses fitur-fitur seperti itu dari dalam satu platform ERP di seluruh perusahaan. Jika Anda membutuhkan kemampuan yang kuat di bidang ini, Anda mungkin lebih baik melihat vendor lain dengan versi yang lebih vertikal dari sistem ERP mereka atau menyelidiki beberapa mitra dan pengembang pihak ketiga yang berspesialisasi dalam add-ons dan implementasi vertikal yang memperluas kemampuan AccountMate.

Generik atau Vertikal?

Dengan batasan-batasan tersebut dalam pikiran, AccountMate menawarkan pilihan modul yang memungkinkan Anda membangun sistem ERP Anda sendiri dengan hanya menggunakan komponen dasar yang berlaku untuk operasi Anda. Ini menyediakan multi-perusahaan (dengan Modul Buku Besar Konsolidasi) dan kemampuan akuntansi multicurrency, dan untuk perusahaan yang berpusat pada manufaktur dan distribusi, modul Kitting, Lot Control, dan Manufacturing dirancang dengan baik dan harus memenuhi sebagian besar persyaratan kecil produsen dan grosir.

Customer relationship management (CRM) adalah landasan lain dari sebagian besar implementasi ERP yang sering diintegrasikan ke dalam beberapa jenis modul penjualan. Dengan AccountMate, ini diterapkan pada beberapa modul diskrit. Ada modul Customer Relationship Manager, yang menyediakan laporan komprehensif tentang setiap transaksi yang tercatat dengan prospek, pelanggan, pemasok, kontak, atau kantor cabang. Ada juga modul Contact Manager terpisah yang terintegrasi erat dengan Microsoft Office; itu memungkinkan Anda membuat kampanye penjualan dan menarik data dari catatan keuangan untuk dimasukkan dalam materi kontak pelanggan. Modul ketiga yang berhubungan dengan pelanggan, Manajemen Upsell, memungkinkan Anda untuk mempertahankan daftar item aksesori atau penjualan yang dapat Anda pilih untuk melakukan pitch dalam pesanan saat ini atau secara khusus menargetkan pelanggan di mana Anda berpikir ada kemungkinan Anda dapat menarik mereka dalam penjualan tersebut. Saya tidak meninjau modul khusus ini, tetapi itu adalah ide yang bagus dan harus bernilai bagi perusahaan mana pun yang melakukan penjualan langsung.

Harga Dapat Dengan Cepat Digabungkan

AccountMate sepenuhnya modular yang artinya, dalam banyak kasus, Anda harus membayar ekstra untuk fitur yang Anda butuhkan karena mereka akan menjadi bagian dari modul opsional. Dan lagi, yang sebaliknya juga benar: jika Anda tidak perlu melakukan konsolidasi multi-perusahaan, Anda tidak perlu membeli Modul Buku Besar Terkonsolidasi. Penganggaran adalah modul opsional lain seperti modul untuk entitas yang melakukan distribusi dan manufaktur.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat memilih versi AccountMate yang Anda butuhkan: versi yang berjalan pada Microsoft SQL atau versi yang berjalan pada Versi Express SQL. AccountMate untuk SQL Express adalah opsi yang paling murah tetapi terbatas untuk lima pengguna. "Daftar harga" untuk versi lengkap Microsoft SQL Server dimulai dengan biaya satu kali sebesar $ 3.125 per pengguna, dengan biaya pemeliharaan wajib pada tahun pertama dan opsional pada tahun-tahun berikutnya. Buy-in itu memberi Anda Manajer Sistem, Buku Besar, Hutang dan Piutang, Pesanan Penjualan, Pesanan Pembelian, Rekonsiliasi Bank, Kontrol Inventaris, kitting, Kontrol Lot, dan beberapa modul kode sumber. Tentu saja, seperti perangkat lunak UKM lainnya, ini ada sebelum biaya penyedia solusi yang tak terhindarkan Anda akan bertambah karena Anda tidak bisa begitu saja membeli perangkat lunak ini dari pabrikan dan menginstalnya sendiri. Persyaratan ini dapat sangat menambah biaya akhir Anda tergantung pada seberapa banyak yang harus dilakukan mitra selama penyebaran awal dan pemeliharaan jangka panjang.

Dengan versi SQL Express, Paket Usaha Kecil satu pengguna akan menelan biaya $ 4.000, dan termasuk Manajer Sistem, Buku Besar, Hutang dan Piutang Usaha, dan Rekonsiliasi Bank.

Dari perspektif ERP, banyak modul yang tersedia di AccountMate memberikan fleksibilitas yang baik dalam cara Anda dapat mengkonfigurasi sistem untuk kebutuhan khusus Anda, dengan anggapan bahwa tidak ada kehilangan kemampuan yang secara khusus diperlukan dalam bisnis Anda. Tetapi itu juga berarti bahwa harga pembelian naik dengan setiap modul yang Anda tambahkan, sehingga harga akhir bisa jauh lebih besar dari harga dasar. Itu bukan kritik karena sebagian besar sistem ERP dalam rangkaian ulasan ini akan menempatkan Anda pada posisi yang sama. Tetapi itu berarti Anda harus hati-hati melihat kebutuhan Anda dan mencocokkannya dengan kemampuan yang disediakan sistem dasar dan setiap modul opsional. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membayar untuk kemampuan dan fitur yang tidak Anda butuhkan dan tidak akan pernah digunakan.

Polos Tapi Kuat

Dibandingkan dengan beberapa sistem akuntansi lain di babak ini, seperti Acumatica atau bahkan QuickBooks Enterprise Solutions, AccountMate tidak terlalu mencolok. Dan saya tidak terlalu terkesan dengan navigasi, terutama tepat di luar kotak sebelum seorang mitra memiliki perubahan untuk mengatur cara pintas.

Tetapi hanya dengan menggunakan aplikasi, saya tidak memiliki banyak kesulitan untuk berkeliling. Dan saya suka kemudahan memfilter laporan dan fakta bahwa Anda dapat menelusuri dari banyak tempat dalam sistem sampai ke transaksi awal. Sistem full-blown dengan sebagian besar modul yang tersedia akan menjalankan cukup banyak uang, tetapi itu berlaku untuk hampir semua produk di pasar UKM. Secara keseluruhan, AccountMate berkinerja baik, menawarkan fitur yang dapat digunakan, dokumentasi yang sangat baik, dan e-learning, dan merupakan nilai yang baik jika Anda dapat menangani modularitas dan desain.