Ulasan & peringkat Acumatica

Banyak Opsi Kustom

Seperti banyak dari sistem akuntansi usaha kecil dan menengah (SME) yang saya ulas, Acumatica memiliki kemampuan penyesuaian yang luas. Dan seperti halnya dengan hampir semua yang lain, Anda lebih baik membiarkan pasangan yang bekerja keras melakukan ini. Anda dapat melakukan beberapa pemfilteran pada banyak layar dan laporan data, yang tersedia ratusan. Saya menemukan beberapa layar entri data hanya sedikit sibuk, dan ini mungkin satu tempat Anda meminta pasangan Anda untuk melakukan sedikit penyesuaian. Seperti halnya dengan AccountMate, lisensi Anda memberi Anda akses ke semua kode sumber aplikasi. Aplikasi ini ditulis di bawah Microsoft.NET, dan jika Anda memiliki departemen TI, mereka mungkin merasa nyaman menggunakan Visual Studio untuk melakukan sedikit optimasi.

Kemampuan impor dan ekspor mudah diakses, dan sistem ini sesuai dengan Open Data Protocol (OData) sehingga Anda dapat mengekspor data ke aplikasi lain, seperti Microsoft Power BI. Itu berguna jika Anda perlu melakukan analisis lebih lanjut, membuat visualisasi data yang berbeda, atau memenuhi program audit pihak ketiga.

Struktur akun mudah dimengerti. Akun terdiri dari kode akun lima digit yang menempatkan di mana dalam bagan akun itu berada di bawah (Aset, Ekuitas, Pengeluaran, Penghasilan, dan Kewajiban), dan Anda dapat menambahkan hingga 10 tambahan tiga karakter tambahan. Karena Acumatica mampu melakukan operasi dan konsolidasi multi-perusahaan, sub-bagian atau sub-akun ini dapat digunakan untuk mendefinisikan perusahaan, departemen, divisi, dan banyak lagi.

Acumatica dalam Pelarian

Karena berbasis browser, saya dapat mengakses Acumatica di ketiga perangkat seluler saya dengan menggunakan browser Chrome. Sementara tampilan sangat ramai pada layar 10 inci, itu bisa digunakan dengan menyeret layar ke area yang ingin saya akses. Untuk penggunaan smartphone, UI browser terlalu canggung. Untungnya, Acumatica menawarkan aplikasi untuk Android dan iOS.

Aplikasi seluler untuk Android dan iOS identik, dan memiliki UI yang berbeda dari ketika Anda mengakses aplikasi di browser. Aplikasi ini memiliki ikon untuk tugas-tugas tertentu seperti memasukkan kartu waktu, klaim pengeluaran, laporan pengeluaran, pesanan penjualan, atau pesanan pembelian (PO). Saya mengakses aplikasi iOS pada Apple iPad Mini dan aplikasi Android pada tablet convertible Lenovo Yoga, tetapi mereka benar-benar terstruktur untuk akses smartphone.

Harga yang Tidak Biasa

Hampir semua aplikasi yang saya ulas menggunakan semacam lisensi per kursi; Acumatica tidak. Sebaliknya, biaya lisensi didasarkan pada konsumsi sumber daya. Saat Anda berlangganan Acumatica, Anda sedang mengerjakan model SaaS, yang berarti Anda mengakses infrastruktur yang berjalan di server cloud Acumatica. Acumatica menagih Anda berdasarkan berapa banyak sumber daya yang dikonsumsi oleh instance aplikasi Anda. Biaya lisensi adalah sekitar $ 1.000 per bulan (ditagih setiap tahun) untuk usaha kecil khas dengan jumlah transaksi simultan yang moderat.

Langganan Cloud Pribadi menggunakan arsitektur gaya awan tetapi berjalan pada infrastruktur Anda (baik lokal atau dalam pengaturan cloud Anda sendiri, seperti sekelompok server virtual yang dihosting di AWS atau Microsoft Azure). Langganan Cloud Pribadi berjalan sekitar $ 850 per bulan, ditagih setiap tahun, sekali lagi tanpa batasan pengguna. Biaya lisensi membatasi pemrosesan CPU, jadi, jika Anda benar-benar mendorong kemampuan pemrosesan server aplikasi, maka Anda dapat meningkatkan dengan melisensikan lebih banyak core (dengan asumsi server Anda memiliki lebih banyak core yang tersedia).

Akhirnya, ada Lisensi Perpetual Cloud Pribadi untuk biaya satu kali sekitar $ 30.000 ditambah biaya pemeliharaan tahunan 18 persen. Sekali lagi, semua harga ini adalah perkiraan yang saya peroleh dari Acumatica, dan ditawarkan tanpa biaya tambahan yang akan Anda keluarkan dari mitra nilai tambah mana pun yang Anda putuskan untuk membeli perangkat lunak. Mitra akan menambahkan biaya berdasarkan layanan yang mereka berikan, termasuk pemasangan, konsultasi pra-penjualan, penyesuaian, konfigurasi perangkat lunak, dan pelatihan, untuk beberapa contoh.

Model penetapan harga Acumatica yang tidak biasa agak sulit untuk membungkus kepala Anda pada awalnya, tetapi itu benar-benar melayani perusahaan yang basis penggunanya berfluktuasi, baik melalui gesekan, pertumbuhan, atau ekspansi musiman. Jika kebutuhan itu berubah, maka mudah untuk beralih dari model cloud ke instalasi di tempat atau sebaliknya. Berpasangan dengan navigasi yang fleksibel, pelaporan yang tangguh, dan akses berbasis browser yang mudah, dan Anda memiliki sistem keuangan yang sangat bisa digunakan dan memberikan nilai tambah.

Memperluas Ke ERP

Meskipun tentu saja layak untuk penghargaan Editor's Choice sebagai produk akuntansi buku besar umum SME, hal-hal sedikit berubah ketika kita memeriksa Acumatica sebagai platform ERP. Meskipun ini masih merupakan pilihan yang solid sebagai penyedia ERP, itu tidak mendapatkan anggukan Pilihan Editor kami di sini, yang sebaliknya pergi ke NetSuite OneWorld.

Acumatica memelintir implementasi ERP terutama ke arah industri manufaktur dan distribusi. Sebagian besar sistem akuntansi keuangan Acumatica telah menawarkan fitur-fitur yang menarik bagi jenis-jenis perusahaan ini, seperti peningkatan inventaris yang menyediakan dukungan untuk banyak gudang serta biaya inventaris dengan menggunakan Biaya Standar, Rata-Rata Bergerak, First In First Out (FIFO), dan Spesifik Metode biaya. Acumatica tidak mendukung Last In First Out (LIFO), meskipun itu tidak terlalu buruk karena metode ini tidak disukai dan saat ini tidak banyak digunakan di luar AS di bawah Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Karena banyak sistem ERP akan digunakan oleh entitas multinasional, ini mungkin tidak akan menjadi pemecah kesepakatan.

Acumatica juga mendukung lot dan penomoran seri, yang berguna dalam pelacakan produksi serta transfer dua langkah sehingga barang dalam perjalanan dilacak dengan menghapus item dari persediaan di lokasi awal, meningkatkan akun Barang dalam Transit (GiT), dan kemudian menyesuaikan akun GiT ketika barang inventaris tiba dan diperiksa di gudang tujuan. Ini adalah praktik umum tetapi tidak semua sistem persediaan menanganinya dengan baik.

Inventaris semakin ditingkatkan dengan fungsi Bill of Material (BOM) Acumatica dan fungsi Routing. Seperti yang diharapkan, fitur-fitur ini paling umum digunakan oleh perusahaan manufaktur. BOM menyediakan daftar semua bagian yang digunakan untuk produksi suatu barang - hingga pengikat, mur, atau sekrup terakhir. Sebagai bagian dari BOM, Acumatica juga mendukung kitting, yang dilakukan ketika penyelesaian suatu barang yang diproduksi membutuhkan penggunaan subassemblies yang harus dirakit sebelum barang yang sebenarnya dapat dibuat. Subassemblies ini kemudian dimasukkan ke dalam BOM.

Mengelola Persediaan Dengan Acumatica

Sistem inventaris dapat bersifat generik, atau dirancang untuk beroperasi dalam jenis entitas tertentu. Implementasi uji Acumatica yang saya ulas kuat di bidang Distribusi dan Pergudangan. Menggunakan beberapa gudang adalah intuitif, dan Anda dapat dengan mudah membuat pesanan penjualan yang mengirimkan barang yang berbeda dari gudang yang berbeda sebagai bagian dari satu pesanan. GiT dapat dilacak ke masing-masing truk jika diinginkan, yang berguna jika Anda memiliki waktu transit yang lama, dan laporan GiT juga tersedia.

Acumatica membuatnya mudah untuk melacak item dan komponen ke tingkat yang sangat granular jika perlu. Angka sedikit dan banyak mudah diimplementasikan dan kode batang tersedia, menggunakan pemindai kode batang USB atau bahkan ponsel cerdas. Acumatica mendukung BOM tetapi, jika Anda membutuhkan lebih banyak rincian daripada BOM, ada juga kitting, yang memungkinkan Anda membangun komponen yang masuk ke BOM. Jika diinginkan, item inventaris dapat memiliki gambar yang dilampirkan ke catatan, yang berguna jika Anda memiliki item serupa yang terkadang perlu diidentifikasi dengan mata.

Modul Persediaan juga memiliki metode pembiayaan yang kuat. Acumatica mendukung semua metode populer kecuali untuk Last-in First-Out (LIFO), sebuah metode yang tidak disukai dalam beberapa tahun terakhir. Metode yang tersedia termasuk Penetapan Biaya Standar, Rata-Rata Bergerak (atau berbobot), First-In First-Out (FIFO), dan penetapan harga Item Khusus. Barang inventaris yang berbeda dapat memiliki metode penetapan biaya yang berbeda. Ada juga banyak variasi dalam mempertahankan tingkat persediaan. Anda dapat mengatur item menggunakan min / maks, yang menentukan level minimum dan maksimum dari item yang diinginkan, atau menggunakan Economic Order Quantity (EOQ) untuk memperkirakan kebutuhan inventaris yang diharapkan. Gudang yang berbeda dapat memiliki pendekatan tingkat persediaan yang berbeda.

Sama seperti pelaporannya di bidang lain, pelaporan modul inventaris Acumatica juga bersinar. Laporan inventaris banyak, ditata dengan baik, dan mudah dimengerti. Filter laporan membuat menyesuaikan output cukup sederhana meskipun Anda mungkin ingin bekerja dengan mitra pengecer Anda untuk membuat tata letak laporan yang sangat berbeda dari banyak standar yang tersedia.

Bagi mereka yang memiliki kebutuhan vaired ketika datang ke manajemen persediaan, Anda juga bisa mendapatkan modul MRP (Material Requirement Planning), yang ditargetkan untuk entitas produksi dan manufaktur. Modul Acumatica ERP dan Inventory juga berintegrasi dengan perangkat lunak Pajak Penjualan Avalara untuk melacak pajak penjualan yang sesuai, terutama berguna untuk real estat dan banyak operasi e-commerce. Avalara hanyalah salah satu contoh ekosistem mitra Acumatica yang cukup besar, jadi jika operasi bisnis Anda memerlukan fungsionalitas tambahan atau kustom, pastikan untuk menyelidiki Program Mitra Acumatica untuk melihat apakah kebutuhan Anda dapat dipenuhi oleh pihak ketiga yang diperiksa.

Memanjat Rantai Pasokan

Fitur Purchase and Sales Order dalam modul Akuntansi Keuangan Acumatica juga cocok dengan bagian Manajemen Rantai Pasokannya. Proses Manajemen Rantai Pasokan mengikuti item yang diperlukan untuk membangun produk dari pembelian mereka melalui pengiriman atau pemesanan ulang, dan akhirnya, memasukkannya ke dalam sistem persediaan, jika diperlukan.

Acumatica, seperti banyak vendor ERP lainnya, menyebarkan fungsi Supply Chain Management-nya ke berbagai modul. Selain Entri Pembelian dan Penjualan, fitur Rantai Suplai ini ditemukan dalam modul Material Requirements Planning (MRP) yang terpisah serta dalam modul Produksi opsional.

MRP menyeimbangkan penjualan dan PO, pesanan produksi, dan jadwal produksi untuk menghasilkan jadwal dan laporan yang memperkirakan kapan perusahaan perlu menempatkan pesanan material dan barang (untuk memastikan bahwa persediaan cukup untuk memenuhi permintaan). Dalam beberapa sistem ERP, MRP atau Inventaris sering mengandung fungsionalitas Persediaan Just-In-Time (JIT) untuk meminimalkan waktu item sebenarnya disimpan di gudang (tetapi Acumatica saat ini tidak menyediakan fitur ini).

Juga mirip dengan banyak vendor ERP lainnya, Acumatica bekerja dengan pembuat perangkat lunak mitra untuk menyempurnakan penawarannya dan menyesuaikannya dengan vertikal tertentu. Ada banyak penawaran pihak ketiga yang tercantum di situs web Acumatica tetapi, yang menarik, Acumatica memberi label pribadi pada modul Produksi dari JAAS Systems. Kami tidak memiliki kesempatan untuk memeriksanya, tetapi kami menyebutkannya di sini karena mungkin akan menjadi persyaratan bagi perusahaan yang memproduksi barang.

Fitur ERP lainnya

Manufaktur dan Distribusi bukan satu-satunya bidang di mana Acumatica kuat. Ada modul Manajemen Produk (PM) dasar yang bagus yang memungkinkan Anda merencanakan dan mengikuti proyek dan tugas dalam bisnis. Sebagai bagian dari inti Akuntansi Keuangan, ikatan manajemen Waktu dan Biaya adalah fitur yang mudah digunakan. Meskipun saya tidak mengulas modul ini, Acumatica juga menawarkan Suite Manajemen Layanan opsional yang memungkinkan Anda menyeimbangkan permintaan layanan dengan sumber daya yang tersedia. Manajemen Layanan mencakup penjadwalan, pengiriman, manajemen rute (yang mengoptimalkan rute yang dibawa oleh personel layanan ke pelanggan), manajemen catatan pemeliharaan peralatan, dan manajemen kontrak servis dan garansi. Plus, ini menyediakan dasbor staf yang dapat diemailkan kepada karyawan untuk menunjukkan acara seperti pemesanan dan janji yang dijadwalkan. Beberapa fitur ini, termasuk Manajemen Rute dan Pemeliharaan Peralatan, juga tersedia dalam modul terpisah.

Customer relationship management (CRM) adalah fungsi inti ERP lainnya dan tersedia dalam sistem Manajemen Keuangan dasar. Ada dasbor terpisah untuk Manajer Penjualan, dan Anda dapat memasukkan prospek, membuat email massal dan keluhan, dan mengikuti kontak. Suite Manajemen Pelanggan tambahan menambahkan otomasi penjualan dan pemasaran serta perkiraan dan analitik penjualan.

Untuk meringkas, sementara kami tidak bisa memberikan Pilihan Editor untuk Acumatica sebagai produk ERP, kami memang menghadiahkannya Pilihan Editor di kedua kategori Akuntansi Perusahaan dan Manajemen Persediaan. Produk ini unggul di kedua bidang ini, dan jika Anda berada di pasar untuk sistem ERP dengan kemampuan Akuntansi Keuangan yang sangat baik dan Anda condong ke industri manufaktur dan distribusi, Acumatica tetap menjadi pilihan yang baik di sana juga, dan masih menghasilkan Peringkat luar biasa.