Basecamp vs. wrike: pertempuran aplikasi manajemen proyek

Manajemen proyek hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, dan begitu juga perangkat lunak yang dirancang untuk memfasilitasinya untuk bisnis Anda. Dua solusi perangkat lunak manajemen proyek teratas di luar sana adalah Basecamp dan Wrike. Keduanya cepat disiapkan dan menawarkan dasbor yang fleksibel, integrasi, dan layanan untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Namun, menggali lebih dalam lagi, kedua platform manajemen proyek ini masing-masing menawarkan keunggulannya sendiri dan tingkat kesederhanaan dan kompleksitas yang bervariasi tergantung pada jenis proyek yang dijalankan bisnis Anda.

Harga dan Paket

Basecamp menawarkan layanan gratis untuk akun lama pra-2012 dan untuk guru yang diverifikasi, tetapi untuk pengguna bisnis biasa, harganya mulai dari $ 20 per bulan untuk pengguna tanpa batas. Ini menawarkan penjatahan 10 proyek aktif dan 3 GB ruang penyimpanan. Untuk $ 50 per bulan, penjatahan itu meningkat menjadi 40 proyek aktif dan ruang 15 GB. Untuk $ 100 per bulan, ia menawarkan 100 proyek dan ruang 40 GB. Tingkat proyek tanpa batas berharga $ 150 per bulan (atau $ 3.000 per tahun) untuk penyimpanan 500 GB dan dukungan pelanggan prioritas.

Wrike menawarkan tingkat gratis untuk hingga lima pengguna, dengan proyek tanpa batas dan penyimpanan 2 GB. Namun, tanpa menyertakan fitur inti seperti subtugas, timesheets, dan bagan Gantt, itu bukan pilihan bisnis yang paling realistis. Lalu ada Wrike Professional yang hadir dalam dua versi. Versi pertama harganya $ 49 per bulan dan menawarkan hingga lima pengguna sedangkan versi kedua berharga $ 99 per bulan (jika dibayar setiap tahun) dan menawarkan hingga 15 pengguna. Kedua versi Write Professional menawarkan penyimpanan 5 GB dan kemampuan untuk mengundang kolaborator tambahan tanpa batas untuk melihat dan mengomentari suatu proyek (tetapi tanpa memiliki kemampuan membuat dan mengedit).

Versi berbayar Basecamp dimulai pada titik harga yang sedikit lebih rendah dan menawarkan serangkaian fitur lengkap. Tidak seperti Basecamp, Wrike menawarkan versi gratis tetapi tidak memiliki fitur inti. Basecamp juga menawarkan kapasitas penyimpanan yang jauh lebih besar dan menawarkan pengguna yang tidak terbatas sejak awal, sejauh menyangkut harga dan rencana, Basecamp mendapat anggukan kecil di sini hanya berdasarkan pada angka. Tepi: Basecamp

Kemudahan penggunaan

Wrike menggunakan antarmuka pengguna modern (UI) untuk manajemen proyek dengan dashboard bersih, inbox, dan charting. Dasbor menawarkan tampilan proyek yang dapat disesuaikan dan alur kerja yang menggabungkan grafik, tugas, dan pembaruan status menjadi satu umpan aktivitas. Ada juga drag-and-drop Gantt dan grafik beban kerja. Dasbor Pekerjaan Saya juga berfungsi sebagai manajer tugas seret dan lepas untuk masing-masing anggota tim. Peninjau kami mengalami masalah dengan beberapa detail antarmuka yang kurang intuitif dari Wrike seperti bagaimana merujuk pada proyek sebagai "folder" dan menetapkan folder yang baru dibuat sebagai pribadi secara default. Wrike juga tidak menyertakan tagihan bawaan untuk secara langsung mengikat manajemen proyek dengan akuntansi berbasis cloud, meskipun itu memungkinkan ekspor kartu absen ke Microsoft Excel.

Basecamp, di sisi lain, benar-benar diarahkan pada kesederhanaan. Meskipun hal itu membuatnya kurang dalam beberapa area fitur yang lebih kuat, kesederhanaan perangkat lunak bersinar melalui kegunaannya. Dasbor, meskipun fleksibel, membagi proyek ke dalam komponen tertentu seperti Pembaruan Terbaru, Diskusi, dan Daftar yang Harus Dilakukan. Ini adalah UI sederhana yang nyaman, dengan tab untuk proyek dan kalender serta pemetaan kemajuan tugas dan tonggak yang jelas dan terpusat. Pengalaman keseluruhan menciptakan nuansa proyek yang lebih tersegmentasi daripada proses yang terhubung, tetapi tidak dapat disangkal mudah bagi pengguna bisnis untuk melacak dan memahami keadaan proyek saat ini. Tepi: Basecamp

Tugas dan Produktivitas

Dalam hal benar-benar menyelesaikan sesuatu, Basecamp memiliki tab "Semuanya" yang memungkinkan anggota tim untuk meninjau semua tugas dan item yang harus dilakukan, dan menggunakan tab Kemajuan untuk memvisualisasikan data proyek sebagai garis waktu vertikal. Proyek juga dapat diatur sebagai daftar atau kartu yang lebih berorientasi visual, dan menyertakan pemberitahuan cerdas yang disesuaikan untuk tim dan karyawan tertentu untuk melakukan ping terkait tanggal jatuh tempo, penyelesaian tugas, atau pembaruan proyek lainnya.

Wrike menjaga tim tetap bertugas dengan grup pengguna khusus dan kontrol akses untuk mengirim pemberitahuan tugas ke orang yang tepat. Fungsionalitas seret-dan-lepas perangkat lunak ini juga meluas ke pembuatan bagannya untuk melacak kemajuan garis dasar dan kinerja tugas individu, dan menyediakan opsi tenggat waktu spesifik untuk membiarkan tenggat waktu tugas jatuh pada hari tertentu atau selama beberapa hari. Wrike juga meningkatkan produktivitas dengan fitur Duplikatnya yang memungkinkan Anda untuk menggunakan jenis dan templat yang sama untuk proyek mendatang. Selain alur kerja yang dapat disesuaikan, Wrike juga menawarkan akses ke bagan burndown yang melacak penggunaan sumber daya proyek terhadap beban kerjanya.

Basecamp menawarkan banyak kemampuan untuk menjaga proyek tetap berjalan, tetapi volume fitur, tampilan data, dan kemampuan kustomisasi Wrike yang optimal dalam mengoptimalkan penyelesaian tugas dan produktivitas memiliki keuntungan yang jelas. Edge: Wrike

Kolaborasi dan Integrasi

Sementara ulasan kami menyatakan Wrike tidak memiliki aplikasi obrolan bawaan, perangkat lunak ini menyertakan fungsionalitas @mention yang serupa dengan Slack bagi anggota tim untuk langsung melihat dan merespons pesan langsung dan tugas yang relevan di mana mereka ditandai. Wrike juga tidak membiarkan anggota tim memperkirakan skenario terbaik atau terburuk untuk penyelesaian tugas. Salah satu fitur kolaborasi yang rapi dari Wrike adalah kemampuan untuk menyematkan pemberitahuan ke bagian atas kotak masuk Anda.

Kemampuan kolaborasi Basecamp meliputi obrolan langsung dan kemampuan untuk dengan cepat mencari informasi kontak anggota dan zona waktu. Semua tugas Basecamp juga menyematkan gambar mini setiap anggota tim yang terlibat, yang mendorong komunikasi yang lebih terbuka dengan secara harfiah menempatkan wajah pada setiap proyek. Di depan integrasi, Basecamp dan Wrike bekerja dengan konektor tugas aplikasi otomatis Zapier dan berintegrasi dengan Google Drive, dan Basecamp dan Wrike memiliki daftar panjang aplikasi pihak ketiga dan integrasi layanan yang tersedia. Kemampuan integrasi pada dasarnya adalah pembasahan tetapi kolaborasi Basecamp yang lebih pribadi (termasuk live chat) menawarkan lebih dari sekadar @sebutan Wrike dan fitur kolaborasi lainnya. Tepi: Basecamp

Barang ekstra

Basecamp memiliki fitur bagus yang disebut tombol "Catch up" yang memberi pengguna ringkasan harian dari seluruh aktivitas perusahaan tempat tim dapat menelusuri proyek-proyek tertentu, termasuk catatan menit-menit dari semua kontribusi.

Beberapa fitur tambahan keren Wrike termasuk manajemen dokumen bawaan dalam bentuk editor dokumen waktu nyata yang memungkinkan pengguna mengedit secara kolaboratif; perubahan yang dilakukan oleh anggota tim lainnya didokumentasikan tanpa harus mengunggah atau menyimpan lampiran karena semuanya terjadi di dalam platform. Wrike juga menyertakan ekstensi email pintar yang memungkinkan pengguna mengubah email menjadi tugas Wrike. Edge: Wrike

Intinya

Kedua solusi perangkat lunak manajemen proyek ini dapat memberikan nilai yang sangat baik untuk bisnis Anda. Basecamp adalah penawaran yang lebih tradisional karena mudah dipelajari dan dapat membantu tim memfasilitasi kemajuan dan penyelesaian tugas dengan kerumitan minimal. Wrike memiliki daya tembak yang lebih besar dalam hal fitur organisasi dan produktivitasnya, dan dirancang untuk mempercepat kecepatan proyek dengan konsep kolaborasi yang lebih modern dan daftar serta bagan yang komprehensif. Basecamp adalah pilihan yang aman dan memiliki sedikit keunggulan dalam lebih banyak kategori daripada Wrike tetapi, untuk bisnis yang meningkatkan skalanya dan meluncurkan proyek yang lebih kompleks, Wrike adalah pilihan yang lebih mampu dan ambisius. Rekomendasi: Wrike