Cadangan yang lebih besar dan lebih baik

Lupakan "Musim dingin akan datang." Jika Anda ingin moto keluarga yang menggigit darah, ambil milikku: "Drive akan gagal." Saya tidak peduli jika Anda berbicara tentang hard disk 5.400-rpm yang murah atau SSD (solid state drive) tercepat, tercepat, sekitar 8GB flash pada thumb drive, atau 2TB penyimpanan hybrid di desktop Anda. Tidak ada drive yang bertahan selamanya sehingga tidak ada drive yang bisa sepenuhnya dipercaya dengan data dan dokumen berharga Anda. Itu sebabnya Anda memerlukan sesuatu yang kita semua tahu adalah penting tetapi terlalu sedikit dari kita yang benar-benar memiliki: cadangan.

Backup memiliki reputasi sebagai padanan komputer di dunia flossing, sebuah tugas yang hanya dilakukan oleh dua sepatu yang baik (oh, berhentilah berpura-pura; saya tahu Anda tidak). Tetapi, jika Anda mengelola kantor di rumah, itu lebih seperti mengambil air dalam perjalanan melintasi gurun karena itu adalah sesuatu yang akan Anda butuhkan, titik. Bahkan, untuk file yang sangat penting, saya sarankan bekerja dalam rangkap tiga atau bahkan empat kali lipat, mendapatkan lebih banyak keamanan dengan setiap salinan tambahan. Mari kita lihat beberapa strategi dan opsi cadangan.

Hemat Dini, Hemat Sering

Ini adalah copy pekerjaan Anda, yang sedang Anda edit di mesin produksi Anda. Perhatian Anda di sini adalah untuk menghindari kehilangan jam kerja jika terjadi kehilangan daya tiba-tiba atau kegagalan sistem lainnya. Ada baiknya mempertimbangkan solusi jadul yang Anda tidak banyak dengar tentang hari-hari ini: menggunakan catu daya tak terputus (UPS). Tetapi praktik yang lebih penting adalah - bisakah saya mendapatkan no duh di sini? -Tidak membiarkan jam berlalu tanpa menyelamatkan pekerjaan Anda.

Anda dapat mengembangkan kegugupan untuk menekan Ctrl-S setiap beberapa menit atau Anda dapat membiarkan fungsi simpan otomatis aplikasi Anda melakukan hal tersebut. Di Microsoft Office, misalnya, File> Opsi (Alt-F, T) mengarah ke panel Simpan yang memungkinkan Anda menentukan "Simpan informasi AutoRecover setiap X menit" (Saya memilih lima atau 10) dan centang kotak "Simpan versi yang disimpan otomatis terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan."

Cadangan Lokal

Inilah yang oleh kebanyakan orang dianggap sebagai cadangan: file dan folder disalin ke perangkat penyimpanan eksternal. (Kami akan melihat geekier cadangan file dan sepupu yang lebih kuat, pencitraan disk, dalam angsuran nanti). Cara termurah dan sering paling tidak efektif untuk melakukan ini adalah dengan mengikuti perintah Simpan dengan Save As (F12 di Microsoft Office) dan tulis salinan lain dari dokumen Anda ke penyimpanan yang dapat dilepas, bahkan jika hanya USB flash drive.

Cara terbaik adalah membiarkan perangkat lunak cadangan - apakah itu bagian dari sistem operasi (OS) (seperti OS X Time Machine dari Apple) atau utilitas pihak ketiga (seperti Dasbor Teknologi Seagate, yang disertakan dengan keluarga drive Plus Backup perusahaan.) -Mengotomatisasi pekerjaan mencadangkan ke drive eksternal yang lebih besar dan lebih sulit hilang daripada thumb drive.

Hard disk semacam itu sangat terjangkau (bahkan murah sekali), tersedia dengan basis per-gigabyte, dan cukup lapang untuk melindungi koleksi dokumen atau foto keluarga terbesar. Hard drive portabel, yang terhubung ke PC Anda melalui kabel USB 3.0 tunggal (tidak memerlukan adaptor AC) tersedia dalam ukuran hingga 4TB, sedangkan hard drive desktop, yang memiliki kabel USB 3.0 atau Thunderbolt plus adaptor daya, saat ini berjalan hingga 8TB.

Cari perangkat lunak cadangan yang memungkinkan Anda menentukan jenis file dan folder mana yang akan disimpan, yang dapat mencadangkan file yang terbuka (saya secara teratur meninggalkan artikel yang saya tulis atau spreadsheet yang saya edit buka dan di layar sepanjang hari) dan mendukung versi, atau menyimpan beberapa versi dari file yang sama - jika Anda mencadangkan secara terus-menerus atau setiap jam - yang saya rekomendasikan setiap hari atau selama malam hari. Jika file rusak, Anda akan memerlukan akses ke versi bagus terakhir. Bonus adalah drive yang dilengkapi dengan kupon atau kesepakatan lainnya untuk cadangan cloud.

Cloud Backup

Jika Anda memiliki Microsoft (email Outlook.com) atau Google (Gmail), Anda memiliki 15 GB penyimpanan online gratis yang ideal untuk cadangan. Jika Anda ingin 1TB, Google Drive akan dikenakan biaya $ 9, 99 per bulan sementara Microsoft OneDrive akan dikenakan biaya $ 6, 99 per bulan, termasuk Office 365 Personal. Selain menawarkan tambahan seperti suite produktivitas berbasis browser, kedua layanan ini dapat dengan tidak mudah menyinkronkan file dan folder dari PC Anda ke cloud (seperti yang lainnya seperti Dropbox). dan Kotak, memungkinkan Anda mengaksesnya dari perangkat yang terhubung ke Web.

Jika Anda tidak menyukai biaya bulanan atau tidak mempercayai layanan cloud - yang, meskipun berupaya keras untuk mencapai 99, 999 persen, dapat dan memang keluar dari komisi untuk periode singkat sekarang dan kemudian - Anda dapat mengatur sendiri dengan pribadi atau melakukan platform cloud "it-yourself" seperti Western Digital Technologies Cloud saya. Versi ramah konsumen dari kantor apa yang telah dikenal selama bertahun-tahun sebagai penyimpanan yang terhubung dengan jaringan (NAS), hard drive ini terhubung ke router jaringan Anda daripada langsung ke PC Anda. Mereka melakukan dua fungsi: cadangan lokal dan berfungsi sebagai server Web sehingga Anda dapat menyinkronkan dan mengakses file secara online.

Versi dengan dua drive di dalam (Western Digital's My Cloud Mirror dan Seagate's adalah Personal Cloud 2-Bay) menggunakan Redundant Array of Independent Disks (RAID) untuk mencerminkan satu drive ke drive lain. Ini berarti bahwa apa yang diiklankan sebagai perangkat 8TB hanya dapat mencadangkan 4TB tetapi menjaga barang-barang Anda aman jika salah satu drive gagal. Mereka solusi terbaik untuk kantor rumahan kelas atas.

Pencadangan di Luar Situs

Ini memiliki gema dari perusahaan daripada kantor pusat, tetapi masuk akal untuk pemikir skenario terburuk: Bagaimana jika, Tuhan melarang, rumah Anda terbakar atau terperangkap dalam banjir, merobohkan salinan data apa pun yang Anda miliki Saya telah mendapatkan beberapa opsi pertama yang telah disebutkan (kecuali jika situs Anda berada di drive Sherman-tank seperti ioSafe's fire- dan waterproof Solo G3)?

Jawaban bagi sebagian besar dari kita adalah cadangan di cloud, tetapi pengguna ekstra hati-hati juga akan menyimpan salinan fisik lain di lokasi selain kantor utama mereka. Ini adalah penggunaan yang baik untuk USB flash drive, yang dapat Anda simpan di laci meja di kondominium Mom and Dad di seluruh kota, di brankas di bank, atau berikan kepada teman tepercaya (banyak drive dilengkapi dengan perangkat lunak enkripsi jika Anda tidak percaya teman Anda untuk tidak mengintip file Anda). Menyimpan salinan di luar situs selalu diperbarui dan diperbarui, namun merupakan tantangan yang terbaik bagi paranoid sejati. Bagi kebanyakan dari kita, pukulan satu-dua dari cadangan lokal dan cloud sudah cukup untuk tidur nyenyak.