Ulasan & peringkat sharerix Citrix

Citrix ShareFile dengan tepat menawarkan manajemen dokumen yang cocok untuk perusahaan dan usaha kecil dan menengah (UKM). Citrix ShareFile memiliki uji coba gratis selama 30 hari (tidak memerlukan kartu kredit) dan tiga paket berbayar. Akun Pribadi ($ 16 per bulan ditagih setiap tahun) menawarkan penyimpanan 100 GB dengan ukuran file maksimum 10 GB. Satu langkah berikutnya adalah akun Tim ($ 60 per bulan ditagih setiap tahun untuk 5 akun karyawan; $ 8 per akun tambahan), yang menawarkan penyimpanan 1 TB dengan ukuran file maksimum 10 GB, dan menambahkan tanda tangan elektronik, pengeditan seluler, plug-in email dalam, dan integrasi pihak ketiga. Akhirnya, akun Bisnis ($ 100 per bulan ditagih setiap tahun untuk 5 akun karyawan; $ 10 per akun tambahan) menawarkan penyimpanan tanpa batas dengan ukuran file maksimum 100 GB dan menambahkan fitur keamanan, check-in dan check-out file, undangan folder, dan lebih. Ini adalah alat yang baik untuk berbagi file dasar, tetapi jika Anda memerlukan fitur kolaborasi seperti komentar dan tugas, Anda lebih baik dengan Pilihan Editor kami Zoho Docs Standard.

Memulai Dengan Citrix ShareFile

Untuk mendaftar ke percobaan gratis Citrix ShareFile, Anda hanya perlu memberikan nama dan email Anda dan mengatur kata sandi. Selanjutnya, Anda memasukkan nama perusahaan Anda, yang kemudian membuat situs web Citrix ShareFile kustom. Bagian atas dasbor Anda menunjukkan jumlah waktu yang tersisa dalam uji coba Anda, dengan tautan untuk memutakhirkan.

Saat Anda mengunjungi situs web untuk pertama kalinya, Anda dapat melakukan tur ke berbagai fitur, yang menunjukkan cara membuat folder dan mengelola izin, mengunggah dan berbagi file dengan pengguna internal dan eksternal, meminta file, dan mengunduh aplikasi seluler. Anda dapat menemukan tur ini, video pelatihan, dan artikel pendukung di bagian Bantuan. Panduan Memulai 10 halaman ditempatkan di akun Anda. Perangkat lunak ini juga meminta Anda untuk melakukan tugas umum untuk memulai, seperti mengunggah dan berbagi file, membuat folder, dan sejenisnya.

Antarmuka pengguna Citrix ShareFile (UI) jarang tetapi tidak bertanggal. Seperti Zoho Docs Standard, ia memiliki kemiripan dengan tata letak Google Drive, meskipun ia membedakan dirinya dengan skema warna dan grafiknya. Di panel sebelah kiri terdapat tautan ke file dan folder Anda, file bersama, folder favorit, dan konektor, yang merupakan tautan ke layanan penyimpanan file lainnya termasuk Box for Business, Dropbox Business, dan Google Drive for Work atau ke komputer Anda. Tepat di bawahnya ada kotak masuk, tempat sampah, dan kotak file untuk penyimpanan sementara dan untuk menerima file yang diminta. Anda dapat memperluas menu "Opsi Lain" yang memungkinkan Anda melihat log aktivitas, mendapatkan tautan permintaan, menambahkan catatan, menambahkan URL, menyalin folder, dan banyak lagi. Menu di bagian atas dasbor Anda memungkinkan Anda mengelola pengguna, berbagi dan meminta dokumen, masuk ke pengaturan administratif (barang tingkat tinggi), dan Pengaturan Saya (kata sandi, zona waktu, dll.).

Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Anda dapat berbagi file dengan tiga cara berbeda: dari akun Citrix ShareFile Anda, dengan mengunggah file dari komputer Anda, atau dengan menyeret dan menjatuhkan file ke dalam formulir pengiriman. Ketika Anda berbagi file dengan pengguna eksternal, mereka dapat melihatnya di Microsoft Word Web App atau mengunduhnya.

Di bawah tab Kelola Pengguna, Anda dapat membuat karyawan atau klien. Dengan karyawan, Anda pertama-tama memasukkan alamat email mereka, kemudian nama dan alamat, diikuti dengan mengatur kata sandi untuk mereka, dan mengatur batas bandwidth jika Anda mau. Anda kemudian dapat mengedit izin dasar, seperti apakah pengguna dapat membuat folder tingkat root, mengedit buku alamat bersama, dan mengubah kata sandi mereka. Anda juga dapat mengatur hak admin seperti mengakses kotak file pengguna lain, mengelola pengguna karyawan, mengedit informasi penagihan, dan bahkan mendelegasikan hak admin untuk orang lain. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan pengguna ke folder tertentu dan mengizinkan izin unduh dan unggah, dan Anda dapat mengatur notifikasi. Anda dapat mengkloning dari pengguna yang ada jika Anda memilikinya. Selanjutnya, Anda dapat mengirim email selamat datang, yang dapat Anda pratinjau atau salin tautan aktivasi ke email di lain waktu.

Menambahkan klien adalah proses yang serupa, kecuali Anda dapat memberi mereka lebih sedikit izin pengguna dan tidak ada hak admin. Saya mengalami kesulitan menambahkan karyawan dan klien ke folder, fitur yang agak glitchy. Kapan saja, Anda dapat masuk ke akun pengguna dan mengirim ulang email sambutan. Jika Anda memungkinkan pengguna untuk mengubah kata sandi mereka, maka mereka diminta untuk segera melakukannya.

Pengguna dapat meminta melalui email bahwa seseorang mengunggah file ke kotak file mereka atau ke folder yang mereka tentukan. Pertama kali saya mengirim permintaan, itu pergi ke folder spam penerima. Ketika saya mencoba mengunggah file, saya tidak sengaja menekan tombol Unggah sebelum melampirkan file tetapi saya tidak menerima peringatan, yang aneh. Peminta mendapat peringatan email setelah pengguna berhasil mengunggah dokumen yang diminta.

Citrix ShareFile memiliki plug-in Microsoft Outlook yang memungkinkan Anda berbagi dan meminta file langsung dari platform email. Setelah Anda menginstalnya dan masuk ke akun Anda, Anda akan melihat opsi di sisi kanan atas untuk Konversi Lampiran, Lampirkan File, dan Minta File ketika Anda membuat pesan baru. Ada juga aplikasi desktop Citrix ShareFile pendamping yang dapat Anda unduh jika Anda lebih suka bekerja di luar browser web. Anda dapat memilih untuk menyinkronkan semua file Citrix ShareFile di desktop Anda sebanyak mungkin dengan Dropbox Business dan Bisnis Evernote.

Citrix ShareFile tidak memiliki tugas, komentar, atau pengeditan online bawaan. Untuk mengedit dokumen secara online, perusahaan Anda harus memiliki langganan berbayar ke Microsoft 365. Pesaing Zoho Docs menawarkan semua fitur ini. Untuk mengedit file di Citrix ShareFile tanpa berlangganan Microsoft, Anda harus "memeriksanya" dan kemudian kembali. Anda dapat menentukan file untuk akses offline, yang sangat membantu, tetapi Anda hanya dapat melakukannya satu per satu. Google Drive for Work memungkinkan Anda mengakses semua file Anda secara offline.

Untuk Berbagi Dokumen Sederhana, Citrix ShareFile Melakukan Trik

Citrix ShareFile memiliki aplikasi dasar untuk Android, BlackBerry, iOS, dan Windows Phone di mana Anda dapat melihat dan berbagi file dan folder. Anda juga dapat mengakses situs web Citrix ShareFile di peramban seluler.

Jika Anda memerlukan bantuan di sepanjang jalan, Citrix ShareFile memiliki basis pengetahuan yang dapat dicari, video pelatihan, panduan Memulai, dan komunitas pengguna. Anda juga dapat mengirimkan permintaan bantuan online dan melihat daftar masalah yang diketahui dan statusnya. Anda juga dapat mengakses dukungan telepon 24/7, dukungan email, mendaftar untuk pelatihan langsung, dan bahkan mendapatkan dukungan Twitter, Senin-Jumat, 9:00 - 15:00 EST.

Jika Anda memerlukan repositori untuk file bisnis penting Anda, maka Citrix ShareFile telah Anda liput. Namun, jika Anda mencari alat pengeditan yang tangguh dan cara mengelola alur kerja, Anda akan kecewa. Opsi yang lebih baik mencakup Box for Business, Dropbox Business, dan Pilihan Editor kami, Zoho Docs Standard, yang semuanya menawarkan alat kolaborasi seperti komentar dan manajemen tugas.