Video: Introduction to QQube™ (November 2024)
Jika Anda menjalankan bisnis Anda pada Intuit QuickBooks versi Windows dan Anda tidak puas dengan berbagai opsi pelaporan yang tersedia dalam produk, maka alat intelijen bisnis layanan mandiri (BI) Clearify QQube, yang dimulai dengan $ 425 untuk satu lisensi pengguna, dapat membantu Anda melacak bisnis Anda dengan lebih baik.
Alih-alih alat BI layanan mandiri yang umum, Clearify QQube (sebelumnya bernama EasyBI) dirancang untuk memindahkan informasi dari QuickBooks ke berbagai laporan cantik yang dapat Anda presentasikan kepada manajemen - dan yang dapat mendorong lebih banyak tindakan dan interaktivitas antara bisnis Anda dan data akuntansi Anda. Namun, karena Clearify QQube sangat terspesialisasi, itu tidak cocok dengan kemampuan yang lebih besar dan lebih berharga dari alat BI swalayan lainnya dalam putaran ini, terutama salah satu pemenang Pilihan Editor kami Tableau Desktop. Tetapi saya memasukkannya di sini untuk menunjukkan bahwa BI semakin meluas, tidak hanya untuk analisis bisnis yang luas, tetapi juga untuk permintaan aplikasi tunggal yang terfokus - yang dapat menjadi perhatian khusus bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang mungkin tidak memerlukan alat spektrum luas.
Banyak alat BI swalayan tidak dapat dengan mudah mengonsumsi file data QuickBooks dan menghasilkan analisis yang bermakna. Sebagian dari ini adalah kesalahan Intuit karena mereka tidak memiliki antarmuka pemrograman aplikasi (API) yang dikembangkan dengan baik untuk akses terprogram ke data mereka. Meskipun ada beberapa alat BI swalayan yang dapat terhubung ke QuickBooks (seperti Domo), mereka tidak memiliki kedalaman dan pemahaman tentang bagaimana kebanyakan orang menggunakan perangkat lunak akuntansi mereka yang dilakukan oleh Clearify QQube. Pikirkan Clearify QQube sebagai middleware; itu terletak di antara QuickBooks dan alat pelaporan favorit Anda. Ini bekerja dengan berbagai paket pelaporan dan visualisasi termasuk Tableau Desktop, SAP Crystal Reports, dan Power BI milik Microsoft, Access, dan PowerPivot.
Untuk menginstal Clearify QQube, Anda mengunduh beberapa buah perangkat lunak Windows termasuk klien, Microsoft.NET Framework dan, jika Anda ingin memulai dengan Excel, Anda akan memerlukan manajer tambahan itu juga. QQube mendukung versi Excel dari 2007 hingga 2013 dan inkarnasi Web Office 365-nya.
Komponen utama QQube adalah alat konfigurasinya di mana pengangkatan berat terjadi untuk terhubung ke sumber data tertentu dan memilih di antara berbagai opsi lain. Setelah Anda memiliki informasi ini, ada berbagai alat pelaporan dan analisis yang dapat Anda gunakan untuk mengekspor data. Klarifikasi QQube menyebut ini "kerang" dan, pada dasarnya, mereka mengatur kerangka analisis dan skema data sehingga Anda dapat dengan cepat mulai menganalisis data akuntansi Anda.
Meskipun ini terdengar terlibat, penting untuk dicatat bahwa semua ini terjadi tanpa pemrograman, koneksi Open Database Connectivity (ODBC), atau kebutuhan untuk menulis kode khusus. Sebagian besar pesaing dalam rangkaian alat BI layanan mandiri ini tidak dapat menyamai tingkat kesederhanaan itu, tetapi itu adalah manfaat utama dari fokus satu-aplikasi Clearify QQube. Itu hanya ingin menjadi saluran BI super mudah ke dalam QuickBooks; itulah keindahan yang coba dilakukan oleh Clearify QQube.
Mengimpor dan Berkolaborasi Data
Saat Anda memunculkan alat konfigurasi QQube, tugas pertama adalah menginisialisasi koneksi ke file data QuickBooks lokal Anda. Meskipun tidak harus dijalankan pada PC yang sama dengan QuickBooks yang diinstal, ini tentu cara termudah untuk menggunakannya. Satu catatan penting yang mengejutkan sekaligus mengecewakan adalah QQube tidak mendukung versi QuickBooks online. Mempertimbangkan seberapa sukses produk-produk ini bagi Intuit, itu adalah sesuatu yang harus diselesaikan oleh Clearify sesegera mungkin atau berisiko kehilangan pelanggan karena basis pelanggan yang menyusut dengan cepat.
QQube menyimpan nama pengguna dan kredensial kata sandi QuickBooks sebagai bagian dari konfigurasi sehingga QQube dapat login dan mengakses data akuntansi. Ini juga dapat dijadwalkan dari dalam alat konfigurasi secara berkala. Meskipun ini bukan pendekatan terbaik dari sudut pandang keamanan, itu pasti nyaman dan sesuai dengan fokus QQube pada kemudahan penggunaan.
Untuk menganalisis data QuickBooks Anda di Excel, Anda klik add-in QQube di bilah menu atas Excel. Ini akan memunculkan serangkaian kotak dialog yang akan memandu Anda melalui skema data data akuntansi Anda, menanyakan bagian mana dari data Anda yang ingin Anda fokuskan, seperti inventaris atau daftar gaji. Anda kemudian dapat melihat informasi dalam spreadsheet di mana Anda bisa membuat tabel pivot atau menghasilkan grafik. Keuntungan lain untuk QQube adalah mengambil data dalam blok bukan dalam sel atau dalam baris atau kolom. Ini membuat mesin analisisnya lebih kuat karena Anda beroperasi pada seluruh kumpulan data Anda daripada melihatnya dalam serangkaian angka.
Clearify memiliki beberapa video, forum diskusi, dan file bantuan di situs webnya yang dapat membantu Anda memulai dengan alat QQube Clearify, dan ini juga ditautkan dari dalam layar perangkat lunak konfigurasi. Dari lima alat BI swalayan yang saya ulas, yang ini paling sulit disiapkan terutama karena saya harus menghubungkannya ke file QuickBooks serta mencari alat pelaporan yang saya coba.
Harga dan Versi
Clearify QQube memiliki uji coba gratis selama 15 hari dan beberapa harga sangat transparan. Satu lisensi seharga $ 425 dan biaya $ 795 untuk lima pengguna secara bersamaan. Ini untuk satu perusahaan; beberapa lisensi perusahaan adalah tambahan $ 395. Ada juga versi multi-pengguna yang tersedia untuk $ 1.495 sehingga pengguna dapat dengan mudah berbagi laporan langsung dari data mereka.
Secara keseluruhan, saya menemukan Clearify QQube sangat mudah digunakan dan keuntungan besar bagi orang-orang yang menganggap serius akuntansi QuickBooks mereka. Namun, fokus aplikasi tunggal membatasi kegunaannya dalam organisasi yang lebih besar, dan kurangnya dukungan untuk versi online QuickBooks dapat menjadi kekurangan serius bagi banyak UKM juga.
