Video: Cara Kirim Lamaran Via EMAIL (Oktober 2024)
Saya hanya tidak bisa memanggil energi untuk marah atas skandal email Hillary Clinton. Yang lain, tentu saja, merasa berbeda. Jangan salah paham tentang keanehan saya untuk semacam keberpihakan buta - melainkan ketidakpedulian saya berasal dari kasus keletihan skandal yang buruk. Tampaknya beberapa politisi selalu melakukan sesuatu yang membuat orang-orang berita kabel tersungkur; ada di koran sebentar dan kemudian tidak ada yang terjadi kecuali itu melibatkan seseorang sexting gambar sampah mereka.
Dan ini tentang kebijakan email ? Saya sangat tidak tertarik dengan cerita ini.
Namun, yang dikatakan, privasi digital di tempat kerja sebenarnya adalah sesuatu yang setidaknya harus dipikirkan semua orang. Dan bukan hanya orang-orang terkenal di sorotan lampu sorot, tetapi kita semua. Kenyataannya, masalah-masalah ini bisa memengaruhi kita sebagai massa pekerja sehari-hari jauh lebih banyak daripada powerbrokeratti. Jika Hillary tidak menjadi presiden karena ini, dia akan menjadi jutawan boo-hoo paling menyedihkan di Chappaqua. Jika Anda kehilangan pekerjaan karena email yang Anda kirim, Anda mungkin akan menemukan diri Anda dalam situasi yang jauh lebih berbahaya.
Mari kita mulai diskusi ini dengan terlebih dahulu mengakui hal-hal berikut: Sebagai seorang karyawan, Anda telah menandatangani perjanjian untuk menyewakan otak dan tubuh Anda kepada perusahaan dengan imbalan gaji. Departemen SDM Anda mungkin mencoba untuk menutup-nutupi fakta kedewasaan yang menyedihkan ini dengan kopi gratis di ruang istirahat atau sesekali "Taco Tuesday, " tetapi Anda pada dasarnya hanyalah alat yang dapat diganti yang digunakan perusahaan Anda untuk membuat produk atau menyediakan layanan. Oleh karena itu, demi kepentingan perusahaan Anda untuk mendapatkan sebanyak mungkin dari alat mereka (yaitu Anda). Dan itu seringkali berupa pemantauan perilaku digital Anda.
Sayangnya, tidak ada banyak aturan universal yang sangat keras tentang privasi dan pekerjaan. Ini karena ada tambalan berantakan undang-undang yang tumpang tindih di tingkat federal, negara bagian, dan lokal, banyak di antaranya disusun dan dikodifikasikan jauh sebelum ada yang bahkan tahu apa itu "email".
Oleh karena itu, beberapa pernyataan universal dapat dibuat dan pengadilan cenderung memutuskan berdasarkan kasus per kasus dengan cara "sangat spesifik fakta", menurut Sachin S. Pandya, seorang profesor hukum di University of Connecticut, yang membantu kami menyoroti enam prinsip umum tentang penggunaan komunikasi digital di tempat kerja (perlu diingat bahwa aspek-aspek hukum ini masih berkembang secara aktif).
1. Jangan katakan apa pun yang bisa membuat Anda dipecat melalui email perusahaan.
Sebagai aturan umum, majikan tidak dapat dengan sengaja mengakses komunikasi digital ketika Anda memiliki harapan privasi yang masuk akal. Tetapi tanyakan pada diri Anda apakah harapan privasi Anda cocok dengan harapan hukum.
Satu tempat Anda mungkin harus dipantau adalah ketika menggunakan email perusahaan. Jika Anda menggunakan komputer yang dikeluarkan perusahaan untuk mengakses email perusahaan yang disimpan di server milik perusahaan, Anda seharusnya tidak memiliki harapan privasi. Semua komunikasi itu pada dasarnya adalah milik majikan Anda.
"Pengadilan juga memperhatikan apa yang dikatakan kebijakan email perusahaan Anda dalam memutuskan apakah Anda secara wajar mengharapkan privasi untuk email Anda, " kata Profesor Pandya. "Itu penting, misalnya, jika kebijakan itu dengan jelas mengatakan bahwa pekerja tidak dapat menggunakan komputer perusahaan untuk aktivitas email pribadi, dan bahwa mereka akan dipantau."
Jika semua ini adalah berita untuk Anda, mudah-mudahan Anda belum mengirim email apa pun yang tidak ingin diketahui bos Anda.
2. Akun email pribadi di server pihak ketiga dilindungi, bahkan jika Anda mengaksesnya di komputer milik perusahaan.
Jika Anda menggunakan komputer perusahaan Anda untuk memeriksa email pribadi Anda, yang dilindungi kata sandi (yaitu yang hidup di server pihak ketiga seperti Gmail), maka itu mungkin dilindungi. "Ada undang-undang federal - Undang-Undang Komunikasi Tersimpan (Judul II dari Undang-Undang Privasi Komunikasi Elektronik) - yang melarang majikan Anda (dan lainnya) untuk secara sengaja mengakses email itu tanpa izin Anda, " Pandya menjelaskan. "Ada banyak kasus pengadilan di mana karyawan mengakses email pribadi melalui komputer perusahaan dan seorang majikan ingin memantau kegiatan ini."
Selain itu, majikan mengakses email bisnis baru karyawan dengan menebak dengan benar bahwa kata sandi itu sama dengan alamat email mereka yang lain (yang seharusnya tidak pernah Anda lakukan ). "Pengadilan menemukan bahwa email-email ini tidak dapat diterima karena diakses tanpa izin mantan karyawan yang melanggar Undang-Undang Komunikasi Yang Disimpan."
3. Pengusaha tidak dapat meminta karyawan (atau karyawan potensial) untuk memberikan mereka akses ke akun media sosial mereka.
Sebanyak mungkin Anda ingin tahu apakah karyawan Anda saat ini atau yang potensial sedang menghadapi gangguan di waktu senggang mereka, Anda - di semakin banyak yurisdiksi - tidak akan dapat meminta atau meminta mereka memberi Anda akses ke mereka akun media sosial sehingga Anda bisa mengetahuinya. Faktanya, banyak negara bagian sedang mengerjakan undang-undang yang secara khusus membuat praktik ini ilegal (tentunya tidak sedikit dari upaya lobi dan hukum Facebook itu sendiri).
4. Anda dapat dipecat karena apa yang Anda posting di media sosial.
Seperti halnya email, majikan tidak dapat menggunakan komputer kerja Anda untuk secara langsung mengakses akun media sosial Anda tanpa persetujuan Anda. Tetapi hanya karena seorang majikan tidak dapat mengakses akun Facebook atau Instagram Anda, itu tidak berarti mereka tidak dapat menggunakan media sosial Anda untuk menilai - dan mungkin bahkan memecat atau mendisiplinkan - Anda.
Menghadapi konsekuensi di tempat kerja untuk posting media sosial yang Anda pasang di waktu luang adalah sesuatu yang kita lihat terjadi setiap saat.
Namun, "dalam beberapa kasus, Anda dilindungi dari pemecatan jika apa yang Anda katakan dalam email dilindungi pidato di bawah undang-undang federal (sebagian besar untuk pegawai negeri, tetapi juga pegawai swasta di beberapa negara bagian) atau email Anda dianggap sebagai bagian dari 'konser bersama' aktivitas 'untuk tujuan' saling membantu atau melindungi 'di bawah hukum perburuhan federal, "kata Pandya.
5. BYOD (Bawa Perangkat Anda Sendiri) adalah kekacauan besar yang membingungkan.
Banyak orang menggunakan ponsel dan tablet pribadi mereka di tempat kerja dan akan menggunakan perangkat ini untuk mengakses email perusahaan serta dokumen perusahaan lainnya. Ini dikenal sebagai pengaturan "Bawa Perangkat Anda Sendiri" (atau BYOD). Dan ketika menyangkut pemantauan, sayangnya tidak banyak yang bisa kami lakukan untuk memandu Anda, karena "ada banyak bagian yang bergerak berbeda. Ini sangat tambal sulam."
Jadi, seberapa jauh perusahaan Anda dapat memonitor aktivitas Anda pada perangkat yang Anda beli dan gunakan untuk komunikasi pribadi Anda? Itu TBD.
"Saya tidak tahu tentang kasus apa pun khususnya di mana majikan menempatkan perangkat lunak pelacakan di telepon pribadi seseorang, tetapi ada undang-undang federal dan negara bagian yang membatasi siapa pun untuk dengan sengaja mengakses komunikasi elektronik antara dua pihak tanpa izin. Jadi, jika majikan Anda sedang mencegat atau mengakses komunikasi Anda pada perangkat elektronik pribadi Anda dan Anda belum memberi mereka wewenang untuk melakukannya, maka ada risiko bahwa kegiatan tersebut akan melanggar hukum, "kata Pandya.
6. Pegawai publik memiliki perlindungan yang tidak dimiliki pegawai swasta.
Karena majikan mereka adalah pemerintah, pegawai negeri secara konstitusional dilindungi dari intrusi dalam banyak kasus di mana pegawai swasta tidak. Secara khusus, karyawan publik akan memiliki perlindungan terhadap Amandemen Keempat, yang "melindungi seseorang dari 'pencarian yang tidak masuk akal' dari 'orang, rumah, kertas, dan efeknya, ' dan juga membatasi pemberi kerja publik hanya pada 'pencarian wajar' dari digital. komunikasi karyawan mereka, "menurut Pandya.
Tentu saja, apa yang dianggap sebagai "masuk akal" sangat bervariasi tergantung pada jenis pengaturan pekerjaan. Tetapi bagi kita yang bekerja di sektor swasta, "Amandemen Keempat tidak berlaku."
