Ulasan & peringkat Efilecabinet online

efileCabinet Online (yang dimulai dari $ 15 per pengguna per bulan) adalah sistem manajemen dokumen bisnis (DM) berfitur lengkap yang telah mengintegrasikan antarmuka pengguna berbasis web (UI) baru yang lebih intuitif, dengan digitalisasi file yang lebih baik dan fungsionalitas penyimpanan. eFileCabinet Online unggul dalam menawarkan kontrol versi, berbagi file, dan fitur penyimpanan dokumen dan kepatuhan. Set fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan usaha kecil hingga menengah (UKM). Jika fitur-fitur canggih ini tampaknya luar biasa atau jika kolaborasi lebih tinggi pada daftar keinginan Anda, maka Pilihan Editor kami Pilihan Zoho Docs Standard menawarkan fitur kolaborasi yang lebih baik.

Paket Online eFileCabinet

eFileCabinet Online menawarkan berbagai pilihan kepada pengguna untuk kebutuhan DM mereka. Tetapi tidak ada uji coba gratis yang tersedia dan struktur harga telah berubah sejak terakhir kali kami meninjaunya. eFileCabinet Online dimulai dari $ 15 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) dengan penyimpanan 25 gigabytes (GB), tetapi hanya untuk berbagi file dan tanpa fungsi DM. Tingkat Advantage $ 30 per pengguna per bulan adalah titik awal yang lebih kuat karena menawarkan penyimpanan 1 terabyte (TB), akses ke sistem DM eFileCabinet, berbagi file aman, dan akses ke templat yang bermanfaat. Tingkat Advantage juga mencakup integrasi Microsoft Office, retensi (tata kelola), alat kepatuhan, dan otentikasi dua faktor (2FA). Satu-satunya downside dari tingkat ini adalah persyaratan minimum tiga pengguna. Paket ini juga mencakup integrasi dengan eSignature dan Intuit QuickBooks.

Penawaran yang lebih lengkap adalah tingkat Bisnisnya, yang biayanya $ 55 per pengguna per bulan tanpa persyaratan pengguna minimum. Ini mencakup semua fitur tingkat Advantage tetapi menambahkan otomatisasi proses bisnis, perutean file khusus data, penamaan / penyimpanan file otomatis, dan tangkapan pengenal karakter optik (OCR) yang dikategorikan ke dalam campuran. Tingkat Enterprise juga tersedia, tetapi harga untuk itu akan bervariasi tergantung pada lisensi dan fitur.

Memulai dengan eFileCabinet Online

Untuk mendaftar ke eFileCabinet Online, Anda harus terlebih dahulu membuat demo dengan tim penjualan dengan mengisi formulir online atau menelepon nomor bebas pulsa. Perwakilan perusahaan kemudian akan menawarkan demonstrasi 15 menit, membantu Anda menentukan rencana mana yang paling cocok untuk Anda, dan membantu Anda mengaturnya. Sejak ulasan terakhir kami, eFileCabinet Online telah dirancang ulang dan dibangun kembali pada platform HTML5, sehingga tidak lagi memerlukan Microsoft Silverlight. Ini berarti sekarang dapat digunakan di browser apa pun dan juga kompatibel dengan Mac.

UI Online eFileCabinet baru jauh lebih bersih daripada yang lama, dengan menu yang disederhanakan dan fitur Bantuan bawaan. Di bagian atas dasbor terdapat menu tarik-turun untuk Baru, Bagikan, Edit, Memulai, dan "Butuh Bantuan?" tombol. File disusun seperti rekan-rekan kertas mereka, yaitu di lemari, laci, dan folder. Di bawah menu Baru, Anda dapat membuat Drawer, Folders, and Cabinets. Menu Berbagi mencakup opsi untuk berbagi melalui email, SecureDrawer, dan lainnya. Memulai dan "Butuh Bantuan?" tombol membuka jendela geser dengan dua tab: Bantuan dan Pelajari Dasar-Dasar, yang terakhir menawarkan tur perangkat lunak dan panduan untuk tugas-tugas sederhana. Menu hamburger di sisi kiri dasbor memberi Anda akses ke pengaturan Administratif, opsi tanda tangan elektronik, opsi untuk beralih ke tampilan Klasik perangkat lunak, dan banyak lagi.

Fitur baru termasuk integrasi dengan Citrix ShareFile. Jika Anda menggunakan Citrix ShareFile untuk berkolaborasi dalam dokumen, maka Anda dapat memetakan folder Citrix ShareFile di dalam eFileCabinet Online. Anda juga dapat mencari teks dokumen selama itu dapat dibaca; efileCabinet Online akan secara otomatis OCR PDF dan file gambar.

eFileCabinet menawarkan aplikasi desktop SideKick gratis. Ini diwakili oleh ikon mengambang, melingkar yang dapat Anda seret dan lepas di mana saja di layar Anda. Klik untuk memperluas dan Anda dapat mengakses akun Anda, mengelola dokumen, mengunggah dokumen baru, mencari, dan banyak lagi. Aplikasi desktop SideKick disinkronkan dengan akun Anda secara real time, dan merupakan cara mudah untuk mengakses file Anda tanpa masuk ke browser.

Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Dengan eFileCabinet Online, Anda dapat berbagi file dengan pengguna internal dan eksternal dan melacak versi dokumen tanpa batas. Fitur check-in dan check-out memungkinkan Anda melacak file dan banyak pengeditan pada dokumen yang sama secara bersamaan. Salah satu fitur kerennya adalah, ketika Anda berbagi file, Anda dapat melindunginya dengan kata sandi dan bahkan memasukkan tanggal kedaluwarsa jika Anda berurusan dengan konten sensitif. Pengguna dapat menambahkan metadata ke setiap file untuk meningkatkan pencarian dan memberikan informasi sekilas. Semua file dapat dipratinjau sebaris sehingga Anda tidak perlu menunggu masing-masing untuk mengunduh.

Jika Anda memiliki akun dengan DocuSign atau Citrix RightSignature, maka masing-masing dapat diintegrasikan ke dasbor Online eFileCabinet Anda sehingga Anda dapat menangkap tanda tangan elektronik. Anda dapat mengirim dokumen kepada siapa saja untuk ditandatangani dan hanya pengirim yang membutuhkan akun, seperti yang dapat Anda lakukan di Adobe Document Cloud Standard. eFileCabinet Online juga menawarkan integrasi penuh dengan Salesforce. Dari Salesforce, Anda dapat mengakses file dan memindahkan file ke eFileCabinet Online.

Ada juga alat organisasi yang membantu. Sebagai administrator, Anda dapat membuat dan menerapkan templat untuk kabinet Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat kabinet untuk beberapa departemen, semua dengan folder yang sama di dalamnya, maka Anda dapat mengaturnya sekali dan menerapkan templat ke masing-masing. Untuk membuat templat, Anda harus membuat perpustakaan terlebih dahulu. Saya suka jika perpustakaan sampel sudah diisi di akun saya.

Untuk membuat perpustakaan, gunakan dropdown Menu Baru, yang pada halaman admin termasuk perpustakaan, sub-perpustakaan, dan templat. Ada langkah-langkah di halaman ini yang disebut, "Bagaimana cara menambahkan templat, " tetapi ketika saya mengkliknya, sebuah pesan muncul yang mengatakan itu tidak tersedia. Setelah dua kali mencoba, sebuah pesan muncul dengan instruksi. Demikian juga, Anda dapat membuat alur kerja yang terdiri dari tindakan otomatis yang dipicu oleh peristiwa tertentu. Namun, ini hanya tersedia saat menggunakan tampilan Klasik. Fitur canggih lainnya termasuk penyimpanan dokumen, audit, dan jadwal penghancuran.

eFileCabinet Online memiliki aplikasi untuk Android dan iOS. Menggunakan aplikasi, Anda dapat melihat pratinjau, mengelola, dan berbagi file Anda. Anda dapat menggunakan kamera Anda untuk mengambil dan menyimpan dokumen saat bepergian juga. Bantuan daring yang dapat dicari tersedia langsung dari UI perangkat lunak, dan itu mencakup artikel, video, dan panduan pengguna yang dapat diunduh. Ada juga tip alat yang tersedia untuk fitur tertentu. Anda juga dapat menghubungi eFileCabinet Online secara langsung melalui live chat, email, dan telepon. Halaman Bantuan utama menampilkan waktu tunggu rata-rata untuk ponsel dan obrolan, yang merupakan sentuhan yang bagus. Dukungan langsung melalui obrolan atau telepon tersedia pada hari kerja dari jam 8 pagi - 5 sore (Waktu Gunung).

Semua Fitur DM di Satu Tempat

eFileCabinet Online mungkin tidak memiliki nama yang paling menarik, tetapi ia menawarkan sejumlah fitur untuk membantu bisnis Anda tetap teratur dan patuh. Apakah Anda perlu melacak dokumen atau mengelola proyek, eFileCabinet Online dapat membantu. UI yang didesain ulang membuatnya lebih mudah, dan integrasi baru menawarkan lebih banyak opsi berbagi dan tanda tangan elektronik. Tetapi, untuk serangkaian fitur kolaborasi yang serupa ditambah kemampuan untuk mengedit dokumen online dan pada perangkat seluler, Pilihan Editor kami Pilihan Zoho Docs Standard adalah solusi hebat.