Ulasan & peringkat bisnis Evernote

Anda mungkin menganggap Evernote sebagai platform pencatatan yang sederhana, tetapi platform ini telah meluas lebih dari itu untuk menyertakan alat berbagi dokumen dan kolaborasi. Ini adalah alat yang hebat untuk menangkap sesi curah pendapat, menyimpan dokumen, dan menyematkan audio dan gambar ke dalam catatan. Namun, yang terbaik untuk tim kecil dengan kebutuhan terbatas; perusahaan besar yang membutuhkan alat kolaborasi yang kuat akan kecewa.

Evernote Business menawarkan uji coba 30 hari gratis yang memerlukan kartu kredit dimuka. Setelah itu, Anda akan membayar $ 12 per pengguna per bulan hingga 25 pengguna; jika Anda membutuhkan lebih dari itu, Anda dapat menghubungi bagian penjualan untuk paket kustom. Evernote juga menawarkan paket Basic gratis, paket Plus ($ 34, 99 per tahun), dan paket Premium ($ 69, 99 per tahun). Rencana Bisnis menambahkan kontrol administrator dan manajemen pengguna. Meskipun ia menawarkan fitur kolaborasi, berbagi dokumen, dan akses offline semua file di semua perangkat Anda, tetap saja tidak dapat bersaing dengan Zoho Docs Standard, Pilihan Editor kami dalam kategori ini.

Memulai Dengan Evernote untuk Bisnis

Mendaftar ke Evernote Business itu mudah. Pertama, Anda memberikan informasi kontak dan membuat kata sandi, dan kemudian Anda menambahkan informasi penagihan dan memilih paket pembayaran, dan akhirnya, menyetujui persyaratan layanan Evernote. Anda dapat membayar tahunan dengan kartu kredit ($ 120 per pengguna), bulanan dengan kartu kredit ($ 12 per pengguna), atau tahunan dengan faktur ($ 120 per pengguna). Selanjutnya, Anda dapat mengundang anggota tim satu per satu atau secara massal atau menyimpannya untuk nanti; Anda juga dapat melengkapi profil Anda, dengan gambar, nomor ponsel, dan ukuran perusahaan Anda.

Tombol olahraga dasbor Anda berjalan di sisi kiri layar untuk menambahkan catatan, mencari, membuka obrolan kerja, membuat pintasan, melihat catatan dan buku catatan, dan tag. Di bawah itu, Anda dapat melihat detail akun dan konsol admin Anda. Di sebelah kanan tombol-tombol ini terdapat daftar catatan Anda, yang dipisahkan menjadi catatan pribadi (tidak dibagikan) dan catatan bisnis (dibagikan dengan orang lain). Anda dapat mengurutkan daftar berdasarkan tanggal pembuatan, kapan terakhir diperbarui, atau berdasarkan judul. Melayang di atas catatan mengungkapkan tombol untuk berbagi, mengatur pengingat, menambahkan pintasan, atau menghapus. Klik pada catatan dan Anda dapat melihatnya di konsol kanan.

Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Meskipun Evernote terutama dikenal sebagai perangkat lunak pencatat, Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan dan berbagi file, meskipun tidak dengan cara yang sama dengan Box for Business, atau Dropbox Business. Anda dapat membuat buku catatan, yang pada dasarnya adalah folder, dan catatan di dalamnya, tetapi untuk berbagi dokumen Anda harus melampirkannya ke catatan. Kemudian untuk mengedit dokumen, Anda harus membukanya dari aplikasi desktop Evernote; Anda hanya dapat melihat pratinjau file dari antarmuka online. Setelah Anda mengedit dokumen menggunakan aplikasi desktop dan menyimpannya, lampiran akan diperbarui di semua platform dan pengguna, sehingga Anda tidak perlu mengunggahnya kembali. Satu fitur keren: ketika Anda menyematkan file di Evernote, konten itu menjadi sepenuhnya dapat dicari.

Akun Evernote Anda sekarang dapat ditautkan dengan Google Drive; begitu Anda mengaktifkannya, Anda dapat dengan mudah menyematkan file Google di notebook dan catatan Evernote Anda. Setiap pengeditan pada file Google secara otomatis disimpan, yang berfungsi sebagai solusi untuk mengedit kolaboratif. Anda juga dapat menautkan ke catatan Evernote di akun Google Drive Anda. Ini memungkinkan Anda memanfaatkan fitur yang Anda sukai di kedua platform. Anda juga dapat menghubungkan Evernote dengan Dropbox dan Box untuk penyimpanan cloud dan Basecamp, untuk manajemen proyek.

Evernote Business juga memiliki sejumlah templat yang tersedia, seperti kalender, pelacak pengeluaran, log telepon, dan dokumen khusus industri lainnya.

Anda dapat mengundang pengguna satu per satu, atau secara massal dengan menempelkan alamat ke dalam kotak. Para undangan kemudian harus membuat akun atau masuk ke yang sudah ada, dan mengisi profil. Kemudian pengguna diminta untuk mengunduh aplikasi desktop, dengan tidak ada cara untuk melompati kecuali Anda membuka jendela baru dan masuk. Itu agak menjengkelkan, bahkan jika aplikasi desktop diperlukan untuk mengakses beberapa fungsi.

Meskipun Evernote tidak terhubung ke domain Anda seperti Google Drive for Work, Anda dapat menentukan domain Anda di pengaturan dan siapa pun dengan alamat email yang berakhir dengan domain itu akan dapat secara otomatis bergabung dengan akun bisnis Anda; tidak diperlukan undangan atau persetujuan.

Untuk berbagi buku catatan dan catatan individual, Anda menggunakan obrolan kerja internal, yang menurut saya agak membosankan. Saya harus mencari bagian bantuan Evernote untuk mengetahui cara berbagi Notebook dan konten lainnya dengan seluruh staf Anda. Ternyata ini adalah fitur desktop saja. Di sana, Anda mengklik tombol bagikan pada buku catatan dan pilih "terbitkan buku catatan." Kemudian Anda dapat memilih izin: melihat, mengedit, atau mengedit dan mengundang.

Anggota tim dapat berkolaborasi menggunakan catatan, tetapi pengguna tidak dapat secara bersamaan mengedit catatan. Anda diberitahu jika Anda mencoba untuk membuka catatan bahwa seseorang sudah mengedit, namun Anda masih dapat memilih untuk membukanya. Dalam hal ini, jika Anda melakukan pengeditan, Evernote akan membuat salinan file yang kedua, yang bisa membingungkan. Tidak ada cara untuk mengunci pengguna lain dari suatu file.

Satu bonus besar adalah Anda dapat mengakses semua buku catatan dan file Anda dari perangkat apa pun, bahkan saat offline. Ini jauh lebih nyaman daripada memilih dokumen satu per satu untuk akses offline seperti yang Anda lakukan dengan Citrix ShareFile dan Dropbox Business.

Dalam catatan, Anda dapat membuat daftar periksa dan mengatur pengingat untuk manajemen proyek skala kecil. Evernote memiliki aplikasi untuk Android, iOS, dan Windows, yang semuanya menawarkan akses offline ke file Anda.

Evernote Business Memberi Anda Manajemen Dokumen Dasar

Saat Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat mengakses pusat pembelajaran Evernote, yang mencakup panduan untuk memulai, tutorial, dan artikel pemecahan masalah. Anda juga dapat menghubungi dukungan menggunakan formulir web; ketika Anda memberikan kata kunci spesifik yang terkait dengan masalah Anda, Evernote menyediakan tautan ke artikel yang dapat menjawab pertanyaan Anda. Anda juga menerima Panduan Pengguna Evernote Business setelah Anda mendaftar.

Perangkat lunak konsumen Evernote sangat mudah digunakan; rencana bisnisnya menawarkan lebih banyak fungsi, dan, sayangnya, lebih rumit. Saya suka itu menawarkan akses offline semua file di semua perangkat Anda, tetapi harus bergantung pada aplikasi desktop atau Google Drive untuk mengedit dokumen tidak nyaman. Jika Anda memerlukan fitur ini, saya sarankan melihat Box Business, Google Drive for Work, atau Pilihan Editor kami 'Zoho Docs Standard.