Video: Getting Started with FreshBooks -- Master Invoices, Expenses and Time Tracking (November 2024)
Inti dari pembaca kartu kredit seluler yang telah kami uji adalah untuk mengganti mesin kasir yang rumit dengan kombinasi perangkat seluler yang elegan dan perangkat keras yang tersembunyi saat cara bisnis dibayar. FreshBooks Card Reader tidak berbeda. Hubungkan perangkat ini ke iPhone atau iPad Anda dan Anda dapat menerima kartu magstripe dan EMV. Namun, aplikasi pendamping terasa lebih cocok untuk akuntan daripada kasir, yang masuk akal, karena FreshBooks adalah layanan akuntansi online pemenang penghargaan Editor's Choice. Tergantung pada kebutuhan Anda, ini tidak selalu menjadi masalah, dan aplikasinya bagus dalam fungsinya. Ingatlah fokus itu ketika memutuskan apakah solusi ini tepat untuk bisnis Anda.
Perangkat Keras
Secara fisik, Pembaca Kartu FreshBooks $ 29 tidak membuat kesan pertama yang bagus. Dongle biru jauh lebih besar daripada Reader Square Card Card Reader, yang menawarkan fungsionalitas yang sama dengan harga yang sama. Perangkat keras FreshBooks menggunakan klip plastik lunak yang dimaksudkan untuk melekatkannya ke perangkat host. Klip berfungsi, tetapi juga lebih sering menghalangi. Lampu di samping menampilkan level daya saat pembaca mengisi daya melalui Micro USB. Selain itu, secara default, perangkat mengeluarkan suara bip yang mengganggu, menusuk, dan berbunyi saat memproses transaksi. Setidaknya tas jinjing hitamnya cukup bergaya. Setelah menghubungkan pembaca ke jack headphone perangkat mobile Anda, ingatlah untuk memberikan FreshBooks akses ke mikrofon Anda agar dapat berfungsi.
Untungnya, di balik eksterior kasar itu ada pembaca kartu kredit seluler yang kompeten. Fitur pembaca slot untuk menggesek kartu magstripe tradisional, serta memasukkan kartu EMV baru. Diberi nama setelah perusahaan yang membuatnya - Europay, MasterCard, dan Visa - EMV adalah standar keamanan terbaru yang dirancang untuk melindungi pelanggan dari gangguan keuangan potensial di pengecer. Jika kartu Anda memiliki apa yang tampak seperti chip komputer yang tertanam di dalamnya, kartu itu siap digunakan EMV. FreshBooks mengambil potongan 2, 7 persen dari setiap transaksi, yang cukup khas di ruang ini. Anda dapat menentukan seberapa sering Anda ingin dana ditransfer (harian, mingguan, dan sebagainya).
Satu-satunya teknologi pembayaran mobile modern yang tidak disertakan oleh Pembaca Kartu FreshBooks adalah NFC. Inilah yang mendukung layanan seperti Apple Pay dan Android Pay. Ini adalah fitur yang lebih khusus, tetapi jika Anda ingin sepenuhnya masa depan bisnis Anda, pertimbangkan untuk menghabiskan lebih banyak uang tunai untuk perangkat keras seperti Pembaca Kartu Chip PayPal atau Pilihan Editor kami, Square Contactless + Chip Card Reader.
Aplikasi
Untuk menggunakan FreshBooks Card Reader, pertama unduh aplikasi FreshBooks Cloud Accounting untuk iPhone Anda. Saya mengujinya menggunakan iPhone 5s. Anehnya, aplikasi versi Android belum kompatibel dengan pembaca. Anda harus membuat akun nyata karena aplikasi tidak menawarkan mode Test Drive untuk mempratinjau fitur seperti PayAnywhere. Anda juga dapat memesan pembaca di aplikasi jika Anda belum memilikinya.
Aplikasi FreshBooks Cloud Accounting memanfaatkan kemampuan akuntansi yang mengesankan dari program FreshBooks penuh. Ini mirip dengan QuickBooks GoPayment dalam hal itu. Aplikasi yang kuat, intuitif, dan sangat lucu membuatnya mudah untuk membuat faktur, melacak pengeluaran, dan mengelola proyek tim. Pembayaran yang diproses melalui pembaca dicatat secara otomatis.
Namun, sehebat fitur-fitur ini, mereka pasti lebih condong ke arah apa yang menurut akuntan bermanfaat, belum tentu kasir yang menangani pelanggan di etalase mungkin merasa berguna. Alih-alih membiarkan pedagang dengan cepat membuat daftar barang, mengeluarkan pengembalian uang, dan memantau penjualan, aplikasi FreshBooks adalah untuk memperkirakan dan mengirim kutipan ke calon klien dan menghasilkan faktur berdasarkan lembar waktu.
Berbicara tentang faktur, membuat faktur juga merupakan cara Anda memulai proses pembayaran. Transaksi lancar, tapi jelas proses yang lebih berlarut-larut dibandingkan dengan aplikasi yang dirancang untuk menerjunkan pelanggan yang panjang dan sibuk. Aplikasi FreshBooks mencakup fitur keuangan yang fantastis, tetapi sebagian besar fitur yang sangat berbeda dari apa yang Anda temukan di aplikasi pendamping lainnya untuk pembaca kartu kredit seluler. Apakah itu pengorbanan yang baik tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Tetap segar
Sementara produk Editor's Choice yang memenangkan penghargaan dari Square memang memiliki beberapa keunggulan nyata dibandingkan pesaing, sebagian besar pembaca kartu kredit seluler sangat mirip dan melakukan pekerjaan yang dapat diterima. Saya menghargai, oleh karena itu, bahwa Pembaca Kartu FreshBooks berjalan ke arah yang sedikit berbeda, dengan fitur yang diperuntukkan bagi akuntan. Dan tidak ada salahnya bahwa fitur-fitur itu kuat dan berlimpah. Jika fokus akuntansi itulah yang dibutuhkan bisnis Anda, FreshBooks Card Reader adalah cara yang bagus untuk mendapatkan bayaran - tetapi hanya jika telepon bisnis Anda dari Apple.