Rumah Ulasan Terorganisir: 10 trik komputer sederhana dan hemat waktu

Terorganisir: 10 trik komputer sederhana dan hemat waktu

Video: 18 Hal Yang Dapat Dilakukan Laptopmu dan Belum Kamu Ketahui Sebelumnya (Oktober 2024)

Video: 18 Hal Yang Dapat Dilakukan Laptopmu dan Belum Kamu Ketahui Sebelumnya (Oktober 2024)
Anonim

Ketika saya menonton pengguna komputer yang tidak berpengalaman menggulir halaman Web menggunakan panah bawah pada keyboard mereka atau mencari informasi spesifik dalam PDF dengan menggerakkan mata mereka ke bawah setiap halaman, saya menyadari betapa banyak trik kecil dan tip yang ada yang membuat pengguna komputer lebih berpengalaman lebih cepat pada apa yang mereka lakukan.

Berikut ini sepuluh trik yang dapat - dan harus - dipelajari oleh siapa saja. Kemungkinan Anda mengenal sebagian dari mereka, tetapi bahkan jika hanya beberapa dari mereka yang baru bagi Anda, ada baiknya memeriksa daftar dan video di bawah ini.

1. Gunakan Ctrl + F untuk Cari Halaman Web atau Dokumen

Ketika ada kata tertentu yang ingin Anda temukan di halaman web atau dalam hampir semua jenis dokumen (PDF, dokumen Word, dll.), Tekan Ctrl + F, dan bilah pencarian kecil akan muncul di sudut kanan atas atau kiri (tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan). Ketikkan kata yang Anda inginkan, dan program akan membawa Anda ke instance pertama dan, dalam beberapa kasus, sorot semua instance. Bergantung pada aplikasinya, jika ada beberapa kejadian, Anda dapat melompat ke depan ke yang berikutnya atau sebelumnya dengan menggunakan panah yang biasanya muncul di kotak pencarian.

Katakan, misalnya, teman Anda mengirimi Anda tautan ke artikel berita yang merujuk putrinya, dan Anda ingin melompat ke bagian cerita selanjutnya. Tekan Ctrl + F dan ketik nama anak perempuan itu. Ini dia.

2. Gunakan Pencarian Spotlight, Bilah Menu, dan Bilah Tugas untuk Memulai Program Baru

Di komputer Windows dan Mac, cara tercepat untuk meluncurkan aplikasi baru bukan dengan menemukan ikon pintasan desktop dan mengkliknya. Tidak tidak Tidak!

Di OS X, tekan Command + bilah spasi, dan kursor Anda akan secara otomatis pergi ke bilah Spotlight Search di kanan atas, di mana Anda dapat mengetik beberapa huruf pertama dari program yang Anda inginkan (seperti OUT for Outlook), dan itu akan muncul dengan kecepatan kilat. Tekan enter ketika Anda melihat aplikasi yang Anda inginkan.

Di Windows 7, Anda dapat melakukan pencarian cepat serupa dari tombol Start. Atau Anda bisa menyematkan program yang paling sering Anda gunakan ke Taskbar Anda. Luncurkan saja program yang Anda inginkan dengan cara lama Anda, dan kemudian klik kanan pada ikon yang muncul di Taskbar. Pilih "sematkan program ini ke bilah tugas" dan sekarang akan selalu ada di sana.

Pengguna Mac juga dapat pergi ke tampilan Aplikasi di Finder dan menyeret ikon program apa pun ke dalam Bilah Menu. Itu juga akan tetap di sana, mudah dijangkau saat Anda ingin meluncurkan program berikutnya. Baik di Mac dan Windows, Anda dapat mengatur ulang urutan ikon-ikon ini kapan saja dengan menyeret dan menjatuhkannya.

3. Gulir Lebih Cepat Menggunakan Space Bar

Menggulir melalui halaman Web yang panjang (seperti listicle Buzzfeed) memakan waktu lama menggunakan roda mouse, kursor pada scrollbar, dan tentu saja tombol panah bawah. Sebagai gantinya, gunakan bilah spasi untuk melompat ke bawah satu layar penuh sekaligus. Tambahkan Shift ke persamaan (Shift + bilah spasi), dan Anda akan menggulir layar penuh dengan setiap pers. Tahan bilah spasi, dan raih bagian bawah halaman secepat mungkin.

Jika menekan spasi sepertinya tidak melakukan apa-apa, pastikan kursor tidak berada dalam bidang teks pada halaman.

4. Temukan / Ganti

Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada orang yang masih menggunakan spasi ganda setelah periode dalam file pengolah kata mereka adalah orang yang mengeluh tentang spacer ganda. Mengapa? Karena itu cukup sederhana untuk membersihkannya dengan pencarian / penggantian sederhana.

Di Word, alat ini disebut Ganti, dan itu ada di tab menu Beranda semua jalan di paling kanan. Atau Anda bisa menekan Crtl + H untuk potongan yang lebih pendek. Di kotak dialog, masukkan dua spasi ke dalam kolom "temukan" dan satu spasi ke dalam kolom "ganti". Itu tidak terlihat seperti apa pun, tetapi berhasil. Tekan "ganti semua" dan Anda selesai.

Saya selalu menjalankan perintah ini dua kali kembali ke belakang hanya untuk memastikan saya menangkap tiga spasi yang mungkin telah melewati saya pertama kali (karena Word akan membacanya sebagai satu ruang ganda, yang akan dikoreksi ke satu ruang, diikuti oleh satu ruang lagi).

5. Jangan Ketik Nama Pengguna dan Kata Sandi

Anda tidak perlu mengetik nama pengguna atau kata sandi Anda untuk masuk ke akun online apa pun. Mengapa? Karena Anda harus menggunakan pengelola kata sandi, dan pengelola kata sandi terbaik secara otomatis melengkapi detail itu untuk Anda. Menggunakan pengelola kata sandi jauh lebih aman daripada mencoba mengingat dan mengetik semua kata sandi Anda. Plus, itu mempercepat aktivitas online Anda, apakah Anda mencari-cari di Facebook atau memeriksa laporan bank Anda.

Ada alat lain yang dapat mengingat nama pengguna dan kata sandi Anda untuk secara otomatis mengisinya untuk Anda juga (Keychain iCloud Apple, IsiOtomatis di Chrome, dan banyak lainnya), tetapi kami di PCMag merekomendasikan penggunaan pengelola kata sandi karena mereka datang dengan banyak manfaat lain.

6. Ejaan Miskin yang Benar Hampir Di Mana Saja Dengan Klik Kanan

Banyak orang tahu bahwa garis bawah merah berlekuk di Microsoft Word berarti sebuah kata dieja dengan salah (atau setidaknya Word tidak mengenalinya). Tetapi lebih sedikit yang menyadari bahwa konvensi pemeriksaan ejaan yang sama digunakan di banyak browser, termasuk Chrome dan Firefox.

Jika Anda melihat peringatan merah berlekuk saat Anda mengetik di Facebook, Gmail, atau situs lain, cukup klik kanan pada kata untuk koreksi yang disarankan. Pengguna Mac juga harus mencatat bahwa OS X dapat memperbaiki kesalahan ejaan Anda secara otomatis, menggarisbawahi mereka dengan warna biru untuk menarik perhatian Anda kepada mereka (sehingga Anda dapat memastikan perubahannya benar). Trik Mac lain: klik kanan pada sembarang kata (atau ketuk Trackpad dengan tiga jari) untuk mendapatkan definisi kamus dari sebuah kata.

7. Cari Dari Bar Browser

Jangan pergi ke bilah browser dan ketik "google.com" ketika Anda perlu mencari sesuatu secara online. Cukup ketikkan istilah pencarian Anda di bar browser. Sebagian besar bilah URL peramban secara otomatis berfungsi ganda sebagai bilah pencarian daring, dan bilah URL yang tidak memiliki plug-in dapat Anda instal juga. Biasanya, Anda dapat memutuskan layanan mana yang akan digunakan untuk melakukan pencarian: Google, Bing, Yahoo! Cari, DuckDuckGo, dan sebagainya. Anda dapat mengatur ini sebagai preferensi di browser Anda.

8. Lihatlah! Gunakan Saran Jenis-Depan

Berikut tip pencarian lain: Gunakan saran jenis-depan yang muncul saat Anda memasukkan istilah pencarian Anda. Orang-orang yang memalingkan mata ke bawah pada keyboard bukannya ke atas di layar secara rutin mengetik lebih lama dari yang mereka butuhkan. Cobalah. Lihatlah bilah pencarian saat Anda mengetik "Kapan" dan perhatikan saran muncul. Jika yang Anda inginkan muncul, gunakan tombol panah ke bawah atau mouse Anda untuk memilihnya dan tekan enter atau klik. Untuk pencarian yang panjang atau menggunakan nama yang sulit dieja, saran di depan akan menghemat banyak waktu.

9. Seret Tab Browser Keluar

Saat konferensi web kemarin, presenter berkata kepada saya, "Maaf, tapi Anda akan melihat banyak tab lain terbuka ketika saya membagikan layar saya." Pikiranku adalah, "Mengapa dia tidak menarik tab yang diinginkannya saja? Dengan begitu aku tidak akan melihat halaman lain apa pun yang telah dia buka."

Jika Anda memiliki 20 tab terbuka di browser Web Anda, dan ada satu yang benar-benar perlu Anda fokuskan untuk sementara waktu, cukup klik pada tab itu dan seret keluar. Ini akan menjadi jendela sendiri. Perbesar menjadi ukuran layar penuh, dan Anda akan dapat fokus pada situs itu saja. (Atau Anda dapat mempelajari cara mengontrol penjelajahan dengan tab di tempat pertama.)

10. Tambahkan "situs:" ke Cari Domain Tertentu

Katakanlah Anda ingat bahwa The New York Times menerbitkan resep roti tanpa lemak pembunuh beberapa tahun yang lalu, dan Anda ingin menemukannya. Anda dapat mencari "roti tanpa uleni" di internet dan berharap resep yang tepat muncul, atau Anda dapat menambahkan ke pencarian Anda frasa ini "situs: nytimes.com" untuk mendapatkan hasil hanya dari Times.

Setiap kali Anda menambahkan "situs:" ke pencarian, itu membatasi hasil ke domain yang Anda tentukan. Ini berfungsi di Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo, dan hampir semua situs pencarian utama lainnya.

Artikel terkait

Jika Anda memiliki tip untuk menavigasi komputer Anda, atau perangkat elektronik lainnya, lebih cepat, jangan ragu untuk membagikannya di komentar di bawah ini.

Terorganisir: 10 trik komputer sederhana dan hemat waktu