Video: 3 Cara Menyimpan File Di Google Drive (Oktober 2024)
Katakanlah Anda tiba di bandara sebelum melakukan perjalanan. Anda mendekati kios swalayan dan menggesek kartu kredit Anda, tetapi mesin tidak menemukan jadwal perjalanan Anda. Anda tepat waktu, dan garis untuk berbicara dengan manusia yang sebenarnya sangat panjang. Kios bertanya, "Apakah Anda ingin mencari informasi penerbangan Anda melalui nomor konfirmasi?" Tentu, Anda akan menyukainya. Tetapi informasi penting itu terkubur dalam email Anda, dan ponsel Anda hampir tidak memiliki sinyal, jadi pencarian tidak mungkin dilakukan. Sekarang Anda tidak hanya stres, tetapi Anda juga dalam bahaya kehilangan penerbangan Anda.
Ketika saya bepergian, saya menyimpan informasi paling penting yang saya butuhkan disimpan secara lokal di ponsel saya (dan didukung juga ke cloud). Nomor konfirmasi, waktu check-in, alamat, dan arah selalu ada di ujung jari saya. Saya tidak menangani stres perjalanan dengan baik, jadi saya berusaha keras untuk menghindarinya. Dan tahukah Anda? Sebagai hasilnya, saya seorang musafir yang bahagia.
Dalam edisi Dapatkan Terorganisir ini, saya akan membagikan tiga cara super sederhana untuk menyimpan informasi perjalanan penting Anda secara lokal di ponsel Anda sehingga Anda tidak akan pernah tanpanya.
1. Simpan ke Dropbox atau Box, Tandai sebagai Favorit
Salah satu cara untuk secara instan mengatur semua informasi perjalanan Anda dan membuatnya dapat diakses secara offline di ponsel cerdas Anda adalah dengan menggunakan Dropbox atau Box. (Jika Anda menggunakan program penyimpanan dan sinkronisasi cloud yang berbeda, periksa apakah akses offline di aplikasi seluler didukung.)
Jika Anda menggunakan salah satu dari layanan ini, Anda mungkin sudah memuat aplikasi seluler Dropbox atau Box di ponsel Anda. Anda akan membutuhkannya.
Saat Anda membuat catatan dan mengumpulkan rekomendasi tentang apa yang harus dilakukan dan tempat makan saat bepergian, simpan di akun Dropbox atau Box Anda. Anda dapat mencetak ke PDF semua pesan konfirmasi email dari maskapai penerbangan, hotel, dan perusahaan penyewaan mobil, dan menyinkronkannya juga. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, buat folder untuk file-file ini, dan beri nama sesuatu yang masuk akal yang berhubungan dengan perjalanan Anda. (Saya bisa terus dan terus dengan saran yang lebih spesifik tentang seluk beluk penamaan folder dan organisasi, tetapi saya tidak ingin terjebak dalam hal itu di sini.)
Sekarang luncurkan aplikasi seluler di ponsel Anda.
Di Kotak, navigasikan untuk melihat folder, lalu tekan tombol menu dan pilih "Jadikan tersedia offline." Di iOS, Anda juga dapat menggesek folder itu sendiri dan mengetuk ikon baut yang muncul.
Di Dropbox, navigasikan ke folder perjalanan, buka salah satu file, dan tekan ikon bintang untuk menandainya sebagai favorit. Ulangi langkah-langkah itu untuk file lain. Sayangnya Dropbox tidak membiarkan Anda memilih beberapa file dan menandainya favorit sekaligus.
Namun demikian, semua file yang Anda tandai sekarang disimpan secara offline di ponsel Anda. Konten offline khusus untuk perangkat, jadi jika Anda menggunakan dua ponsel, atau ponsel dan tablet, Anda harus menandai item untuk disimpan offline di setiap perangkat.
2. Unggah Klip Web Peta
Selain nomor konfirmasi dan rencana perjalanan penerbangan, saya menyertakan peta dan petunjuk arah dalam kit dokumen perjalanan. Salah satu cara termudah untuk menyimpannya offline adalah dengan memuatnya di browser Anda, kliping mereka, dan menyimpannya ke program sinkronisasi pilihan Anda (Dropbox dan Box akan menjadi pilihan, seperti yang akan Evernote jika Anda adalah pelanggan Premium dengan offline akses pada perangkat seluler Anda).
Memiliki klip peta menjadi sangat membantu di negara-negara di mana Anda tidak berbicara bahasa, dan terutama di tempat-tempat di mana sistem penulisan sama sekali berbeda, karena Anda dapat menunjukkan kepada seorang sopir taksi atau seseorang yang mencoba membantu Anda dengan arah di mana Anda harus pergi tanpa kata-kata.
Pastikan untuk memperbesar cukup dekat untuk melihat nama-nama jalan, tetapi perkecil cukup untuk mendapatkan landmark utama yang mungkin membantu mengarahkan Anda. Atau ambil lebih dari satu klip Web, beberapa diperbesar dan sebagian diperbesar.
Jika Anda tidak menggunakan layanan sinkronisasi file seperti Box atau Dropbox, Anda bisa menggunakan program sinkronisasi foto, seperti yang mungkin sudah diaktifkan di ponsel Anda. Di iOS, itu adalah Photostream, dan di Android itu adalah Foto Google.
3. Ambil Screenshot di Ponsel Anda
Opsi ketiga ini adalah semacam cara dasbor untuk menyimpan informasi perjalanan penting Anda - tetapi ini berfungsi saat Anda sedang putus asa. Bayangkan skenario dari awal artikel ini lagi. Anda tidak terorganisir. Anda tidak merencanakan dengan baik. Dan sekarang cara serampanganmu menggigitmu. Anda melewati kerumitan langsung namun Anda bisa dan mudah-mudahan berhasil mengejar penerbangan Anda. Segera setelah Anda memiliki kesempatan dan ponsel Anda memiliki sinyal, inilah yang akan Anda lakukan: Temukan informasi yang tersisa yang Anda perlukan untuk perjalanan ini, muatkan ke ponsel Anda, dan ambil tangkapan layar.
Misalnya, cari email Anda untuk pesan konfirmasi dari hotel tempat Anda memesan kamar. Pastikan informasi penting (nama hotel, alamat, nomor konfirmasi, dan tanggal check-in / out) muncul di layar. Kemudian ambil tangkapan layar, yang secara otomatis akan disimpan ke rol kamera Anda.
Jika akses Internet cepat, ambil tangkapan layar dari email konfirmasi, petunjuk yang diplot pada peta, dan selama perjalanan bisnis, garis tanda orang-orang dengan siapa Anda akan bertemu.
Di iOS, ambil tangkapan layar dengan menekan tombol beranda dan mulai secara bersamaan.
Di Android, metode untuk mengambil tangkapan layar dapat bervariasi (dan beberapa ponsel lama tidak mendukungnya sama sekali), tetapi biasanya secara bersamaan menekan tombol beranda dan tombol kunci atau tombol kunci dan tombol volume turun, untuk perangkat yang tidak memiliki tombol beranda fisik.
Tangkapan layar tidak ideal - Anda tidak dapat menggulir halaman informasi yang lebih panjang atau melihat penyegaran peta saat Anda memperbesarnya - tetapi mereka dapat memberi Anda ketenangan pikiran saat Anda sedang putus asa.
Lebih Banyak Tips Perjalanan
Saya sangat senang mengumumkan bahwa bulan depan (Mei 2014), saya akan merilis single Kindle tentang mengatur perjalanan: Panduan Dapatkan Perjalanan untuk Perjalanan. E-book memiliki lima bab yang memandu Anda melalui semua tahap perencanaan, penganggaran, dan pemesanan perjalanan. Penuh dengan tips dan trik untuk membuat catatan dan rekomendasi tentang tempat-tempat yang akan Anda kunjungi, serta cara menyimpan catatan itu agar selalu dapat diakses oleh Anda. Anda juga akan menemukan saran tentang apa yang harus dilakukan dengan ponsel cerdas Anda untuk memastikan Anda tidak akan terbanting oleh biaya roaming dan kelebihan penggunaan data. Single Kindle akan tersedia di Amazon pada bulan Mei.
