Terorganisir: 5 aplikasi untuk menyiapkan kotak masuk Anda

Mengikuti email adalah pertempuran yang sedang berlangsung bagi banyak orang. Tetapi ada sejumlah klien email dan layanan terkait yang dapat membantu Anda mengelola email Anda tanpa kehilangan kelereng Anda.

Sebagian besar aplikasi ini bekerja dengan menarik email Anda yang ada ke antarmuka baru, yang dilengkapi dengan alat dan filter yang lebih baik untuk mengelola pesan. Dengan kata lain, Anda tidak perlu mendaftar untuk alamat email baru, tetapi Anda akan melihat aplikasi yang sama sekali berbeda ketika Anda pergi untuk membalas, menghapus, mengurutkan, atau meneruskan pesan Anda. Klien email ini juga memungkinkan Anda terhubung ke lebih dari satu akun email, sehingga Anda dapat mengkonsolidasikan, katakanlah, Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, dan akun lainnya ke satu tempat.

Salah satu layanan email favorit saya, SaneBox, bekerja sedikit berbeda dengan membiarkan Anda menjaga antarmuka pengguna yang ada dan alih-alih mengerjakan keajaibannya dari dalam. Anda memberinya akses ke akun Anda, dan secara otomatis mulai memfilter kotak masuk Anda berdasarkan beberapa kesimpulan yang cukup pintar yang dipelajarinya dengan menganalisis riwayat email Anda. Lebih lanjut tentang SaneBox di bawah ini.

Berikut adalah lima klien email dan layanan terbaik yang datang dengan fitur hebat untuk membantu Anda memahami kotak masuk Anda.

Bertinta

Gratis dan sederhana, Inky adalah aplikasi klien email yang dengan mudah terhubung dan mengkonsolidasikan banyak akun email, dan memberi Anda tampilan terfilter khusus yang membantu Anda melihat hanya pesan-pesan penting. Salah satu dari pandangan khusus tersebut adalah Kotak Masuk yang Difilter, yang hanya menampilkan pesan pribadi di semua alamat email Anda, tetapi bukan buletin, penawaran harian, atau pemberitahuan sosial. Pandangan lain disebut Notes, dan ini adalah fitur baru yang belum pernah saya lihat di klien email lainnya. Catatan adalah email yang Anda kirim ke diri Anda sendiri untuk mengingat sesuatu. Dengan aplikasi Inky untuk Windows dan Inky untuk Mac, itu juga cocok untuk orang-orang yang suka mematikan komputer. Pengundian Inky adalah kesederhanaannya, jadi lebih baik bagi kebanyakan orang yang hanya mencoba mengikuti email daripada untuk pengguna yang kuat.

Harga: Gratis

Platform: OS X, Windows, iOS (Android dalam pengerjaan)

Gunakan jika: Anda berjuang untuk mengikuti beberapa akun email tetapi bukan pengguna email.

IQTell

IQTell adalah klien email berbasis web yang menarik ke satu tampilan beberapa akun email, kalender, kontak, dan bahkan aspek akun Evernote Anda. Dengan kata lain, ini mengkonsolidasikan tidak hanya email, tetapi juga aplikasi dan fungsi produktivitas lainnya. Anda dapat mengelola proyek, daftar tugas Anda, semua akun email Anda, dan lainnya dari antarmuka yang satu ini. Dengan akun IQTell gratis, Anda dapat menyinkronkan email (hingga lima akun), kalender, kontak, dan Evernote selama percobaan 60 hari. Akun premium $ 5, 99 per bulan menghilangkan batas waktu, dan akun $ 9, 95 per bulan memungkinkan Anda menambahkan hingga 15 akun email.

Harga: Gratis (terbatas); $ 5, 99 hingga $ 9, 95 per bulan

Platform: Web, iOS, Android

Gunakan jika: Anda ingin menggulung penggunaan email Anda ke satu jendela dengan tugas-tugas produktivitas lainnya, dan Anda suka bekerja di aplikasi Web.

Mailbird

Pengguna Windows yang mencari klien desktop yang sangat dapat disesuaikan untuk beberapa akun email harus mencoba Mailbird. Orang sering membandingkannya dengan klien email Sparrow yang sekarang tidak berfungsi untuk Mac. Ini memiliki beberapa fitur yang rapi, seperti Speed ​​Read, yang berkedip secara berurutan setiap kata yang terkandung dalam email dalam jenis huruf besar, sehingga Anda bisa mendapatkan inti pesan tanpa harus menggulir. Fitur dalam karya dan segera keluar, disebut Wingman (ditampilkan di atas), menampilkan laporan produktivitas email kepada Anda. Akun Mailbird gratis memungkinkan Anda menghubungkan hingga tiga akun email (IMAP dan POP3) dan memberi Anda fitur-fitur dasar, tetapi Anda tidak akan mendapatkan pratinjau cepat untuk lampiran dalam email atau tombol tunda. Tombol snooze memungkinkan Anda untuk sementara waktu mengabaikan pesan-pesan dari kotak masuk Anda sehingga pesan-pesan itu muncul kembali sebagai surat yang belum dibaca. Dengan paket berbayar, Anda akan mendapatkan semua fitur, dan Anda dapat menghubungkan akun tanpa batas.

Harga: Gratis (terbatas); $ 12 per tahun; $ 45 seumur hidup

Platform: Windows 7, 8, 10

Gunakan jika: Anda menginginkan klien Windows untuk mengakses semua akun email Anda di satu tempat yang sangat dapat disesuaikan.

Kotak surat

Aplikasi Kotak Surat gratis adalah klien email yang mendorong Anda untuk melakukan sesuatu dengan email yang Anda terima. Kotak surat adalah tentang mengambil tindakan. Ini adalah aplikasi mobile-first yang memanfaatkan gerakan menggesek untuk membuat pemrosesan email lebih cepat dan mudah. Yang Anda lakukan hanyalah menggesek pesan ke kiri atau ke kanan dengan sapuan setengah atau sapuan panjang untuk melakukan tindakan yang berbeda, seperti mengarsipkan pesan atau menghapusnya. Tindakan favorit saya di Kotak Surat adalah tunda. Saya tidak percaya lebih banyak akun email yang tidak menawarkannya. Menunda pesan berarti Kotak Pesan akan menyembunyikannya sementara waktu sampai Anda pilih (misalnya, malam ini, akhir pekan ini, besok), ketika pesan itu akan muncul kembali sebagai pesan baru yang belum dibaca. Snoozing adalah solusi ideal bagi orang-orang yang menggunakan kotak masuk mereka sebagai to-do list mereka dan sering perlu membuat surel yang tidak ada tugas tidak terlihat untuk sementara waktu.

Harga: Gratis

Platform: OS X (Mavericks dan yang lebih baru), iOS, Android

Gunakan jika: Anda menggunakan kotak masuk Anda sebagai daftar tugas dan sering perlu "menunda" email penting.

SaneBox

SaneBox adalah alat favorit saya, tidak ada, untuk menguasai kotak masuk yang berantakan. Rahasianya adalah ia bekerja dengan akun email Anda yang sudah ada, sehingga Anda tidak perlu mempelajari aplikasi atau antarmuka baru. Ketika Anda mendaftar untuk SaneBox, Anda memberinya izin untuk masuk ke akun email Anda untuk melakukan keajaibannya. SaneBox menganalisis surel yang Anda miliki, riwayat Anda membalas orang, dan detail lainnya untuk mengetahui perbedaan antara surel penting dan surel yang tidak penting. Kemudian, SaneBox secara otomatis mulai memfilter kotak masuk Anda untuk Anda, mengirim pesan yang tidak penting ke folder baru bernama SaneLater sehingga satu-satunya pesan yang tersisa di kotak masuk Anda adalah yang paling penting. Pada gambar yang ditunjukkan di atas, SaneBox akan meletakkan semua pesan merah ke folder terpisah dan hanya meninggalkan pesan hijau di kotak masuk Anda. Jika pesan penting secara tidak sengaja terhanyut ke dalam folder SaneLater, pesan itu mengajarkan SaneBox untuk memperlakukan pesan di masa mendatang dari orang ini sebagai hal yang penting. Ini super pintar dan sangat mudah digunakan.

Platform: Apa saja

Harga: $ 7 hingga $ 36 per bulan

Gunakan jika: Anda mendapatkan banyak surel yang tidak penting dan tidak diminta, dan Anda ingin terus menggunakan antarmuka surel yang selalu Anda gunakan.