Ulasan & peringkat Gusto

Anda pertama-tama menambahkan nama dan alamat perusahaan Anda, dan kemudian memasukkan informasi awal untuk catatan masing-masing karyawan. Anda dapat memberikan semua informasi yang diperlukan di sini atau mengklik tombol untuk mengirim email kepada karyawan yang memungkinkan mereka menyelesaikan proses itu sendiri. Self-onboarding opsional karyawan ini menjadi lebih khas dari penggajian berbasis cloud, dan itu akan menghemat waktu untuk administrator.

Karena Gusto pada akhirnya akan menghitung dan mengirimkan pengajuan dan pajak gaji Anda, Anda harus memberikan beberapa informasi terkait selama penyiapan, seperti nama resmi Anda, Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), jenis bisnis, jadwal setoran federal, dan formulir yang Anda gunakan saat mengajukan. pajak penghasilan. Selanjutnya, Anda memberikan data yang diperlukan untuk negara bagian Anda, seperti Tingkat Asuransi Pengangguran Negara (SUI).

Situs ini kemudian membantu Anda membuat dan menguji tautan ke rekening bank Anda (dikirimkan menggunakan nama dan persetujuan penandatangan perusahaan) dan memilih jadwal penggajian (yang menentukan seberapa sering penggajian dijalankan dan kapan). Gusto membatasi Anda untuk empat dari yang terakhir, dua digaji dan dua jam (meskipun Anda dapat menjalankan penggajian di luar siklus, yang memungkinkan semua layanan). Lainnya, termasuk OnPay, lebih fleksibel. Semua layanan penggajian membutuhkan informasi ini, tetapi mereka dapat memintanya pada titik yang berbeda dalam pengaturan, dan dengan cara yang berbeda.

Beralih dari metode penggajian atau aplikasi yang ada ke yang baru kapan saja selain dari tahun pertama bisa menjadi pekerjaan entri data monster. Anda harus memiliki potongan pembayaran terakhir untuk setiap triwulan tahun sebelumnya, ditambah semua potongan pembayaran untuk kuartal saat ini. Gusto menyederhanakan ini melalui antarmuka penggunanya yang sangat ramah dan dengan menawarkan bantuan gratis dari spesialis perusahaan. Setiap layanan pesaing yang telah kami ulas juga menawarkan dukungan seperti itu, dan mereka semua meminta data standar serupa dari Anda. Namun, Gusto tidak menawarkan dukungan akhir pekan, seperti yang dilakukan Intuit Online Payroll dan SurePayroll.

Gusto masih membutuhkan lebih banyak informasi sebelum Anda dapat menjalankan daftar gaji pertama Anda. Anda harus memasukkan kewajiban pajak yang belum dibayar. Mungkin juga ada pengaturan tambahan untuk administrasi tunjangan, dan pengurangan dan hiasan tambahan, serta penggantian berulang (biaya perjalanan, biaya telepon, dan lainnya didukung). Sekali lagi, ini adalah elemen standar yang hampir setiap aplikasi yang bersaing termasuk. Perbedaan utama terletak pada eksekusi mereka, dan Gusto sangat baik.

Administrasi Manfaat

Administrasi tunjangan (BA) adalah standar pada semua situs web penggajian yang telah kami ulas, tetapi Gusto Core melangkah lebih jauh dalam hal jenis tunjangan yang didukung dan kemudahan mengintegrasikannya dengan fungsi penggajian Anda. Jika perusahaan Anda memiliki penyedia manfaat yang ada, Anda dapat mentransfer manajemen mereka ke Gusto, yang menyederhanakan pemotongan gaji dan menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan banyak platform dan tim pendukung. Layanan BA saat ini berfokus pada cakupan medis, gigi, visi, asuransi jiwa, dan kecacatan, tetapi juga mencakup tunjangan komuter, rekening tabungan kesehatan, dan rekening pengeluaran fleksibel terkait perawatan kesehatan.

Jika Anda baru mulai menawarkan manfaat kepada karyawan atau tertarik mengeksplorasi opsi lain, Gusto bisa sangat membantu di sini. Layanan BA-nya didasarkan pada rekomendasi, dengan algoritma otomatis yang merekomendasikan rencana kesehatan yang dipersonalisasi untuk anggaran pengusaha berdasarkan data penggajian saat ini, lokasi, jumlah karyawan, dan rata-rata gaji. Administrator manfaat dapat memilih tingkat yang sesuai dengan anggaran perusahaan mereka dan kemudian menetapkan kondisi kebijakan yang lebih terperinci, seperti tingkat kontribusi dan diskon atau tingkat rencana Premium. Algoritma rekomendasi skor rencana berdasarkan kutipan harga dan kualitas operator.

Portal BA Gusto juga menawarkan fungsionalitas swalayan yang solid, yang memungkinkan karyawan memilih rencana kesehatan mereka sendiri, menambah tanggungan, dan menjadwalkan perubahan rencana berdasarkan peristiwa kehidupan mendatang, tanpa melibatkan departemen SDM perusahaan. Fitur manfaat unik pada platform termasuk akun karyawan seumur hidup, yang memungkinkan karyawan mengakses informasi akun bahkan setelah meninggalkan atau diberhentikan dari perusahaan mereka saat ini.

Layanan BA Gusto sesuai dengan Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) dan UU tentang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA). Saat ini, kemampuan manfaat tersedia di 23 negara bagian dan Washington DC: Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, New Jersey, New York, Carolina Utara, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Tennessee, Texas, Utah, Virginia, dan Washington. Perusahaan sedang berupaya menambah lebih banyak.

Proses Penggajian Cepat

Memproses daftar gaji itu sendiri adalah bagian yang mudah untuk semua situs yang diulas di sini; itu pengaturan dan pemeliharaan berkelanjutan item pembayaran dan informasi karyawan yang sulit. Bergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki, manfaat yang Anda tawarkan, dan berapa banyak data historis yang harus Anda masukkan, pekerjaan pengaturan dapat berlangsung dari sekitar 45 menit hingga beberapa jam, dengan asumsi Anda memiliki semua informasi yang diperlukan yang siap untuk digunakan ketika Anda mulai.

Dasbor Anda adalah tempat terbaik untuk pergi setelah Anda menyelesaikan pengaturan. Ini menampilkan tiga jenis informasi yang berlaku untuk situasi spesifik Anda. Ada daftar hal yang harus dilakukan, yang menunjukkan bahwa Anda mungkin ingin menyelesaikan bidang pengaturan lainnya, seperti menyalakan pencocokan sumbangan amal dan mengundang akuntan Anda atau anggota tim lain untuk mengakses situs. Kotak Pengingat biasanya memberi tahu Anda saat Anda harus menyelesaikan daftar gaji yang tertunda. Ulang tahun karyawan yang akan datang juga dicantumkan. SurePayroll lebih baik di ikhtisar ini; dasbornya yang lebih dewasa lebih dapat disesuaikan, interaktif, dan informatif.

Menjalankan penggajian Anda hanya perlu beberapa menit. Gusto menampilkan daftar karyawan yang mencakup gaji tahunan atau tarif per jam untuk masing-masing. Anda memasukkan setiap jam reguler dan lembur, dan kemudian setiap item pembayaran tambahan yang diperlukan - komisi, bonus, penggantian, dan penghasilan lainnya (seperti tip gaji, tip uang tunai, atau pembayaran koreksi). Anda juga dapat beralih antara setoran langsung, cek kertas, dan "Lewati Penggajian" di sini, dan Anda dapat menulis catatan pribadi jika diinginkan. Jika Anda tidak yakin apa pun, Anda dapat menyimpan data Anda dan kembali lagi nanti.

Layar kedua diperlukan untuk waktu istirahat perekaman; sebagian besar pesaing menangani ini di layar yang sama dengan item pembayaran lainnya, yang sedikit lebih nyaman. Halaman ini juga menampilkan jumlah sisa jam sakit dan PTO yang tersisa, berdasarkan kebijakan yang dibuat oleh Gusto untuk Anda bangun.

Setelah Anda menyimpan data di kedua layar itu, Gusto menghitung proses penggajian Anda dan menampilkan pratinjau bermanfaat yang menguraikan apa yang akan terjadi. Anda dapat melihat total untuk setoran dan cek langsung karyawan, serta jumlah pajak gaji karyawan dan majikan yang jatuh tempo dari proses ini. Semua layanan yang kami ulas menangani proses ini dengan sangat baik, meminimalkan jumlah halaman yang harus Anda kunjungi untuk memasukkan detail proses dan menyatakan dengan jelas berapa banyak uang yang akan dikeluarkan dari rekening bank Anda.

Sebagian besar layanan penggajian menghitung pajak yang jatuh tempo dan mengirimkannya. Intuit mengharuskan Anda menangani sendiri pembayaran yang sebenarnya, meskipun Anda dapat mengajukannya secara elektronik. Intuit menawarkan pengajuan pajak otomatis di tingkat Layanan Lengkap ($ 80 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan). Dan itu hanya menciptakan W-2 pada akhir tahun, bukan 1099 (meskipun Anda dapat membeli layanan 1099). Gusto mendukung W-2 dan 1099 (kontraktor dibayar di area terpisah di situs).

Proses Anda sekarang selesai, tetapi belum terlambat untuk membatalkannya dan mulai lagi jika perlu. Ini bukan opsi untuk semua pesaing; SurePayroll, misalnya, menawarkannya. Fitur AutoPilot Gusto juga tidak biasa, tetapi juga merupakan opsi di SurePayroll. Jika Anda hanya memiliki karyawan bergaji yang menggunakan setoran langsung (atau pekerja per jam dengan jam default per periode pembayaran) dan Anda sudah menjalankan daftar gaji yang diinginkan sekali, Gusto hanya akan menanganinya untuk Anda. Hampir semua situs lain membuat Anda masuk ke aplikasi dan pergi melalui langkah-langkah bahkan jika daftar gaji saat ini persis sama dengan yang sebelumnya.

Langkah terakhir adalah mengimpor data penggajian Anda ke aplikasi akuntansi, jika Anda menggunakannya. Gusto memfasilitasi integrasi dengan beberapa solusi faktur dan akuntansi paling populer, termasuk FreshBook pilihan teratas, QuickBooks Online, dan Xero. SurePayroll menawarkan lebih banyak opsi (dan lebih beragam).

Setelah menyelesaikan daftar gaji, Anda ingin dapat melihatnya dan menganalisis data, dan di situlah laporan masuk. Anda dapat melihatnya secara langsung di layar atau mengunduhnya sebagai CSV atau PDF. Situs ini mencakup seperangkat templat laporan yang baik, terbagi secara merata antara daftar gaji dan yang berpusat pada manfaat. Tapi mereka tidak dapat disesuaikan seperti OnPay atau sebanyak Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto mudah diakses melalui browser web seluler; tidak ada aplikasi terpisah. Terlihat dan berfungsi sangat mirip dengan versi berbasis browser lengkap. Aplikasi terbuka ke dasbor Anda, dan tautan di kanan atas membawa Anda ke menu navigasi (ini muncul di sebelah kiri pada versi desktop). Layar yang berfungsi baik dari versi Android dan iOS sangat mirip; Anda harus menggulir ke bawah pada keduanya terkadang untuk melihat konten yang muncul secara horizontal di desktop. Dan apakah Anda berada di versi karyawan atau admin, Anda harus melakukan beberapa manuver untuk melihat semua data pada layar konten-berat seperti laporan dan paystubs.

Mampu, Dapat Digunakan, dan Terjangkau

Gaji adalah seperangkat data dan tugas yang kompleks. Ini membutuhkan kesederhanaan dalam hal antarmuka pengguna dan navigasi yang dapat dikelola pengembang. Pengusaha kecil sudah berjuang dengan konsep, dan mereka tidak perlu bertarung dengan aplikasi mereka juga. Setiap layanan saat ini yang telah kami ulas melakukan pekerjaan yang baik untuk menyederhanakan proses yang berat ini. Gusto menonjol di tengah orang banyak. Ini jarang membingungkan Anda tentang apa yang dibutuhkan pada layar tertentu dan apa langkah selanjutnya. Mengingat daya tarik visual layanan, itu menyenangkan untuk digunakan.

Fitur dan kegunaan Gusto menjadikannya pilihan yang baik untuk bisnis kecil karena fitur manajemen penggajian, pengalaman pengguna yang luar biasa, dan dukungan perusahaan. Ini unggul dalam setiap elemen penggajian, dan mengambil pendekatan yang sangat ramah, dapat dimengerti untuk proses yang agak tidak ramah, sekali lagi mendapatkan Pilihan Editor PCMag.

Saat Anda memikirkan garis bawah Anda, Anda juga harus melihat kumpulan layanan akuntansi online dan perangkat lunak pajak terbaik kami.