Cara mempersiapkan liburan

Satu-satunya cara terbaik untuk tidak merasa kewalahan oleh liburan adalah mulai merencanakannya lebih awal. Menyusun rencana liburan Anda akan membantu Anda mulai mencentang kotak pada daftar tugas yang harus Anda lakukan sekarang sehingga Anda tidak memiliki daftar hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk diselesaikan pada hari-hari menjelang peristiwa aktual.

Blokir Biaya Anda

Ketika bulan November dan Desember datang menekan kita, mudah terjebak dalam membeli hadiah untuk liburan besar. Meskipun Anda bisa memiliki lusinan orang dalam daftar belanja akhir tahun Anda, pemberian hadiah bisa jadi hanya salah satu pengeluaran Anda. Bagaimana dengan semua pengeluaran lain: pesta, makan malam, perjalanan, dan sebagainya?

Untuk mempersiapkan liburan, saya akan mulai dengan mendaftar atau memblokir acara dan biaya utama terlebih dahulu, dan kemudian memecahnya menjadi komponen yang lebih kecil. Ini sebuah contoh:

• Thanksgiving (Warga Kanada, Anda sudah siap untuk 2014!): Makan malam, minuman, dekorasi meja, kursi lipat, bensin, dan tol untuk perjalanan
• Pesta liburan tahunan teman: hadiah tuan rumah, pakaian
• Hadiah: mitra, anak-anak, ibu, ayah, saudara perempuan, saudara laki-laki, bos, rekan kerja untuk pertukaran tahunan, dll.
• Kiat akhir tahun (saya tinggal di New York; kami memberi tip kepada semua orang): membangun karyawan toko kopi yang super, staf kebersihan di tempat kerja
• Donasi: amal dan sebagainya.

?

Setelah Anda mulai membuat daftar semua bagian yang membentuk musim liburan, Anda mungkin menyadari bahwa ada lebih banyak dari yang Anda bayangkan. Bagi saya, menuliskannya membuat penganggaran dan perencanaan untuk mereka jauh lebih mudah dikelola. Ini juga membuat saya pulang pada hal-hal yang bisa saya lakukan sekarang. Misalnya, saya bertugas membawa minuman untuk makan malam Thanksgiving dalam beberapa minggu, tetapi itu adalah pekerjaan yang bisa saya selesaikan sekarang.

Semoga Anda menggunakan aplikasi pencatat atau pengelola tugas. Di situlah Anda dapat menyimpan daftar terperinci tentang musim liburan Anda dan mulai memahami setiap bagian. Jika Anda memerlukan aplikasi pencatat atau tugas-tugas, saya sarankan Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana, atau AwesomeNote.

Kiat: Ketika Anda merasa kewalahan dengan liburan, mintalah bantuan! Ketika teman dan keluarga tidak cukup, Anda dapat membayar sedikit biaya untuk mendapatkan bantuan dari agensi tugas lokal, seperti TaskRabbit, atau minta bahan makanan dikirim melalui FreshDirect (kedua layanan hanya tersedia di area tertentu).

Sebarkan Pengeluaran Anda

Penganggaran untuk liburan adalah dilema tersendiri. Beberapa orang merencanakan jauh-jauh hari, menyisihkan sedikit uang setiap bulan sepanjang tahun, dan yang lain hanya mengepakkannya dan membeli apa yang mereka mampu pada saat mereka berbelanja. Strategi yang terakhir mungkin meninggalkan Anda menggesek pada hal-hal penting ketika Anda menyadari Anda harus menjatuhkan lebih dari $ 500 pada tiket pesawat. Rencanakan, rencanakan, rencanakan!

Mudah-mudahan, menghalangi pengeluaran besar telah meringankan sebagian tekanan. Mungkin membiarkan Anda merencanakan beberapa bagian dari liburan sekarang, dan mungkin bahkan mulai membeli barang yang Anda butuhkan. Saya seorang pendukung menyebarkan pengeluaran sebanyak mungkin. Untuk melakukan itu, Anda harus mulai lebih awal.

Salah satu strateginya adalah memilah lebih lanjut semua yang perlu dilakukan berdasarkan bulan. American Thanksgiving adalah pada bulan November, dan semua makanan dan minuman akan dibeli pada saat itu (meskipun tagihan kartu kredit tidak akan jatuh tempo hingga Desember). Dan mungkin Anda sudah membayar tiket pesawat pada bulan September atau Oktober. Itu akan membantu.

Saya memiliki saran yang lebih mendasar tentang cara membuat anggaran untuk liburan dengan rekomendasi untuk alat sederhana yang mungkin Anda gunakan juga.

Ketahui Opsi Pembuatan Daftar Anda

Orang yang terorganisir senang membuat daftar. Saya telah bereksperimen selama bertahun-tahun dengan begitu banyak cara untuk membuat daftar keinginan dan daftar hadiah. Inilah beberapa favorit saya:

Google Sheets. Google Sheets (pencipta spreadsheet dan editor online gratis dalam Google Drive) memungkinkan Anda membuat daftar sendiri dengan gaya apa pun atau dengan persyaratan apa pun yang Anda pilih. Anda dapat menghitung perkiraan atau biaya sebenarnya dengan mudah, dan karena Google Sheets bersifat kolaboratif, Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda melacak apa yang ada dalam daftar? Apa yang sudah dilakukan dan apa yang tersisa untuk dilakukan. Ada juga aplikasi seluler untuk Google Drive, sehingga Anda bisa mendapatkan daftar Anda dari mana saja.

Kelemahan dari Google Sheets, atau spreadsheet apa pun dalam hal ini, adalah bahwa itu adalah formulir gratis dan memerlukan penyiapan manual, jadi jika Anda adalah tipe orang yang lebih suka pengalaman yang lebih dipandu (seperti jenis yang akan disediakan oleh registri hadiah), Google Lembar mungkin tidak akan membuat perencanaan liburan Anda lebih mudah. Tetapi jika Anda ingin memiliki kontrol penuh atas daftar Anda dan menambahkan detail sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan, itu adalah pilihan yang bagus.

Papan Kolase Kolaboratif (, Google Shortlist). Di tahun-tahun yang lalu, keluarga saya dan saya telah bereksperimen dengan menggunakan papan pribadi (atau "rahasia") untuk membuat kolase dari hal-hal yang kami sukai untuk diri kami sendiri, orang lain yang penting, dan anak-anak. Tahun ini, kami melakukan hal yang sama, tetapi mencoba Google Shortlist. Untuk membuat daftar keinginan kolaboratif, keduanya sangat mirip.

Sangat membantu untuk melihat gambar-gambar dari hadiah potensial untuk ide-ide (yang persis seperti apa dan Google Shortlists memungkinkan Anda melakukannya), tetapi dapat menyesatkan jika Anda tidak berhati-hati. Misalnya, Anda harus memastikan bahwa Anda menuliskan nama penerima yang penuh harapan dalam komentar yang terlampir pada gambar, jika tidak saya mungkin berpikir itu adalah saudara perempuan saya, bukan keponakan perempuan saya yang menginginkan mainan peniup dedaunan. Selain itu, dengan, Anda harus menunjukkan gambar untuk setiap item daftar keinginan hadiah yang Anda tambahkan, jadi sulit untuk secara umum mengatakan Anda ingin "sweater" ketika gambar yang Anda miliki adalah sweater kasmir V-neck berwarna krem. Gambar mengirim pesan yang jelas tentang apa yang Anda inginkan, bahkan jika itu tidak seperti yang Anda inginkan.

Daftar Keinginan Online (Amazon, CheckedTwice). Dalam banyak hal, daftar online dan daftar keinginan sangat mirip, tetapi ada beberapa perbedaan di antara mereka.

Daftar keinginan sering membiarkan Anda membuat daftar untuk diri sendiri dan daftar untuk orang lain juga. Registri adalah tempat Anda menyebutkan item yang Anda ingin orang lain beli untuk Anda dan keluarga Anda, dan biasanya, mereka sangat spesifik tentang merek, jumlah yang akan dibeli, dan detail hadiah lainnya. Pendaftar - yang bukan hanya untuk pernikahan dan baby shower lagi - cenderung menyertakan fitur yang memungkinkan banyak orang membeli hadiah untuk Anda dengan cara yang memungkinkan pembeli lainnya (dan terkadang Anda juga) melihat kapan pembelian dilakukan. Saya melihat pendaftar mengatakan, "Beli saya semua hal ini!" sedangkan daftar keinginan sepertinya mengatakan, "Ini beberapa saran tentang hal-hal yang saya inginkan." Saya akan fokus di sini pada daftar keinginan.

Amazon memiliki beberapa alat yang hebat untuk membuat daftar keinginan untuk Anda dan orang lain. Tidak seperti ketika Anda menggunakan untuk daftar hadiah, dengan Amazon, Anda dapat meletakkan barang-barang umum pada daftar tanpa menautkan ke barang-barang tertentu yang dijual di situs. Saya suka bahwa aplikasi seluler Amazon memberi Anda akses ke daftar Anda, sehingga Anda bisa berbelanja di toko batu bata dan semen sambil tetap merujuk pada catatan online Anda.

Alat daring lain untuk membuat dan mengelola daftar keinginan untuk Anda dan orang lain disebut CheckedTwice. Ketika saya mencari item di CheckedTwice, hasilnya seringkali dari Amazon, meskipun hasil dari pengecer online lainnya juga muncul. Saya suka itu CheckedTwice juga kolaboratif. Anda dapat mengundang teman dan keluarga untuk melihat dan mengedit daftar.

Dapatkan Depan Game

Memulai lebih awal dengan perencanaan liburan Anda mungkin merupakan cara terbaik untuk tetap teratur (dan waras) hingga Tahun Baru. Petakan apa yang harus Anda lakukan, bagilah sehingga tidak tampak seperti satu gumpalan besar pekerjaan, dan ketahui alat apa yang Anda miliki untuk memudahkan hidup.