Ulasan & peringkat inboxvudu

Saya tidak tahu siapa pun yang tidak perlu bantuan mengelola email. Aplikasi asisten email adalah salah satu aplikasi produktivitas paling berharga yang dapat Anda temukan. InboxVudu adalah salah satu layanan gratis yang membantu memunculkan pesan penting dan menyoroti apa yang penting tentang mereka. Ini mengubah pesan-pesan itu menjadi daftar tugas yang harus dilakukan, menunjukkan bagian-bagiannya di aplikasi iPhone dan plug-in Google Chrome. Pada tulisan ini, layanan ini cukup baru, dan agak kasar, tetapi pasti patut dicoba. Meskipun menjanjikan, itu belum secanggih SaneBox, Pilihan Editor PCMag untuk layanan asisten email.

Sekilas tentang InboxVudu

Seperti yang disebutkan, InboxVudu hanya berfungsi dengan Gmail saat ini. Semoga layanan email lainnya akan segera didukung.

Untuk memulai, Anda mengunduh aplikasi iPhone klien email seluler gratis (sejauh ini tidak ada untuk Android) atau mulai di situs web InboxVudu dan mengautentikasi akun Gmail Anda. Otentikasi menggunakan protokol Google OAuth, artinya InboxVudu tidak pernah mendapatkan kata sandi Google Anda, dan Anda dapat mencabut akses kapan saja. Konon, InboxVudu adalah program email yang sengaja melihat isi email Anda. Jika Anda tidak nyaman dengan fakta itu, sebaiknya Anda berhenti membaca sekarang. Atau Anda dapat tentang sikap InboxVudu tentang privasi di sini.

Sementara banyak orang berpikir itu adalah sebuah aplikasi, aplikasi, aplikasi, dunia aplikasi, ada beberapa permata tersembunyi di situs web, yang akan saya eksplorasi sedikit. Pertama, izinkan saya menjelaskan cara kerja InboxVudu.

Setelah Anda mengizinkan layanan untuk melihat Gmail Anda, layanan ini mencari email terbaru dari kotak masuk Anda dan mengirim email, dan kemudian mencari bahasa yang menunjukkan pesan yang memerlukan tindakan. Potongan-potongan email penting yang relevan muncul di aplikasi iPhone dan plugin Chrome, memberi Anda beberapa konteks.

Di aplikasi dan plug-in, Anda melihat dua tab. Satu untuk pesan masuk dan satu untuk surat terkirim. Yang pertama mengingatkan Anda tentang email yang harus Anda kembalikan, dan yang kedua mengingatkan Anda pada orang-orang yang perlu kembali kepada Anda.

InboxVudu hanya menampilkan sedikit dari setiap pesan penting, dengan kata-kata berani yang tampaknya paling mendesak atau yang tampaknya membutuhkan tindakan. Setiap cuplikan juga menunjukkan nama pengirim atau penerima, serta kapan pesan itu diterima atau dikirim. Anda dapat melihat pesan yang lebih lama dari tautan, tetapi mengirim Anda ke situs web atau aplikasi email standar Anda, daripada membuat Anda tetap berada di aplikasi atau antarmuka plug-in sendiri.

Sniffing Out Email Penting

Kesan pertama saya adalah InboxVudu mencari tanda tanya, tanda seru, dan tanggal, tetapi William Pearce, salah satu pendiri dan kepala produk di InboxVudu, menjelaskan bahwa analisis bahasa jauh lebih rumit dari itu.

"Kami menemukan bahwa tanda baca adalah sinyal yang relatif lemah, " katanya kepada saya, menambahkan bahwa pertanyaan retoris menciptakan banyak positif palsu, "jadi kami sangat fokus pada semantik."

Mesin ekstraksi-relasi mencari dan memahami "interaksi antara frase yang berbeda dalam kalimat dan antara kalimat yang terpisah, " tambah Pearce. InboxVudu menggunakan lebih dari 3.000 aturan untuk memutuskan apakah sebuah kalimat mengandung maksud, dan jika ya, jenis niat. Ia mencari permintaan, proposal, pertanyaan, dan komitmen (kalimat di mana pengirim berkomitmen untuk mengambil tindakan).

Dalam pengujian saya, aplikasi berhasil mengendus pesan yang saya lupa balas. Butuh waktu beberapa hari, tetapi pada akhirnya juga muncul di utas tentang hadiah ulang tahun untuk kakak saya, sebuah komunikasi panjang yang tidak pernah sekalipun menyebutkan tenggat waktu yang sebenarnya, meskipun selalu ada yang tersirat. Impresif!

Salah satu fitur apik di aplikasi iPhone adalah bagaimana InboxVudu menangani pemberitahuan push. Pemberitahuan spanduk menunjukkan kepada Anda sedikit email atau teks yang disorot, memberi Anda apa yang dianggapnya informasi paling penting. Itu jauh lebih baik daripada hanya melihat peringatan bahwa email telah datang dari orang penting, atau hanya beberapa baris pertama, yang mungkin tidak lebih dari pembicaraan ringan.

Dari Google Chrome, Anda dapat mengklik Follow-up untuk disapu ke Gmail dan dibawa langsung ke pesan yang ada. Di aplikasi iPhone, Anda dapat menggesek ke kiri pada pesan apa saja untuk membalas atau menandainya sebagai selesai. Fungsi balasan membawa Anda ke aplikasi Surat stok oleh Apple, yang bukan tempat saya mengelola Gmail saya. Saya menggunakan aplikasi Gmail mandiri untuk iPhone. Aplikasi tidak memiliki (tetapi membutuhkan) opsi untuk mengubah aplikasi email default yang digunakannya. Tim InboxVudu mengatakan menambahkan ini ada di peta jalan.

Saya menemukan hampir tidak ada pengaturan di aplikasi apa pun, dan ini adalah area di mana InboxVudu tentu perlu tumbuh. Saya ingin melihat lebih banyak opsi penyesuaian khususnya, seperti kemampuan untuk membuat daftar VIP. Aplikasi Apple Mail menggunakan konsep VIP untuk membiarkan Anda memilah pesan dari orang-orang yang Anda tandai sama pentingnya, seperti bos Anda dan ibu Anda. Pesan-pesan itu selalu penting, tidak peduli konten apa yang dikandungnya.

InboxVudu juga dapat meminjam beberapa ide dari AwayFind, sebuah layanan yang membantu Anda tetap mengetahui email-email penting ketika Anda berada di luar kantor. AwayFind memungkinkan Anda mengatur notifikasi melalui teks SMS, panggilan telepon, dan lainnya untuk mendapatkan notifikasi instan ketika email yang sangat penting tiba.

Fitur tambahan

Seperti yang saya sebutkan, ada beberapa permata tersembunyi di situs web. Pertama, ketika Anda mendaftar, layanan ini menanyakan apakah Anda ingin mengundang teman untuk juga bergabung dengan InboxVudu, dan itu menyarankan koneksi berdasarkan orang-orang yang paling lambat membalas email Anda. Dengan kata lain, Anda mendapat sedikit laporan yang menunjukkan orang-orang yang mengabaikan Anda. Ini juga menunjukkan kepada Anda orang-orang yang cenderung menghindari email Anda dan tidak menjawabnya. Tentu saja ini bisa sedikit menyesatkan, karena anggota keluarga atau orang yang Anda lihat setiap hari mungkin kembali kepada Anda secara langsung daripada menanggapi surat Anda.

Meski demikian, laporannya cukup menarik. Ini sedikit mengingatkan saya pada aplikasi Cloze, yang menghubungkan ke akun email dan media sosial dan menunjukkan kepada Anda orang-orang yang penting bagi Anda berdasarkan riwayat korespondensi Anda.

Kedua, di situs web Anda akan menemukan opsi untuk mengintegrasikan akun Anda dengan Slack. Integrasi ini mendorong pesan-pesan penting ke saluran Slack khusus. Jika Anda menggunakan Slack untuk berkomunikasi, itu bisa lebih penting bagi Anda daripada mengirim email.

Satu lagi permata kecil di situs web adalah kemampuan untuk membisukan orang, yang merupakan standar dalam aplikasi email dan penyertaan selamat datang di InboxVudu juga. Katakanlah Anda memiliki teman yang terus-menerus mengirim email kepada Anda dan menggunakan bahasa yang terdengar mendesak tetapi tidak pernah ada. Tombol bisu memastikan orang ini tidak muncul di peringatan Anda.

Sihir Gelap

InboxVudu jauh lebih mirip vanilla daripada namanya (kecuali, tentu saja, Anda dikerutkan oleh aplikasi apa pun yang mem-parsing konten email Anda, dan banyak orang), tetapi itu menunjukkan janji awal dalam membantu Anda tetap di atas pesan penting. Itu tidak mendekati kekuatan SaneBox, Pilihan Editor kami, dan itu kehilangan beberapa fitur VIP dan pemberitahuan yang ditemukan di layanan asisten email lainnya, seperti AwayFind dan Apple Mail. Melihat sebagai InboxVudu gratis (untuk saat ini, setidaknya) dan tidak membutuhkan waktu sama sekali untuk mengatur, namun, patut dicoba.