Video: Manajemen proyek software menggunakan Trello (Part 1) (Oktober 2024)
Untuk membantu Anda mengelola proyek-proyek penting hingga selesai, kami secara berkala meninjau manajemen dan kolaborasi perangkat lunak serta layanan proyek teratas. Platform semacam itu dapat sangat berharga bagi perusahaan dan usaha kecil dan menengah (UKM) karena mereka tidak hanya menyediakan fitur tugas dan pelacakan proyek tetapi juga saluran komunikasi baru dan cara-cara baru untuk mengimplementasikan skenario kerja modern - terutama dalam situasi yang melibatkan lokasi terdistribusi dan virtual tim.
Dua produk teratas dalam kategori ini adalah LiquidPlanner dan Trello. Kedua platform ini terkenal, memiliki set fitur top-tier, dan reputasi yang sangat baik. Jadi kami memutuskan untuk mengadu domba mereka satu sama lain untuk melihat lawan mana yang akan keluar di puncak.
Temui Para Peserta
LiquidPlanner dan Trello dinilai dekat, masing-masing menerima 4 bintang dan 3 bintang (dari 5 dimulai), dalam tinjauan terakhir kami. Namun, masing-masing menawarkan pendekatan yang sangat berbeda untuk manajemen proyek. Sementara LiquidPlanner adalah ruang kerja virtual yang sangat berfokus pada manajemen waktu, Trello menggunakan gaya kerja yang sangat fleksibel dan berbasis visual. Kami membandingkan layanan manajemen proyek ini pada harga, kemudahan penggunaan, dukungan, pelacakan proyek, komunikasi, kolaborasi, dan aplikasi seluler dan integrasi pihak ketiga. Setelah lima putaran, hanya satu lawan keluar juara.
Babak 1: Harga dan Paket
LiquidPlanner menawarkan uji coba gratis selama 30 hari, tanpa risiko, dan tiga tingkat layanan: Standar, Profesional, dan Perusahaan. Semua paket memiliki minimum 10 pengguna dan termasuk integrasi dengan Salesforce.com, Google Drive, Dropbox, dan Box. Harga mulai dari $ 29 per pengguna per bulan (minimum $ 290 per bulan) untuk paket standar tahunan, yang mencakup hingga 50 proyek aktif dan 25 GB penyimpanan online.
Paket profesional, dengan 10 pengguna yang diperlukan, mulai dari $ 390 per bulan, dilengkapi dengan 100 GB penyimpanan, dan mendukung 300 proyek aktif. Ini juga mencakup akses antarmuka pemrograman aplikasi (API), dasbor internal tak terbatas untuk tim Anda, dan hingga 10 dasbor eksternal sehingga Anda dapat berbagi proyek dengan kolega di luar perusahaan Anda. Harga untuk paket Enterprise mulai dari $ 49 per bulan.
Harga Trello jauh lebih rendah. Menawarkan akun gratis dan tiga versi berbayar: Emas, Kelas Bisnis, dan Perusahaan. Akun gratis memungkinkan Anda mengelola sebanyak mungkin papan (yaitu, proyek) yang Anda inginkan dan melampirkan kartu (tugas, dokumen, dan gambar) hingga berukuran 10MB. Anda juga dapat mengundang sebanyak mungkin kolaborator. Untuk $ 5 per bulan atau $ 45 per tahun, Anda dapat meningkatkan ke akun Gold yang menawarkan sebagian besar pengaya estetika selain kemampuan untuk melampirkan file sebesar 250MB.
Akun Kelas Bisnis dan Perusahaan melangkah lebih jauh dengan menawarkan kontrol Admin. Kelas Bisnis Trello biaya $ 3, 75 per pengguna per bulan bila dibayar setiap tahun, atau $ 45 per orang per tahun untuk hingga 100 orang. Akun Kelas Bisnis 10-pengguna akan menelan biaya $ 37, 50 per bulan dibandingkan dengan paket Standar LiquidPlanner $ 290 per bulan dan paket Profesional $ 390 per bulan. Paket Trello Enterprise, untuk organisasi dengan lebih dari 100 orang, menggunakan harga khusus.
Babak 1 Pergi ke: LiquidPlanner. Sementara Trello secara signifikan lebih murah, LiquidPlanner menawarkan lebih banyak fitur termasuk alat penagihan dan pelaporan yang kuat.
Babak 2: Memulai dan Mendapatkan Bantuan
Mendaftar untuk LiquidPlanner dan Trello sederhana: cukup berikan beberapa detail dan verifikasi alamat email Anda dan Anda bisa langsung masuk. LiquidPlanner memiliki antarmuka pengguna yang tidak masuk akal (UI) meskipun menawarkan sejumlah besar alat dan kustomisasi manajemen proyek. Anda akan ingin menyisihkan sejumlah besar waktu untuk mengarungi opsi Anda dan belajar cara menggunakan LiquidPlanner sebelum memperluas akses ke tim Anda. LiquidPlanner termasuk item proyek sampel dan tugas di ruang kerja Anda sehingga Anda bisa mendapatkan ide tentang bagaimana Anda dapat menggunakan perangkat lunak.
Sementara LiquidPlanner menggunakan struktur proyek, tugas, dan tonggak yang lebih tradisional, Trello menggunakan konsep papan, daftar, dan kartu. Papan mirip dengan proyek karena menawarkan tampilan besar, sementara daftar dapat menggantikan tugas dan kartu untuk menyimpan jaminan proyek. Namun, Anda dapat menggunakan Trello sesuai keinginan Anda; ini ideal untuk proyek dan ide yang tidak sesuai dengan jadwal dan panduan yang kaku. Trello mengisi akun Anda dengan papan contoh yang disematkan dengan berbagai fitur sehingga Anda bisa merasakan semua cara berbeda yang dapat Anda gunakan perangkat lunak.
Ketika datang untuk mendukung, LiquidPlanner menawarkan banyak sumber daya online termasuk panduan bantuan yang dapat dicari, cara-cara video, dan webinar. Anda juga dapat mengirim email dukungan, dan mengirimkan bug dan umpan balik. Dukungan telepon juga tersedia selama percobaan gratis Anda dan jika Anda memiliki akun Enterprise. Trello juga menawarkan dukungan luas, dengan basis pengetahuan yang terorganisir dan dapat dicari yang berisi artikel untuk membantu Anda memulai dan mempelajari fitur. Anda juga dapat menghubungi dukungan menggunakan formulir Web tetapi tidak ada kontak telepon yang tersedia.
Round 2 Goes to: Trello untuk UI yang sederhana namun fleksibel, meskipun fungsi LiquidPlanner yang lebih kompleks agak kalah dengan sumber daya dukungan yang murah hati.
Babak 3: Mengelola Proyek dan Melacak Kemajuan
Dengan LiquidPlanner, setelah Anda membuat dan menamai sebuah proyek, Anda dapat menambahkan deskripsi, menugaskan anggota tim untuk mengerjakannya, menetapkan tenggat waktu, dan menambahkan subproyek, tugas, subtugas, dan tonggak pencapaian. Selanjutnya, Anda dapat mengelompokkan proyek-proyek Anda ke dalam kelompok-kelompok berbeda yang diberi label sebagai jenis, tingkat urgensi (misalnya, ASAP atau Sedang Berlangsung), atau label lain. Trello memungkinkan Anda menambahkan label kode warna atau menggunakan kata kunci dan tag untuk mengatur papan Anda.
Pelacakan waktu adalah tempat LiquidPlanner unggul. Anda dapat menggunakan jam bawaan untuk melacak waktu Anda atau melakukannya secara manual. Manajer proyek mengatur jadwal berdasarkan prioritas daripada menebak pada tanggal jatuh tempo. Garis waktu berubah secara dinamis jika Anda menambahkan lebih banyak tugas atau memperbarui urgensi proyek.
Dengan Trello, manajer dapat menetapkan kartu dan tanggal jatuh tempo kepada kolega mereka tetapi perangkat lunak tidak memiliki fitur pelacakan yang kuat yang ditawarkan LiquidPlanner. Anda dapat menggunakan "peningkatan daya" untuk mengintegrasikan kalender Anda, mengaktifkan "penuaan kartu" sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi proyek yang tidak aktif, dan memungkinkan pemilihan untuk membantu memprioritaskan proyek. Anda dapat melihat bilah kemajuan untuk daftar periksa pada masing-masing kartu, yang mengisi saat Anda memeriksa item tetapi Anda tidak dapat melihat gambar yang lebih besar seperti yang Anda bisa dengan LiquidPlanner. Di mana Trello unggul dalam fleksibilitasnya: Anda dapat menggunakan platform untuk melacak proses editorial yang kompleks, proyek-proyek kecil, atau bahkan menggunakannya untuk merencanakan liburan atau acara.
Kedua layanan menawarkan kemampuan seret-dan-jatuhkan yang sangat baik dan akun berbayar yang memungkinkan pemilik akun untuk mengatur izin pengguna.
Round 3 Goes to: LiquidPlanner untuk alat manajemen proyek yang lebih konvensional, meskipun Trello akan melakukannya untuk usaha skala kecil.
Babak 4: Alat Komunikasi dan Kolaborasi dan Pemberitahuan
LiquidPlanner memiliki dua jenis pemberitahuan utama: email intisari harian dan perubahan terbaru, yang dipicu saat pengeditan dilakukan pada item yang Anda miliki atau ikuti. Anda dapat memilih jenis peringatan yang ingin Anda terima seperti komentar baru atau item baru yang ditugaskan kepada Anda. Dengan mudah, Anda dapat menguraikan ketersediaan Anda di profil pribadi Anda sehingga Anda tidak akan terganggu pada hari-hari yang tidak bekerja. Integrasi emailnya memungkinkan Anda untuk berkomentar dan menambahkan file ke proyek hanya dengan mengirim email ke alamat email khusus. Trello bertujuan untuk menjaga komunikasi di satu tempat. Di belakang kartu, pengguna dapat berkomentar, membuat pembaruan, dan menandai anggota lain.
Kedua layanan memungkinkan Anda mengelola pengaturan Anda untuk menerima peringatan secara instan, berkala, atau tidak pernah. Pemberitahuan Trello dapat dikirim ke ponsel dan alamat email Anda sebagai tambahan ke dasbor Anda. Layanan tidak memiliki obrolan terintegrasi.
Round 4 Goes to: LiquidPlanner untuk integrasi email yang bagus dan profil ketersediaannya.
Babak 5: Aplikasi dan Integrasi Seluler
Anda dapat menghubungkan akun LiquidPlanner Anda ke Dropbox, Box, Salesforce.com, dan Google Drive. Trello juga kompatibel dengan Dropbox, Google Drive, dan layanan cloud lainnya. Keduanya bekerja dengan Zapier, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas di antara aplikasi. Zapier kompatibel dengan alat populer seperti Google Calendar, Evernote, MailChimp, dan banyak lagi.
LiquidPlanner Professional dan Trello memiliki API terbuka sehingga Anda dapat menghubungkan lebih banyak layanan. Masing-masing memiliki aplikasi untuk perangkat iPhone, iPad, dan Android. Trello juga menawarkan aplikasi tablet Amazon Fire dan Window 8.
Round 5 Goes to: Trello tapi ini bukan KO yang lengkap.
Dan Judul Pergi ke...
Itu adalah pertarungan yang dekat tetapi LiquidPlanner menang dengan hidung. Meskipun Anda harus menilai kebutuhan Anda dengan cermat sebelum memilih perangkat lunak manajemen proyek, LiquidPlanner menawarkan serangkaian opsi untuk membantu Anda, dari awal hingga selesai. Itu tidak berarti Trello keluar dari permainan; rencana gratis, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitas akan menjadikannya pesaing yang layak bagi banyak bisnis, terutama yang memiliki fokus manajemen proyek yang sempit.
