Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (November 2024)
Bayangkan Anda sedang mengerjakan proposal untuk proyek yang ditawar oleh perusahaan Anda, dan Anda ingin membagikan rancangan dokumen tersebut dengan seorang kolega untuk mendapatkan umpan balik, atau Anda perlu mengirim beberapa file keuangan ke subkontraktor. Masukkan LockDox (gratis), layanan dari WatchDox yang dirancang untuk memudahkan individu dan bisnis terkecil untuk secara aman mengirim file rahasia.
Ya, Anda bisa menggunakan email atau salah satu dari beberapa layanan berbagi file di luar sana, tetapi LockDox memungkinkan Anda untuk menerapkan aturan kontrol akses dasar ke file dan melacak siapa yang melihat file, dan ketika mereka melihatnya. Mungkin Anda ingin kolega dapat melihat file untuk jangka waktu tertentu, atau mungkin Anda ingin memastikan kontraktor tidak dapat mengunduh file yang Anda kirim. Dengan LockDox, dimungkinkan untuk mencabut akses penerima ke file bahkan setelah dikirim.
Tidak ada perangkat lunak untuk diunduh atau pengaturan rumit untuk dilakukan. Anda hanya perlu browser Web dan akun di situs LockDox untuk mengirim dan melihat file. Bahkan tidak masalah jika penerima tidak menginstal perangkat lunak klien yang sesuai (seperti Microsoft Word), karena semua file ditampilkan di dalam jendela browser.
Membuat akun sangat mudah - hanya nama depan, nama belakang, alamat email, dan kata sandi - walaupun Anda harus mengonfirmasi alamat email sebelum LockDox akan mengirim atau membuka file apa pun. Penerima juga harus membuat akun di situs untuk melihat file. Saya pribadi lebih suka layanan yang tidak mengharuskan pengguna membuat akun. Misalnya, Hightail, sebelumnya dikenal sebagai YouSendIt, hanya menyediakan tautan ke file. Tetapi saya mengerti bahwa metode tidak akan bekerja dengan LockDox karena cara kontrol akses diterapkan.
Antarmuka Email
Mengklik pada tombol kuning Bagikan File Baru membuka dialog berbagi file: formulir email sederhana dengan bidang untuk Kirim ke dan Pesan. Anda dapat mengirim ke beberapa penerima sekaligus (cukup pisahkan alamat email dengan koma), tetapi sepertinya tidak ada buku alamat atau cara apa pun untuk menyimpan alamat email yang sering digunakan. Alamat harus diketik secara manual setiap kali, yang tampaknya membosankan di kali ini jenis-depan.
Bagian bawah formulir surat memiliki dua area, satu untuk mengunggah file untuk dikirim, dan yang lainnya untuk memilih aturan kontrol akses. Dimungkinkan untuk hanya menarik dan melepas file ke area dokumen, atau Anda dapat menelusuri melalui struktur direktori untuk menemukan file yang ingin Anda kirim. Di bagian kontrol akses, Anda dapat mengatur file sebagai hanya tampilan atau lihat-dan-unduh, tambahkan tanda air ke file, dan tentukan tanggal kedaluwarsa. Opsi tanda air (lebih lanjut tentang ini di bawah) hanya tersedia jika Anda memilih mode hanya lihat. Akhirnya, Anda dapat mengatur file agar tidak pernah kedaluwarsa atau kedaluwarsa dalam sebulan, seminggu, atau sehari. Saya berharap ada sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam mendefinisikan periode kedaluwarsa. Misalnya, saya ingin dapat mengatakan bahwa file berakhir pada pukul 3 sore pada hari tertentu, sebagai lawan dari default, tengah malam.
Watermark adalah fitur favorit saya di LockDox. Sistem menempatkan alamat email penerima dan tanggal pengiriman file di atas konten file. Dengan cara ini, jika penerima mengambil tangkapan layar file dan membocorkan konten, Anda akan tahu persis file mana yang dibuka.
Kotak Masuk dan Antarmuka Terkirim
Ada dua tab di bagian File Saya di situs. Kotak masuk menunjukkan semua file yang telah Anda terima, dan Terkirim mencantumkan semua file yang telah Anda kirim kepada orang lain.
