Video: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (November 2024)
Mengejutkan ketika Microsoft merilis aplikasi untuk perangkat iOS sebelum ponsel Windows-nya sendiri, tetapi itulah yang terjadi dengan Undangan, aplikasi iPhone yang dirancang untuk meringankan kesulitan menjadwalkan pertemuan. Polling calon peserta untuk menemukan waktu pertemuan yang optimal bukanlah ide baru, dan PCMag fave Doodle lama menawarkan lebih banyak pilihan dan otomatisasi. Tetapi Undang memberi pengguna iPhone (dan, kemudian, pengguna Android dan Windows Phone) cara gratis dan sederhana untuk mengatur pertemuan.
Memulai
Undang adalah unduhan 17MB yang masuk akal dari iTunes App Store, dan berjalan di iPhone, iPad, dan iPod touch dengan iOS 8.1 atau lebih baru, tetapi dioptimalkan untuk layar yang lebih kecil, yang berarti itu muncul di iPad sebagai aplikasi khusus iPhone, meskipun Anda dapat menginstalnya di tablet. Banyak komentar di App Store mengklaim ada masalah untuk menginstalnya, tetapi saya berhasil menginstalnya di iPhone 5, iPad, dan iPhone 6.
Sebelum Anda dapat mulai mengundang, Anda harus masuk ke akun Office 365 atau Anda dapat membuat akun menggunakan alamat email apa pun dan menekan tombol pada email konfirmasi. Seperti setiap aplikasi yang telah saya ulas dalam beberapa tahun terakhir, Undang ingin mengirimkan pemberitahuan kepada Anda, tetapi untuk aplikasi pengaturan pertemuan, itu masuk akal. Ia juga menginginkan akses ke kontak Anda, yang juga masuk akal mempertimbangkan tujuan aplikasi.
Buat Pertemuan Pertama Anda
Anda memulai di aplikasi dengan latar belakang cloud yang mengatakan "Belum ada undangan. Mari kita rencanakan acara." Anda melakukan ini dengan menekan Tanda Plus besar di sudut kanan atas. Melakukan hal itu membuka formulir sederhana di mana Anda memberi nama acara, menambahkan orang, menyarankan waktu, tempat untuk pertemuan, dan detail terkait lainnya. Anda menyarankan waktu hanya dengan mengetuk slot waktu dalam tampilan kalender.
Setelah semua itik berturut-turut, Anda dapat mengirim undangan ke peserta yang Anda inginkan. Kontrol rocker-switch pada halaman ini menentukan apakah aplikasi cadangan pada kalender Anda sendiri sepanjang waktu yang Anda sarankan di atas. Lalu Anda menekan Kirim, dan tunggu ikon Pengiriman yang berputar berubah untuk mengatakan "Terkirim!" Sekarang Anda melihat pertemuan mendatang yang Anda jadwalkan di beranda aplikasi, dengan sejumlah respons luar biasa. Alat ini menunjukkan waktu di zona waktu pengguna lokal, yang sangat bagus untuk panggilan konferensi jarak jauh.
Saya mengalami keterbatasan pada aplikasi dan layanan producted yang masih muda pada saat ini, mendapatkan pesan yang mengatakan "Maaf atas keterlambatan ini. Kami lebih laris daripada yang diperkirakan dan menambahkan kapasitas yang sesuai. Kami akan mencoba menghubungkan Anda dalam 4 menit. " Agak menyebalkan untuk alat yang seharusnya menghemat waktu, tetapi saya berharap Microsoft akan segera meningkatkan layanan.
Ketika undangan Anda masuk, penerima menerima email dengan tautan tombol ke halaman di mana mereka dapat merespons dengan mencentang kotak waktu mereka tersedia. Ketika orang merespons, Anda mendapatkan pemberitahuan di ponsel Anda, dan halaman rapat di aplikasi menunjukkan inisial peserta di samping waktu yang sesuai untuk mereka. Ketika Anda sudah memiliki cukup tanggapan, Anda ketuk Pilih tanggal & waktu akhir di bagian bawah layar. Saya berharap ini akan secara otomatis memilih waktu yang kebanyakan orang ditandai sebagai OK, seperti yang dilakukan Doodle, tetapi itu hanya memungkinkan Anda memilihnya dengan bola mata. Doodle juga memungkinkan para undangan menjawab langsung dari aplikasi kalender mereka, dan undangan rapat dalam layanan itu dapat diinisiasi di Web maupun di ponsel.
Ketika Anda menyelesaikan tanggal dan waktu dalam Undangan, peserta tidak diberitahu secara otomatis, seperti yang Anda harapkan, tetapi mereka melihat waktu yang telah diselesaikan jika mereka mengunjungi kembali halaman respons. Namun, ada opsi Kirim Undangan Undangan di bagian bawah, yang memudahkan undangan untuk menambahkan janji temu ke kalender online standar apa saja dengan hanya menekan Ya atau Terima, tergantung pada sistem email / kalender yang digunakan.
Saya berharap bahwa aplikasi akan secara otomatis menemukan waktu yang bekerja untuk kebanyakan orang, dan bahwa itu akan mengirim undangan segera setelah Anda menyelesaikan waktu, tanpa memerlukan langkah tambahan, meskipun pertengkaran terakhir mungkin merupakan masalah pilihan - yang lain mungkin lebih suka langkah eksplisit.
Menarik dan Berharga, tetapi Terbatas
Undangan memiliki beberapa batasan lain: Tidak dapat menjadwalkan ruang konferensi atau memeriksa kalender penerima untuk menghasilkan respons otomatis. Tetapi aplikasi kecil yang sederhana tentu bisa berguna dalam polling kolega Anda untuk waktu terbaik untuk rapat, dan tidak menghilangkan rasa sakit dari proses. Antarmukanya sangat jelas dan sederhana, tetapi berharap itu lebih otomatis seperti alat Doodle yang bersaing, aplikasi dan layanan penjadwalan Pilihan Editor PCMag.
