Microsoft onedrive untuk ulasan & peringkat bisnis

Microsoft OneDrive for Business (yang dimulai dari $ 5 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun) adalah jawaban Redmond untuk Google Drive for Work dan layanan penyimpanan cloud bisnis yang sebanding. Microsoft OneDrive for Business dapat dipasangkan dengan versi online Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Word untuk berbagi tanpa rasa sakit dan kolaborasi tim. Anda juga dapat menggabungkannya dengan Microsoft Office 365, yang memiliki lebih banyak aplikasi serta versi desktop dari program-program tersebut.

Jika Anda memerlukan kolaborasi yang lebih kuat dan alat manajemen dokumen, maka cobalah Zoho Docs Standard, Pilihan Editor kami dalam kategori itu. Di sisi penyimpanan, Microsoft OneDrive for Business adalah solusi yang solid dan tidak perlu khawatir bagi mereka yang telah distandarisasi pada platform Microsoft Office, Office 365, atau SharePoint. Namun, ketika datang ke fitur kolaborasi kepatuhan dan integral, ia sedikit tertinggal dari Dropbox Business, pemenang Pilihan Editor kami dalam kategori penyimpanan cloud bisnis.

Anda dapat membeli akun Microsoft OneDrive for Business mandiri dengan mendaftar untuk salah satu dari dua paket. Paket 1 biaya $ 5 per pengguna per bulan dan termasuk 1 TB penyimpanan per pengguna, unggahan file hingga 15 GB, dan kemampuan untuk menyinkronkan file di semua perangkat Anda (Mac, PC, smartphone, dan tablet). Paket 2 menelan biaya $ 10 per pengguna per bulan, dan termasuk 5 TB penyimpanan cloud per pengguna untuk langganan dengan setidaknya lima pengguna (jika tidak, 1 TB). Plan 2 menambahkan pencegahan kehilangan data, alat administratif yang lebih kuat, dan kemampuan untuk melestarikan dokumen yang dihapus dan diedit.

Microsoft OneDrive for Business termasuk dalam suite Microsoft Office 365 Business and Enterprise (yang dimulai dari $ 8, 25 per bulan), yang mencakup versi online Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint, dan program Microsoft lainnya. Ini juga termasuk akses offline dan dukungan telepon 24/7. Semua paket Microsoft Office 365 memiliki uji coba gratis satu bulan tanpa kartu kredit. Namun, jika Anda perlu lebih banyak waktu untuk memutuskan, maka Anda dapat memperpanjang uji coba 30 hari lagi dengan menambahkan rincian pembayaran.

Memulai Dengan OneDrive

Mendaftarlah tanpa keringat: Cukup berikan beberapa informasi kontak, buat nama pengguna dan kata sandi, dan Anda siap melakukannya. Nama pengguna Anda dalam hal ini adalah perusahaan Anda.onmicrosoft.com . Atau, jika Anda sudah memiliki langganan Microsoft, maka Anda dapat menambahkan Microsoft OneDrive for Business ke akun yang ada. Anda juga dapat mengunduh aplikasi desktop yang disinkronkan dengan akun Anda. Aplikasi untuk Android, iOS, Windows Phone, dan bahkan Xbox tersedia.

Antarmuka pengguna Microsoft OneDrive for Business (UI) sangat bersih dan agak mirip dengan Google Drive for Work. Di sebelah kiri rel adalah menu dengan tautan ke semua file, file terbaru, dan file yang telah dibagikan dengan Anda. Di bagian atas dasbor Anda adalah tombol untuk Baru, Unggah, dan Sinkronisasi. Di kanan atas adalah tanda tanya; mengklik slide tanda tanya dalam modul Bantuan dengan beberapa informasi Memulai Penggunaan di sisi kanan layar.

Setelah masuk untuk pertama kalinya, Anda diminta untuk menyinkronkan semua file Anda ke Microsoft OneDrive for Business. Jika Anda memiliki banyak gigabytes file (dan siapa yang tidak), maka Anda dianjurkan untuk menggunakan klien desktop. Anda juga dapat mengunggah file dan folder individual dan mengundang orang lain ke sana. Untuk berbagi file dan folder, Anda bisa mendapatkan tautan publik atau memasukkan alamat email atau nama siapa saja yang telah diundang ke akun Anda. Kemudian, Anda dapat memilih apakah perlu masuk dan apakah akan mengirim undangan email atau tidak. Ini berarti Anda dapat berbagi dokumen secara bebas dengan pengguna eksternal. Izin terbatas untuk melihat atau mengedit. Dari jendela sembul ini, Anda juga dapat melihat dengan siapa Anda telah berbagi dokumen atau folder dan berhenti berbagi.

Pada bulan Juni, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan menambahkan fitur Pindah Folder yang Dikenal (KFM) untuk OneDrive untuk memungkinkan satu tombol untuk mentransfer konten dari folder Desktop, Dokumen, dan Gambar ke OneDrive. Folder yang dikenal adalah pointer yang memungkinkan Anda mentransfer dokumen, desktop, dan gambar ke OneDrive.

Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Meskipun Microsoft OneDrive for Business memiliki banyak kesamaan dengan Google Drive for Work, Microsoft tidak merekomendasikan OneDrive for Business sebagai platform berbagi. Alih-alih, ini menunjuk ke situs tim, yang dihosting oleh Microsoft SharePoint Online, yang menawarkan dasbor bersama. Namun, Microsoft OneDrive for Business dapat digunakan seperti Google Drive for Work untuk berbagi, mengedit, dan mengomentari file dengan kolega. Anda dapat berbagi folder dan file secara ad-hoc dan menggunakan program Microsoft Office online untuk berkolaborasi. Terserah Anda apakah Anda ingin menggunakan kedua produk bersama-sama (Office 365 menyertakan satu situs tim) atau tidak.

Jika Anda menyinkronkan file Microsoft OneDrive for Business dengan aplikasi desktop, maka Anda dapat mengaksesnya bahkan saat offline, yang berguna untuk pelancong. Anda juga dapat mengakses dokumen Anda dengan menggunakan aplikasi seluler untuk Android, iOS, dan Windows Phone.

Microsoft menawarkan perpustakaan besar konten bantuan, termasuk informasi cara dan pemecahan masalah. Kadang-kadang bisa membingungkan karena selalu ada beberapa versi sistem operasi (OS) dan perangkat lunaknya, jadi Anda harus mengingatnya ketika Anda mencari. Ada juga komunitas online tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan dari pengguna dan moderator lain. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan melalui asisten virtual tetapi itu hanya menarik hasil pencarian. Jika Anda membeli Microsoft OneDrive for Business sebagai bagian dari Office 365 for Business, maka Anda mendapatkan dukungan telepon 24/7. Anda juga dapat membuat tiket dukungan atau pertanyaan tweet ke @MicrosoftHelps.

Integrasi dan Keamanan

OneDrive for Business memiliki banyak pilihan integrasi yang tersedia dengan layanan web populer. Itu bagus, tetapi seperti yang Anda harapkan, di mana OneDrive bersinar dalam integrasi dengan produk Microsoft lainnya (terutama Office 365), seri Office Online layanan back-end termasuk SharePoint Online, serta paket desktop dari Produk Office 2016. Pada 2015, ada juga antarmuka pemrograman aplikasi (API) OneDrive for Business khusus. Seperti kebanyakan API integrasi web, ini didasarkan pada REST dan sangat cocok dengan bisnis Microsoft-sentris. Sementara jumlah integrasi produk yang ada sekarang belum sempurna, ada banyak potensi untuk pengembangan baru. Itu seharusnya menarik bagi perusahaan yang memiliki kepentingan besar dalam menggunakan produk SharePoint dan Microsoft Office secara umum, dan dengan ekosistem mitra Microsoft yang besar, Anda dapat berharap untuk melihat semakin banyak integrasi nilai tambah yang tersedia dari waktu ke waktu.

Anehnya, mengingat investasi besar-besaran di pusat data global dengan kemampuan keamanan tingkat lanjut, Microsoft tidak menjamin bahwa OneDrive for Business mematuhi Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), meskipun Microsoft mengindikasikan hal ini terutama karena tidak ada sertifikasi yang dikenal untuk HIPAA pemenuhan. Itu menunjukkan bahwa produk tersebut telah menjalani audit untuk memastikan kepatuhan dengan ISO 27001 dan bahwa ia akan menandatangani perjanjian HIPAA Business Associate. Tetapi ini sama sekali tidak menjamin kepatuhan HIPAA dalam organisasi Anda - yaitu antara Anda dan auditor Anda. Di sisi positifnya, semua data dienkripsi ke dan dari klien ke server melalui SSL. Data saat istirahat dienkripsi menggunakan kunci enkripsi AES 256-bit yang disimpan dalam Database Konten SharePoint terkait. Karena kunci disimpan di bawah kendali Microsoft, akses ke data dimungkinkan, tetapi dikontrol secara ketat melalui sistem kotak kunci yang memungkinkan administrator untuk mendapatkan akses yang diaudit ke data untuk periode singkat untuk tujuan pemecahan masalah.

Satu keuntungan utama yang dimiliki OneDrive for Business adalah integrasi asli dengan layanan Active Directory (AD) Microsoft dan ini meluas juga ke mitra berbasis cloud, Azure Active Directory. Sementara AD adalah satu-satunya opsi Single Sign-On (SSO) saat ini, itu tidak terlalu buruk karena AD, sejauh ini, manajemen identitas tingkat bisnis dan platform SSO yang paling umum digunakan. Ada juga fitur otentikasi dua langkah asli yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari pengaturan akun, sehingga Anda dapat menambahkan lapisan keamanan tambahan jika itu cocok untuk Anda.

Berbagi File Sederhana, Penyimpanan Besar

Microsoft OneDrive for Business menawarkan banyak penyimpanan cloud per pengguna (1 TB atau 5 TB, tergantung pada paketnya). Tetapi itu bekerja paling baik ketika diintegrasikan dengan Microsoft Office 365, yang mencakup versi online dan desktop dari perangkat lunak produktivitas Microsoft serta Microsoft SharePoint Online, yang memungkinkan berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan tim. Namun, untuk toko kolaborasi satu atap, pertimbangkan Ascensio System OnlyOffice atau pemenang Pilihan Editor, Zoho Docs Standard. Yang mengatakan, sebagai solusi penyimpanan cloud bisnis mandiri, ini solusi mandiri yang bagus, terutama untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang telah distandarisasi pada alat produktivitas Microsoft lainnya.