Ulasan & peringkat Notion

Banyak aplikasi yang tidak menarik bagi saya, tetapi saya masih bisa melihat nilainya. Saya mendapatkan apa yang menarik orang lain kepada mereka. Kadang-kadang saya benar-benar harus mencari untuk memahami hasil, tetapi akhirnya terungkap. Namun, aplikasi pencatatan kolaboratif, merupakan tantangan dalam hal ini. Ini merusak konvensi dalam desain, menghasilkan disorientasi, kebingungan, dan waktu yang terbuang. Ini mendorong template dan saran begitu keras sehingga bisa terasa seolah-olah Anda tidak memiliki otonomi dalam aplikasi. Notion memiliki pengikut yang kecil dan aktif, namun begitu jelas pendekatannya pada pekerjaan mencatat bagi sebagian orang. Jika Anda menyukai Notion, saya sarankan Anda mempertimbangkan Quip by Salesforce, yang merupakan aplikasi serupa tetapi tidak membingungkan. Aplikasi lain dalam kategori ini termasuk Evernote, yang merupakan Pilihan Editor kami, Evernote untuk Bisnis, dan Microsoft OneNote.

Notion menawarkan empat tingkatan layanan: Gratis, Pribadi ($ 5 per bulan), Tim ($ 10 per orang per bulan), dan Enterprise ($ 25 per orang per bulan).

Paket gratis dapat bersifat kolaboratif, dan Anda dapat mengundang sebanyak mungkin orang untuk bergabung dengan Anda. Anda juga dapat berbagi konten dengan kolaborator eksternal melalui tautan, tetapi Anda tidak dapat memberikan izin kepada orang-orang itu untuk mengedit atau berbagi file lebih lanjut, hanya membaca dan berkomentar. Di seluruh akun Anda, Anda dapat membuat hingga 1.000 bagian konten yang disebut "blok, " dan Anda terbatas untuk mengunggah file yang ukurannya tidak lebih dari 5MB. Namun, Anda tidak mendapatkan izin tingkat lanjut atau riwayat versi.

Paket Pribadi berharga $ 5 per bulan atau $ 48 per tahun. Akun ini hanya untuk satu orang. Dengan tingkat layanan ini, Anda tidak memiliki batasan ukuran unggahan file atau jumlah blok yang dapat Anda buat. Anda juga mendapatkan riwayat versi, dukungan prioritas, dan izin lanjutan untuk membatasi apa yang orang lain dapat lakukan dengan catatan Anda saat Anda membagikannya. Misalnya, Anda dapat berbagi halaman dengan seseorang dan memberi mereka tingkat izin "dapat mengedit" yang memungkinkan mereka mengedit dan berkomentar, tetapi tidak berbagi halaman dengan orang lain.

Paket Tim biaya $ 10 per orang per bulan atau $ 96 per orang per tahun. Ini menawarkan semua yang ada di paket Pribadi plus alat admin.

Paket Enterprise harganya $ 25 per orang per bulan atau $ 240 per orang per tahun. Ia menawarkan semua yang ditawarkan Tim, ditambah kemampuan untuk mengekspor massal PDF; dan Anda mendapatkan orang yang berdedikasi di Notion untuk membantu Anda, selama Anda memiliki minimal 20 anggota tim.

Bagaimana harga Notion dibandingkan dengan produk serupa? Cukup banyak di tengah jalan. Biaya Notion kurang dari Quip, yang membebankan biaya $ 120 per orang per tahun untuk tingkat akun yang mirip dengan Tim Notion ($ 96). Dibandingkan dengan Evernote Premium ($ 69, 99 per tahun), bagaimanapun, Notion lebih mahal.

Memulai Dengan Notion

Notion mengambil pendekatan yang tidak biasa untuk membantu Anda mengatur akun. Anda dapat mengautentikasi dengan Google atau Anda dapat memasukkan alamat email. Kedengarannya bagus sejauh ini, kan? Namun, jika Anda memilih untuk membuat akun menggunakan alamat email, Anda tidak dapat mengatur kata sandi. Sebaliknya, setiap kali Anda masuk, Notion mengirimkan kata sandi satu kali kepada Anda melalui email. Ini aneh, meskipun mungkin bukan cara terburuk untuk menangani login. Namun, apakah Anda ingin kesan pertama Anda dengan aplikasi menjadi keberangkatan dari norma ketika datang ke keamanan?

Begitu masuk ke dalam aplikasi, Notion menyajikan tutorial, tetapi rasanya lebih seperti memberi makan secara paksa. Apakah Anda ingin templat untuk tugas Anda? Bagaimana dengan tempat untuk melacak tujuan Anda? Lihat halaman contoh ini yang menunjukkan cara menggunakan Notion untuk mengatur rencana perjalanan. Melihat! Kami menambahkan ikon pesawat sehingga Anda akan mendapatkannya! Berikut ini gif animasi yang menunjukkan apa yang harus Anda lakukan!

Aplikasi ini sangat ingin menunjukkan kepada Anda apa yang dapat Anda lakukan dengannya sehingga mencegah Anda berkenalan dengan persyaratan Anda sendiri. Ketika saya menghasilkan, saya merasa sangat sulit untuk mengambil pikiran, ide, catatan, dan rencana saya dan memasukkannya ke Ramuan dengan cara yang masuk akal bagi saya. Saya harus bergulat dengan cara Notion ingin saya melakukannya. Jika gaya kerja Anda cocok dengan Notion, Anda mungkin memiliki pengalaman yang lebih baik daripada saya.

Tujuan dan Tata Letak

Apa yang Anda lakukan dengan Notion atau aplikasi pencatat lainnya? Jawabannya adalah apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat membuat catatan atau membuat catatan harian, membuat dan mengedit dokumen dengan kolega, melacak proyek sederhana, atau klip dan menyimpan artikel yang ingin Anda baca. Bahkan, Anda bisa melakukan semua hal itu di aplikasi jika Anda mau. Notion dapat mengakomodasi semuanya.

Untuk mengatur konten di Notion, Anda memiliki rel sisi kiri tempat Anda dapat membuat halaman baru yang bersifat pribadi atau bagian dari Workspace Anda, yang berarti mereka dapat diakses oleh kontributor yang Anda undang. Setiap halaman yang Anda tandai sebagai favorit muncul di bawah judulnya sendiri di rel ini.

Di rel kiri yang sama, Anda juga dapat mengakses pengaturan, template, dan alat impor untuk membawa konten dari aplikasi lain, seperti Trello dan Asana.

Jika Anda ingin memulai dari halaman kosong, daripada menggunakan templat atau konten yang diimpor, Anda dapat mengarahkan kursor ke ruang kerja atau judul pribadi di rel kiri dan memilih tanda plus yang muncul. Atau, Anda dapat menggulir ke bagian paling bawah dari rel dan memilih + Halaman Baru. Tidak ada yang sangat intuitif. Kecenderungan saya adalah saya harus membuka sesuatu terlebih dahulu, seperti rel sekunder untuk melihat tata letak tiga-panel, seperti standar pada banyak aplikasi produktivitas saat ini. Pikirkan bagaimana Slack, Asana, atau Evernote terlihat. Saat mata Anda bergerak dari kiri ke kanan melintasi layar, Anda pindah ke subdivisi kategori lain ke kiri. Di Slack, Anda memilih saluran, melihat konten saluran itu, dan kemudian dapat menyelam satu tingkat lebih dalam ke utas di dalam saluran itu. Kapan saja, Anda gerakkan mata ke kiri untuk mundur dari tampilan saat ini.

Notion sebaliknya menggunakan dropdown yang dapat dilipat. Pada gambar di bawah ini, misalnya, Anda dapat melihat ada halaman yang disebut Reading List, subbagian yang disebut Media, dan kemudian subhalaman untuk Artikel, Podcast, Sumber Daya Esai, dan sebagainya. Secara efektif, Anda dapat memiliki tiga panel: Daftar Bacaan> Media> Artikel. Saya berharap mengklik Media akan menampilkan pratinjau semua subhalaman yang dikandungnya. Tapi tidak. Anda bahkan tidak dapat memilih Media. Jika Anda mencoba, Notion secara otomatis memilih subhalaman tepat di bawahnya.

Hasilnya adalah ketidaksesuaian antara struktur dan visualisasi struktur. Saya menemukan itu membingungkan, tidak intuitif, dan membuat frustrasi.

Menggunakan aplikasi adalah serangkaian interaksi yang tidak intuitif seperti itu. Misalnya, ketika Anda memulai halaman kosong, Notion masih menawarkan template. Mundur sudah! Katakanlah Anda berhasil membuat halaman kosong dan menolak desakan Notion bahwa Anda menggunakan templat. Anda harus memilih jenis halaman apa itu, dan dua opsi pertama Anda adalah "kosong" atau "kosong dengan ikon." Perlu satu hari bagi saya untuk memahami bahwa kosong berarti halaman kosong biasa. Kosong dengan ikon berarti halaman kosong biasa dengan ikon yang dipilih secara acak di atasnya.

Pilihan lain untuk halaman Anda adalah tabel, papan (seperti papan kanban), daftar, kalender, dan galeri. Astaga Louise, semua itu terdengar seperti templat.

Selanjutnya, Anda dapat mengisi halaman Anda dengan konten. Anda memilih untuk menempatkan teks, menambahkan halaman (yang membuat subhalaman), daftar yang harus dilakukan, judul, daftar peluru, daftar bernomor, daftar toggle, kutipan, tautan ke halaman, info… terus dan terus hingga Anda mendapatkan opsi seperti GitHub Gist, Google Map yang disematkan, dan persamaan matematika. Pastikan untuk mengukir waktu untuk membaca semua opsi.

Mungkin seperempat dari pilihan itu seharusnya tidak berada di antara semua pilihan itu sama sekali. Itu harus berupa teks yang bisa Anda format. Siapa yang menggulir daftar jenis konten untuk membuat daftar peluru? Itu seharusnya menjadi format yang dapat Anda pilih dari bilah pemformatan. Tapi bukan itu cara Notion melakukannya.

Notion terus menjadi memaksa saat Anda membuat konten. Pilih tabel, misalnya, dan Anda secara otomatis mendapatkan tabel tiga-tiga dengan header diisi. Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom dan baris, dan Anda dapat mengubah header, tetapi itu membuat Anda frustrasi karena Anda tidak dapat melakukannya dari pergilah. Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan tabel yang menurut pendapat Anda harus digunakan oleh Notion. Pada saat saya mencapai titik ini dalam membuat catatan, saya merasa sangat terganggu sehingga saya tidak ingat apa yang harus saya lakukan.

Bahkan Lebih Banyak Disorganisasi

Aspek penting dari aplikasi pencatat adalah dapat menyesuaikan tampilan Anda. Di Evernote, misalnya, Anda dapat memilih untuk melihat tampilan kartu (membantu ketika Anda memiliki gambar), tampilan kartu yang diperluas, tampilan cuplikan, daftar tampilan samping, atau daftar tampilan atas. Tampilan yang Anda pilih harus sesuai dengan cara Anda mencari dan menilai informasi. Saya bekerja hampir secara eksklusif dalam tampilan sampingan, misalnya, karena itu menunjukkan lebih banyak pratinjau daripada opsi lain dan memungkinkan saya dengan mudah melihat tanggal pada setiap catatan. Kualitas pandangan khusus itu paling memenuhi kebutuhan saya ketika saya mencoba menemukan catatan yang saya butuhkan. Notion tidak memiliki opsi sama sekali. Anda tidak dapat mengubah tampilan catatan atau halaman Anda dalam pratinjau. Anda mendapatkan bilah sisi dengan teks dan ikon opsional, dan hanya itu. Melalui dan melalui, Notion tidak memiliki rasa memberi agen pengguna.

Saya telah membuat banyak perbandingan antara Notion dan Evernote. Dalam keadilan, Notion lebih mirip dengan Quip daripada Evernote. Quip adalah aplikasi yang saya gunakan dalam pengaturan profesional selama berbulan-bulan, dan sejujurnya, saya tidak pernah menyukainya, tetapi saya selalu mengakui nilainya. Bagi saya, itu berantakan dan tidak terorganisir. Saya tidak pernah dapat menemukan apa yang saya butuhkan mengingat struktur yang disediakannya, dan pencarian sangat lambat. Ketika Anda menggunakan Quip secara kolaboratif, halaman dengan cepat dipenuhi dengan gambar, sorotan, beragam tipografi, kotak komentar, dan selalu terlihat seperti - karena kekurangan istilah yang lebih baik - muntah berkilauan. Namun, saya bisa melihat nilainya meskipun ada banyak ruang untuk perbaikan. Notion seperti Quip yang kurang dipoles.

Kesalahan dan Kekecewaan

Jika Notion hanya tidak teratur dan tidak rentan terhadap kesalahan dan kekecewaan, saya mungkin bisa melihat bagaimana itu bisa bekerja untuk beberapa orang lebih baik daripada yang lain.

Masalahnya berlimpah, namun. Anda dapat menginstal ekstensi clipper web, misalnya, mirip dengan yang untuk Evernote, OneNote, atau Bear. Clipper web ini memungkinkan Anda menyimpan konten dari web ke dalam catatan sehingga Anda dapat membaca atau mengaksesnya nanti.

Bagian demo Notion untuk Artikel menunjukkan Anda gambar sampul yang cantik dan teks yang ditampilkan dengan rapi di dalamnya, dengan bidang untuk setiap judul catatan, tanggal publikasi, tautan asli, dan sebagainya. Saya membuka salah satu artikel sampel, dan tanggal publikasi adalah tanggal di masa depan. Ketika saya memeriksa sumber aslinya, tanggal penerbitan artikel sebenarnya beberapa bulan sebelumnya. Saya membuka artikel sampel lain, dan semua tanggalnya juga salah.

Jadi, saya mencoba kliping artikel baru untuk melihat apakah itu akan mengumpulkan informasi dengan benar. Sungguh kekecewaan. Pertama, ekstensi tidak memberi Anda pilihan tentang seberapa banyak halaman yang ingin Anda klip, yang ekstensi clipper lain biasanya lakukan (artikel, artikel yang disederhanakan, pemilihan halaman, dan sebagainya). Kedua, ketika saya memeriksa hasil akhir di Notion, tanggal publikasi hilang sama sekali. Begitu juga nama penulis dan bios mereka.

Mengimpor file CSV tidak lebih baik. Ketika saya mengunggah file CSV melalui aplikasi web, itu terhenti dan macet. Saya memberikannya beberapa menit tetapi akhirnya mengangkat tangan, menyegarkan halaman, dan akhirnya data saya dimuat.

A Passing Notion

Saya sepenuhnya mengakui bahwa beberapa orang mungkin menyukai Notion, jika kebutuhan pribadi mereka sesuai dengan asumsi aplikasi. Jika alat ini bekerja untuk Anda, tentu saja, nikmatilah. Tapi saya lebih suka aplikasi yang membuatnya mudah untuk melakukan apa yang saya inginkan. Membuat halaman seperti yang saya inginkan di Notion melibatkan pekerjaan yang berlebihan dan melelahkan, dan setelah semua itu, Anda masih tidak memiliki suara dalam cara mengatur dan menampilkan apa yang Anda buat.

Jika Anda memerlukan aplikasi pencatat, gunakan Evernote pemenang penghargaan Pilihan Editor atau Microsoft OneNote. Mereka dirancang lebih baik dan akan membuat Anda lebih produktif dalam jangka panjang. Jika Anda membutuhkan ruang kolaboratif untuk catatan, ide, dan dokumen, Quip lebih baik daripada Notion, meskipun aplikasi itu memiliki ruang untuk perbaikan.