Ulasan & peringkat pembayaran layanan lengkap Patriot software

Setiap bisnis kecil yang menggunakan layanan penggajian online untuk mengelola pembayaran karyawan sendiri cenderung membutuhkan banyak dukungan, terutama selama proses pengaturan. Payroll Layanan Lengkap Patriot Software unggul dalam memberikan bantuan kepada pelanggannya dari awal hingga akhir. Ini menangani tugas-tugas dasar yang diperlukan untuk membuat catatan karyawan, ditambah mendefinisikan pengurangan dan kontribusi, proses penggajian berjalan, dan secara otomatis menyerahkan pajak penggajian. Namun, antarmuka pengguna Patriot Software tidak canggih, dan perpaduan antara akuntansi dan penggajian dapat membingungkan. Selain itu, jika Anda mempertimbangkan semua fitur Patriot Software membebankan biaya tambahan untuk yang ditawarkan pesaing secara gratis, aplikasi bisa menjadi mahal.

Harga dan Akuntansi

Payroll Layanan Lengkap Patriot Software sudah naik harga sejak saya terakhir memeriksanya, dari harga dasar $ 25 per bulan (termasuk satu karyawan) menjadi $ 30 per bulan, ditambah $ 4 per karyawan per bulan. Ada versi Dasar yang lebih murah yang harganya $ 10 per bulan plus $ 4 per karyawan per bulan, tetapi Anda harus mengajukan pajak gaji Anda sendiri jika menggunakan rute ini. Workful juga mengharuskan Anda mengirimkan pajak gaji Anda sendiri, dan biaya pokok minimum $ 50 per bulan. Harga Workful, bagaimanapun, termasuk fungsi jam waktu built-in, sementara Waktu dan Kehadiran Patriot Software mulai dari $ 5 per bulan untuk satu karyawan.

Situs ini juga membebankan biaya untuk penyimpanan dokumen (mulai dari $ 4 per bulan, ditambah $ 1 per karyawan), yang Workful dan lainnya tawarkan gratis. Tambahkan ke $ 10 per bulan biaya Patriot Software untuk melacak kontraktor dan vendor dan mencetak 1099 dan 1096 (gratis di situs lain), dan situs itu akhirnya menjadi situs termahal kedua yang kami ulas, setelah penawaran QuickBooks Payroll paling mewah..

Jika Anda ingin menambahkan fungsionalitas pembukuan dasar, Anda dapat mendaftar untuk salah satu solusi akuntansi terintegrasi Patriot Software. Dasar ($ 15 per bulan) mencakup pembayaran kontraktor dan vendor dan pembuatan, pencetakan, dan laporan 1099/1096 (pengarsipan opsional). Anda dapat melacak pendapatan dan pengeluaran, menerima pembayaran kartu kredit, dan membuat dan melacak faktur tanpa batas. Premium ($ 22, 50 per bulan) menambahkan beberapa fitur, seperti taksiran, faktur berulang, dan pengingat pembayaran faktur. Dasar Akuntansi sebenarnya bagus jika Anda akan menggunakan semua fungsinya; Premium tidak menambahkan banyak fungsi signifikan. Tidak ada produk lain dalam kategori ini, selain QuickBooks Payroll, yang menawarkan koneksi akunting semacam ini.

Opsi Dukungan yang Baik

Dukungan luar biasa dari Patriot Software dengan cepat menjadi jelas. Seperti beberapa pesaingnya, Patriot Software membuat para pakar penggajinya tersedia untuk menyelesaikan tugas berat ini untuk Anda. Dimungkinkan untuk melakukan ini sendiri, tetapi saya sarankan Anda membiarkan perusahaan membantu Anda jika Anda belum pernah melakukan penggajian. Ini adalah elemen paling kompleks dari akuntansi bisnis kecil, dan membutuhkan ketepatan dan ketepatan waktu yang mutlak. Anda tidak hanya harus mendapatkan kompensasi karyawan dengan tepat, tetapi Anda juga perlu melakukan pembayaran kepada penyedia manfaat dan agen pajak. Jika karyawan Anda memiliki beberapa pemotongan, itu membutuhkan banyak koordinasi. Anda dapat bersandar pada telepon gratis Patriot Software, email, dan dukungan obrolan, tetapi pada titik tertentu, bantuan yang lebih komprehensif - langsung - mungkin ada, dan staf perusahaan siap dan mampu.

Bantuan Pengaturan

Patriot Software menambahkan panduan pengaturan khusus tahun lalu, sesuatu yang sebelumnya tidak dimiliki. Alih-alih bekerja dengan cara Anda melalui menu Pengaturan, situs menuntun Anda melalui serangkaian layar yang menggambarkan apa yang diperlukan untuk memulai menjalankan penggajian. Sepanjang panduan ini, Anda melihat tautan ke sumber daya yang bermanfaat, seperti cara mendapatkan nomor pengangguran negara (SUTA). Tidak seperti beberapa jenis aplikasi keuangan lainnya, dengan daftar gaji, setiap elemen pengaturan harus diselesaikan sebelum Anda dapat mulai mengeluarkan gaji.

Pengaturan melibatkan penentuan semua cara karyawan dapat dikompensasi dan semua pengurangan yang harus dilakukan. Ini termasuk jenis pendapatan, misalnya. Perangkat Lunak Patriot sangat fleksibel dalam hal ini karena jam kerja yang dapat digunakan karyawan (liburan, reguler, dua kali lipat, dan sebagainya) dan jenis pembayaran yang dapat mereka terima (termasuk bonus, komisi, dan penggantian biaya). Situs merujuk ini sebagai Kode Jam dan Kode Uang. Ini muncul sebagai opsi ketika Anda mulai memproses gaji dalam layanan Patriot.

Jika Anda menawarkan tunjangan kepada karyawan Anda, seperti asuransi kesehatan atau rencana pensiun, Anda dapat mengaturnya sehingga mereka dapat ditugaskan kepada karyawan saat Anda membuat catatan mereka. Ada dua tempat di mana Anda dapat mendefinisikan ini: dalam catatan karyawan yang sebenarnya atau dengan mengklik tautan di menu Pengaturan. Saya suka fleksibilitas ini, dan tidak setiap produk menawarkannya. Square Payroll dan QuickBooks Payroll hanya menyediakan ini dalam catatan karyawan.

Informasi tentang pengurangan tingkat perusahaan dan kontribusi yang dibayarkan perusahaan dimasukkan dengan cara yang sama, meskipun bidang datanya sedikit berbeda. Untuk membuat deduksi untuk 401 (k) Anda, misalnya, Anda mengklik Tambah Baru, lalu pilih jenis dari daftar turun bawah. Anda dapat memasukkan deskripsi yang akan ditampilkan pada laporan dan gaji, dan kemudian berikan jumlah dolar default yang akan dikurangi dari gaji baik sebagai persentase atau jumlah dolar tetap. Anda juga dapat memasukkan batas apa pun yang diperlukan dan menentukan kotak W-2 yang benar, jika perlu.

Pengaturan Lebih Banyak

Anda juga harus memasukkan pengaturan pajak perusahaan dan tingkat pengangguran negara Anda. Patriot Software telah menyusun halaman yang luar biasa dengan tautan ke informasi spesifik negara yang dapat Anda konsultasikan jika Anda tidak memiliki angka-angka itu. Ini juga memberi tahu Anda cara mengajukan Nomor Pengusaha Pengusaha (EIN) federal dan memenuhi semua persyaratan pendaftaran negara bagian. Ini memberikan tautan ke formulir yang harus diisi oleh karyawan baru dan Anda harus mengajukan. Anda perlu memberikan informasi rekening bank untuk penarikan gaji, mengisi formulir otorisasi, dan memasukkan pencetakan gaji atau pengaturan setoran langsung Anda.

Jika Anda ingin karyawan Anda dapat masuk ke portal yang dilindungi kata sandi tempat mereka dapat melihat stub pembayaran dan informasi penggajian pribadi lainnya, Anda dapat membuat nama pengguna dan kata sandi sementara untuk setiap anggota staf dan mengirim undangan. Portal karyawan situs ini sangat baik, beberapa yang terbaik yang pernah kami lihat. Saat pertama kali masuk, Anda akan melihat tautan ke tugas yang paling umum (Lihat Paychecks, Print Paystubs, dan sebagainya). Panel vertikal kiri berisi tautan navigasi ke data dan alat lain yang ditemukan di sini, seperti Pajak Federal (Pemotongan), Dokumen Pemberi Kerja, Riwayat Penggajian, dan Laporan Ringkasan Waktu. Karyawan dapat masuk dan keluar (secara manual atau sesuai dengan waktu aktual) pada portal mereka jika Anda ingin menggunakan fitur ini; kartu waktu kemudian dapat dikirim ke daftar gaji.

Inilah sebabnya mengapa Patriot Software dan pesaing seperti SurePayroll menawarkan untuk membantu pengguna baru melalui proses pengaturan dan entri data yang diperlukan untuk menyediakan riwayat penggajian. Ini sangat rumit. Anda selalu dapat kembali ke halaman Pengaturan setelah menyelesaikan panduan untuk membuat perubahan bila perlu.

Informasi pribadi

Setelah pengaturan penggajian perusahaan Anda selesai, Anda dapat membuat catatan untuk setiap karyawan. Ini adalah proses yang sederhana namun intensif waktu. Anda mengisi bidang kosong untuk informasi yang belum diperkenalkan (nama, alamat, SSN, tanggal perekrutan, dan sebagainya) dan pilih dari daftar opsi yang baru Anda buat (seperti jenis dan frekuensi pembayaran). Ketika Anda telah menyediakan semua data yang diminta, Anda dapat mengakses catatan individual dari satu layar dengan mengklik tab yang membuka bagian berbeda dari catatan, seperti Informasi Bayar, Riwayat Pembayaran, Pengurangan dan Kontribusi, dan Info Waktu.

Ini adalah cara yang efektif untuk membuat semua detail ini tersedia. Tidak ada produk lain yang melakukannya lebih baik, sungguh, meskipun beberapa situs menggunakan ruang layar yang lebih ekonomis dan menekankan tampilan layar serta kontennya.

Alat Navigasi

Pengalaman pengguna Patriot Software dapat membingungkan jika Anda hanya menggunakan elemen penggajian, karena fitur akuntansi dan penggajian dicampur menjadi satu situs. Saat pertama kali masuk, Anda akan melihat dua bilah alat terpisah, satu di panel vertikal kiri dan satu di atas. Yang terakhir adalah alat navigasi utama; memiliki tab berlabel Dasbor, Akuntansi, Penggajian, Laporan, dan Pengaturan. Ada tombol Bantuan di sebelah kanan. Arahkan kursor ke salah satu dari tiga tombol pertama dengan mouse Anda, dan menu tautan terkait turun. Klik salah satunya, dan bilah alat vertikal kiri berubah untuk menampilkan tautan yang mirip dengan yang ada di daftar turun bawah tersebut.

Dasbor global situs berbeda dari yang dimiliki pesaing. Ini hanya berisi pesan dari Patriot Software dan ikon yang mewakili tautan yang membawa Anda ke tujuh aktivitas paling umum dalam penggajian (Jalankan Penggajian, misalnya) dan aplikasi akuntansi (Buat Faktur). Tidak ada item yang harus dilakukan, seperti Gusto termasuk, atau informasi tentang aktivitas penggajian saat ini dan masa lalu, seperti penawaran OnPay.

Jika Anda tidak menggunakan modul akuntansi, Anda bisa mengklik tab Penggajian untuk membuka halaman rumah Penggajian. Anda dapat melakukan sebagian besar pekerjaan pasca-pengaturan dari layar ini. Ini menampilkan tautan ke tugas penggajian umum di atas. Di bawah mereka adalah tabel tiga-tab di mana Anda dapat beralih antara total untuk gaji terbaru, pengumpulan pajak, dan setoran pajak. Tautan ke artikel bantuan populer muncul di panel vertikal kanan. Anda dapat mengakses Laporan dan Pengaturan melalui tautan di panel vertikal kiri atau tab di bagian atas layar.

Namun, begitu Anda mengeklik tautan, layar yang berfungsi itu sendiri intuitif. Mereka menggunakan konvensi entri data online standar. Anda mengisi bagian yang kosong atau mengklik tautan atau memilih dari daftar drop-down. Terkadang ada panah arah yang ditandai Langkah Berikutnya untuk memandu Anda, seperti pada layar Jalankan Penggajian. Setiap layanan yang kami tinjau menawarkan panduan navigasi untuk menggerakkan Anda melalui proses multistep. Tetapi yang lain, seperti Gusto pemenang penghargaan Editor's Choice, lebih menarik secara grafis dan estetis.

Waktunya bayaran

Pilih entri Jalankan Penggajian di Halaman Awal untuk bersiap-siap untuk hari gajian. Untuk menentukan tanggal mulai dan berakhir periode bayar dan tanggal pembayaran, Anda mengklik kalender di sebelah bidang data kosong di bagian atas layar yang muncul. Opsi lanjutan di sini memungkinkan Anda melewati pemotongan dan kontribusi jika diinginkan. Daftar karyawan Anda ditampilkan di bawah kotak-kotak itu. Setiap baris berisi kotak untuk jenis pembayaran standar (reguler, lembur), serta tarif per jam individu. Anda cukup memasukkan jumlah jam di kotak yang benar dan beralih sakelar di sebelah Tampilkan Semua Jam dan Kode Uang di kanan atas jika Anda perlu memasukkan jam untuk hal-hal seperti waktu liburan dan bonus. Hal yang sama berlaku untuk staf Anda yang digaji.

Ketika Anda mengklik panah Langkah Berikutnya, Anda melihat daftar karyawan dengan gaji kotor dan pembayaran bersih dalam ringkasan. Klik Lihat Detail, dan potongan gaji setiap karyawan muncul. Total tagihan pajak Anda muncul dengan jelas di bagian atas halaman. Total yang disediakan di berbagai tempat oleh Patriot Software semuanya sangat penting. Namun, apa yang diinginkan manajer - dan apa yang disediakan situs lain seperti SurePayroll - adalah total yang terlihat jelas, jumlah yang keluar dari rekening bank pada tanggal yang ditentukan, sebelum Anda menyetujui pembayaran. Satu-satunya pilihan Anda di sini adalah menyetujui atau membatalkan proses atau untuk kembali ke langkah pertama.

Setelah Anda menyetujui proses, layar yang muncul tidak memiliki angka di dalamnya, cukup tautkan ke Daftar Penggajian dan Tagihan Pajak Penggajian. Tidak ada yang memberitahu Anda dengan tepat berapa banyak yang akan keluar dari rekening giro Anda dan pada tanggal berapa.

Laporan, Seluler

Payroll Layanan Lengkap Patriot Software mencakup banyak laporan yang telah diformat, tidak sebanyak OnPay dan tidak dapat disesuaikan, tetapi yang tersedia memuaskan untuk fitur yang ditawarkan situs.

Mengenai akses seluler, tidak ada aplikasi khusus seperti penawaran Intuit, tetapi Anda dapat menampilkan situs web yang dioptimalkan untuk seluler yang berfungsi dengan baik di perangkat Android dan iOS. Mereka terlihat dan bekerja sangat mirip dengan rekan berbasis desktop mereka, dengan hanya beberapa perbedaan antarmuka pengguna.

Misalnya, Anda membuka panel vertikal kiri dengan mengeklik tautan di kiri atas layar dan mengikuti perintah untuk menyibak layar yang diinginkan. Beberapa konten harus ditampilkan secara vertikal karena lebarnya. Tetapi Anda dapat melakukan semua hal di perangkat seluler yang dapat Anda lakukan di desktop, termasuk menjalankan penggajian.

Pilihan yang Kokoh

Patriot Software menawarkan dukungan dan panduan yang solid untuk pengguna baru. Perangkat lunak ini mencakup pangkalan di mana penggajian dan pajak terkait terkait, dan unggul di bidang-bidang seperti akses seluler dan portal karyawan. Jika Anda ingin fitur penggajian yang paling dibutuhkan usaha kecil dan antarmuka yang sangat baik, kami sarankan Gusto, Pilihan Editor kami.

Selagi Anda memikirkan aliran uang Anda, lihat kumpulan layanan akuntansi online dan perangkat lunak pajak terbaik kami.