Video: Paychex Flex Demo (November 2024)
Paychex Accounting Online hanya dirilis pada akhir 2013, tetapi dua aplikasi terintegrasi yang membentuknya sudah ada jauh lebih lama. Aplikasi akuntansi inti adalah layanan Kanada Kashoo, yang sekarang tersedia sebagai bundel terintegrasi dengan Paychex Online Payroll. Merek Paychex berusia lebih dari 40 tahun, dan cukup akrab dengan komunitas bisnis. Solusi penggajian, sumber daya manusia, dan outsourcing-manfaatnya sangat dihormati dan digunakan oleh lebih dari setengah juta bisnis AS. Kashoo, di sisi lain, relatif baru; ini adalah situs web akuntansi entri ganda yang kuat yang mudah dipahami dan digunakan. Tetapi Paychex Accounting Online (dari $ 27 per bulan, ditambah biaya) tidak memiliki banyak fitur yang ditemukan dalam pesaingnya, seperti pesanan pembelian, catatan kontak yang komprehensif, pelacakan barang, dan kategorisasi transaksi.
Pendekatan hibrida adalah contoh yang bagus dari sifat akuntansi bisnis kecil yang berkembang ketika bergerak ke cloud. Beberapa perusahaan, seperti Intuit dan Xero, memberikan solusi akuntansi inti dan aplikasi pemrosesan daftar gaji yang terintegrasi dengan mulus. Organisasi lain bermitra dengan satu sama lain dan mengintegrasikan situs terkait, seperti halnya dengan Paychex Accounting Online. Ini telah terjadi selama bertahun-tahun, contoh terbaik mungkin adalah Intuit App Center, yang memiliki ratusan add-on yang memperluas kegunaan desktop QuickBooks dan QuickBooks Online Plus, di bidang-bidang seperti CRM, penagihan dan penagihan, serta waktu / pengeluaran pengelolaan.
Piutang dan Hutang
Paychex Accounting Online akan lebih baik melayani bisnis kecil dengan kebutuhan piutang dan hutang yang sederhana, tetapi yang membutuhkan akuntansi entri ganda tanpa harus memahami latar belakang debet dan kredit. Muncul dengan Bagan Akun yang dapat disesuaikan (paling baik disesuaikan oleh profesional akuntansi, yang dapat Anda undang untuk mengawasi aktivitas Anda) dan laporan keuangan standar: Neraca, Untung dan Rugi, dan Neraca Percobaan. Anda dapat mengekspor ini ke format PDF, Excel, CSV, dan HTML. Anda dapat memasukkan penyesuaian transaksi, tetapi menangani debet dan kredit sebaiknya diserahkan kepada profesional akuntansi Anda.
Situs ini tidak menggunakan istilah "piutang dagang." Sebaliknya, Anda mengklik tab "Penghasilan" untuk membuka opsi di sana. Anda dapat memasukkan penghasilan lain-lain, faktur, atau pembayaran. Templat catatan untuk pelanggan Anda berisi informasi kontak yang sangat sederhana, dengan beberapa daftar tarik-turun lainnya untuk variabel seperti Persyaratan dan Akun Penghasilan. Templat faktur kira-kira sebanding dengan yang ditawarkan oleh pesaing karena mencakup bidang dasar untuk hal-hal seperti pajak penjualan, persyaratan, dan tanggal jatuh tempo. Dan Anda dapat mengirim email kepada pelanggan.
Tetapi Anda tidak dapat menetapkan faktur untuk kategori seperti tenaga penjualan, divisi, atau lokasi, pelanggan Anda juga tidak dapat mengembalikan pembayaran melalui kartu kredit (tidak ada dukungan untuk akun pedagang). Tidak ada pelacakan tingkat inventaris (meskipun catatan item dasar tersedia) atau harga alternatif (diskon, dll.). Satu-satunya laporan yang ditawarkan di sini adalah Aged Receivables, yang satu-satunya pilihan penyesuaian adalah tanggal akhir.
Tingkat detail dan penyesuaian serupa untuk hutang, atau "Biaya." Anda dapat mengisi formulir yang menguraikan biaya atau tagihan, dan mencatat pembayaran. Templat catatan vendor akan melayani bisnis sederhana dengan baik, tetapi mereka tidak sedetail Xero, misalnya. Hutang Berumur adalah satu-satunya laporan yang tersedia di sini.
Perbankan di Cloud
Solusi akuntansi dan keuangan pribadi online terbaik (pada kenyataannya, sebagian besar, titik) memungkinkan Anda terhubung ke lembaga keuangan tempat Anda memiliki akun dan mengunduh transaksi. Tidak terkecuali Paychex Accounting Online. Anda cukup memilih nama bank atau perusahaan kartu kredit Anda dan masukkan kredensial login Anda untuk situs-situs tersebut. Paychex Accounting Online kemudian membuat koneksi dan melakukan unduhan awal. Anda juga dapat mengunggah laporan bank secara manual.
Anda tentu saja dapat memasukkan pemasukan dan transaksi secara manual juga. Dan Anda dapat mentransfer dana antar akun. Tetapi Paychex Accounting Online tidak menawarkan fitur rekonsiliasi bank yang lebih canggih dan berkelanjutan seperti Xero dan QuickBooks Online Plusdo. Cara kerjanya mirip dengan melakukan rekonsiliasi di atas kertas. Anda harus meletakkan tanda centang di depan semua transaksi di situs yang muncul pada laporan kertas Anda, ditambah menandai transaksi online Anda pada laporan bank Anda. Ini sepertinya entri data rangkap, yang seharusnya dihindari oleh penghitungan daring.
Alur Kerja yang Logis
Paychex Accounting Online jelas dirancang dengan pertimbangan profesional non-akuntansi. Antarmuka penggunanya bersih dan rapi, dan menggunakan bahasa yang dimengerti oleh orang awam. Panel vertikal kiri berisi tautan teks ke setiap elemen situs. Pertama, tentu saja, adalah Dashboard, yang sedikit tidak lazim untuk jenis situs web ini. Bagian tengah layar, yang biasanya menyimpan nomor bisnis utama, berisi dua jendela tab: satu untuk memasukkan pendapatan dan satu lagi untuk pengeluaran.
Layout ini mirip dengan apa yang Anda lihat ketika Anda mengklik pada tautan Penghasilan dan Pengeluaran individual, meskipun Dashboard tidak menampilkan riwayat transaksi di bagian bawah layar. Data bisnis real-time Anda - terutama saldo akun - muncul di panel vertikal kanan. Dan tidak ada grafik atau grafik.
Tautan ke area lain situs muncul di panel vertikal kiri. Tidak seperti solusi akuntansi online yang lebih kompleks, Paychex Accounting Online tidak cukup rumit sehingga semuanya dijabarkan dalam panel ini, bahkan laporan individual (yang sedikit). Klik pada tautan, dan layar kerja utama untuk aktivitas itu muncul, alih-alih menyajikan menu lain dari sub-tautan.
Koneksi Paychex
Sementara situs akuntansi online yang bersaing telah perlahan membangun aplikasi penggajian mereka yang terintegrasi dengan baik, Paychex pergi ke arah lain. Ini membangun solusi baru dengan memfasilitasi integrasi Paychex Online Payroll dengan layanan akuntansi Kashoo, seperti yang disebutkan sebelumnya. Anda memasukkan informasi penggajian dalam aplikasi Paychex dan kemudian mengimpornya secara manual ke sisi akuntansi. Perhitungan pajak penggajian dan pengarsipan / pembayaran didukung. Paychex tidak mempublikasikan harga; sebaliknya, Anda harus meminta penawaran.
Paychex Accounting Online bukanlah situs yang sulit untuk dipelajari dengan cukup cepat, tetapi siapa pun yang baru dalam akuntansi kemungkinan akan memerlukan beberapa klarifikasi dan bantuan, meskipun pendekatan bahasa Inggris standar aplikasi untuk itu UI - itu hanya sifat binatang akuntansi. Situs ini mendukung pengguna dengan berbagai sumber daya bantuan, termasuk video, webinar, artikel online, obrolan, dan telepon. Akses seluler tersedia untuk kedua aplikasi pada perangkat iOS, tetapi dukungan Android terbatas pada aplikasi penggajian itu sendiri.
Adalah baik untuk melihat penyedia solusi keuangan bekerja sama untuk memberikan bundel aplikasi bisnis yang masuk akal. Jika Anda sudah menggunakan layanan penggajian Paychex dan ingin menggabungkannya dengan fungsi akuntansi entri ganda yang sangat mendasar, Paychex Accounting Online tentu saja patut dipertimbangkan. Namun, pada titik ini, jika perusahaan Anda membutuhkan lebih banyak fungsi daripada penawaran Paychex Accounting Online, serta proses penggajian yang terintegrasi dengan lancar, QuickBooks Online Plus, Pilihan Editor PCMag untuk akuntansi online, adalah pilihan yang lebih baik.
