Ulasan & peringkat Powtoon

Sudahkah Anda menyatakan slide deck mati? Apakah Anda putus asa untuk alat yang dapat mengarahkan Anda ke tujuan akhir yang sama dari setiap aplikasi presentasi yang hebat, tetapi tanpa semua slide yang melelahkan? PowToon adalah aplikasi online yang dapat digunakan siapa saja untuk membuat video animasi alih-alih tampilan slide. Ini dirancang agar nonexperts dalam pembuatan video dapat menguasainya, sangat bergantung pada templat untuk menyelesaikan pekerjaan. PowToon adalah aplikasi produktivitas yang menarik, tetapi di antara alternatif yang tidak konvensional untuk perangkat lunak tampilan slide, Prezi adalah Pilihan Editor PCMag. Prezi mengubah cara Anda berpikir tentang materi Anda bahkan sebelum Anda mempresentasikannya, sedangkan PowToon tetap pada cara yang lebih linier, bahkan jika produk akhir Anda secara teknis video animasi daripada tayangan slide. Prezi juga jauh lebih murah.

Di antara alat peragaan slide yang lebih tradisional, PCMag merekomendasikan Pilihan Editor Microsoft PowerPoint dan Apple Keynote.

Harga dan Paket

Anda dapat menggunakan PowToon secara gratis dengan beberapa batasan ketat, atau membayar keanggotaan untuk menghapus pembatasan tersebut dan beberapa fasilitas tambahan ditambahkan. Dengan akun gratis, semua presentasi yang Anda buat akan diberi watermark dengan logo PowToon dan berisi untuk PowToon di bagian akhir. Itu alasan yang cukup untuk tidak menggunakan versi gratis untuk apa pun selain mendapatkan nuansa dasar untuk PowToon. Anggota gratis juga memiliki pilihan terbatas musik, gambar, dan tema bebas royalti untuk digunakan. Mereka tidak mendapatkan resolusi HD atau kemampuan untuk mengekspor ke file MP4, yang didapatkan pengguna berbayar. Pengguna gratis hanya mendapatkan ruang penyimpanan 100MB, dan video mereka hanya dapat berdurasi lima menit.

Opsi berbayar disebut Pro dan Bisnis. Akun Pro berharga $ 228 per tahun atau harga bulanan yang sangat curam $ 89. Di antara pembatasan ketat pada akun gratis dan harga bulanan yang curam, PowToon benar-benar membuat sulit untuk mencoba aplikasi yang serius sebelum Anda melakukan.

Paket Pro mencakup penyimpanan 2GB, resolusi HD untuk produk akhir Anda, alat kolaborasi, dan kemampuan untuk mengunduh file ke format MP4, PPT, dan PDF. Video dapat berdurasi hingga 15 menit.

Rencana Bisnis mulai dari $ 708 per tahun atau $ 197 per bulan untuk satu pengguna, dan organisasi yang ingin menambah beberapa kursi dapat menghubungi PowToon untuk penawaran harga. Anggota bisnis mendapatkan ruang 10GB, serta resolusi HD (720p) dan full HD (1080p) untuk video. Presentasi Anda juga bisa lebih lama: 60 menit untuk HD dan 8 menit untuk full HD. Ada beberapa perbedaan lain juga antara Bisnis dan Pro. Misalnya, Bisnis dapat membuat video untuk penggunaan komersial dan pemasaran. Mereka juga mendapatkan pilihan penuh gaya (mirip dengan tema) dan musik bebas royalti.

PowToon akhirnya menjadi salah satu alat paling mahal untuk membuat presentasi. Bahkan Prezi, yang juga agak mahal, harganya lebih murah hanya $ 59, 04 per tahun (ya, ini harga yang aneh) untuk paket Enjoy-nya. Akun Prezi Pro biayanya $ 159 per tahun, dan akun Pro Plus berjalan $ 240 per tahun. Bahkan paket bulanan lebih masuk akal daripada PowToon, dengan harga $ 10, $ 20, dan $ 30. Pada harga itu, Anda dapat mencoba alat secara wajar selama sebulan tanpa menghabiskan terlalu banyak di muka. Plus, Prezi memberi Anda 14 hari gratis dengan paket Enjoy untuk menendang ban sedikit.

PowerPoint, pemain terbesar di ruang presentasi, biaya $ 69, 99 per tahun ketika Anda membeli langganan Pribadi ke Microsoft Office. Untuk harga itu, Anda mendapatkan lebih dari sekadar PowerPoint. Anda juga mendapatkan Word, Excel, Outlook, Publisher, dan Access. Itu enam aplikasi untuk sekitar sepertiga dari biaya PowToon Pro. Perlu diingat bahwa PowToon dan PowerPoint memiliki pendekatan yang agak berbeda untuk pembuatan tayangan slide, meskipun PowerPoint dilengkapi dengan banyak animasi, efek, dan kemampuan untuk mengekspor ke MP4.

Keynote Apple adalah perangkat lunak presentasi dan rangkai salindia terkenal lainnya, dan memiliki harga stiker terendah: $ 19, 99. Selain itu, biasanya disertakan saat Anda membeli komputer atau tablet Apple baru. Jadi, meskipun secara teknis tidak "gratis, " banyak orang akhirnya tidak perlu membayar ekstra untuk itu. Selain itu, versi online Keynote yang tersedia di iCloud.com gratis untuk digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun iCloud. Keynote adalah bagian dari mantan office suite Apple, iWork. Tidak ada satu pun produk yang disebut iWork, walaupun Anda dapat membeli semua aplikasi yang sebelumnya menggunakan nama Bundle for iWork.

Google Slides juga gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google. Sekali lagi, ini tidak akan memulai Anda dengan animasi video templated, seperti PowToon, tetapi ia memiliki banyak fitur rapi sendiri. Misalnya, Google Slides memiliki opsi bagi penyaji untuk menghasilkan URL sesuai permintaan tempat anggota audiens dapat mengajukan pertanyaan sambil menonton presentasi. Presenter mendapatkan pertanyaan secara real time, yang merupakan salah satu fitur yang lebih interaktif yang pernah saya lihat di aplikasi presentasi mana pun. Perhatikan bahwa meskipun tersedia secara terpisah, Google Slides juga merupakan salah satu komponen Google Documents (atau G Suite tingkat bisnis), dengan cara yang sama seperti PowerPoint merupakan bagian dari Microsoft Office.

Memulai dan Mempelajari PowToon

Saya pertama kali mencoba versi gratis terbatas PowToon untuk memahami aplikasi. Saya merasa cukup mudah untuk memilih templat, pratinjau, dan mulai menyesuaikannya dengan konten saya sendiri. Tapi saya dengan cepat menabrak penghalang jalan. Objek yang dapat saya tambahkan ke presentasi animasi saya cukup terbatas, dan tanda air PowToon pada setiap adegan mengambil layar real estat yang berharga. Sementara akun gratis memberi saya rasa PowToon, itu tidak cukup untuk membuat saya ketagihan.

Selanjutnya saya mencoba tingkat Bisnis, dan saya segera melihat peningkatan yang ditandai. Tim mengatur saya dengan antarmuka Storyboard baru, yang diluncurkan untuk pengguna sekarang.

Untuk mulai membuat video, pertama-tama Anda memilih tampilan: profesional, papan tulis, infografis, kartun, atau perusahaan. Berikutnya aplikasi menyajikan Anda dengan storyboard, atau serangkaian adegan (pikirkan setiap adegan seperti slide). Anda kemudian memberikan struktur storyboard Anda, yang secara longgar jatuh ke dalam tiga kategori: pekerjaan, pribadi, dan pendidikan. Struktur ini pada dasarnya adalah sebuah templat. Misalnya, di bawah kategori pekerjaan, Anda dapat memilih Pedoman Perusahaan, Video Penjelasan, Terkait Rapat, dan sebagainya.

Struktur Pelatihan dan Tutorial menampilkan enam adegan yang membuat garis besar yang memandu Anda tentang apa yang mungkin ada dalam video tersebut. Adegan satu adalah pengantar Anda. Di adegan dua, Anda menentukan ruang lingkup Anda. Adegan ketiga adalah di mana Anda menggambarkan manfaat dari pelatihan. Di adegan lima, Anda seharusnya menambahkan spesifik. Adegan lima adalah ajakan untuk bertindak. Dan adegan enam adalah outro Anda.

Di satu sisi, pengalaman yang penuh godaan memandu Anda untuk membuat video yang singkat dan bermakna. Di sisi lain, itu sangat formulaik, yang merupakan kebalikan dari apa yang kebanyakan orang inginkan ketika mereka sakit dan lelah dengan seluncuran. Pada keseimbangan, mungkin lebih baik untuk memiliki pedoman dan tetap menggunakannya untuk video pertama Anda, kecuali Anda benar-benar tahu apa yang Anda lakukan.

Selanjutnya, Anda memilih templat untuk setiap adegan, yang berarti alih-alih memiliki satu set templat di seluruh video, Anda dapat mencampur dan mencocokkan di sepanjang jalan.

Jika kata "templat" membuat Anda nyaman karena itu berarti orang lain melakukan pekerjaan berat, Anda dapat melewati seluruh proses storyboard dan memilih templat yang sudah jadi untuk berbagai situasi. Saat Anda mengambil rute ini, PowToon memberi Anda templat untuk seluruh video dalam satu pengambilan, alih-alih meminta Anda memilih templat untuk setiap adegan.

Apakah Anda memilih templat lengkap atau memutuskan untuk menggunakan metode papan cerita, langkah selanjutnya adalah menambahkan konten Anda ke setiap adegan. Adegan memiliki konten sampel di dalamnya, sekali lagi membimbing Anda menuju formula untuk menyajikan materi Anda. Misalnya, di salah satu adegan Ajakan Bertindak, konten sampel mengatakan, "tentang menerapkan kiat ini di sini." Anda harus menggantinya dengan teks Anda sendiri.

Anda dapat bertukar tidak hanya dengan kata-kata Anda sendiri tetapi juga gambar Anda sendiri, sesuai keperluan. Anda dapat mengunggah gambar Anda sendiri atau menarik dari perpustakaan gambar yang disediakan oleh PowToon. PowToon juga memungkinkan Anda mencari gambar Creative Commons serta stok gambar yang mungkin datang dengan biaya royalti tambahan. PowToon membuatnya mudah untuk menambahkan musik dari perpustakaan, juga, atau menggunakan musik Anda sendiri. Anda juga dapat merekam atau mengunggah trek pengisi suara.

Editor untuk menyesuaikan video Anda mudah digunakan, dan konten tutorial muncul pertama kali Anda mencobanya. Saya tidak mengalami kesulitan memindahkan objek di sekitar layar, menyesuaikan pemformatan teks, mengirim objek mundur atau maju untuk melapisi mereka, dan sebagainya. Saya menyalakan kisi untuk menyesuaikan penempatan objek dengan lebih baik, tetapi merasa kecewa karena tidak memiliki akses ke panduan pemotretan untuk memusatkan dan meluruskan. Setiap kali efek khusus adalah sebuah pilihan, bagaimanapun, ada preview masing-masing jadi tahu persis apa yang Anda pilih, yang sangat membantu.

Penting untuk dicatat bahwa dengan PowerPoint dan Keynote, Anda juga dapat memasukkan animasi dan bahkan mengekspor presentasi Anda ke format video, MP4 dan QuickTime. Perbedaan sebenarnya adalah bahwa PowToon mendorong Anda ke arah animasi sejak awal, sedangkan orang mungkin berpendapat bahwa template dan desain umum baik PowerPoint dan Keynote mendorong slide statis yang diisi dengan poin-poin, grafik, dan sejenisnya.

Kolaborasi

PowToon memiliki kemampuan kolaborasi yang sangat terbatas dibandingkan dengan aplikasi presentasi lainnya, dan apa yang ditawarkannya hanya dalam versi beta saat ini. Baik Anda dan kolaborator Anda (tunggal) membutuhkan akun tingkat Bisnis untuk menggunakannya.

Kolaborasi di sini berarti kemampuan untuk membuat salinan presentasi Anda dan mengirimkannya ke pengguna lain sehingga muncul di daftar videonya setelah masuk ke dalam aplikasi. Orang lain kemudian dapat mengerjakan file dan mengirimkannya kembali kepada Anda, sekali lagi dengan membuat salinan file yang akan muncul dalam daftar presentasi Anda ketika Anda masuk ke PowToon. Ini jauh dari kolaborasi real-time dan riwayat perubahan yang Anda dapatkan dengan Prezi, Google Slides, dan aplikasi lainnya.

Di Google Slides, kolaborasi bekerja dengan cara yang sama halnya untuk aplikasi Google Documents atau G Suite lainnya yang mendukungnya. Saat Anda berbagi file dengan rekan tim lain, semua orang dapat melihat dan mengedit file yang sama secara bersamaan. Kursor kode warna muncul di layar, menunjukkan kepada Anda siapa yang membuat perubahan saat itu terjadi. Alat komentar dan kotak obrolan juga disertakan untuk mendukung diskusi. Kemudahan berkolaborasi dalam Google Slides adalah salah satu fasilitas terbesar layanan ini. Anda tidak perlu khawatir tentang penerima yang memiliki salinan perangkat lunak atau apa pun selain apakah mereka memiliki akun Google dan koneksi Internet.

Prezi bekerja dengan cara yang sama. Seperti halnya Google Slide, Anda dapat melihat siapa lagi yang ada di file dan mengedit materi secara bersamaan. Hingga 10 orang dapat berkolaborasi sekaligus, dan yang Anda butuhkan hanyalah alamat email untuk mengundang mereka. Apple Keynote memiliki beberapa kemampuan kolaborasi baru yang ditambahkan, meskipun secara teknis mereka masih dalam versi beta pada penulisan ini. Dengan Microsoft PowerPoint, ketika Anda ingin berkolaborasi pada file, Anda harus terlebih dahulu menyimpan tampilan slide ke cloud (seperti ke ruang OneDrive atau SharePoint Anda) dan kemudian mengundang orang. Kolaborator Anda harus menggunakan PowerPoint 2010 atau yang lebih baru, atau rilis terbaru PowerPoint Online agar dapat berfungsi.

Menyajikan Dengan PowToon

Setelah selesai membuat presentasi PowToon, Anda dapat mengekspornya sebagai file MP4, PDF, atau PPT. Anda juga dapat mengunggahnya langsung ke SlideShare, YouTube, Vimeo, Wistia, dan area hosting yang disertakan yang disebut My PowToons. Ada manfaat menggunakan My PowToons daripada opsi lain: Ini adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan kode embed yang memungkinkan Anda menempatkan presentasi animasi Anda yang sudah selesai ke halaman Web lain sehingga ketika Anda memperbarui file, pembaruan tersebut akan secara otomatis muncul di versi yang diterbitkan. Dengan semua opsi lain, setiap kali file sumber berubah, Anda harus mengekspornya lagi dan mengunggahnya kembali.

Untuk bisnis yang membuat video pelatihan atau konten lain yang mereka rencanakan akan digunakan untuk tahun-tahun mendatang, penting untuk memiliki opsi sematan yang akan selalu menarik dari file sumber. Dengan begitu, ketika kebijakan diperbarui atau logo baru ditambahkan ke video, konten yang diperbarui muncul secara otomatis di mana pun video diterbitkan, tanpa kerja ekstra.

Google Slides dan Prezi menyertakan opsi untuk menanamkan presentasi secara langsung dengan cara yang menarik dari file sumber juga.

Keahlian Tidak Diperlukan

Saya suka bahwa PowToon menghilangkan kebutuhan akan ahli video atau animasi untuk membuat presentasi yang dinamis. Alat ini mudah digunakan siapa saja, meskipun seperti halnya aplikasi presentasi apa pun, alat itu sendiri tidak dapat membuat Anda menjadi seorang master. Yang mengatakan, template PowToon memang memandu Anda menuju beberapa prinsip berguna yang menjaga presentasi tetap ketat dan cepat. Namun, terlalu banyak mengandalkan panduan itu dapat membuat Anda dengan video yang terasa terlalu formula.

PowToon patut dicoba jika Anda perlu membuat sejumlah presentasi video dengan anggaran terbatas. Mengingat harga bulanan yang curam, itu benar-benar hanya bermanfaat jika Anda berencana menggunakannya selama satu tahun atau lebih. Dan sementara Anda bisa merasakan aplikasi dengan versi gratis, jangan berencana untuk benar-benar membuat apa pun yang dapat digunakan dengannya, karena tanda air dan pembatasan lainnya.

Jika yang benar-benar Anda cari adalah alternatif untuk slide deck yang membosankan, coba Prezi terlebih dahulu. Ini adalah Pilihan Editor kami untuk alat presentasi non-tradisional. Dan jika Anda lebih suka tetap dengan sesuatu yang lebih biasa, Anda tidak bisa salah dengan PowerPoint atau Keynote, Pilihan Editor PCMag untuk perangkat lunak slideshow.