Ulasan & peringkat laman web

Dengan namanya, Anda mungkin menebak bahwa Samepage adalah aplikasi kolaborasi yang bertujuan untuk membuat sekelompok orang di halaman yang sama. Anda benar, karena itulah yang dilakukan aplikasi, memberi Anda satu halaman untuk setiap proyek atau jenis pekerjaan yang ingin Anda kelola. Setiap Halaman bersifat modular, hanya berisi apa yang Anda tambahkan padanya, baik itu file yang diunggah, tabel, agenda rapat, atau apa pun. Ini juga mencakup beberapa alat komunikasi, memungkinkan Anda terlibat dalam obrolan teks, panggilan audio, dan panggilan video. Mudah digunakan, fleksibel, dan harga bersaing, meskipun tidak sekuat aplikasi kolaborasi dan manajemen kerja lain yang telah kami ulas. Namun, Podio tetap menjadi Pilihan Editor kami dalam kategori ini, karena ini mengungguli Samepage dalam hal kekuatan, fungsionalitas, dan desain.

Harga dan Paket

Samepage memiliki dua opsi paket, Gratis dan Pro. Saat pertama kali mendaftar akun, Anda mendapatkan akun Pro gratis selama 30 hari. Jika Anda memilih untuk tidak membayar setelah uji coba berakhir, akun Anda secara otomatis diturunkan ke paket Gratis.

Dengan akun Gratis, Anda mendapatkan semua fitur kolaborasi utama, tetapi dengan beberapa batasan. Misalnya, Anda hanya dapat memiliki 10 tim atau sub-tim (tim dalam tim) dan 10 Halaman, dan riwayat obrolan Anda hanya akan bertahan selama 30 hari. Akun gratis ini dilengkapi dengan penyimpanan 1GB, yang layak, serta dukungan untuk panggilan suara dan panggilan video satu-ke-satu, tetapi tidak untuk panggilan video grup.

Paket Pro berbiaya $ 8 per orang per bulan dengan sedikit diskon jika Anda membayar setiap tahun ($ 84 per orang per tahun, yang berarti $ 7 per orang per bulan). Akun Pro mencakup semua yang ada di akun Gratis, plus panggilan video grup, tim pribadi, tamu multi tim, riwayat versi file, opsi administrator tingkat lanjut, dan beberapa fasilitas lainnya. Dengan paket Pro, Anda juga mendapatkan tim, sub-tim, dan Halaman yang tidak terbatas, ditambah jatah penyimpanan Anda meningkat menjadi 1TB. Mengingat semua itu termasuk, Samepage menawarkan nilai bagus. Perhatikan bahwa ada juga diskon untuk lembaga nirlaba dan pendidikan.

Untuk bisnis kecil khususnya, Samepage diberi harga kompetitif di antara aplikasi kolaborasi. Misalnya, platform kolaborasi tim yang agak sebanding Igloo mulai dengan harga yang sama- $ 8 per pengguna per bulan untuk akun Basic - dan meningkat menjadi $ 12 untuk tingkat layanan Profesional.

Podio mulai dari $ 9 per pengguna per bulan untuk layanan tingkat dasar dan naik hingga $ 24 per pengguna per bulan. Namun, Podio menawarkan jauh lebih banyak daripada Samepage dalam hal fitur bisnis, karena ia hadir dengan seluruh Pasar Aplikasi di mana Anda dapat menemukan komponen untuk ditambahkan ke akun Anda yang telah dirancang untuk fungsi bisnis yang khas, seperti Pengembangan Bisnis atau Pelanggan Manajemen Hubungan. Di Samepage, Anda dapat mengelola jenis pekerjaan itu, tetapi Anda harus mengetahui caranya, sementara Podio memiliki opsi yang siap digunakan.

Beberapa layanan kolaborasi di tempat kerja mungkin lebih murah, tergantung pada ukuran tim Anda. Dengan Atlassian Confluence, misalnya, Anda membayar tarif bulanan tetap untuk sekelompok pengguna. Pertemuan dimulai dari $ 10 per bulan untuk hingga 10 orang. Itu tingkat yang sangat rendah. Namun, sebuah tim yang terdiri dari 50 orang harus membayar $ 200 per bulan untuk Pertemuan. Dapulse menggunakan harga grup yang serupa. Sebuah tim yang terdiri dari 10 orang membayar $ 49 per bulan untuk paket Basic dapulse, tetapi 50 orang yang membutuhkan rencana Pro yang lebih maju akan dikenai $ 730 per bulan.

Secara umum, semakin besar organisasi, semakin kompleks kebutuhannya dan semakin banyak yang dapat Anda harapkan untuk dibayar. Workfront, misalnya, adalah manajemen kerja dan kolaborasi untuk perusahaan, dan biayanya (yang bervariasi dengan ukuran tim) berada di kisaran $ 30 per orang per bulan.

Apa itu Samepage?

Ada banyak aplikasi kolaborasi tim dan tidak banyak keseragaman di antara mereka. Samepage termasuk dalam kategori aplikasi kolaborasi umum dan hub ruang kerja. Seperti Igloo dan Podio, ini berfungsi sebagai hub untuk pekerjaan atau masalah di tempat kerja lebih dari apa pun.

Samepage meminjam ide dari beberapa subkategori aplikasi kolaborasi dan memungkinkan Anda memilih mana yang Anda butuhkan. Jika tim Anda membutuhkan tempat untuk menyimpan file, melacak tugas, dan melakukan percakapan berkelanjutan tentang itu semua, Samepage dapat mengatasinya. Jika tim lain di organisasi Anda membutuhkan tempat untuk bertukar pikiran dan menyimpan catatan agenda rapat, Anda juga dapat membuat Halaman Samepage untuk itu.

Untuk benar-benar memahami apa itu Samepage dan apa fungsinya, juga membantu untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang bukan . Sebagai permulaan, Samepage bukan aplikasi manajemen proyek. Meskipun aplikasi manajemen proyek biasanya mendukung kolaborasi dan kerja tim, mereka secara khusus dirancang untuk proyek, didefinisikan sebagai pekerjaan yang memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan hasil. Samepage tidak memiliki semua fitur yang Anda harapkan untuk ditemukan di aplikasi manajemen proyek, seperti tampilan bagan Gantt, kemampuan untuk membuat dependensi antara tugas, atau beragam alat penjadwalan. Jika seseorang yang ditugaskan tugas tiba-tiba sakit selama seminggu, Samepage tidak akan membantu Anda dengan mudah menyesuaikan kembali jadwal tugas tim berdasarkan ketersediaan. Jika itu yang Anda butuhkan, baca LiquidPlanner, sebagai gantinya.

Selain itu, Samepage tidak secara khusus aplikasi manajemen tugas, meskipun memang mengandung fitur manajemen tugas. Asana adalah salah satu contoh terbaik dari aplikasi manajemen tugas yang sebenarnya, seperti juga sebagian besar aplikasi gaya kanban, seperti Trello dan LeanKit. Aplikasi daftar tugas kelas bisnis (Todoist Business datang ke pikiran) serupa. Samepage memiliki fitur untuk membuat tugas, menugaskan mereka untuk individu, dan melacak penyelesaiannya, tetapi tidak terlalu khusus dalam arena ini seperti halnya aplikasi lain ini.

Akhirnya, Samepage tidak secara khusus aplikasi olahpesan tim di sepanjang garis Slack, HipChat, atau Twist by Todoist. Samepage memang menyertakan beberapa alat komunikasi: obrolan teks waktu-nyata, area untuk diskusi asinkron, panggilan video, dan berbagi layar, tetapi itu tidak semaju beberapa aplikasi lain yang khusus melayani pengiriman pesan tim. Sebagai contoh, salah satu keuntungan terbesar menggunakan Slack adalah sistem notifikasi yang sangat dapat disesuaikan. Anda dapat mengatur akun Slack Anda untuk memberi tahu Anda kapan saja kata kunci tertentu digunakan, bahkan jika tidak ada yang sengaja menarik perhatian Anda ke percakapan. Samepage tidak memiliki yang seperti itu.

Samepage meminjam gagasan dari banyak aplikasi kolaborasi yang lebih spesifik ini dan memungkinkan Anda memutuskan mana yang ingin Anda gunakan, tetapi itu tidak sedalam salah satu dari aplikasi yang lebih khusus ini.

Pengaturan dan Antarmuka

Memulai akun baru dengan Samepage sangatlah mudah. Proses pendaftaran tidak memerlukan kartu kredit atau informasi yang sangat banyak. Anda dapat mengundang siapa saja untuk bergabung dengan akun Anda, tidak peduli apakah domain email mereka cocok dengan Anda, dan Anda juga dapat mengelola izin untuk memberikan beberapa pengguna akses tamu terbatas saja - berguna untuk kolaborator atau klien pihak ketiga. Saya menemukan satu halangan dalam mengundang lebih banyak orang untuk bergabung dengan tim saya. Aplikasi mencegah saya untuk menambahkan seseorang dengan alamat email Outlook.com. Domain email gratis lainnya berfungsi dengan baik.

Saat Anda mulai, Samepage menawarkan materi tutorial interaktif yang mengajarkan Anda beberapa fungsi dasar dan cara menjalankannya. Ada tutorial video online juga. Untuk sebagian besar, saya tidak perlu banyak instruksi, karena aplikasi ini cukup jelas.

Inti keseluruhannya adalah bahwa Anda memiliki tim yang berbeda, dan tim tersebut memiliki Halaman yang berbeda. Pikirkan Halaman Samepage sebagai mirip dengan Google Doc yang dibagikan, karena itu setara dengan yang terdekat. Anda sepenuhnya menentukan tim apa yang Anda inginkan dan bagaimana setiap halaman akan digunakan. Untuk Halaman, Samepage menyediakan beberapa templat, tetapi tidak ada cukup untuk memberi Anda rasa betapa banyak cara yang berbeda Anda dapat menggunakan aplikasi. Mereka luar biasa generik dan hanya ada tiga.

Antarmuka tidak begitu ramping seperti yang saya inginkan. Sesuatu tentang jenis huruf, skema warna, dan penggunaan ruang mengingatkan saya pada blok alfabet anak-anak. Lebih penting lagi, begitu saya mulai menggunakan Samepage, saya menemukan bahwa satu layar tidak pernah menampilkan informasi sebanyak yang saya ingin dapat melihatnya. Meskipun saya tidak berpikir setiap aplikasi harus sesuai dengan nada bisnis abu-abu dan biru, saya berharap Samepage memiliki tampilan yang lebih canggih dan desain yang memanfaatkan ruang layar dengan lebih baik. Ketika Anda menghabiskan sebagian besar hari Anda melihat satu aplikasi, itu benar-benar perlu menjadi sesuatu yang ingin Anda lihat.

Tidak ada yang salah dengan struktur aplikasi itu sendiri. Ini memiliki dua panel sisi kiri bersarang yang secara dinamis berkembang atau runtuh saat Anda membutuhkannya. Panel ini memungkinkan Anda menavigasi antara berbagai tim dan Halaman. Panel paling kiri menghubungkan ke beberapa area aplikasi yang umum digunakan, seperti daftar tugas Anda, item yang menunggu tinjauan Anda, kalender, dan daftar orang-orang yang Anda ajak ngobrol.

fitur

Daging Samepage adalah fitur Halaman. Seperti yang disebutkan, suatu Halaman dapat untuk apa pun yang Anda inginkan, dan dapat berisi modul informasi yang berbeda. Tiga templat yang saya sebutkan disebut Agenda Rapat, Perencanaan Proyek, dan Berbagi File, untuk memberi Anda gambaran tentang beberapa cara paling umum yang dapat Anda gunakan untuk Halaman.

Saat Anda memilih salah satu templat ini - saya akan menggunakan Agenda Rapat sebagai contoh - ruang kerja kolaboratif terbuka, diisi dengan beberapa elemen. Dalam hal ini ada tajuk Jadwal Rapat diikuti oleh widget Acara, yang menunjukkan tanggal, waktu, durasi, peserta, lokasi, dan sebagainya untuk rapat. Di bawahnya adalah blok teks yang menunjukkan peserta, dan blok teks lain yang berisi poin-poin untuk agenda. Di bawah itu adalah ruang untuk mengunggah file untuk rapat. Di bagian bawah adalah tajuk Catatan Rapat dan Tugas dengan blok teks kosong untuk Anda atau salah satu kolaborator Anda untuk menambahkan menit rapat.

Ada berbagai elemen lain yang dapat Anda tambahkan ke Halaman, seperti video atau peta yang disematkan, tabel, gambar, atau survei. Ini benar-benar sangat mirip dengan Google Documents yang dibagikan, hanya alih-alih memilih elemen untuk ditambahkan dari toolbar, Samepage memberi Anda ikon kecil di layar pada posisi kursor Anda.

Di sebelah kanan setiap halaman adalah area diskusi, yang disebut Page Chat, di mana anggota tim dapat menyimpan diskusi terfokus tentang pekerjaan. Selain itu, Anda selalu dapat mengirim pesan pribadi kepada anggota tim, apakah mereka masuk ke akun atau tidak. Di bagian Obrolan Halaman, letakkan simbol @ di depan nama orang menandai perhatian mereka, seperti yang dilakukan sebagian besar aplikasi kolaborasi lainnya.

Di bagian paling atas area Obrolan Halaman, Anda dapat mengklik ikon kamera video untuk memulai obrolan video. Saya sangat suka dengan obrolan video Samepage, Anda dapat memulai panggilan video pada suatu halaman, dan semua orang yang terlibat dengan halaman itu secara otomatis memiliki opsi untuk bergabung. Panggilan itu terbuka dan orang-orang dapat bergabung secara opt-in, daripada Anda harus memastikan bahwa Anda secara individual mengundang semua orang yang tepat.

Berkolaborasi pada gambar dan PDF adalah tugas yang menantang, dan itu bukan salah satu kekuatan terbesar Samepage. Layanan ini memungkinkan Anda mengunggah file, dan semua orang di halaman dapat melihat file langsung di aplikasi, tanpa harus mengunduhnya (walaupun Anda juga bisa melakukannya). Setiap anggota Halaman dapat mengomentari file juga. Apa yang tidak dimiliki Samepage adalah alat markup untuk menyorot atau menggambar pada file yang diunggah untuk menunjukkan kepada rekan tim Anda apa yang Anda maksud.

Volerro, di sisi lain, memiliki beberapa alat terbaik yang pernah saya lihat untuk secara kolaboratif membahas visual karena Anda dapat menandai file tepat di browser. Igloo juga memiliki alat praktis yang memungkinkan orang memberikan suara pada file dengan menandainya dengan bintang. Katakanlah tim Anda memutuskan arah visual untuk suatu proyek, dan Anda memiliki beberapa file yang diunggah. Dengan Igloo, Anda dapat meminta setiap anggota tim menandai opsi favorit mereka dengan bintang, dan dengan mudah melihat file mana yang mendapat suara terbanyak. Samepage akan mendapat manfaat dengan menambahkan beberapa fitur seperti ini.

Saya suka itu dengan Samepage, Anda dapat mengunci halaman, mencegah orang lain mengeditnya. Itu berguna untuk halaman yang perlu dipantau secara ketat, seperti halaman dengan informasi SDM atau hukum. Dengan akun Pro, Anda juga mendapatkan riwayat satu halaman penuh sehingga Anda dapat melihat apa yang telah berubah. Saat Anda melihat riwayat Halaman, setiap sesi pengeditan diperlakukan sebagai satu file historis. Perubahan disorot dan mudah ditemukan. Sayangnya, Anda tidak dapat dengan mudah kembali ke versi halaman sebelumnya, membuat fitur ini kurang bermanfaat daripada sebelumnya.

Integrasi dan Aplikasi

Samepage memiliki aplikasi desktop untuk komputer Windows dan Mac, serta aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Anda juga dapat menggunakannya di browser web. Apa pun aplikasi yang Anda gunakan untuk mengakses Samepage, Anda memerlukan koneksi internet agar bisa berfungsi.

Samepage terintegrasi dengan mudah dengan beragam aplikasi yang luas, jika agak eklektik. Anda dapat terhubung ke berbagai penyedia penyimpanan online, seperti Dropbox, Google Drive, dan Box, serta layanan hosting video YouTube dan Vimeo. Anda juga dapat terhubung dengan beberapa aplikasi bisnis lain yang mungkin sudah Anda gunakan, seperti JIRA dan Slack. Saya terkejut bahwa daftar ini tidak menyertakan beberapa aplikasi bisnis paling populer - tidak ada Salesforce? Tidak Ada Mailchimp? -Bukan perangkat lunak akuntansi apa pun, seperti Freshbooks atau QuickBooks. Namun, untuk aplikasi itu dan yang lainnya, Anda dapat beralih ke Zapier, alat pihak ketiga yang memungkinkan Anda menghubungkan layanan online yang berbeda tanpa memerlukan pengetahuan coding. Samepage ada di jaringan Zapier, yang merupakan bonus besar.

Harga Fleksibel dan Kompetitif

Semakin saya membandingkan Samepage dengan aplikasi kolaborasi lainnya, semakin mengingatkan saya pada salah satu solusi paling sederhana: Google Doc yang dibagikan. Samepage telah menambahkan kemudahan yang tidak dimiliki Google Documents, tetapi kedua layanan tersebut memiliki pandangan yang sangat mirip tentang bagaimana tim bekerja sama. Samepage fleksibel dan harga bersaing. Ini ideal untuk tim yang cukup kecil dan terintegrasi dengan baik. Namun kelemahannya adalah bahwa dalam menawarkan sedikit segalanya dalam pengaturan yang fleksibel, ia tidak memiliki spesialisasi atau daya yang ditemukan dalam aplikasi manajemen kerja yang lebih canggih seperti Editor's Choice Podio. Namun, tim kecil mungkin sangat menghargai pendekatan Samepage, terutama mengingat tingkat layanannya yang gratis.