Ulasan & peringkat tim

TeamGantt adalah salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik terutama untuk grup yang hidup dan mati di grafik Gantt. Aplikasi online ini sangat intuitif dan dirancang dengan baik, hanya butuh beberapa menit untuk menyiapkan dan mungkin satu jam untuk benar-benar bergulir. Ini memiliki beberapa kelemahan, meskipun, termasuk alat sub-par untuk komunikasi. Untuk tim kecil atau menengah yang membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek dengan grafik Gantt yang sangat baik, TeamGantt adalah salah satu alat terbaik yang akan Anda temukan.

Di antara aplikasi manajemen proyek, PCMag memiliki tiga Pilihan Editor. Salah satunya adalah LiquidPlanner, yang terbaik untuk organisasi besar yang mengelola banyak orang dan proyek sekaligus. Ini memiliki banyak fitur dan alat pelaporan, serta dukungan untuk aplikasi dan layanan lainnya. Dua lainnya, Proyek Kerja Tim dan Proyek Zoho, lebih cocok untuk tim kecil. Keduanya adalah Pilihan Editor untuk jumlah nilai yang mereka tawarkan dengan harga yang wajar.

Apa Itu Gantt Chart?

Gantt chart membantu manajer proyek dan tim proyek melihat tugas mereka diplot pada garis waktu. Dengan bagan Gantt, Anda dapat melihat kapan setiap tugas selesai, berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing, dan setiap dependensi yang ada di antara mereka (misalnya, Tugas A harus dilakukan sebelum Tugas B, yang harus diselesaikan sebelum Tugas C).

Banyak aplikasi manajemen proyek menyertakan Gantt chart sebagai opsi, tetapi hanya beberapa yang menjadikannya tampilan utama. Baik TeamGantt dan LiquidPlanner lakukan. Manfaat menggunakan grafik Gantt adalah mereka memberikan prospek proyek pandangan yang lebih luas dari tugas, jadwal, dan sumber daya sekaligus, yang memungkinkan mereka mengelola sumber daya secara efektif.

Harga dan Paket TeamGantt

TeamGantt menawarkan empat tingkatan layanan: Gratis, Standar, Lanjutan, dan Perusahaan.

Akun gratis hanya mendukung hingga tiga anggota dan memungkinkan Anda mengelola hanya satu proyek. Anda mendapatkan semua fitur manajemen proyek yang paling penting, tetapi Anda tidak mendapatkan estimasi dan sumber daya per jam, tombol undo, templat proyek kustom, atau garis dasar, yang memungkinkan Anda membandingkan jadwal proyek asli dengan yang sebenarnya saat dimainkan. Anda juga kehilangan fitur-fitur canggih, seperti pelacakan waktu, kemampuan untuk membagikan tautan hanya-lihat ke proyek, dan beberapa lainnya.

Untuk paket berbayar, TeamGantt menggunakan tabel harga yang sedikit tidak biasa. Pada dasarnya, ada minimum 5 kursi untuk paket Standar dan Lanjutan, dan kemudian harganya naik tambahan per orang per bulan. Standar mulai dari $ 49, 75 per bulan (hingga 5 orang), ditambah $ 9, 95 per bulan untuk setiap orang tambahan. Untuk kontrak tahunan, $ 474, 00 akan dimulai, ditambah sekitar $ 94, 80 per orang tambahan; harga pastinya sedikit berbeda. Tingkat lanjut mulai dari $ 74, 75 per bulan (untuk hingga 5 pengguna), ditambah tambahan $ 14, 95 per orang. Jika Anda membayar setiap tahun, $ 747.00 untuk memulai, ditambah sekitar $ 150 per orang tambahan; lagi, angka pastinya sedikit berbeda. Untuk paket perusahaan, Anda harus menghubungi perusahaan untuk penawaran.

Untuk paket Standar dan Lanjutan, Anda mendapatkan semua fitur utama dan proyek tak terbatas yang sama. Perbedaan besar antara paket Standar dan Lanjutan adalah yang terakhir memiliki pelacakan waktu. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis dari salah satu akun ini tanpa kartu kredit.

Dibandingkan dengan layanan lain, harga TeamGantt ada di suatu tempat di tengah. Sulit untuk mengevaluasi biaya dalam kategori ini karena layanan manajemen proyek menghitung harganya secara berbeda. Namun, ketika Anda menjabarkannya, angka rata-rata untuk tingkat layanan menengah hingga tinggi adalah $ 30- $ 45 per orang per bulan. Untuk layanan dengan harga paling kompetitif, Anda mencari di mana saja dari kurang dari $ 5 hingga $ 12 per orang per bulan.

Mulai

Menyiapkan dan memulai dengan TeamGantt sangat mudah. Situs ini cukup jelas, dengan konten sampel yang disediakan, tutorial video yang bermanfaat, dan panduan umum saat Anda masuk ke dalam aplikasi. Meskipun LiquidPlanner adalah alat manajemen proyek yang digerakkan Gantt yang lebih kuat secara keseluruhan, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyiapkan dan belajar menggunakan. TeamGantt membutuhkan waktu beberapa menit.

Anda dapat memulai proyek baru dari awal, bekerja dari templat, atau mengunggah file CSV. Setelah Anda menggunakan TeamGantt sedikit, Anda juga melihat opsi untuk menduplikasi salah satu proyek Anda sendiri. Selama proses pembuatan proyek, Anda juga memilih hari mana dalam seminggu yang dipertimbangkan oleh tim Anda pada hari kerja.

Selanjutnya, Anda dapat mengundang kolaborator untuk membantu Anda mengelola dan menyelesaikan proyek Anda. Ketika Anda mengundang anggota baru, Anda menetapkan tingkat izin untuk masing-masing dari mereka. Pengguna Mahir dapat mengakses proyek yang telah diundang, dan mereka dapat membuat proyek baru untuk tim. Pengguna Dasar hanya dapat mengakses proyek mereka sendiri. Pengguna Tamu hanya dapat melihat satu proyek aktif pada satu waktu, tetapi tidak dapat berkontribusi untuk itu. Anda dapat menetapkan warna untuk anggota tim juga, membuat grafik Gantt Anda lebih informatif secara visual.

Selain menambahkan orang, TeamGantt memungkinkan Anda menambahkan sumber daya, seperti tim, sehingga Anda dapat menetapkan tugas ke departemen pemrograman daripada memilih seorang individu. Sumber daya juga dapat diberi kode warna.

Ketika saya mulai mencari-cari di situs TeamGantt, saya benar-benar terkesan dengan betapa mudahnya untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, dan seberapa cepat TeamGantt menyarankan tutorial dan saran tambahan ketika saya membutuhkannya. Misalnya, ketika saya mencoba mencari cara untuk membuat dependensi di antara tugas, tautan ke tutorial video tentang dependensi muncul tepat di tempat yang saya cari.

Setelah proyek Anda diisi dengan tugas dan tenggat waktu, Anda akan melihat tabel di bawah bagan Gantt yang menunjukkan berapa banyak tugas yang diberikan kepada berbagai anggota tim dan sumber daya Anda setiap hari. Tabel ini membantu manajer proyek dan pemimpin tim mengawasi potensi kemacetan dan kelelahan sebelum terjadi.

Fitur dan Antarmuka

Membuat tugas dan menambahkan detail kepada mereka, seperti tanggal jatuh tempo dan penerima tugas, sederhana. Antarmuka mendukung fungsionalitas drag-and-drop, dan responsif. Perpaduan warna ceria dan jumlah ruang putih yang tepat membuat aplikasi ini mudah dilihat. Ini benar-benar tidak mengintimidasi, terutama dibandingkan dengan LiquidPlanner, yang terlihat serius dan berkancing-up.

Selain membuat satu tugas, Anda dapat membuat grup tugas dan tonggak pencapaian. Kelompok-kelompok tugas sangat masuk akal bagi saya dan membantu saya dengan cepat memetakan fase-fase utama proyek saya. Anda dapat menutup grup tugas untuk merampingkan tampilan bagan Gantt saat Anda perlu. Meskipun Anda tidak dapat membuat subtugas, Anda dapat menambahkan daftar periksa ke tugas.

Bagan Gantt adalah tampilan utama Anda di TeamGantt. Mereka lebih dari sekadar representasi visual, karena Anda dapat mengedit dan menyesuaikan proyek Anda dari tampilan Gantt dan dengan sangat rinci. Misalnya, Anda dapat mengubah tanggal jatuh tempo suatu tugas dengan menggeser spanner bar-nya ke tempat yang tepat, menugaskan orang lain, menambahkan komentar, melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas itu, dan sebagainya. Anda bisa mengedit apa saja dari tampilan grafik Gantt.

TeamGantt juga memiliki fitur "goyang" yang rapi yang memperbaiki pelanggaran dalam tugas yang tergantung. Katakan, misalnya, Anda memiliki serangkaian dependensi, dan salah satu tugas dilakukan tidak beres. Anda dapat mengambil tugas paling atas dalam rantai dan menggerakkan kursor. Semua tugas berikut secara otomatis menjadwal ulang dalam urutan yang tepat.

Meskipun TeamGantt responsif saat Anda menggunakannya, aplikasi ini tidak memperbarui secara real time seperti kolega Anda menggunakannya. Sebagai contoh, jika Carolyn dan saya sama-sama melihat proyek yang sama, dan dia mulai memeriksa tugas atau menunjukkan penyelesaian mereka, saya tidak akan melihat perubahannya sampai saya menyegarkan halaman saya. Aplikasi akan lebih baik jika perubahan waktu nyata terlihat, atau jika setidaknya menunjukkan ketika seseorang dalam tim sedang dalam proses mengubah tugas atau sesuatu yang lain.

TeamGantt memiliki alat pelacak waktu dalam versi Advanced-nya, yang memberi anggota tim dua cara untuk melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas-tugas. Timer dalam aplikasi memungkinkan Anda merekam menit yang dihabiskan untuk suatu tugas saat Anda bekerja. Sebelum timer diluncurkan, Anda harus memilih tugas yang saat ini tersedia untuk Anda, artinya ada di jadwal tugas Anda dan itu adalah titik yang tepat dalam jadwal untuk memulainya. Misalnya, jika hari ini adalah hari Kamis dan Anda memiliki tugas yang seharusnya dimulai pada hari Jumat, Anda tidak akan dapat meluncurkan timer untuk hari ini.

Cara lain untuk mencatat menit dan jam kerja pada tugas adalah memasukkan informasi secara manual. Entri manual tidak dilarang dengan cara apa pun, sehingga Anda dapat memasukkan waktu yang dikerjakan pada suatu tugas meskipun itu rusak atau secara teknis terlalu dini untuk memulai.

TeamGantt termasuk laporan, tetapi dibandingkan dengan aplikasi manajemen proyek lainnya, mereka cukup sederhana. Anda dapat membuat laporan khusus menggunakan tiga variabel: orang, proyek, dan waktu. Jadi misalnya, Anda dapat memuntahkan laporan jumlah jam kerja Carolyn minggu ini. Selain itu, TeamGantt tidak menyertakan faktur atau penagihan. Akun berbayar juga memiliki tampilan dasar / laporan, yang menunjukkan seberapa jauh tim Anda dibandingkan dengan di mana Anda pikir Anda akan ketika Anda pertama kali merencanakan proyek.

Sebaliknya, LiquidPlanner dikenal dengan alat pelaporannya. Ia menawarkan beragam laporan dan analitik lainnya, termasuk laporan roll-up (jam tersisa dan sisa jam), Ubah Riwayat, dan Tanggal Drifts (alias Laporan Slip).

Kolaborasi

TeamGantt memiliki banyak alat kolaborasi yang Anda harapkan untuk dilihat di aplikasi manajemen proyek, tetapi tidak semuanya, dan tidak semuanya bekerja dengan baik seperti yang saya inginkan.

Bagian diskusi, misalnya, memungkinkan anggota tim membagikan komentar mereka tentang proyek dan tugas, mengunggah dokumen, dan sebagainya. Ketika Anda menulis komentar, Anda memiliki opsi untuk memilih anggota tim yang harus diberitahukan melalui email. Anda dapat menempatkan tanda @ di depan nama mereka untuk menandai perhatian mereka, tetapi lansiran lemah. Mereka datang baik melalui email atau muncul sebagai titik hijau di aplikasi. Anda tidak melihat pesan itu muncul secara real time, bahkan jika Anda masih di jendela diskusi yang sama dengan orang lain yang membalas pesan Anda. TeamGantt memiliki banyak ruang untuk perbaikan di sini. Yang mengatakan, dengan munculnya aplikasi olahpesan tim, seperti Slack dan Twist, banyak tim tempat kerja sudah memiliki tempat untuk komunikasi sehari-hari.

Jika tim Anda sudah menggunakan Slack atau aplikasi perpesanan lain, Anda mungkin ingin memastikan bahwa Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek yang dapat diintegrasikan dengannya. Begini cara integrasi seperti itu mungkin terjadi: Katakanlah seorang rekan meminta Anda melalui Slack jika Anda ingat untuk melakukan X. Jika aplikasi Anda terintegrasi, Anda dapat mengetikkan perintah atau klik kanan pada Slack untuk mengubah pesan itu menjadi tugas di aplikasi manajemen proyek Anda. TeamGantt baru-baru ini menambahkan dukungan integrasi untuk Slack dan Trello. Itu juga membuka API-nya sehingga mereka yang tahu bisa membuat integrasi khusus lainnya.

Seperti yang disebutkan, di TeamGantt Anda dapat mengunggah dokumen untuk kolaborasi, dan Anda dapat berdiskusi tentang hal itu di area diskusi. Yang tidak bisa Anda lakukan adalah menandai mereka di aplikasi atau melihatnya dan menambahkan komentar saat dalam satu jendela. Ketika Anda membuka dokumen yang diunggah, itu muncul di jendela browser baru tanpa alat khusus. Bagi banyak tim, itu mungkin baik-baik saja, tetapi kurang ideal ketika tim Anda banyak berkolaborasi dalam materi visual.

Jika Anda mencari fitur semacam itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk membeli perangkat lunak pemeriksaan. Atau ada beberapa aplikasi manajemen proyek yang memiliki alat pemeriksaan sedikit lebih maju. Mereka termasuk ProofHub, Mavenlink, dan Volerro.

Besar untuk Gantt, Lebih Sedikit untuk Kolaborasi

TeamGantt dapat menjadi aplikasi manajemen proyek favorit saya untuk melihat dan mengedit proyek dalam bagan Gantt. Itu hits semua nada tinggi dalam membuat grafik Gantt diakses, mudah dimengerti, dan lancar untuk bekerja dengannya. Mereka mengandung banyak detail tanpa menjadi rumit atau mengintimidasi. TeamGantt jelas merupakan salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik yang dapat Anda temukan, dan saya sangat merekomendasikannya jika Anda suka bekerja dengan grafik Gantt. Ingatlah bahwa TeamGantt tidak memiliki alat penagihan dan penagihan, atau opsi pelaporan kaya.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak laporan dan alat manajemen sumber daya, LiquidPlanner adalah cara yang tepat. Jika TeamGantt kedengarannya berlebihan untuk kebutuhan Anda, lihatlah Proyek Zoho atau Proyek Kerja Tim sebagai gantinya.