Bekerja tanpa kabel: mengelola tim kecil di jalan

Tidak semua orang bekerja di kantor, dan hari-hari ketika semua orang memiliki perangkat keras yang sama sudah lama berlalu. Karyawan Anda hampir pasti menggunakan smartphone mereka sendiri, dan Anda memiliki campuran merek laptop berbeda dan berbagai tablet yang terhubung ke jaringan Anda. Semua ini menambah tantangan besar dalam manajemen jaringan. Anda perlu tahu apa yang dilakukan masing-masing perangkat ini di jaringan Anda, dan yang lebih penting, bahwa mereka melakukannya dengan aman.

Kontrol Jaringan

Jika Anda memiliki karyawan yang secara rutin mencoba mengakses aplikasi kerja saat berada di luar kantor, masalah Anda bukan hanya pada perangkat yang mereka gunakan, tetapi juga jaringan tempat mereka berada. Meskipun tergoda untuk membiarkan karyawan melompat pada jaringan nirkabel yang tersedia di mana pun mereka masuk ke email atau mengakses aplikasi yang terkait dengan pekerjaan, hal itu berpotensi memaparkan mereka pada eavesdropper yang mengendus aktivitas online mereka.

Alih-alih, mintalah anggota tim mengaktifkan tethering pada perangkat seluler mereka untuk menghubungkan laptop melalui koneksi seluler. Akan ada hit kinerja, tetapi Anda akan tahu eavesdropper elektronik tidak membonceng jalan mereka ke jaringan Anda. Namun, tethering memakan bandwidth, jadi ini adalah solusi praktis hanya jika karyawan memiliki ponsel yang dikeluarkan untuk bekerja. Jangan berharap karyawan Anda menggunakan paket data pribadi mereka untuk penambatan - itu mahal dan membuatnya lebih mungkin mereka akan mencari alternatif (tidak aman).

Mungkin menyiapkan paket seluler yang mendukung tethering bukanlah suatu opsi, atau Anda tidak ingin meminta karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka untuk masuk ke jaringan. Dalam hal ini, Anda dapat mempersenjatai setiap pengguna jarak jauh dengan dongle USB dari operator nirkabel. Ada beragam paket yang tersedia untuk konektivitas 3G dan 4G. Jika Anda memiliki beberapa orang yang perlu online dari lokasi yang sama, pertimbangkan router berkemampuan 3G seperti Asus RT-AC68U Dual-band Wireless-AC1900 Gigabit Router atau D-Link WiFi AC750 Portable Router dan Charger (DIR-510L). Router ini dapat menggunakan band 3G untuk membuat jaringan nirkabel yang aman. Tim Anda dapat terhubung ke jaringan ini dan secara otomatis mendapatkan manfaat keamanan, seperti firewall dan enkripsi.

Karena ini adalah jaringan yang Anda kontrol, Anda juga dapat membatasi siapa yang terhubung dengannya. Anda dapat melihat semua perangkat menggunakan hotspot seluler Anda - dan menabraknya seperlunya. Router memungkinkan Anda menyaring alamat MAC sehingga hanya perangkat tepercaya yang dapat berada di jaringan.

Lihat Ke Aplikasi Cloud Aman

Untuk usaha kecil, mengganti aplikasi kerja dengan perangkat lunak berbasis cloud bukan hanya kemenangan untuk ketersediaan - ada juga kemenangan keamanan. Usaha kecil yang beralih ke cloud tidak perlu khawatir tentang mempertahankan lisensi perangkat lunak dan apakah versi perangkat lunaknya mutakhir. Penyedia mengurus itu. Dan penyedia cenderung melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mendeteksi aktivitas berbahaya dan mematikan serangan daripada bisnis kecil. Bisnis kecil mendapat manfaat dari penghematan biaya yang signifikan dan peningkatan keamanan.

Beberapa aplikasi cloud lebih dikenal daripada yang lain, seperti platform manajemen hubungan pelanggan seperti Salesforce, perangkat lunak keuangan seperti Quickbooks, alat manajemen proyek seperti Proyek Zoho dan manajemen dokumen seperti Sharepoint. Tetapi mungkin Anda memiliki aplikasi basis data khusus yang Anda kembangkan dan gunakan secara internal. Anda bisa porting ke basis data cloud seperti Quickbase dan menyimpan file pada layanan berbagi file yang aman seperti Box dan iDrive. Beberapa layanan memungkinkan Anda membatasi perangkat mana yang dapat digunakan untuk mengakses aplikasi - manfaatkan fitur itu jika tersedia.

Keamanan aplikasi cloud bergantung pada kata sandi, jadi pastikan untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor jika tersedia, dan gunakan kata sandi yang kuat dan unik di semua akun, perangkat keras, dan layanan. Lebih baik lagi, mintalah karyawan menggunakan pengelola kata sandi untuk semua akun yang terkait dengan pekerjaan.

Kontrol Apa yang ada di Endpoint

Seperti biasa, pastikan titik akhir karyawan aman. Enkripsi drive mereka menggunakan BitLocker dan FileVault 2, dorong mereka untuk menggunakan layanan VPN saat berada di jaringan publik, dan perbarui peranti lunak. Gunakan platform manajemen aset seperti GFI Cloud untuk melacak apa yang diinstal pada komputer dan laptop Anda, dan alat manajemen perangkat seluler untuk melacak apa yang dilakukan oleh ponsel cerdas dan tablet karyawan Anda. Google dan Apple menawarkan alat bawaan untuk menghapus semua data setelah sejumlah upaya kata sandi yang salah, atau ketika perangkat hilang.

Karena Anda tidak dapat mengontrol perangkat, kontrol bagaimana karyawan mengakses jaringan dan aplikasi. Dengan begitu Anda dapat menjaga keamanan jaringan dan data Anda, apa pun perangkat yang digunakan karyawan Anda.