Ulasan & peringkat Todoist

Memulai Dengan Todoist

Todoist adalah layanan berbasis cloud, jadi semua tugas dan catatan Anda disinkronkan secara otomatis ke perangkat apa pun yang Anda gunakan aplikasi. Anda juga dapat menggunakan aplikasi secara offline dan menyinkronkan perubahan Anda nanti. Ini tersedia di setiap platform utama, termasuk Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear, dan Apple Watch. Todoist juga menawarkan aplikasi web. Dalam pengalaman saya dengan Todoist, sinkronisasi sangat dapat diandalkan kecuali di aplikasi web, di mana Anda harus menyegarkan halaman jika Anda membuat perubahan dalam versi lain dari aplikasi dan ingin melihat versi terbaru.

Todoist hadir dengan fitur, meskipun mereka tidak pernah merasa luar biasa, berkat antarmuka yang sederhana dan ringan. Itu tidak macet dengan terlalu banyak tombol atau menu dropdown yang terlalu panjang. Saat pertama kali mulai menggunakan aplikasi, Anda dapat mengetahui cara menggunakan semua fungsionalitas inti, seperti membuat tugas, menjadwalkan tanggal jatuh tempo, dan menambahkan komentar. Semakin banyak Anda menggunakan Todoist, semakin mendalam dan fitur yang akan Anda temukan.

Pengaturannya juga mudah. Pertama, Anda membuat proyek. Proyek dapat diberi kode warna untuk membantu Anda membedakannya. Kemudian Anda menambahkan tugas ke proyek Anda dan detail sebanyak atau sesedikit yang Anda butuhkan. Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, komentar, peringkat prioritas, dan detail lainnya. Tugas juga dapat memiliki subtugas. Untuk membuat subtugas, Anda menulis subtugas seolah-olah itu tugas lain, dan kemudian Anda seret dan letakkan di bawah tugas induk. Anda dapat menarik subtugas dan melepaskannya dari orangtua dengan mudah.

Fitur Tugas Inti

Selain tanggal jatuh tempo, komentar, dan peringkat prioritas, Anda dapat menambahkan pengingat untuk tugas-tugas, serta label, yang memiliki fungsi yang sama dengan apa yang Anda sebut tag di aplikasi lain. Label dapat berupa apa pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat menetapkan masing-masing warna.

Setelah mengatur akun Todoist Anda dan memiliki banyak tugas yang ditulis, Anda dapat membuat filter khusus, atau melihat tugas yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat filter khusus untuk tugas yang jatuh tempo hari ini dan besok yang memiliki tag yang sama, terlepas dari proyek terkait mereka. Orang yang mengikuti metode produktivitas Getting Things Done (dikembangkan dan bermerek dagang oleh David Allen, yang menulis buku dengan nama yang sama) mungkin mengenali bagaimana label dapat digunakan untuk menambahkan konteks ke tag dan filter khusus memungkinkan Anda untuk fokus hanya pada tugas yang relevan pada waktu tertentu.

Todoist memiliki opsi pengingat yang bagus. Pemberitahuan email hadir, seperti juga beberapa pemberitahuan yang khusus untuk perangkat seluler, termasuk pemberitahuan push, peringatan melalui SMS, dan pengingat berbasis lokasi (khusus Premium).

Saat mengatur tanggal tenggat, termasuk yang untuk tugas berulang, Todoist memungkinkan Anda menggunakan input bahasa alami. Jika Anda ingin mengulangi tugas setiap hari Senin, Anda bisa mengetikkan "ev Mon" tepat di samping nama tugas, dan Todoist akan membuat instance baru dari tugas yang jatuh tempo pada hari Senin berikutnya setiap kali Anda menandai yang sebelumnya selesai. Itu bisa membaca steno lain, juga, seperti "tom" untuk besok, "ev Fri lainnya, " "ev 15th, " dan seterusnya.

Anda dapat menambahkan detail lainnya melalui steno, yang berarti Anda tidak harus mengambil jari dari keyboard saat menuliskan tugas. Untuk menetapkan tugas baru ke proyek tertentu, Anda menggunakan simbol # sebelum nama proyek. Dalam proyek bersama, Anda dapat menggunakan tanda tambah + sebelum nama seseorang untuk menetapkan tugas kepada mereka. Tombol @ memungkinkan Anda menambahkan label.

Di aplikasi seluler Todoist, tombol tindakan cepat muncul saat Anda menggesek tugas apa pun. Tombol-tombol ini memungkinkan Anda mengubah tugas menjadi hari ini, besok, minggu depan, dalam sebulan, atau ke tanggal yang Anda pilih.

Berkolaborasi dalam Todoist

Apakah Anda ingin berbagi daftar belanjaan bahan makanan dengan seseorang di rumah Anda atau Anda perlu menandai tim proyek dari awal hingga selesai, Todoist dapat membantu.

Untuk berkolaborasi dalam Todoist, Anda harus terlebih dahulu mengundang kolaborator ke salah satu proyek Anda. Mereka harus mendaftar untuk akun Todoist, tetapi mereka tidak perlu meningkatkan ke Premium. Setelah kolaborator menerima undangan Anda untuk bergabung dengan proyek Anda, Anda dapat menetapkan tugas untuk mereka, dan mereka memiliki kekuatan untuk menetapkan tugas kepada Anda juga. Anda dapat mengunggah file dan menambahkan komentar ke tugas apa pun untuk berbagi informasi dengan kolaborator Anda. Anda dapat menyesuaikan lansiran yang Anda terima, jika Anda tidak perlu tahu tentang setiap perubahan kecil yang dilakukan kolaborator Anda.

Fitur Baloist Tambahan

Jika Anda menggunakan aplikasi yang harus dilakukan dan tetap menggunakannya, Anda tahu bahwa pada akhirnya Anda sering melihat aplikasi tersebut. Mudah-mudahan, ini tidak merusak pemandangan. Todoist memiliki desain yang sangat fungsional dan menyenangkan yang meningkatkan ketika Anda memilih tema warna yang cocok untuk Anda. Todoist memberi Anda beberapa pilihan, meskipun semuanya berwarna solid, jadi jangan berharap gambar latar belakang atau apapun yang lebih bergaya. Namun, ada tema gelap, dengan warna terbalik yang bagus untuk dimiliki saat mata lelah menjadi masalah.

Anda yang secara konstan menjadwal ulang tugas yang tidak Anda selesaikan dengan tanggal jatuh tempo yang Anda tetapkan harus mencoba Penjadwal Otomatis Todoist. Ketika Anda memiliki tugas yang terlambat, Todoist bertanya apakah Anda ingin menjadwal ulang untuk Anda. Itu membuat tebakan cerdas berdasarkan riwayat Anda sebelumnya. Apakah Anda cenderung mendapatkan hasil maksimal pada hari Kamis? Apakah Anda hanya memiliki satu tugas lain di daftar Anda untuk hari Senin? Penjadwal mengambil langkah untuk menemukan waktu yang tepat. Bagian terbaiknya adalah bagaimana Penjadwal mengubah tanggal untuk semua tugas Anda yang sudah lewat dalam satu kali kejadian. Anda selalu dapat mengubah tanggal jika mereka merasa tidak cocok untuk Anda.

Todoist menyimpan cadangan data Anda secara otomatis. Ketika saya menjelajahi bagian akun ini, yang hidup di Pengaturan, saya menemukan daftar cadangan yang ditandai dengan cap waktu dan tanggal. Anda dapat mengunduh salah satu dari mereka dan mendapatkan file zip yang berisi file CSV untuk setiap proyek Anda dari tanggal dan waktu itu, yang dapat Anda gunakan untuk mengembalikan data Anda atau memindahkannya ke aplikasi lain.

Jika Anda memerlukan sedikit bantuan dalam menyiapkan proyek, Anda dapat menjelajahi galeri templat Todoist. Ini berisi template untuk proyek di berbagai topik, dari proyek pribadi, seperti pindah rumah, untuk tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan, seperti pipa perekrutan.

Fitur terakhir yang ingin saya sebutkan adalah laporan, hanya karena saya sedikit geek di bidang ini. Dengan akun Premium, Todoist melacak apa yang Anda lakukan dan menghasilkan laporan produktivitas kecil yang diperbarui setiap hari. Ini juga memberi Anda skor, yang disebut Skor Karma. Untuk menggunakan fitur ini, Anda menetapkan tujuan untuk berapa banyak tugas per hari yang ingin Anda selesaikan. Jika Anda bertujuan untuk mengecek tiga tugas per hari, maka setiap hari ketika Anda menekan tanda itu dianggap sukses. Semakin banyak hari sukses yang Anda miliki, semakin tinggi Karma Anda. Anda dapat memberitahu Todoist untuk mengabaikan hari-hari tertentu dalam seminggu dan bahkan menggunakan opsi mode liburan untuk menjeda pelacakan Karma Anda.

Integrasi Todoist

Selain memiliki aplikasi untuk semua platform utama, Todoist menawarkan berbagai plugin dan integrasi. Mereka membuatnya lebih mudah untuk menambahkan tugas ke daftar tugas Anda dari aplikasi yang berbeda.

Misalnya, Anda bisa menambahkan plugin ke Gmail dan Outlook yang memungkinkan Anda mengubah email apa pun menjadi tugas. Anda juga dapat menginstal plugin browser untuk Chrome dan Firefox yang memungkinkan Anda menyimpan halaman web sebagai tugas. Nama halaman web menjadi judul tugas, yang dapat Anda ubah, dan tautan halaman juga disimpan dalam tugas tersebut. Ini adalah implementasi yang berguna untuk membuat daftar artikel yang ingin Anda baca, pekerjaan yang ingin Anda lamar, atau perusahaan dan orang-orang yang perlu Anda teliti. Ada fungsi untuk Safari yang melakukan hal yang sama, tetapi itu adalah bagian dari aplikasi Mac Todoist, bukan plugin terpisah.

Dalam hal menyinkronkan tanggal jatuh tempo ke kalender lain, ada tombol cepat untuk berintegrasi dengan Kalender Google dan Kalender Outlook, ditambah tautan kalender sehingga Anda dapat terhubung dengan kalender apa pun yang mendukung umpan berlangganan luar.

Opsi integrasi lainnya termasuk Slack, sehingga Anda dapat mengirim tugas ke akun Todoist Anda dengan mengetikkan beberapa kata teks sederhana, dan lusinan opsi lainnya.

Todoist, atau Tidak Todoist?

Todoist versi Premium berbayar adalah salah satu aplikasi yang paling kaya fitur yang pernah saya gunakan. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan fungsional, dukungan untuk kolaborasi, dan aplikasi untuk banyak platform sehingga Anda dapat masuk ke daftar tugas Anda di mana pun Anda berada. Untuk semua alasan itu, Todoist Premium adalah Pilihan Editor untuk aplikasi daftar yang harus dilakukan.

Apakah Anda memilih Todoist atau aplikasi lain, Anda bisa mendapatkan beberapa petunjuk bermanfaat untuk memanfaatkan pilihan Anda dari tips PCMag untuk daftar pekerjaan yang lebih baik dan lebih efektif.