Trik untuk memotivasi diri sendiri dan mencapai tujuan Anda

Tetap termotivasi, terus mengarahkan diri sendiri ke tujuan yang Anda tetapkan, tidak mudah. Itu tidak mudah bagi siapa pun. Namun beberapa orang lebih baik dalam hal itu daripada yang lain. Apa rahasia kesuksesan mereka? Jacob Bank, CEO dan salah satu pendiri Timeful, memiliki beberapa trik untuk menjaga dirinya tetap termotivasi dan tetap bekerja. Aplikasi yang ia dan para pendiri ciptakan, juga disebut Timeful, mencoba membantu orang mencapai tujuan mereka melalui cara-cara yang kadang kala halus.

Melihat Timeful pada kalender Anda yang ada, dan kemudian membantu Anda merencanakan sisa hari Anda, berfokus pada hal-hal yang ingin Anda lakukan lebih banyak, apakah itu berolahraga atau belajar bahasa. Bank dan timnya adalah ahli dalam kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan ekonomi perilaku, dan ada ide-ide rumit di balik aplikasi.

Saya berbicara dengan Bank melalui telepon baru-baru ini untuk mengetahui tujuan apa yang ditetapkan orang untuk diri mereka sendiri, mana yang mereka capai, dan mana yang mereka gagal lakukan, dan mengapa. Dia juga berbagi beberapa triknya sendiri untuk tetap termotivasi.

Jill Duffy: Apakah Anda memiliki angka tentang jenis kebiasaan yang dibuat orang untuk diri mereka sendiri, berdasarkan saran yang diisi secara otomatis yang muncul di Timeful? Dan apakah Anda memiliki informasi yang akan mengarahkan Anda untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berapa hari seseorang harus menyelesaikan kebiasaan sebelum benar-benar menjadi kebiasaan? Apakah ada indikator yang menunjukkan kapan seseorang telah mengambil kebiasaan itu?

Jacob Bank: Tentu. Saya telah menarik beberapa bagian data yang dapat saya bagikan dengan Anda. Pertama saya akan membahas jenis-jenis kebiasaan yang cenderung dipilih orang. Sangat menarik untuk melihat bagaimana tingkat penyelesaian mereka berubah untuk berbagai jenis kebiasaan.

Kebiasaan kita yang paling sukses disebut "santai." Orang menyelesaikan tujuan mereka untuk bersantai 75 persen dari waktu dan mendekati 89 persen dari waktu.

JD: Apa yang dimaksud "mendekati"?

JB: Itu berarti mereka menyelesaikan beberapa sesi di jendela mereka, tetapi tidak semua.

JD: Jadi mereka mungkin akan menyelesaikan kebiasaan ini lima kali seminggu, tetapi mereka hanya melakukannya tiga atau empat kali seminggu. Apakah itu benar?

JB: Ya. Kebiasaan lain yang bekerja sama baiknya dengan "bersantai" adalah "tarik napas panjang, " "peregangan, " "meditasi, " dan "benang."

Anda akan melihat bahwa ini semua adalah kebiasaan cepat. Anda dapat melakukannya setiap hari atau beberapa kali dalam seminggu, dan Anda dapat melakukannya dalam konteks apa pun. Ini adalah hal-hal yang dilakukan orang dengan sangat baik karena begitu Anda memasukkannya ke dalam kalender mereka, itu adalah usaha yang rendah bagi mereka untuk menggunakannya. Kebiasaan ini dibangun dengan sangat cepat.

Kasus lain yang menarik di suatu tempat di tengah adalah "olahraga." Banyak orang yang ingin berolahraga. Banyak orang menjadwalkan beberapa contoh dan menyelesaikan beberapa contoh. Tetapi relatif sedikit orang yang menyelesaikan tujuan penuh dari apa yang mereka katakan kepada kami bahwa mereka ingin lakukan.

Kami membuat orang untuk membuat kemajuan, tetapi cara kita melihatnya adalah kita perlu lebih banyak mengganggu orang untuk membuat mereka berolahraga, dan orang-orang perlu memiliki harapan yang realistis ketika mereka memasukkan "latihan" ke dalam aplikasi. Bisakah mereka benar-benar melakukannya empat kali seminggu, atau apakah tujuan dua atau tiga hari lebih tepat? Jika mereka menurunkan ke dua atau tiga, tingkat penyelesaian mereka akan sangat tinggi. Jadi olahraga ada di tingkat menengah.

Ada kebiasaan fisik lain, atau kebiasaan durasi yang sedikit lebih lama, yang termasuk dalam kategori itu. "Membaca buku" memiliki pola yang sangat mirip dengan "olahraga." Orang-orang melakukannya, dan kami membantu mereka, tetapi orang terlalu banyak memperkirakan seberapa besar sebenarnya mereka bisa melakukannya. Seiring waktu, kami ingin membantu mereka menjembatani kesenjangan itu.

Satu kebiasaan menonjol sebagai pencilan yang paling sulit untuk diselesaikan, dan itulah "Panggil ibu." Orang-orang kesulitan menyelesaikannya. Kami telah datang dengan banyak teori tentang mengapa. Kami belum cukup memecahkannya. Tapi ini adalah nugget data yang menarik.

JD: Anda tahu apa yang lucu: Kebiasaan rendah-usaha - peregangan, rileks, bermeditasi - hal-hal itu menarik bagi saya karena mudah dipalsukan. Mudah berbohong kepada diri sendiri dan berkata, "Kamu tahu? Aku santai. Aku bermeditasi sebentar." Benang benang? Tidak terlalu banyak. Flossing mungkin merupakan pencilan dari kelompok itu.

Dan yang menarik bagi saya tentang "olahraga" adalah tidak jelas. Tidak tertulis, "Lari di treadmill selama 15 menit." "Latihan" tidak terlalu pasti dalam dan dari dirinya sendiri.

JB: Benar. Ini super generik.

Saya tidak memiliki data spesifik untuk dibagikan, tetapi kami memiliki banyak contoh di mana orang mengganti "olahraga" dengan jenis latihan mereka. Bagi saya, misalnya, saya mengganti "olahraga" dengan "bermain squash, " dan banyak orang di perusahaan menggantinya dengan "sepeda, " atau "berenang, " atau "lari." Kami cenderung melihat tingkat penyelesaian meningkat ketika orang menjadi lebih spesifik.

Itu pasti praktik terbaik: Sesuaikan kebiasaan Anda. Buat mereka spesifik untuk Anda berdua dalam konten kebiasaan dan seberapa banyak Anda ingin melakukannya.

Kesepakatan yang ingin kami jalin dengan pengguna di Timeful adalah Anda memberi tahu kami apa yang ingin Anda lakukan, dan kami akan memastikannya sesuai jadwal Anda dan selesai. Kita perlu mulai dengan penilaian realistis tentang apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan, bukan daftar hal-hal yang ingin Anda capai.

Pertanyaan Anda yang lain adalah tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membangun kebiasaan, dan itu benar-benar menarik. Ini terkait dengan berapa lama pengguna untuk memahami Timeful dan masuk ke sistem menggunakan aplikasi. Ini sedikit tergantung pada kebiasaan, tetapi kita melihat satu sampai tiga minggu sebagai periode pembelajaran di mana ia mulai menjadi mapan.

Satu hingga tiga minggu masuk akal karena ini adalah jenis alat baru. Timeful menempatkan berbagai hal baru di kalender Anda. Pada awalnya mungkin sedikit menggelikan untuk melihat "berolahraga" di pesawat yang sama dengan rapat kerja Anda jika Anda tidak terbiasa. Butuh beberapa saat untuk mengatasi punuk itu.

Dan tentu saja algoritme menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Saat pertama kali memulai dengan aplikasi, kami membuat saran berdasarkan apa yang kami ketahui tentang populasi. Kita tahu populasi suka berolahraga di pagi hari sebelum bekerja atau di malam hari setelah bekerja. Jika Anda benar-benar berolahraga selama istirahat makan siang, kami butuh satu atau dua minggu untuk mempelajarinya dan membuat saran yang lebih baik.

Namun, berbagai jenis kebiasaan, seperti "benang sutera" dapat Anda ambil dengan cepat karena kebanyakan orang benang sutera pada waktu yang sangat konsisten. Kami bisa membuat Anda melakukan itu dengan cukup cepat, sedangkan "olahraga" lebih bervariasi untuk orang-orang dari minggu ke minggu. Mungkin perlu waktu lebih lama untuk melakukannya. Itu sebabnya rata-rata satu hingga tiga minggu.

JD: Saya melakukan sedikit percobaan dengan diri saya sendiri selama musim panas. Saya mencoba untuk mengambil tiga kebiasaan baru dengan berbagai cara memotivasi diri sendiri dan cara yang berbeda untuk melacak kemajuan saya. Apa yang saya temukan pada akhirnya adalah bahwa saya mampu mengadopsi dua kebiasaan baru, tetapi tiga terlalu banyak. Saya bahkan mengubah apa saja ketiga hal itu. Satu hal baru yang bisa saya tangani. Dua hal, oke, itu agak sulit, tetapi saya bisa melakukannya. Tiga hal - hal ketiga itu, tidak mungkin. Tidak mungkin! Itu terlalu banyak. Apakah Anda memiliki angka apa pun yang menunjukkan beban informasi baru atau kebiasaan atau tugas baru yang dapat ditangani orang?

JB: Saya tidak punya data yang pasti karena berbeda dari orang ke orang berdasarkan ketersediaan dan beberapa hal lainnya, tetapi prinsip yang ditunjukkannya tepat sekali. Anda ingin memudahkan ke dalamnya. Seperti yang saya katakan sebelumnya, kami ingin membuat kesepakatan bahwa jika Anda memasukkan sesuatu ke dalam Timeful dan Anda benar-benar serius melakukannya, kami akan membantu Anda menyelesaikannya.

Tidak realistis bagi kebanyakan orang untuk beralih dari nol kebiasaan baru menjadi lima segera. Pengguna yang kami anggap paling sukses, mulailah dengan satu, lalu lanjutkan ke dua, lalu tiga. Dan ketika mereka menyadari bahwa sistem bekerja untuk mereka dan mereka dapat membangunnya. Mereka bisa sampai pada titik di mana saya berada: Saya punya 25 kebiasaan. Mereka semua bekerja untuk saya sekarang karena saya mengaturnya di irama yang tepat, dan saya bekerja untuk mereka. Jika saya mulai dengan 25 awalnya, itu akan gila luar biasa. Saya terkesan bahwa Anda bahkan dapat mengambil dua kebiasaan baru di awal.

Salah satu teknik yang telah kita lihat adalah orang menciptakan kebiasaan. Mereka memiliki rutinitas pagi atau rutinitas malam yang mengandung dua atau tiga kebiasaan terpisah. Bagi saya, saya mengerjakan Duolingo, dan kemudian saya membaca berita, dan kemudian saya membaca sebuah buku. Saya melakukan ketiganya secara berurutan.

Jika Anda memotong, ini memungkinkan Anda untuk menggigit lebih sedikit di awal. Tetapi tentu lebih baik memulai dengan lambat. Terutama orang yang baru mengenal sistem, saya akan merekomendasikan mereka mulai dengan satu kebiasaan baru, satu hal yang benar-benar ingin mereka lakukan lebih banyak, kemudian menunggu untuk melihat bagaimana sistem akan membantu mereka mencapainya. Dan begitu mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana itu akan bekerja dan bagaimana itu akan membantu mereka, maka mereka dapat menambahkan lebih banyak.

JD: Apakah ada trik yang Anda gunakan secara pribadi untuk mengubah lingkungan Anda untuk memotivasi Anda untuk melakukan sesuatu yang ingin Anda lakukan setiap hari atau untuk tugas satu kali?

JB: Ya. Contoh klasiknya adalah membawa hal-hal yang harus dilakukan oleh diri Anda di masa depan ke tempat-tempat yang lebih nyaman, dan untuk menempatkan hal-hal yang tidak harus dilakukan oleh diri Anda di masa depan ke tempat lain.

Contoh yang bagus adalah ketika Anda mengatur dapur Anda, Anda harus meletakkan bahan salad dan camilan sehat di meja atau di depan lemari es, dan mendorong hal-hal lain kembali ke dapur dan kembali ke lemari es.

Hal lain yang saya lakukan adalah memasukkan pakaian olahraga ke mobil saya. Ini adalah salah satu poin keputusan ini: Ketika saya selesai bekerja, saya punya pilihan: Apakah saya akan berolahraga sekarang, atau apakah saya akan pulang? Begitu saya pulang, biasanya, setidaknya untuk saya, saya tidak masuk hitungan. Saya tidak akan meninggalkan rumah lagi. Tetapi jika Anda memiliki semua materi yang Anda butuhkan untuk berolahraga, Anda membentuk lingkungan yang membuatnya lebih mudah untuk membuat keputusan yang tepat.

Ini seperti diri Anda saat ini sedang membuat rencana implisit untuk diri Anda di masa depan, yang sangat mirip dengan pendekatan Timeful terhadap manajemen waktu. Diri Anda sekarang berkata, "Saya ingin melakukan kebiasaan ini. Saya ingin. Saya ingin menghabiskan waktu bersama keluarga saya. Saya ingin berolahraga lebih banyak." Kemudian kami meletakkannya di tempat yang harus dilihat sendiri oleh calon Anda di kalender Anda.

JD: Menyingkir sedikit dari Timeful, salah satu topik yang saya mainkan adalah menunda-nunda. Di tempat kerja, orang sering terganggu oleh hal-hal lain, dan itulah penundaan. Misalnya: "Saya harus mengerjakan podcast yang ingin saya buat, tetapi saya malah belanja online." Apakah Anda punya saran tentang cara untuk tidak menunda-nunda?

JB: Dan Ariely [salah satu pendiri Timeful] adalah salah satu pakar penundaan dunia, jadi saya dapat berbagi sedikit informasi bijak darinya.

Salah satu hal yang paling efektif adalah menetapkan tenggat waktu sebelum tenggat waktu yang sebenarnya. Ada penelitian yang sangat menarik yang dilakukan Dan dengan salah satu kelasnya di mana tugasnya adalah menulis tiga makalah. Dia memberi semua orang di kelas opsi ini. Anda bisa memiliki tiga tanggal jatuh tempo perantara - sepertiga dari keseluruhan kuartal, sepertiga dari total kuartal, dan satu pada akhir kuartal - atau Anda dapat memiliki ketiga makalah yang jatuh tempo pada akhir.

Sekarang, secara logis, sepertinya pilihan kedua adalah yang terbaik. Anda memiliki waktu paling banyak untuk melakukan semua pekerjaan. Tetapi apa yang dia temukan adalah bahwa ketika orang terikat dengan tenggat waktu perantara, mereka melakukan jauh, jauh lebih baik, bahkan jika mereka menemukannya berlawanan dengan intuisi.

Ini terutama benar jika Anda memiliki banyak hal yang jatuh tempo pada hari yang sama, yang merupakan skenario penundaan yang umum. Anda memiliki banyak hal karena pada hari yang sama, dan semuanya langsung mengenai Anda dan Anda menjadi kewalahan. Hal terbaik untuk dilakukan adalah menghapus tenggat waktu tersebut sepanjang waktu sehingga tidak ada hari ketika Anda sepenuhnya kewalahan. Dengan melakukan lebih dulu dari tenggat waktu sebelumnya, Anda akan membuat kemajuan lebih cepat.

Di dunia Timeful, cara kami ingin melihatnya adalah Anda menetapkan tanggal jatuh tempo untuk sesuatu, dan kemudian Anda menjadwalkan waktu untuk mengerjakannya sebelum tanggal jatuh tempo itu. Itulah pendekatan Timeful untuk menunda-nunda.

Ada konsep psikologis lain di tempat kerja yang disebut fallacy perencanaan yang berperan dalam penundaan. Kesalahan perencanaan adalah kita selalu meremehkan berapa lama hal itu terjadi. Anda merencanakan kasus terbaik, jadi Anda menghasilkan perkiraan yang terlalu rendah untuk berapa lama, dan kemudian itu menyebabkan penundaan karena Anda berpikir, "Oh, saya akan menyelesaikan ini dalam dua atau tiga jam." Jadi Anda mulai dua atau tiga jam sebelum sesuatu jatuh tempo. Tetapi kemudian Anda menyadari, "Oh, tembak. Ini sebenarnya akan memakan waktu tujuh jam! Saya sekarang benar-benar tenggelam!"

Cara terbaik untuk mengatasi kekeliruan perencanaan adalah memecah hal-hal yang harus Anda lakukan ke dalam sub-tugas atau tonggak, dan kemudian menetapkan tanggal kapan Anda akan mencapai tonggak tersebut. Orang membuat prediksi yang jauh lebih akurat tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sesuatu.

JD: Jacob, satu pertanyaan terakhir: Saya selalu ingin tahu untuk mengetahui alat apa yang digunakan orang, terutama ketika mereka adalah pengembang aplikasi atau dari perusahaan aplikasi produktivitas. Saya yakin ada alat lain yang Anda gunakan, selain Timeful, untuk menjaga diri Anda tetap pada target. Bisakah Anda membagikan beberapa alat lain yang Anda sukai?

JB: Salah satu yang kami adopsi baru-baru ini di perusahaan adalah Slack. Ini alat komunikasi yang saya yakin pernah Anda dengar. Kami menemukan ini sebagai peningkatan produktivitas yang sangat besar.

JD: Apakah Anda menggunakannya untuk komunikasi?

JB: Ya. Kami menggunakannya untuk komunikasi tetapi juga sebagai tempat penyimpanan untuk mencari dokumen bersama yang mungkin ingin kita semua akses. Ini memiliki properti yang bagus ini di mana, alih-alih email, yang secara otomatis masuk ke semua orang dan menyerbu hidup mereka dan menghabiskan waktu mereka, dengan Slack Anda bisa lebih memahami tentang siapa Anda perlu mengirim apa, tetapi semua orang selalu dapat menelusuri catatan sejarah jika mereka penasaran.

Alat lain yang kami gunakan secara internal dan efektif adalah Asana, yang kami gunakan untuk pelacakan bug dan tugas. Asana memiliki properti yang bagus untuk memberikan sesuatu kepada individu yang bertanggung jawab. Apa yang kami lakukan adalah ketika seseorang ditugaskan untuk suatu tugas, kami memindahkan tugas-tugas itu ke dalam Timeful karena Asana tidak memiliki banyak gagasan tentang kapan di hari Anda akan melakukannya. Ini adalah sinergi yang bagus antara kedua alat itu. Asana baik untuk manajemen tingkat tinggi dan mencari tahu siapa yang akan melakukan apa, dan kemudian Timeful pandai memastikan bahwa orang menyelesaikannya pada waktu yang tepat.

JD: Ada lagi yang ingin Anda bagikan tentang hal-hal yang akan datang untuk Timeful?

JB: Satu hal yang dapat saya bagikan tentang kebiasaan dan membantu orang menyelesaikan sesuatu adalah bahwa kami sedang mengembangkan serangkaian pemberitahuan push yang dirancang untuk membantu Anda membuat kemajuan dalam tugas dan terutama yang Anda tinggalkan. Kami ingin membantu Anda membuat perkiraan Anda lebih realistis, memberi tahu Anda ketika Anda berada di belakang - tidak dengan cara yang mengganggu, tetapi dengan cara yang membantu. Kami ingin beralih dari sekadar menjadwalkan saran ke jenis dorongan lain melalui pemberitahuan dan email, jadi perhatikanlah itu dalam beberapa bulan mendatang.

JD: Itu bagus. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya, Jacob!