Daftar Isi:
Video: WebHR (November 2024)
WebHR (yang dimulai dari $ 3 per karyawan per bulan hingga 10 karyawan) menawarkan serangkaian fitur sumber daya manusia (SDM) yang komprehensif, tidak seperti vendor lain yang peranti lunaknya hanya memiliki beberapa fungsi. WebHR adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu Anda mengelola setiap aspek manajemen personalia. Yang mengatakan, WebHR tidak memenangkan penghargaan Pilihan Editor kami, yang sebaliknya pergi ke BambooHR dalam pengumpulan ulasan perangkat lunak SDM kami.
Apakah Anda perlu melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan manajemen personalia seperti memposting lowongan pekerjaan, menjalankan daftar gaji, melakukan tinjauan kinerja, memberi penghargaan kepada seseorang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, atau mendisiplinkan orang lain karena terlalu sering datang terlambat? Apakah Anda perlu menjadwalkan shift, mensurvei karyawan, atau menganalisis turnover? Anda dapat melakukannya dengan WebHR karena melakukan semua ini dan lebih banyak lagi. WebHR bersaing dengan Zenefits dengan menawarkan layanan gratis tetapi - dan ini besar tetapi - hanya untuk perusahaan dengan hingga lima orang. Apa yang Anda dapatkan secara gratis adalah versi strip-down yang kehilangan banyak lonceng dan peluit yang baru saja dijelaskan. Perangkat lunak ini menawarkan harga berbasis modular untuk paket yang lebih besar dari lima orang. Seperti disebutkan, harga dasarnya mulai dari $ 3 per karyawan per bulan, tetapi dapat mencapai $ 1 per karyawan per bulan dalam beberapa skenario. Saat Anda menambahkan modul, harganya meningkat. Manajemen kinerja biaya tambahan $ 1 per karyawan, eSignatures biaya $ 0, 10 ekstra per karyawan, dan bentuk biaya $ 0, 20 ekstra per karyawan, untuk beberapa nama modul.
Perusahaan AS dengan karyawan atau lokasi di luar negeri dapat menghargai akar internasional WebHR. Struktur perintah perangkat lunak dapat diprogram untuk muncul dalam 30 bahasa dan penggajian dapat dihitung dalam berbagai mata uang. Templat untuk mengisi file karyawan menyertakan bidang untuk informasi yang biasanya tidak diminta oleh majikan AS, atau menurut hukum, tidak boleh ditanyakan kepada karyawan tetapi yang umum dikumpulkan oleh pemberi kerja di luar AS (seperti nama orang tua karyawan). Fungsi utama perangkat lunak ini termasuk segelintir istilah Inggris Inggris seperti "station" untuk lokasi dan "organogram" untuk bagan organisasi, yang menurut pengguna AS mungkin mengganggu (setidaknya kami lakukan).
Menyambungkan Karyawan Baru
Layar utama WebHR disebut My Dashboard. Administrator sistem dapat melihat bar navigasi utama yang terorganisir dengan baik tetapi tersusun rapi yang terdiri dari deretan ikon yang berjalan di bagian atas halaman yang mewakili fungsi utamanya. Ikon-ikon ini termasuk Kalender, Diskusi, Direktori Karyawan, Karyawan, File, Bantuan, Beranda, Kotak Masuk, Pemberitahuan, Organisasi, Penggajian, Perekrutan, Laporan, Daftar Absen, dan Pelatihan. Mengangkat kursor di atas ikon membuka menu tarik-turun opsi yang tersedia dari dalam fungsi itu. Dalam salah satu fungsi utama, ikon untuk setiap subfungsi muncul di kolom vertikal di sebelah kiri.
Perekrutan adalah sistem pelacakan pelamar vanila polos (AT) dengan opsi untuk membuat posting pekerjaan, menjadwalkan wawancara, kandidat peringkat, dan Portal Pekerjaan yang menghasilkan kode HTML untuk menambahkan lowongan pekerjaan ke halaman Karier perusahaan yang ada. Portal Pekerjaan terintegrasi dengan Memang.com, yang berarti setiap pekerjaan membuka posting perusahaan di halaman karirnya sendiri secara otomatis dikirim ke situs web pekerjaan populer. Ini adalah fitur praktis yang merupakan bagian dari beberapa sistem AT mandiri tetapi tidak selalu termasuk dalam sistem AT dalam rangkaian perangkat lunak HR lainnya.
Setelah karyawan baru menandatangani, menambahkannya ke database karyawan cukup mudah. Dari ikon Karyawan, kami memilih "Bergabung dengan Karyawan" dan menggunakan tombol "Tambahkan Bergabung dengan Karyawan" di bagian bawah halaman untuk menarik formulir. Pada formulir ini, kami menambahkan informasi kontak orang baru, alamat email perusahaan, posisi, departemen, manajer, dan lokasi kantor. Ada tempat untuk informasi pribadi seperti tanggal lahir, jenis kelamin, dan tanggal perekrutan serta untuk informasi opsional seperti SIM dan nomor paspor. Jika Anda beralih ke WebHR dari sistem yang berbeda, maka dimungkinkan untuk mengunggah data personel dari file Microsoft Excel tetapi tidak jika Anda menggunakan versi gratis.
Setelah kami memasukkan informasi karyawan baru, kami menggunakan Dasbor Saya> Direktori Karyawan atau Laporan> Daftar Karyawan untuk melihatnya tercantum bersama dengan semua karyawan lainnya. Mengklik nama karyawan baru akan memunculkan halaman personalia dengan informasi mereka ditambah kalender dan daftar pekerjaan pribadi mereka. Sebagai admin sistem, kami dapat menulis rekomendasi dan memposting lencana Pekerja Keras atau Kreatif yang akan muncul di file mereka.
Ulasan Penggajian dan Kinerja
Fungsi Karyawan WebHR mencakup modul manajemen kinerja (PM). Tidak seperti vendor seperti SAP SuccessFactors yang membangun pustaka templat tinjauan yang luas ke dalam modul tinjauan kinerja mereka, WebHR mengharuskan Anda mengunggah formulir ulasan yang ada atau membuatnya dari awal dengan menggunakan generator formulir. Itu setara untuk kursus untuk sebagian besar modul dalam platform, yang dapat membuat beberapa pemilik usaha kecil berpikir dua kali tentang menggunakan perangkat lunak. Jika Anda belum memiliki formulir yang dapat Anda salin dan tempel ke dalam sistem, maka akan cukup banyak waktu untuk membuatnya dari awal. Selain itu, menyimpan dan merutekan dokumen yang dibuat pelanggan seperti itu tampaknya merupakan sebagian besar dari apa yang ditawarkan WebHR sebagai PM. Jika Anda mencari umpan balik otomatis atau meninjau alur kerja, pelacakan sasaran, atau manajemen keterampilan, maka Anda harus terus mencari atau membuat sendiri fitur-fitur ini di WebHR dengan menggunakan kombinasi dokumen dan metrik SDM yang dapat ditentukan sendiri untuk mengisi dasbor Anda.
Laporan mencakup topik asal-asalan seperti pergantian dan penggajian total, tetapi mudah untuk membuat dan menghasilkan grafik yang dapat dicetak atau diekspor sebagai Microsoft Excel atau format file lain, yang menyederhanakan membuat presentasi.
WebHR juga memiliki beberapa fitur yang tidak kami lihat di banyak solusi perangkat lunak SDM lainnya, termasuk pengaturan untuk membatasi akses ke alamat IP tertentu (yang mencegah karyawan masuk dari luar kantor jika itu tidak diizinkan). Ini juga memiliki fitur System Logs yang menangkap semua yang dilakukan orang dalam perangkat lunak, arsip digital yang bisa berguna jika terjadi perselisihan karyawan. Perangkat lunak ini juga dapat diintegrasikan dengan perangkat biometrik seperti pemindai sidik jari yang digunakan beberapa perusahaan alih-alih kartu waktu tradisional bagi karyawan untuk keluar masuk kerja.
WebHR berusaha untuk menjadi one-stop-shop untuk perangkat lunak SDM untuk usaha kecil, dengan berbagai fungsi manajemen orang yang luasnya satu mil tetapi dalam satu inci. Perusahaan kecil dan perusahaan pemula tanpa jumlah karyawan besar atau anggaran SDM akan menghargai versi gratis tanpa embel-embel dan dapat beralih ke paket berbayar yang lebih kaya fitur dari sana.